Objecten en functies van management accounting

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zakendoen, het uitvoeren van productieactiviteiten door een deelnemer in goederen-geldrelaties is een complex en veelzijdig proces dat constante aandacht en controle vereist. De belangrijkste functies van management accounting zijn ontworpen om de eigenaar te helpen tijdig geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van betrouwbare en actuele informatie.

Doel van management accounting

Boekhoudinformatie is absoluut nauwkeurig en betrouwbaar, omdat het wordt ontvangen en gesystematiseerd in overeenstemming met vastgestelde vereisten en regels. De accountant voert gegevens in over de afgeronde financieel-economische transactie op basis van correct uitgevoerde documenten. Daarom voldoen gegevens over de activiteiten van de onderneming, gebaseerd op financiële boekhoudinformatie, niet aan de vereisten van efficiëntie bij het nemen van managementbeslissingen.

In de huidige economische omstandigheden heeft een manager die over de meest actuele informatie beschikt een voordeel ten opzichte vanandere zakelijke deelnemers. De functies van management accounting zijn juist om de bedrijfseigenaar te voorzien van de nodige informatie om de tijdige vaststelling van managementbeslissingen te vergemakkelijken.

Informatie verzameld ten behoeve van management accounting bevat niet alleen de informatie die het onderwerp is van financiële accounting, maar ook informatie die niet gedocumenteerd is, maar meer operationeel is.

Op basis hiervan kunnen we de belangrijkste functies van management accounting bepalen:

1. Verzamel informatie die het management nodig heeft om beslissingen te nemen en het bedrijf te runnen.
2. Bepaling van werkelijke prestatie-indicatoren en hun afwijking van geplande waarden.
3. Beoordeling van de prestaties van individuele functionele afdelingen van het bedrijf.

Object

De belangrijkste functie van management accounting is het vormen van de relatie tussen het proces zelf en het nemen van managementbeslissingen.

Op basis van het feit dat management een impact is met als doel het leiden en behalen van het gewenste resultaat, kunnen we de belangrijkste gebieden van management accounting onderscheiden:

• planning;
• organisatie en coördinatie;
• controle;
• stimulatie.

Gezien deze functies kunnen management accounting-objecten worden onderverdeeld in productiemiddelen, bedrijfsprocessen en resultaten.

Productiemiddelen

Naar bronnen, gebaseerd ophet gebruik waarvan productieactiviteiten worden uitgevoerd omvatten arbeid, immateriële activa, voorraden en vaste activa.

Manpower is het personeel van de organisatie, bestaande uit werknemers van verschillende beroepen en vaardigheidsgroepen. Het concurrentievermogen en het succes van een onderneming hangen rechtstreeks af van de kwaliteitssamenstelling en het effectieve gebruik van deze middelen.

Immateriële activa zijn handelsmerken, patenten, gebruiksrechten, softwareproducten. Dat wil zeggen, alles wat niet in een fysieke vorm is gekleed, maar een geschatte waarde heeft.

Voorraden zijn al die fysieke componenten van het productieproces die, als gevolg van hun eenmalige en volledige gebruik, het mogelijk maken om afgewerkte producten te verkrijgen en de kostprijs ervan te bepalen.

Vaste activa (fondsen) zijn herbruikbare activa van een onderneming die hun waarde geleidelijk overdragen aan afgewerkte producten door middel van afschrijving.

Bedrijfsprocessen

Deze groep boekhoudkundige objecten omvat de hoofdactiviteiten van het economische complex: de levering van productie, het productieproces zelf, marketingactiviteiten. Al deze gebieden worden gecoördineerd door organisatorische activiteiten die de functies van het hieronder vermelde management accounting systeem uitvoeren.

1. Een bedrijfsstructuur creëren, locaties, werkplaatsen, afdelingen, andere functionele structuren toewijzen.
2. Creatie van een systeem van informatie-interactie tussen de afdelingen van het bedrijf, interne communicatielinks die plannings-, monitoring- en evaluatieprocessen ondersteunen.
3. Coördinatie van de activiteiten van verschillende productiesites om het geplande resultaat te beheren en te bereiken.

Soorten gebruikte informatie

De belangrijkste functie van management accounting is om het management te voorzien van de informatie die nodig is om activiteiten te controleren en managementbeslissingen te nemen. Bronnen van dergelijke informatie zijn onderverdeeld in bronnen die zijn verkregen uit boekhoudgegevens en extra-accounting.

Informatiebronnen

Management accountingfuncties maken het mogelijk om de volgende informatiebronnen te gebruiken: statistische, boekhoudkundige, operationele boekhouding en voorbeeldgegevens.

Van boekhoudgegevens kunt u de meest betrouwbare objectieve kostenraming krijgen van zakelijke transacties, het geheel van activa naar samenstelling en bronnen van hun vorming. Deze informatie is gebaseerd op de methode van continue documentatie, systematisering en groepering op boekhoudkundige posten.

Statistische boekhoudkundige informatie is algemene informatie op basis van financiële boekhoudgegevens over massaverschijnselen en processen die u in staat stellen bepaalde economische patronen te zien.

Operationele boekhoudinformatie verzameld op individuele productielocaties biedt sneller dan financiële en statistische boekhouding, waarbij de vereiste gegevens worden verkregen. De waarde van operational accounting voor het huidige management is moeilijk te overschatten. Op basis van dagelijkse omzet of verzendgegevens, primairde koppeling van managers plant en corrigeert het productieproces "in achtervolging", waardoor u snel kunt reageren op de kleinste economische veranderingen. Het is deze efficiëntie die u in staat stelt om de servicefuncties van management accounting uit te voeren.

Geselecteerde gegevens zijn informatie die is verkregen uit een meer diepgaande studie van referenties in een bepaalde richting. Indien nodig worden steekproeven uitgevoerd om gedetailleerde informatie te verkrijgen over de richting van het productieproces.

Extra-account informatiebronnen

Dit soort informatie omvat informatie die is verkregen tijdens externe en interne audits, belastingaudits, controle van verschillende toezichthoudende diensten.

Extra-boekhoudkundige informatie kan ook gegevens bevatten van productievergaderingen, contacten met tegenpartijen, richtlijnen en verduidelijkingen van hogere organisaties.

Implementatie van de controlerende taak en de functie van management accounting is onmogelijk zonder een analyse van de implementatie van tussentijdse schattingen en het resulterende businessplan. Voor dit doel wordt informatie over de regelgeving gebruikt, bijvoorbeeld in naslagwerken, technische documentatie, productiepaspoorten.

Aard van informatie die wordt gebruikt in management accounting

De informatie die door managers wordt gebruikt, is onderverdeeld in kwantitatief en kwalitatief.

Kwantitatieve informatie is informatie die kan worden uitgedrukt in numerieke indicatoren: roebels, stuks, liters. Het wordt contant verstrekt.(schuld, omzet) of in natuurlijke eenheden (productiviteit in stuks, voorraadsaldi in tonnen).

Kwalitatieve informatie belicht nog niet-gekwantificeerde problemen. Dergelijke informatie is te vinden in toelichtingen, samenvattingen.

Systeem

Management accounting door een aparte onderverdeling is alleen mogelijk bij grote productiebedrijven. Bij het nemen van managementbeslissingen vertrouwen eigenaren van kleine bedrijven op hun eigen observaties of op algemene boekhoudkundige informatie die door een accountant wordt verstrekt. In ieder geval moet het worden geïntegreerd in het algemene informatiesysteem van een economische entiteit, aangezien de functies boekhouding, management accounting en statistiek nauw met elkaar verbonden zijn en niet afzonderlijk kunnen worden geïmplementeerd.

Alleen als alle systemen naast elkaar bestaan, is het mogelijk om alle informatie adequaat weer te geven en de beheerskosten te minimaliseren.

De functies van boekhouding en management accounting zijn nauw met elkaar verbonden. Het productiebeheersysteem zal niet volledig kunnen functioneren zonder interactie met andere boekhoudsystemen - statistiek, boekhouding, productie. Zonder samenwerking bestaat het risico dat het management onjuiste, ontijdige of onvolledige informatie gebruikt.

Methodologische grondslagen van management

Het ministerie van Economische Ontwikkeling heeft in 2002 richtlijnen ontwikkeld en aanbevolen voor gebruik voor de introductie en implementatie van managementboekhouding voor Russische fabrikanten. Volgens dit document heeft de managementrapportage de volgende structuur:

1. Uitgebreide rapporten die op regelmatige basis met vaste tijdsintervallen worden geproduceerd. Dergelijke rapporten bevatten definitieve uitgebreide informatie over productieresultaten, globale indicatoren.
2. Rapportage over individuele indicatoren wordt op elke gewenste datum verstrekt en stelt u in staat om problematische activiteitsgebieden te identificeren die speciale aandacht vereisen.
3. Analytische rapportage kan zowel regelmatig als op aanvraag worden opgesteld, maar is bedoeld voor een gedetailleerde diepgaande analyse van elk aspect van financiële en economische activiteit.

Overeenkomsten en verschillen tussen de twee concepten

Zowel financiële (boekhoudkundige) als bestuurlijke boekhouding voeren een systematische verzameling van informatie uit. Maar als in de boekhouding deze informatie continu wordt gesystematiseerd en gedocumenteerd met het doel om alle economische factoren continu te verantwoorden, dan structureert management accounting informatie voor analyse en besluitvorming.

Het is handiger om het verschil in terminologie in de tabel weer te geven.

Parameter	Managementboekhouding	Financiële boekhouding
Boekhoudingsdoel	Leidinggeven met informatie	Rapporteren aan externe gebruikers
Object van studie	Onderneming als geheel en haar divisies	Volledige onderneming
Verplichting referentie	Optioneel	Vereist
Gebruikers	Binnenlands	Extern en intern
Methodologie	Zelf geïnstalleerd	Gereglementeerd wetgevend
Tijdsinterval	Verleden en toekomst	Verleden
Betrouwbaarheid informatie	Onvolledig	Volledig
Gebruikte indicatoren	Natuurlijk, hoge kwaliteit, waar voor je geld	Waarden
Periodiciteit	Geïnstalleerd	Elke
Relevantie	Hoog	Laag

Zoals uit de tabel blijkt, is management accounting, in tegenstelling tot financiële accounting, niet verplicht. Het is niet gericht op het continu verzamelen van informatie, maar de informatie is actueler en operationeler.

De principes en functies van management accounting zijn gebaseerd op de noodzaak om het management van het bedrijf onmiddellijk te informeren over lopende veranderingen en tijdige managementbeslissingen te nemen.

Organisatie

Implementatie van management accounting is ondenkbaar zonder interactie met de financiële afdeling. Boekhoudkundige informatie over de opgetreden economische feiten wordt door het management voor eigen doeleinden gebruikt.

Het belangrijkste gebied van management accounting is kosten- en kostenbeheer. Voor organisatie- en planningskosten geldt:

• extrapolatie van gegevens uit het verledenperioden voor de toekomst, d.w.z. plannen op basis van de studie van reeds gemaakte kosten;
• standaardkostensysteem, dat wil zeggen planning op basis van vastgestelde productienormen.

Met management accountingfuncties kunt u de meest eerlijke methode kiezen voor het toewijzen en plannen van kosten.

De taak van management accounting is om het management van de onderneming te voorzien van de informatie die nodig is om levensveranderende beslissingen met de grootste efficiëntie te nemen. De belangrijkste vereiste voor informatie is tijdigheid en efficiëntie, niet grondige nauwkeurigheid.