Risicobeheerproces: fasen, doel en methoden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Het ontwikkelingsniveau van engineering en technologie, de introductie van een grote hoeveelheid informatie, dicteert hoge normen voor de kwaliteit van diensten en producten voor bedrijven. Als dergelijke eisen bestaan, is het noodzakelijk om bij het ontwerpen, ontwikkelen en implementeren van processen rekening te houden met alle kritische factoren, inclusief de risicofactor. De ondernemer moet alle mogelijke methoden uit het arsenaal aan risicobeheer gebruiken om deze te minimaliseren.

Concept

Het risicobeheerproces is de besluitvorming en implementatie van acties die bijdragen aan het bereiken van een acceptabel veiligheidsniveau door de onderneming. In de praktijk wordt deze actie geïdentificeerd met de processen van diagnostiek en risicominimalisatie, met als doel stabiele financiële resultaten te waarborgen en voorwaarden te scheppen voor verdere ontwikkeling.

Doel

De doelstellingen van het risicobeheerproces zijn:

• overlevingskansen van de organisatie;
• going concern;
• winstgevendheid;
• stabiliteit van indicatoren;
• groei zet door.

Deze doelen moeten nog eerder worden geformuleerdhoe de risico's zich beginnen te manifesteren. Dankzij de vastgestelde taken is het mogelijk om de maatregelen te bepalen om de impact van bedreigingen op de activiteiten van het bedrijf te voorkomen.

Organisatorische basis van het proces

Laten we eens kijken naar de belangrijkste risicobeheerprocessen in ondernemingen.

Het is niet mogelijk om één enkel top-down raamwerk te implementeren dat rekening houdt met elke situatie bij het nemen en uitvoeren van zakelijke beslissingen. De herhaalbaarheid van het risicobeheerproces betekent niet dat de acties in de afzonderlijke fasen identiek zullen zijn. Ze passen statistische methoden toe die, gecombineerd met kennis van financiële instrumenten, risico's kunnen beheersen en effectieve preventieve maatregelen kunnen nemen.

De organisatie van het risicobeheerproces hangt samen met het creëren van controleprocedures die continu de impact van eerder geïdentificeerde gevaren op de activiteiten van de ondernemer monitoren. Door actief aandacht te besteden aan risico's, kan hij een van de alternatieve benaderingen van het probleem bepalen, waarbij hij kan kiezen tussen fysieke risicobeheersing en financiële controle.

Stappen

Laten we eens kijken naar de belangrijkste fasen van het risicobeheerproces in bedrijven in de vorm van een plan dat onderdeel zou moeten zijn van elk project. Het moet alle potentiële en werkelijke gevaren identificeren, de waarschijnlijkheid en het gewicht van elk risico bepalen en mechanismen voorstellen om problemen op te lossen. Het plan definieert de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van crisismaatregelen. Acties die nodig zijn voor risicoplanning,omvatten: risico-identificatie, risicobeoordeling en het maken van een risicobeheertabel.

In dit geval is het plan een reeks acties die tot doel hebben de manager te dwingen een risicobeheerproces te creëren en te organiseren. Het moet ook leiden tot de vorming van een bepaalde infrastructuur. Zijn taken omvatten acties die gericht zijn op het voorbereiden van alternatieve manieren om het probleem op te lossen, het isoleren, verminderen en elimineren van risico's, indien mogelijk, het bepalen van tijdelijke en monetaire reserves voor veiligheid tegen bedreigingen die zich kunnen voordoen tijdens het plannen van projectdoelen.

In het planningsproces zijn de benodigde inputs het risicobeheerbeleid van de organisatie, plansjabloon, werkverdelingsstructuur, register van taken en rollen van werknemers, projectkaart, risicobeheergids.

De bovenstaande invoer moet worden gebruikt bij het maken van een risicobeheerplan. Het moet een methodologie bevatten die de tools, methoden en gegevensbronnen definieert die belangrijk zijn voor procesbeheersing. Bij het maken van een plan worden de rollen en verantwoordelijkheden van medewerkers en organisatiegroepen beschreven. Bovendien moet het het totale budget van het project bevatten, een lijst met deadlines. Risicobeheeractiviteiten moeten in alle stadia in detail worden beschreven. Het is noodzakelijk om het systeem voor het beoordelen van ongewenste gebeurtenissen van het project en de criteria die de timing van de procedures met betrekking tot het opkomende risico bepalen, te weerspiegelen. De laatste stap die u in uw risicobeheerplan moet opnemen, is het maken van documentatie en:risicobewaking tijdens projectimplementatie.

Voorbeeldtabel

Stappen van het risicobeheerproces worden gepresenteerd in een specifiek voorbeeld in de vorm van een tabel.

Podium	Kenmerken van het werk
Beschrijving	doel; actie; · vereiste prestatie-eigenschappen; · vereiste technische eigenschappen; benodigde ondersteuning (op basis van inzet/verantwoordelijkheidsmatrix).
Actieoverzicht	· samenvatting van de vereisten; beheer; Geïntegreerde grafiek.
Risicobeheerproblemen	risicobeheerstrategie; · Tolerantie van belangengroepen in relatie tot risico; Schema van het risicobeheerplan van een organisatie.
Risk management framework	Definities; Oplossingen; · tijdsynchronisatie; Referentieniveaus; · uitvoering.
Problemen met betrekking tot implementatie	· risico-identificatie; classificatie; · meting; risicoplanning; planning van risicoreactiemethoden; Toezicht en risicobeheersing.
Andere belangrijke plannen	andere voorwaarden
Samenvatting van de methodologie	basisevaluatiemethoden
Conclusie	eindconclusies

Een tafel maken

Het processysteem voor risicobeheer kan worden weergegeven door de vorming van een speciale tabel met een risicobeheerplan.

De bron voor het maken van een tabel in de vorm van een plan is een lijst met individuele risico's, waarbij elk van hen op een specifieke regel wordt beschreven. Vervolgens wordt het gewicht van een bepaald risico bepaald, de waarschijnlijkheid van het optreden ervan, het niveau van risicotolerantie bepaald, de impact op het project berekend en de omvang van het risico bepaald.

De onderstaande tabel toont een voorbeeld van een risicobeheerplan.

risico	Risicogewicht	Kans van voorkomen	Tolerantieniveau	De impact van risico op het project	Risicowaarde
1. Projectgrootte	5	50 %	2-4	10	15
2. Technische problemen	6	15 %	1-3	7	10

Andere acties die moeten worden gevolgd tijdens het uitvoeren van het plan:

• Vorming van preventieve maatregelen: definitie en beschrijving van acties om dit soort risico's te voorkomen. Vermijd het natuurlijk vaakonmogelijk, maar in sommige gevallen kan het worden voorkomen.
• Identificatie van personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van preventieve maatregelen. Zo'n persoon moet in detail worden beschreven.
• Identificatie van een crisisscenario: als er een risico is, is het noodzakelijk om de gevolgen ervan te minimaliseren. Daarom is het belangrijk om altijd een script te hebben van wat er moet gebeuren om het risico onder controle te krijgen.
• Bepaal de medewerker die verantwoordelijk is voor de naleving van het crisisscenario.

Hieronder staat de risicotabel.

Nummer	Bedreiging gerelateerd aan:	Kans van voorkomen	Gewicht	Graad van gevaar	Mogelijke verliezen in het project (duizend roebel)
1.	Projectgrootte	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Technische problemen	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Integratiegraad	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organisatieproblemen	75%	2	1, 5	2, 0
5.	Geïntroduceerde wijzigingen	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Teamvariabiliteit	20 %	3	0.6	5.0

Beoordeling

De processen van risicobeoordeling en -beheer kenmerken de belangrijkste methoden.

Elke methode bevat gemeenschappelijke elementen. Deze omvatten: identificatie van gevaar, beoordeling van de waarschijnlijkheid van potentiële bedreigingen en verliezen die het met zich mee kan brengen. Dit geldt zowel voor het bedrijfsleven als voor de maatschappelijke sfeer. Welke methode of strategie een bedrijf ook kiest, er moet altijd informatie worden verzameld om de optimale risicobeheermethodologie te helpen identificeren en ontwikkelen. Elk van de risicobeheerprocessen bestaat uit vier opeenvolgende stappen:

• risico-identificatie;
• risicometing;
• risicobeheersing;
• monitoring en controle van risico's.

De volgende methoden worden gebruikt voor risicobeoordeling:

• Gevoeligheidsanalyse is een eenvoudig hulpmiddel dat de impact van veranderingen in de baten en kosten van het project, disconteringsvoet, onderzoekt. Deze analyse wordt gebruikt om de gevoeligheid van kosten-batenresultaten voor veranderingen in verschillende variabelen te bepalen. Het is een belangrijk hulpmiddel voor het verminderen vanmet name het risico van beslissingen die in een markteconomie worden genomen, kan de winstgevendheid van investeringen beïnvloeden. De toekomst kan niet nauwkeurig worden voorspeld. De kostprijs van elke wijziging opgenomen in het investeringsplan zal afwijken van deze veronderstellingen. Het belangrijkste kenmerk van deze analyse is de berekening van het keerpunt, wat betekent dat de waarde van het verkochte product gelijk wordt aan het inkomen.
• Risicoanalyse op basis van de zogenaamde beslisboom, die afhankelijk van de procedurekeuze de onderlinge afhankelijkheden en mogelijke uitkomsten bepa alt. Bijvoorbeeld door een zeer duur apparaat te kopen voor een prijs waarmee u het werk enkele dagen sneller kunt voltooien of het tarief voor overwerk verdubbelt. We beginnen met de oorspronkelijke gebeurtenis en stellen ons op onze beurt mogelijke opeenvolgingen van gebeurtenissen voor. We krijgen de kans als resultaat van het product van de kansen van alle gebeurtenissen die in de boom zijn gemaakt.
• SWOT-analyse, dat wil zeggen een analyse van de sterktes, zwaktes, bedreigingen en kansen voor het werken aan een project. Het is vooral nuttig in situaties van verandering in de projectomgeving. De naam van de methode komt van Engelse woorden (sterke punten, zwakke punten, kansen, bedreigingen). Het wordt gebruikt als een universeel hulpmiddel voor de eerste fase van strategische analyse. Hiermee kunt u de verzamelde informatie gebruiken om een strategie te ontwikkelen op basis van sterke punten en kansen, waarbij zwakke punten en bedreigingen worden geëlimineerd of verminderd. Dit is een zeer oude en primitieve techniek in relatie tot de huidige analysemogelijkheden.

Elk risico is onlosmakelijk verbonden met kennisde bijzonderheden van dit evenement. De analyse geeft de specifieke oorzaken van de dreiging en de daarmee samenhangende verliezen aan. Hiermee kun je bepalen of deze catastrofe een gevolg is van bepaalde patronen. Als gevolg hiervan is het mogelijk om het bedrag van de verliezen te beperken of de winst te maximaliseren als de voordelen van dergelijke gebeurtenissen kunnen worden verkregen (bijvoorbeeld winst uit de verkoop van individuele verzekerde instrumenten). Op basis daarvan worden financieringsmethoden bepaald, waar economische verliezen mogelijk zijn en worden risicobeheermethoden geselecteerd.

Analyse van het risicobeheerproces

Het wordt uitgevoerd op drie belangrijke gebieden:

• Kan het risicobeoordelingsproces worden verbeterd om risico's beter te voorspellen en te herkennen.
• Hoe u risicobeheeractiviteiten kunt aanpassen aan veranderende bedrijfsdoelen.
• Is het mogelijk om de coördinatie en controle van risicoteams te verbeteren.

Hoe te rijden

Projectrisicobeheerprocessen worden vaak beschouwd in projectbeheerconcepten. In de afgelopen jaren is het concept van projectmanagement breed ontwikkeld. Veel bedrijven werken tegenwoordig op basis van dit concept. Daarom voerde PMI (Project Management Institute) een gedetailleerde analyse uit en verdeelde het risicobeheer in het project in zes fasen:

• Het opstellen van een risicostudieplan voor een specifiek project. Het wordt aanbevolen om de juiste procedures uit te voeren: selecteer de benodigde documentatie en methoden.
• Identificatierisico - bepaling van de werkelijke toestand en factoren die het risico van het project kenmerken.
• Kwalitatieve risicoanalyse - omvat een beoordeling van het belang van bedreigingen die zich tijdens de uitvoering van het project kunnen voordoen. Factoronderzoeken kunnen ook worden gebruikt, hoewel deze meestal in de volgende stap worden opgenomen.
• Kwantitatieve risicoanalyse - richt zich op het doen van probabilistische metingen op het gebied van het optreden van individuele risicofactoren. Deze kans kan als objectief of subjectief worden beschouwd.
• Planningsmaatregelen om risico's te voorkomen. Het belangrijkste doel is om een plan te maken dat gericht is op het voorkomen of beperken van potentiële risico's. De focus ligt op de ontwikkeling van geschikte methoden en materiële middelen voor bescherming tegen risicofactoren.
• Bewaken en beheersen van risico's. Het bestaat uit twee aspecten: vormt en implementeert een risicobeheersysteem; is het uitvoeren van preventieve en toezichthoudende activiteiten met betrekking tot dit project.

Overwegingen over financiële risico's

Laten we eens kijken naar het proces van het beheren van financiële risico's in een onderneming.

Dit is het gebied van het management dat zich toelegt op het creëren van waarde door het juiste gebruik van bepaalde financiële instrumenten om het risico van het bedrijf te verminderen.

Werken met financiële risico's maakt deel uit van de activiteit op het gebied van risicobeheer bij de onderneming, die bestaat in de definitie, beoordeling en planning van activiteiten met betrekking tot haarafwijzen. Risicomanagers richten zich op het gebruik van financiële instrumenten op een bepaalde manier en op bepaalde tijden om de blootstelling van een onderneming aan risico's te beperken die zeer kostbaar kunnen zijn voor de onderneming.

Het team voor financieel risicobeheer bestaat uit experts op het gebied van financiële markten, kwantitatieve methoden en financiële engineering. Ze hebben uitgebreide kennis van de boekhouding van financiële instrumenten en van internationale normen en standaarden.

Controleprocedures

Het risicobeheerproces impliceert het bestaan van controleprocedures die gebaseerd zijn op de beslissingen en acties van mensen binnen de organisatie, ondersteund door het meten van specifieke risicofactoren. Met behulp van statistische methoden wordt de kans op schade volledig geëlimineerd. Er zijn twee methoden:

• een manier om risico's te vermijden: het heeft een preventieve functie;
• risicobeperkende werkzaamheden - ondernomen om te proberen de frequentie en omvang van potentiële verliezen te verminderen.

De eerste methode is de belangrijkste die potentiële verliezen veroorzaakt door de impact van risico's kan verminderen. Hiervoor worden langetermijnstrategieën gebruikt, die passief zijn, maar enorme kosten vergen.

Risicobeperking vindt zijn toepassing in de implementatie van de nieuwste oplossingen en het creëren van duurzamere technologieën.

Financiële risicobeheersing maakt risicobeheer binnen de onderneming (holding) of de overdracht ervan naar buiten mogelijk. De eenvoudigste oplossing- stop het risico in de onderneming - brengt geen extra initiële kosten met zich mee, dus de verleiding om de methode op grote schaal te gebruiken is erg groot.

Conclusie

Risico-elementen kunnen in bijna alle delen van het bedrijf worden waargenomen. Het is geen willekeurige waarde en hangt af van de werking van vele factoren op het bedrijf. Voor de ontwikkeling en stabilisatie ervan is het noodzakelijk om het risicobeheerproces goed te organiseren om de winstgevendheid te behouden en de winstgevendheid in de markt te vergroten, en om concurrentievoordelen te behalen.