Werknemers loonlijst

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Salaris is een beloning voor het werk van een werknemer. Bij de uitvoering ervan moet een persoon zeker zijn van een geldelijke vergoeding voor de bestede tijd en zijn fysieke middelen. Tegelijkertijd mag het salaris niet lager zijn dan het bestaansminimum, dat de grondwet van Rusland aan de burgers garandeert.

Als je naar een baan solliciteert, moet je jezelf van tevoren vertrouwd maken met alle details met betrekking tot dit onderwerp. Dit is nodig om niet misleid te worden en om alles te krijgen waar de werknemer volgens de wet recht op heeft.

Elke accountant zou moeten weten hoe hij het salaris correct moet berekenen. Wetten veranderen voortdurend, dus houd rekening met de huidige regelgeving en normen.

Concept

Het loon in Rusland wordt gereguleerd door een aantal wetten en voorschriften:

• Grondwet van Rusland;
• Russische arbeidswet;
• handelingen afzonderlijk aangenomen.

Het wettelijk kader over dit onderwerp stelt u in staat om het minimumloon, de timing van de betaling ervan, een systeem van financiële prikkels en boetes, strafmaatregelen voor de uitvoering door de werkgever van zijn eigen verplichtingen om compensatie aan personeel te betalen te bepalen, enz.e.

Functies

Salaris heeft de volgende functies:

1. Motiverend. Deze functie is de belangrijkste voor de werknemer, aangezien het loon hem in staat stelt te voorzien in zijn noodzakelijke behoeften aan voedsel, voeding, enz. Zonder materiële beloning zou iemand geen tijd aan zijn werk besteden.
2. Reproductief. Deze functie hangt nauw samen met motivatie, maar dient voor de winstgevendheid van het bedrijf zelf: de medewerker moet goed eten, in goede conditie zijn. Adequate beloning kan de efficiëntie van het personeelsbestand verbeteren en de continuïteit van het bedrijf waarborgen.
3. Stimulerend. Deze functie komt erop neer dat de werknemer moet werken met het besef dat het salaris in de eerste plaats afhangt van de productiviteit van zijn werk. Om dit te doen, moet de werkgever de persoon werkinstructies geven, bepaalde verdiensten aanwijzen en de werknemer aanmoedigen om te veel te vervullen, bijvoorbeeld met een bonus;
4. Statusfunctie. Het voorziet in loon in overeenstemming met het kwalificatieniveau van de werknemer, zijn kennis en ervaring. De hoogte van de vergoeding is een indicator van zijn plaats in een bepaalde sociale groep.
5. Reguleren. Helpt bij het organiseren van interactie tussen werknemers en ondergeschikten.

Elementen

Salaris bestaat uit drie hoofdonderdelen:

• vast onderdeel;
• variabel deel;
• extra betalingen.

Het variabele deel varieert afhankelijk van de actieeen specifieke werknemer, type bedrijf, zelfs geografische locatie.

De inwoners van de noordelijke regio's krijgen bijvoorbeeld een onderscheiding voor moeilijke levensomstandigheden. In dit geval is het variabele deel van elke maand een bepaald loonaandeel, afhankelijk van een bepaalde regio: van 15 tot 100 procent.

Extra betalingen kunnen verband houden met de kenmerken en kenmerken van de productie, seizoensgebondenheid van het werk.

Bij sommige bedrijven krijgen werknemers bijvoorbeeld aparte toeslagen voor ma altijden. Reiskosten naar de vakantiebestemming kunnen ook worden gedekt.

Wat telt op de loonlijst?

Laten we eens kijken naar de basisconcepten. Ten eerste zijn er fiscale aftrekposten op basis van loon. Ten tweede worden bij overwerk de bijbehorende salarisstappen berekend. U kunt ook verschillende geldboetes inhouden voor schade aan bedrijfseigendommen.

Wat de arbeider in handen krijgt, is het loon. Het kan een bedrag hoger of lager zijn dan het reguliere salaris.

De lonen worden duidelijk gereguleerd door de rechtshandelingen van Rusland. De hoogte van de beloning voor arbeid moet worden vermeld bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst met een werknemer en is een verplicht onderdeel. Het heeft ook zeker een systeem om het te berekenen en te wijzigen. Al deze acties worden gereguleerd door wetten.

Lonen kunnen worden berekend afhankelijk van het loonsysteem.

Ze gebeurt:

• tarief (wanneer de werkgever in staat is om de resultaten van het werk van de werknemer te evalueren, afhankelijk vantijd en goedgekeurde werknormen);
• tariefvrij (salaris is afhankelijk van het totale inkomen van het hele bedrijf);
• gemengd (rekening houdend met het totale inkomen van het bedrijf en de bijdrage van een werknemer eraan).

In de Russische Federatie is het gebruikelijk om het tariefsysteem te gebruiken, of liever de tijdelijke vorm ervan. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met de kwalificaties en ervaring van de werknemer, die in de arbeidsovereenkomst moeten worden vermeld. Dit document vermeldt alleen het vaste salaris van de werknemer, terwijl het totaalbedrag zowel naar boven als naar beneden kan variëren.

Van tijd tot tijd specificeren werkgevers een gemengd afrekeningssysteem in het contract, wat vooral belangrijk is voor verkoop, wanneer een professionele specialist het salaris kan overschrijden als gevolg van hun eigen prestaties.

Initiële gegevens voor berekening

De volgende gegevens zijn nodig voor de loonberekening:

1. Opgebouwde bedragen.
2. In te houden bedragen.
3. Bedrag van het maandsalaris of tarief. De lonen worden op twee manieren berekend: per tijd en per stuk. De verdientijd is afhankelijk van het aantal uren (dagen) dat aan werk is besteed en is niet gerelateerd aan de hoeveelheid verricht werk. Het stukloon is afhankelijk van de toename van het werkvolume of de verkoop van goederen.
4. Extra ontvangen bedrag voor een lange levensduur, professionele bekwaamheid, onregelmatige werkuren, enz.
5. Bedrag van bonus (premie)eventuele betalingen.
6. Andere eigen bijdragen.

Alle beschikbare gegevens worden toegevoegd aan de lonen, wat resulteert in een vies inkomen.

Berekeningsprocedure

Payroll is gerelateerd aan het werk van een accountant. Als het bedrijf vrij groot is, heeft het een aparte personeelseenheid die verantwoordelijk is voor berekening, opbouw, betaling, bepaling van inhoudingen en andere activiteiten met betrekking tot lonen en andere betalingen en vergoedingen van werknemers.

Payroll wordt aan het begin van elke maand gedaan. Het betalen van salarissen aan personeel moet uiterlijk op de 10e dag van de maand die volgt op de gewerkte maand.

Documenten voor loonlijst:

• T-49 loonlijst - een formulier dat de loonlijst voor alle werknemers consolideert;
• T-51 salarisadministratie is alleen van toepassing op het salarisproces;
• T-53 loonlijst wordt alleen gebruikt voor loonlijstdoeleinden;
• loonstrook is een document dat aan een werknemer wordt afgegeven bij ontvangst van het loon, en bevat de bedragen die aan de werknemer zijn opgebouwd.

Berekeningsalgoritme

De accountant moet de volgende stappen uitvoeren in de loonlijst:

• bepaal de hoogte van het salaris (tarief), dat in de maand van berekening is vastgesteld in overeenstemming met de gewerkte uren;
• vinden welke extra betalingen aan personeel moeten worden opgebouwd,behalve het vaste deel;
• inhouding inkomstenbelasting;
• verzekeringsbetalingen berekenen om niet-gebudgetteerde fondsen te betalen;
• maak alle andere inhoudingen op het salaris van de werknemer (voorschot, alimentatie, verliezen);
• bereken het salaris inclusief alle vergoedingen en inhoudingen;
• betaal de werknemer het verschuldigde bedrag.

Laten we elk van deze acties eens nader bekijken.

Payroll

Accountsystemen die zijn gebaseerd op gewerkte uren worden berekend tegen een vast tarief of maandsalaris.

Het tarief kan dagelijks of per uur zijn.

Een andere optie is dat het salaris overeenkomt met het aantal uren per maand. Werkt een werknemer slechts een deel van de tijd, dan ontvangt hij loon naar rato van het aantal gewerkte dagen (uren).

De formule voor het berekenen van het loon met een vast dagtarief is:

ZP=L × S, waar: ZP - de hoogte van het maandsalaris, D - het aantal gewerkte dagen volgens het vertrekschema, C - het dagtarief.

Bij betaling per uur wordt de waarde vermenigvuldigd met de hoeveelheid gewerkte uren in uren.

Het salaris van werknemers (ingenieurs, technici, afdelingsmanagers) moet een vast tarief ontvangen voor een maand werk. Als ze gedurende de maand werken, wordt het loon berekend op basis van het aantal gewerkte dagen:

ZP=O / N × F, waar: N is het aantal dagen in de afgelopen maand in de productiekalender, O is het salaris, F is het aantal werkelijk gewerkte dagen.

Het komt erop neer hoeveel dagen de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt.

Bovenstaande formules berekenen het salaris zonder toeslagen en bonussen. Van het opgebouwde bedrag wordt 13% van de personenbelasting ingehouden, waarna het geld op een bankpas of uitgegeven aan de kassa aan de werknemer wordt overgemaakt.

Voorbeeld.

Malygina A. A. werkt als docent aan het instituut. Ze heeft een uurloon met een tarief van 350 roebel per uur. Ze werkte 99 uur in oktober 2018.

Bepaal hoe u het salaris van Malygina A. A. berekent:

ZP=99 uur × 350 roebel=34.650 roebel

Maandgemiddelde

Berekening van het gemiddelde maandsalaris van een werknemer is vereist voor basisactiviteiten:

• berekening van betalingen met behoud van het gemiddelde maandsalaris op de belangrijkste werkplek;
• berekening van de bezoldiging tijdens een werkloze periode als gevolg van de schuld van de werkgever of als gevolg van natuurrampen en andere overmachtsituaties;
• berekening van vakantie (loon voor de vereiste rusttijd) en vergoeding voor ongebruikte vakantie als de werknemer ontslag neemt en vertrekt;
• berekening van pensioenuitkeringen en andere voordelen, na voltooiing van een arbeidsovereenkomst, met inkrimping van het personeel;
• berekening van arbeidsongeschiktheidsuitkeringen;
• betaling voor werktijd op zakenreizen.

Het gemiddelde maandloon wordt ook berekend als een werknemer inkomensverklaringen en andere informatie aanvraagt bij overheidsinstanties.

Momenteelde lijst bevat niet sommige soorten sociale uitkeringen en vergoedingen:

• eenmalige financiële hulp (voor vakanties, voor behandeling);
• vergoeding voor reizen, nutsvoorzieningen, ma altijden;
• tijdelijke arbeidsongeschiktheids- en moederschapsuitkeringen;
• maandelijkse toelagen voor de zorg voor een kind onder de leeftijd van 1, 5 of 3 jaar;
• begrafenisvergoeding en enkele anderen.

De laatste 3 soorten uitkeringen worden vergoed door het Sociaal Verzekeringsfonds. Om ze te compenseren, dient de werkgever verzoekschriften in bij de relevante autoriteit in de vorm van een aanvraag.

Bij de berekening van het gemiddelde maandsalaris van het afgelopen jaar worden bovenstaande sociale toeslagen en vergoedingen in mindering gebracht op de opbouw. Het ontvangen bedrag wordt gedeeld door het aantal gewerkte kalendermaanden - volledig gewerkte perioden van 1 tot 30 (31) en in februari - tot 28 (29) nummers.

Gemiddeld salaris

Om deze indicator te berekenen, heb je nodig:

1. Weet hoeveel bezoldiging is opgebouwd voor 12 maanden. Als een werknemer minder werkt, tellen alle dagen mee.
2. Ken de werktijden op de kalender. Om het te berekenen, moet je alle kalenderdagen van het jaar bij elkaar optellen en delen door 12.

De formule voor het berekenen van het gemiddelde salaris ziet er als volgt uit:

Gemiddeld salaris=Betalingen voor de periode / gewerkte uren.

Formule voor het berekenen van het gemiddelde maandsalaris:

Salaris=Salaris voor het jaar / dagen per maand gemiddeld.

Formuleom het gemiddelde loon per dag te berekenen:

AWR=(basissalaris + aanvullend loon) / (12 × 29, 3), waarbij de basisbetaling de betaling van het tarief of salaris voor 12 maanden omvat, 29, 3 - het gemiddelde aantal dagen per maand, dat bij wet is vastgesteld, aanvullende - betalingen boven een vast bedrag gedurende 12 maanden.

Aanvullende berekening van de loonlijst omvat andere betalingen, toelagen, bonussen, vergoedingen, coëfficiënten, nacht, overuren, enz.

Wanneer een werknemer vertrekt, wordt een vergoeding voor ongebruikte vakantie toegevoegd aan het bedrag. In dit geval wordt het gemiddelde maandsalaris aangepast voor de werkelijk gewerkte uren en wordt de dag berekend. Het aantal resterende dagen wordt vermenigvuldigd met het gemiddelde dagloon.

Berekeningen voor het stukloonsysteem

De formule voor het berekenen van de lonen van werknemers is afhankelijk van het gekozen type stukwerk. In het geval van een gedeeltelijke berekeningsvorm ziet de formule er bijvoorbeeld als volgt uit:

ZP=Eu × St + Stv, waarbij: Ei een maateenheid is voor werk (het volume van de geproduceerde producten, informatie wordt uit de werkorder gehaald), St is het tarief voor het uitgevoerde werk.

Payroll voorbeeld.

Werknemer Anosov A. M. werkt in de fabriek. Hij heeft een productieplan: 240 eenheden per maand met een tarief van 100 roebel per eenheid.

Het contract voorziet ook in een premie van 20 roebel per eenheid product die boven het plan wordt vervaardigd. In oktober 2018 bracht Anosov 300 producten uit.

Bereken loon.

Zp=300 eenheden. × 100 wrijven.=RUB 30.000

Stv=20 roebel × (300 eenheden - 240 eenheden volgens het plan)=1200 roebel.

Als gevolg hiervan zal het salaris van Anosov 31.200 roebel zijn.

Bij een stukloonsysteem verschilt de formule voor het berekenen van het loon van werknemers aanzienlijk van de vorige versie en ziet er als volgt uit:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, waar: Fz is de kosten van een vast inkomen dat is vastgesteld door het contract van de werknemer, Ki is het aantal artiesten dat in het team is opgenomen.

Inhoudingen van loonlijst

Na het voltooien van de loonadministratie (toerekening) moet de accountant alle inhoudingen bepalen. Aangezien de werkgever een belastingagent is, moet hij de persoonlijke inkomstenbelasting berekenen en inhouden ter hoogte van 13% van alle verschuldigde betalingen.

Het bedrag aan belasting wordt ingehouden wanneer een werknemer een salaris ontvangt aan het einde van de maand waarvoor dit inkomen is opgebouwd.

Na het berekenen van de inkomstenbelasting moet de accountant het bedrag van de inhoudingen bepalen:

• voor niet-uitgewerkte voorschotten, bijvoorbeeld bij ontslag;
• te veel betaald inkomen, bijvoorbeeld door een rekenfout;
• op verzoek van een werknemer, bijvoorbeeld voor een vrijwillige pensioenverzekering;
• alimentatie en andere inhoudingen voor de uitvoering van een gerechtelijke akte of notariële overeenkomsten.

Het bedrag van de inhoudingen in de eerste en tweede optie mag niet meer bedragen dan 20% van het betaalde salaris, in de laatste - 50%.

In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij het vergoeden van schade aan de gezondheid van een ander of bij het betalen van alimentatie aan minderjarige kinderen, mag het bedrag aan inhoudingen niet hoger zijn dan 70%.

Voordat u de kinderbijslag kunt berekenen op basis van het loon van een werknemer, moet u inkomstenbelasting berekenen. In dit geval krijgt de werknemer alle benodigde belastingaftrek.

Bij het berekenen van het bedrag aan salaris en inhoudingen, moet de accountant alle overlopende posten in de boekhouding opnemen. Hiervoor worden de volgende postings gebruikt:

Dt	CT	Transcript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Payroll
70	68	NDFL opgebouwd en weerspiegeld
70	76	Ingehouden bedragen ten gunste van derden

Om de afrekeningen met elke werknemer te bekijken, moet u analyses instellen op account 70.

Salarisbijdragen

Inhoudingen op de salarissen van werknemers bestaan uit de volgende verzekeringspremies:

• 22 procent pensioenverzekering (PSI);
• medische verzekering (CMI) - 5, 1%;
• ongevallenverzekering - het percentage hangt af van het type activiteit van de werkgever;
• invaliditeits- en moederschapsverzekering - 2,9%.

Werkgever moet driemaandelijks een rapport indienen over inkomsten, opgebouwde premies en inkomstenbelasting van werknemers in de volgende vormen:

• 6-NDFL;
• enkele berekening van verzekeringspremies;
• 4-FSS.

Berekening looncompensatie

Sommige regio's van Rusland hebben hun eigen lokale indicator. Er kunnen er meerdere zijn in één regio, omdat deze per district wordt toegewezen. De ingestelde coëfficiënten hebben een gradatie van 1,15 tot 2,0.

De kleinste indicator v alt op de meest comfortabele woongebieden. De hoogste waarden worden daarentegen toegekend aan die regio's waar klimatologische en andere omstandigheden als ongunstiger worden beschouwd.

Deze maatregel is gericht op het verhogen van de salarissen om zo uitstroom van bewoners te voorkomen. Bij het bepalen van de coëfficiënt wordt rekening gehouden met klimatologische omstandigheden, evenals met andere kenmerken die van invloed zijn op de levensstandaard en menselijke tevredenheid.

Laagste tarieven:

• Vologda;
• Perm;
• Jekaterinenburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Koergan.

Hoogste biedingen:

• Kamchatka;
• Sachalin-regio;
• Chukotka en omliggende regio's;
• Koerileilanden;
• Yakutia;
• landen grenzend aan de Noordelijke IJszee.

Berekening van lonen in aanwezigheid van een coëfficiënt is vrij eenvoudig. U moet hiermee het bedrag aan inkomsten vermenigvuldigen dat werd berekend vóór de aftrek van de personenbelasting.

Alleen forfaitaire betalingen zijn niet onderhevig aan verhoging,bijvoorbeeld ziekteverlofbetalingen, financiële bijstand, reiskostenvergoeding en andere betalingen die eenmalige betalingen zijn.

Payroll op vakantie

Het systeem voor het berekenen van het bedrag waar werknemers recht op hebben als ze 28 (of meer) dagen met welverdiende rust gaan, bestaat al heel lang. In 2018 zijn er geen nieuwe regels voor de berekening van vakantiegeld vastgesteld. Net als voorheen wordt dit proces gereguleerd door artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

De formule voor het berekenen van het loon bij verlof is als volgt:

O=WS per dagH, waar: O- het bedrag aan vakantiegeld, tr, SZ per dag - het bedrag aan inkomsten per dag, tr., N - het aantal vakantiedagen, dagen.

Bij het berekenen van vakantiegeld, zoals eerder, moet u rekening houden met alle inkomsten van de werknemer, die verband houden met het loonsysteem. Met andere woorden, salaris, voordelen, bonussen en toelagen.

Voorbeeld.

Beschouw het geval waarin een werknemer alle 12 maanden in de factureringsperiode heeft gewerkt.

Petrova OP verlof aangevraagd van 1 maart tot 28 maart 2018.

Haar salaris is 45.000 roebel, de maandelijkse bonus is 5.000 roebel.

Bepaal de factureringsperiode: van 1 maart 2017 tot 28 februari 2018.

Bereken het gemiddelde inkomen:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 roebel.

Bereken vakantiegeld:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 roebel.

In Petrova's handen zal het vakantiegeld minus inkomstenbelasting 41.569,97 roebel zijn.

Betaling voor feestdagen en weekenden

Tijdens ploegendienst, exitbetaald volgens het tarief. Houd er rekening mee dat werk in het weekend en op feestdagen wordt betaald met een verhoging van het tarief met 20 procent. Hetzelfde geldt voor nachtwerk - van 22:00 tot 6:00 uur.

Conclusie

De berekening van de beloning voor werkzaamheden wordt gedaan door een accountant aan de hand van een aantal documenten. Er zijn twee hoofdsystemen: stukwerk en tijdelijk. De laatste is het populairst, het is vrij eenvoudig en wordt in de meeste industrieën gebruikt. De uitbetaling van het verschuldigde inkomen vindt 2 keer per maand plaats in de vorm van een voorschot en de rest van het salaris. Het is ook noodzakelijk om rapporten in te dienen bij regelgevende instanties.