De loonlijst: wat is het en hoe vind je het?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zo'n concept als het aantal loonlijsten, dat het vaakst wordt aangetroffen bij het opstellen van rapporten. In feite heeft de onderneming zelf niet echt behoefte aan dergelijke gegevens, omdat er altijd de mogelijkheid is om informatie uit de timesheets te halen en controversiële punten te verduidelijken. Maar voor statistische autoriteiten is dit alles uiterst belangrijk. Op basis van de gegevens die zijn verkregen van alle bedrijven in de regio of het land, kunnen met wisselende waarschijnlijkheidsgraden verdere ontwikkelingsprognoses worden gemaakt. Bovendien helpt het om problemen in de economie te identificeren, statistieken bij te houden over de officieel werkzame bevolking, enzovoort.

Over het algemeen speelt het rapport een belangrijke rol en daarom worden er behoorlijk hoge eisen gesteld aan de invulling ervan, de juistheid van de gegevens, het voldoen aan alle normen en eisen. Als u bijvoorbeeld de deadline voor het aanleveren van de loonlijst mist, is de kans groot dat het bedrijf een boete moet betalen. Hetzelfde geldt voor het invoeren van onjuiste gegevens, alleen in een dergelijke situatie zal het nodig zijn om niet alleen één document te corrigeren, maar ook alle volgende waarin de nummers van het onjuiste rapport zijn gebruikt. Over het algemeen is het beter om het probleem zo verantwoord mogelijk te behandelen.

Het aantal medewerkers van de organisatie

Dit concept verwijst naar het aantal werknemers van een bepaaldeeen ander bedrijf. Houd er rekening mee dat alle gegevens uitsluitend kunnen worden aangegeven als gehele getallen, breuken en dergelijke zijn niet toegestaan. De lijst bevat bijna alle categorieën werknemers, inclusief degenen die thuis werken, voor één seizoen worden aangenomen, enzovoort. Er zijn ook bepaalde uitzonderingen, die hieronder in meer detail worden besproken. In ieder geval wordt het personeelsbestand vrij eenvoudig berekend, u hoeft alleen maar alle werknemers te nemen die op de een of andere manier officieel in de staat zijn op de datum van het rapport, en degenen uit te sluiten die niet onder deze categorie vallen. Zo is er een bedrijf waar 100 mensen werken. Hiervan werken er 10 vanuit huis, nog eens 20 zijn seizoensmedewerkers en 5 mensen hebben helemaal geen contract. Het totale aantal voor het rapport zal 95 personen zijn. Alle thuiswerkers en uitzendkrachten worden in het rapport meegenomen, maar mensen zonder arbeidscontract worden hier niet meer meegerekend.

Wie zit erin

De loonlijst omvat alle werknemers, zelfs degenen die maar één dag werken of morgen letterlijk vertrekken. Maar het is noodzakelijk om uit te sluiten van de lijst van werknemers die op geen enkele manier in de staat van de onderneming voorkomen, evenals personen die hun taken uitvoeren in overeenstemming met een overeenkomst die is gesloten met overheidsinstanties. Ook is het noodzakelijk om werknemers die parttime werken te ontslaan. Ze worden in aanmerking genomen bij de onderneming, die voor hen als de belangrijkste wordt beschouwd. Als iemand bijvoorbeeld eerst heeft gesolliciteerd naar een baan bij bedrijf A en vervolgens heeft besloten om ook bepaalde functies bijonderneming "B", dan wordt er alleen rekening mee gehouden in "A". Daarnaast zijn er in sommige gevallen werknemers die op de ene plek staan ingeschreven, maar daadwerkelijk op een andere plek werken. Als ze tegelijkertijd geen loon ontvangen in hun hoofdbaan, moeten ze ook niet in aanmerking worden genomen. Ook personen die stage lopen, een tweede opleiding volgen, vervolgopleidingen volgen, enzovoort, worden als ze met onbetaald verlof zijn niet op de lijst vermeld. En tot slot wordt er geen rekening gehouden met iedereen die stopt.

En laten we nu eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld van hoe de loonlijst te berekenen, rekening houdend met al het bovenstaande. De formule ziet er ongeveer zo uit: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Waar SC - payroll, OS - gewone werknemers, ND - thuiswerkers, SS - seizoensarbeiders, DB - werken zonder contract, DG - uitvoeren van taken op grond van een overeenkomst met de staat, CB - combineren, U - studenten en HC - ontslagen. Dat wil zeggen dat er in totaal 100 mensen bij de voorgestelde onderneming werken. Hiervan zijn thuiswerkers - 10. Seizoenswerknemers - 5. Werknemers zonder contract in het algemeen - 1. Degenen die een overeenkomst hebben gesloten met de staat - 5. Gecombineerd - 3. Momenteel studerend - 2. Gepensioneerd - 1. Het totale aantal van de loonsom wordt zo berekend: 10 + 5 is het aantal thuiswerkers en seizoenarbeiders. Het blijken 15 te zijn. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - dit is het aantal van degenen waarmee geen rekening wordt gehouden. Dus op basis van 100 mensen krijgen we 100 - 12=88 mensen. De eerste twee categorieën berekenen we er niet uit, omdat ze in de lijst zijn opgenomen.

Wat is het verschil tussen het gemiddelde aantal medewerkers

In tegenstelling tot de standaardversie is de gemiddelde versie van de werknemerslijst al moeilijker te begrijpen. Maar omdat het wordt gebruikt om het gemiddelde salaris, omloopsnelheid, omzet, arbeidsproductiviteit en dergelijke te bepalen, betekent het nog meer. Vanuit het oogpunt van de regels is de straf voor fouten in beide opties hetzelfde, maar het is veel gemakkelijker om ze te maken wanneer het gemiddelde aantal van de loonlijst wordt berekend. Het belangrijkste verschil is de periode waarover de boekhouding wordt gedaan. Dus als in het eerste geval een bepaalde datum wordt aangegeven, dan speelt in de variant met gemiddelde indicatoren een bepaalde periode de hoofdrol. Gewoonlijk duren ze een periode van de eerste dag van de maand tot de laatste dag, ongeacht het aantal vrije dagen, vakantiedagen, enzovoort.

De boekhouding van werknemers terwijl het bedrijf niet werkt, is vrij eenvoudig: u moet de laatste werkdag voorafgaand aan weekends of feestdagen nemen en het nummer overeenkomstig het nummer aangeven. Een feestdag v alt bijvoorbeeld op een maandag. Daarvoor zijn er twee vrije dagen - zaterdag en zondag. Voor al deze drie dagen wordt de berekening uitgevoerd zoals voor vrijdag - de vorige werkdag.

Maar dat is slechts een deel van het probleem. Het is veel moeilijker om erachter te komen wie in deze lijst moet worden opgenomen en wie niet. In tegenstelling tot hoe het gebruikelijke personeelsbestand wordt berekend, heeft de gemiddelde variatie veel meer kenmerken.

Compositie

Zoals in de eenvoudige variant, zijn er een bepaald aantal arbeiders die niet in de algemene lijst hoeven te verschijnen. Dus als een vrouw met zwangerschapsverlof is of vakantie heeft genomen om een baby te adopteren, dan staat ze niet op de lijst. De situatie is vergelijkbaar wanneer een persoon voor een kind zorgt. Dit zijn de meest voorkomende problemen en veroorzaken de meeste fouten.

Onder andere mensen die naar landbouwwerk worden gestuurd of die zich bezighouden met het opzetten van apparatuur, het opzetten van constructies of het uitvoeren van soortgelijke acties in een ander bedrijf, mag de organisatie niet opnemen in het gemiddelde personeelsbestand. Het maakt niet uit waar en hoe ze hun loon ontvangen. Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het bedrijf ten behoeve waarvan een dergelijke werknemer werkt. Zij is het die verplicht is hem op de lijst te zetten, aangezien een persoon niet zomaar kan verdwijnen.

Net als in de situatie met een eenvoudige populatie, mogen de mensen die op het moment van het rapport studeerden niet op de lijst staan (meer bepaald degenen die studeerden in de periode waarvoor dit document is opgesteld). Maar hier moet je begrijpen of ze een salaris ontvangen voor deze training of niet. Als dat het geval is, moet u ze nog steeds opnemen. Zo werd een bepaalde werknemer vanuit de onderneming gestuurd om een tweede hogere opleiding te volgen. Voor de periode van studieverlof blijft het bedrijf hem geld betalen, omdat het begrijpt dat hoe beter de specialist wordt, hoe nuttiger hij zal zijn. Zo iemand staat op de lijst. En als een persoon besluit om deze opleiding alleen te volgeninitiatief en de kennis die hij zal hebben, het bedrijf niet nodig heeft, dan wordt hij niet betaald. En ook in de lijst opnemen.

De laatste van de groepen, die ook nooit op de lijst zullen verschijnen, zijn veteranen van de Grote Patriottische Oorlog. Maar het was ook allemaal vrij eenvoudig. Het wordt hierna interessanter. Er zijn groepen werknemers die wel in de lijst worden meegenomen, maar als het ware niet volledig. Allereerst zijn dat burgers die hun functie in deeltijd uitoefenen. Zij moeten in de lijst worden geteld in verhouding tot de gewerkte uren. Dat wil zeggen, het aantal uren voor de gespecificeerde periode waarin een dergelijke persoon aan het werk was, wordt genomen. Daarna worden ze gedeeld door de gemiddelde werktijd. Een persoon werkte bijvoorbeeld 80 uur in een maand. Deel door de duur van de werkdag - 8 uur en krijg 10 dagen werk. Houd er rekening mee dat thuiswerkers nog steeds volledig worden meegeteld. Ze kunnen minder of meer werken, maar ze zullen hun plan nog steeds uitvoeren.

Berekening

Het moeilijkste is om precies te bepalen hoe alle werknemers moeten worden verantwoord die hun functies uitoefenen in overeenstemming met het contract dat ze met overheidsinstanties hebben gesloten. Hier moet u niet het aantal van dergelijke werknemers begrijpen, maar hun loon. U kunt het personeelsbestand van een gemiddelde steekproef bepalen door het gemiddelde salaris te berekenen van een gewoon persoon in een bedrijf dat soortgelijke activiteiten uitoefent. Vervolgens moet u het volledige bedrag nemen dat een groep mensen met staatscontracten per maand ontvangt en dit laatste door het eerste delen. Er zijn bijvoorbeeld 10 mensen die:ontving 100 duizend roebel voor een maand werk. Het gemiddelde salaris in hetzelfde gebied is 20 duizend roebel. We delen 100 door 20, we krijgen 5. Dit is hoeveel mensen je moet aangeven in het rapport. Aandacht! Geen 10, maar 5!

Groep op categorie

Het volgende belangrijke item van het rapport zijn de categorieën. Er zijn er in wezen twee: werknemers en werknemers. Maar hier zijn de werknemers op hun beurt verdeeld in nog drie subgroepen. Het verschil is in principe niet fundamenteel en is alleen nodig voor het verslag, maar toch. Omdat medewerkers als zodanig beter te omschrijven en te begrijpen zijn wie hier precies moeten worden opgenomen, zullen we ons op hen concentreren. Standaard is iedereen die geen werknemer is een werknemer.

Dus, de derde subgroep omvat griffiers, secretaresses, accountants en soortgelijke functies. De tweede bestaat uit ingenieurs, accountants, economen enzovoort. En de eerste subgroep is het managementteam. Hoofdaccountant, hoofd van een onderneming, afdeling of structurele eenheid, hoofdeconoom, enzovoort. Het is vrij logisch dat de overgang van de ene groep naar de andere vrij vrij kan worden uitgevoerd, het belangrijkste is dat de kwalificaties van de werknemer voldoende zijn. In sommige gevallen ontvangen werknemers aanzienlijk meer dan werknemers, dus deze verdeling heeft ook weinig effect op de lonen.

Rapporteer informatie

Er is een strikte vorm volgens welke de loonadministratie moet worden verantwoord. Elke discrepantie daarmee is onaanvaardbaar. Bovendien moeten alle gegevens die in het rapport worden ingevoerd iets zijnbevestigd door: bestellingen, ziekteverlof, vakantieaanvragen, enzovoort. Bovendien mag je alleen originelen meenemen, omdat anders een vergissing mogelijk is, die dreigt met een boete.

Afzonderlijk moet rekening worden gehouden met de mogelijkheid, die vooral voorkomt in grote ondernemingen - de reorganisatie, oprichting of ontbinding van afdelingen. In een dergelijke situatie zouden alle aangebrachte wijzigingen niet onmiddellijk in het rapport moeten verschijnen, maar in de volgende periode.

Een ander belangrijk punt zijn fouten. Het is duidelijk dat alle mensen ze kunnen doen. Het belangrijkste is om het op tijd te melden en het probleem op te lossen. Maar hier is het in het belang van de onderneming om een dergelijk feit tijdig te detecteren, want als een fout na lange tijd wordt gevonden, moet absoluut alle documentatie worden gecorrigeerd. Dat wil zeggen, alles wat er is gedaan sinds de verkeerde melding is gedaan.

Verantwoordelijkheid voor het opstellen

Het personeelsbestand kan worden samengesteld door zowel leidinggevend personeel als gewone, gewone werknemers. Het is belangrijk om te onthouden dat het hoofd van de afdeling/divisie/onderneming en de hoofdaccountant er nog steeds verantwoordelijk voor blijven. Later, nadat ze zijn gestraft door overheidsinstanties, kunnen ze de overtredende werknemer zelf beboeten. Maar hij is niet direct verantwoordelijk.

Bijzonderheden van aankomst en vertrek

Afzonderlijk moet worden gezegd over de kenmerken van de boekhouding voor aanwerving en ontslag. Dit zijn variabelen die de personele bezetting kenmerken. Het personeelsbestand, op zijn beurt,houdt ook rekening met alle opgegeven parameters. Er is zelfs een hele indeling in groepen die in verschillende paragrafen zijn opgenomen. Dus als een persoon in een organisatie arriveert, is de fundamentele factor waar hij vandaan komt. Wijs die mensen toe die zijn gearrangeerd door distributie van een onderwijsinstelling, overgeplaatst van een andere organisatie, in de staat zijn gekomen door georganiseerde werving of die door de onderneming zelf zijn gekozen (dat wil zeggen, de meerderheid). Ontslag, of vertrek, is ook onderverdeeld in categorieën. Er is de mogelijkheid om over te stappen naar een andere organisatie, afloop van het contract, pensionering, uitzending naar het leger of om te studeren, ontslag op verzoek van een werknemer of ziekteverzuim.

Samenvatting

Over het algemeen zijn alle berekeningen en een algemeen begrip van het probleem niet bijzonder moeilijk. Het belangrijkste is om je in alle functies te verdiepen, te begrijpen met wie en wanneer rekening moet worden gehouden en met wie niet, enzovoort. In de overgrote meerderheid van de gevallen opereren ondernemingen in dezelfde modus en alle mogelijke situaties doen zich constant voor, of zijn al geweest, en het systeem is uitgewerkt. Je moet gewoon wennen aan een bepaalde lijst met problemen.