Wat is een boekhouding? Definitie, modelrekeningen, samenstellingsprocedure

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Alle juridische entiteiten en individuele ondernemers moeten zakelijke transacties documenteren en weergeven. De wetgeving van de Russische Federatie verplicht hen om in alle gevallen een boekhouding bij te houden, behalve die welke zijn voorgeschreven in de federale wet N 402 "On Accounting" van 6 december 2011. De definitie van het concept van "boekhoudkundige boekingen en rekeningen" is vaak verwarrend mensen zonder boekhoudkundige en economische opleiding. Daarom huren individuele ondernemers en oprichters van kleine bedrijven bijna altijd een ervaren accountant in, hetzij op permanente basis, hetzij van tijd tot tijd een beroep op zijn diensten. Ook beginnende accountants begrijpen vaak de essentie en betekenis van deze simpele termen niet helemaal. Wat is een boekhouding? In het artikel hebben we geprobeerd de definitie zo gedetailleerd mogelijk te bekijken.

Wat is het concept van "account"?

Boekrekening is een bepaalde positie in de boekhouding, die op betrouwbare wijze de beweging van het eigendom van de organisatie weerspiegelt, evenals manieren om het aan te vullen. Simpel gezegd kun je de rekening vergelijken met een honingraat in een bijenkorf. Boekhouding bestaat uit het fixeren van alle nectar die deze cel binnenkomt en tegelijkertijd rekening houden met de verliezen om de een of andere reden. In een bijenkorf (die kan worden vergeleken met een organisatie) zijn er veel van dergelijke cellen (accounts), die elk bepaalde kenmerken hebben.

In de moderne boekhouding wordt voor een eenvoudige en begrijpelijke weergave van rekeningtransacties de dubbele invoermethode gebruikt. Het wordt zo genoemd omdat elke bewerking twee keer wordt weergegeven. Elke cashflow moet twee keer worden weergegeven: op de debet van de ene rekening en op de credit van een andere.

Alle verschillende rekeningen die door een accountant worden gebruikt bij het bijhouden van gegevens in commerciële organisaties, zijn op een speciale manier gegroepeerd en gesystematiseerd in het rekeningschema. Boekhoudkundige boekingen spelen in dit geval de rol van afzonderlijke transacties, die een weerspiegeling zijn van de ontvangst of vertrek van geld op de rekening. Onervaren accountants houden in de regel altijd een rekeningschema bij de hand, om geen fouten te maken en om de ontvangst of besteding van gelden niet in verband te brengen met de verkeerde rekening.

Er bestaat ook zoiets als een subaccount. Bijvoorbeeld 10.1, 50.2 en anderen. Met deze subaccounts kunt u de informatie verfijnen die wordt weergegeven in het hoofdaccount.

Classificatie van accounts en functies van berichten daarop

Accounts zijn geclassificeerdals volgt (afhankelijk van het in de boekhouding weer te geven object):

1. Active is een manier om in geldelijke termen informatie weer te geven over hoeveel en welke fondsen en middelen een organisatie bezit. De meest gebruikte actieve boekingen zijn: materialen (10), gereed product (43), verkoopkosten (actieve kredietrekening 44), vaste activa (01) en vele andere. De bijzonderheid van actieve rekeningen is dat de begin- en eindsaldi erop alleen in debet worden weergegeven. Tegelijkertijd worden transacties gedurende de maand die bijdragen aan een toename van de fondsen van de organisatie geregistreerd in debet, die bijdragen aan een afname - in krediet. Deze boekingen, uitgevoerd door middel van boekhoudprogramma's of handmatig, worden boekingen genoemd.
2. Boekrekeningen van het passieve type weerspiegelen de toestand en veranderingen in de inkomstenbronnen van de organisatie. Bijvoorbeeld afschrijvingen op vaste activa (02), maatschappelijk kapitaal (80) en vele andere. Bij het werken met passieve rekeningen is het belangrijk om te onthouden dat de begin- en eindsaldi worden weerspiegeld in de lening. Tegelijkertijd worden transacties gedurende de maand die bijdragen aan een toename van de omvang van de rekening op krediet geregistreerd en worden transacties die bijdragen aan een afname gedebiteerd. Dit principe wordt gebruikt bij het samenstellen van transacties met passieve rekeningen.
3. Actief-passieve accounts zijn vaak moeilijk te begrijpen en maken er boekingen op voor een beginnende accountant. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen dergelijke accounts passief of actief zijn. Om te onderscheiden van welk type het account zal zijnIn elk afzonderlijk geval is het belangrijk om te bepalen welk rekeningkenmerk tijdens het boeken wordt geactiveerd. Het rekeningschema onderscheidt de volgende actief-passieve rekeningen: verrekeningen met debiteuren en crediteuren (76), berekeningen voor belastingen en vergoedingen (68), enz. Bij het genereren van boekingen op actief-passieve rekeningen kan het cijfer zowel in debet en in bruikleen.

In het verleden, toen er geen speciale programma's waren om het werk van een accountant te vergemakkelijken, werden boekhoudspecialisten gedwongen om berekeningen op papier te maken. Rekeningen werden afgebeeld in de vorm van platen met twee kolommen, de linker weerspiegelde de debet en de rechter - het krediet. In de gewone mensen werden dergelijke billboards vliegtuigen genoemd.

Wat is een "boekhoudboeking"?

Ongeacht de aard van de financiering van de instelling (budgettaire of commerciële organisaties), gaan er dagelijks veel geldtransacties via de boekhoudafdeling. Wat is een "boekhoudkundige boeking"? Dit is een transactie die op betrouwbare wijze winsten, kosten, uitgaven, enz. weerspiegelt. Grofweg is een boeking een invoer in een programma voor contante transacties.

De economische activiteit van een instelling wordt weergegeven met behulp van de dubbele invoermethode. Het wordt zo genoemd omdat het boekingsplan voor de boekhouding slechts twee kolommen heeft: debet en credit. De eerste weerspiegelt het inkomen, de tweede (lening) weerspiegelt de uitgaven van de organisatie.

De meest voorkomende berichten

Welke boekingen worden het meest gebruikt in de boekhouding? Geef ondubbelzinnighet antwoord is moeilijk - het hangt allemaal af van het gebied waarin de organisatie opereert. Als een bedrijf bijvoorbeeld actief bezig is met handel en productie, dan is de boekhoudafdeling regelmatig gedwongen om de volgende boekingen te gebruiken:

• D41 - K60, 71, 75 - ontvangst van te koop aangeboden producten.
• D41 - K42 - weerspiegeling van de handelsmarge.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - tekortboekhouding.

Rekeningschema en boekingen zijn nauw verwant. Om transacties snel en vakkundig op te stellen, is het raadzaam het Rekeningschema uit het hoofd te kennen. Onervaren accountants houden het altijd bij de hand, omdat ze onbewust de transactie op de verkeerde rekening kunnen boeken, en als gevolg daarvan zullen er problemen zijn met het saldo aan het einde van de maand en de balans.

Classificatie van transacties

U kunt transacties als volgt classificeren volgens de aard van de geregistreerde transacties:

• real worden gebruikt om de werkelijke transacties weer te geven die tijdens de rapportageperiode zijn gedaan;
• voorwaardelijk dienen om dergelijke transacties weer te geven die niet daadwerkelijk zijn vastgelegd, maar zouden moeten worden weerspiegeld in de boekhouding (bijvoorbeeld verduidelijking en overdracht van indicatoren - het opnemen van beheerskosten in productiekosten);
• clarifying - om corrigerende operaties weer te geven. Verduidelijkende boekingen in de boekhouding zijn onderverdeeld in extra en omgekeerd. De eerste overschrijden het bedrag van de omzet op de rekeningen, de laatste moeten worden afgetrokken bij de berekening van de totalen voor de verslagperiode.

De hele verscheidenheid aan berichten kan worden onderverdeeld in twee soorten: eenvoudig en complex.

1. Complexe boekingen zijn boekingen waarbij transacties in meer dan twee rekeningen worden verantwoord.
2. Eenvoudige transacties weerspiegelen transacties die de verplaatsing van geld in slechts twee rekeningen weerspiegelen.

Boekhouding voor vaste activa

Vaste activa staan op de balans van elke instelling, ongeacht budgettair of commercieel. Het is gebruikelijk om onder vaste activa alle goederen te verstaan die betrokken zijn bij de uitvoering van werkzaamheden. Vaste activa kunnen worden geleend of geleasd. Kantoorgebouw, auto's, commerciële apparatuur - het zijn allemaal vaste activa. Maar er wordt al rekening gehouden met briefpapier op het account "Materialen".

Wat is de boeking voor de vaste activa-rekening? Dit is een transactie die de aan- of verkoop van gebouwen, auto's, commerciële apparatuur enz. weerspiegelt. Houd rekening met de boekingen voor deze rekening.

Boekingen en accounts voor OS-accounting

Actieve rekeningen 01 en 08 worden gebruikt voor de boekhouding. Het bijzondere van de boekhouding en het opstellen van een boeking is dat wanneer vaste activa ter beschikking worden gesteld van de organisatie, de boeking niet onmiddellijk wordt gedaan op rekening 01. Ten eerste, het ontvangstbewijs wordt weerspiegeld in de afschrijving van rekening 08.

• 08-60 - zo ziet de transactie eruit bij de aankoop van onroerend goed.
• 01-08 - dit zou het feit moeten weerspiegelen dat de vaste activa in gebruik zijn genomen.
• Het vaste activum kan worden gedoneerd, in welk geval de transactie zal zijnziet er zo uit: 08-98.
• Als de vaste activa worden ingebracht als onderdeel van het toegestane kapitaal, is de boeking als volgt: 08-75.
• Een vast activum (bijvoorbeeld een gebouw) kan worden gebouwd door de arbeid van ingehuurde werknemers, in dit geval is de bedrading als volgt: 08-60.

Rekeningen en boekingen voor de boekhouding van immateriële activa

De hoofdrekening voor de boekhouding van immateriële activa is 04. Het behoort tot de groep van actieve rekeningen. Het doel is om de aanwezigheid en migratie van immateriële activa weer te geven. Veel accountants zijn van mening dat rekening 04 volgens het principe van het weergeven van transacties vergelijkbaar is met rekening 01. Er zijn echter verschillen in de samenstelling van postings. Het rekeningschema meldt dat de acceptatie van immateriële activa op de balans altijd wordt weergegeven in rekening 04. Wanneer boekhoudkundige objecten van de balans worden verwijderd, moet het bedrag op krediet 04 van de rekening worden weergegeven.

Voorbeelden van transacties met rekening 05:

• 05-04 - afschrijving van een immaterieel actief als gevolg van verkoop, schenking, liquidatie, enz.;
• 04-08 - de faciliteit is in gebruik genomen;
• 04-79 - weerspiegeling van de ontvangst van een immaterieel actief in trustbeheer;
• 58-04 - de restwaarde van het immaterieel actief is afgeschreven.

Voorraadboekhouding

Bijna elke instelling wordt op de een of andere manier geconfronteerd met de noodzaak om materialen aan te schaffen. Ze zijn meestal van lage waarde en worden bijna nooit doorverkocht. Boekingen over de verplaatsing van materialen worden weergegeven op rekening 10. Het heeftsubaccounts, bijvoorbeeld:

• 10.1 - grondstoffen;
• 10.3 - brandstof;
• 10.5 - reserveonderdelen;
• 10.8 - bouwmaterialen;
• 10.10 - speciale uitrusting.

Ervaren accountants onthouden alle subaccounts en kunnen gemakkelijk boekingen maken voor 10 accounts. Dit is een van de meest gebruikte berichten. Het rekeningschema meldt dat de materiaalkosten tegen de werkelijke kostprijs op de balans worden geboekt.

Productiekostenboekhouding

Productiekosten worden weergegeven in rekening 20. Wat is het? In eenvoudige bewoordingen is productie het proces van het creëren van de kosten van goederen en producten. De kostprijs is op zijn beurt de som van alle productiekosten (inclusief betaling aan arbeiders, aankoop van grondstoffen, enz.) en uitvoering (betaling voor een handelsplaats, werk van promotors en marketeers). Al deze kosten worden geboekt op de debet van rekening 20 en vormen de kostprijs.

Bij het samenstellen van boekingen met betrekking tot productiekosten worden ook de volgende rekeningen gebruikt:

• 23 - hulpproductie;
• 26 - algemene zakelijke uitgaven;
• 25 - overheadkosten.

Deze accounts zijn aanvullend en worden zelden gebruikt. Als de organisatie relatief klein is, heeft het geen zin om extra rekeningen in de transacties in te voeren, u kunt zich beperken tot het gebruik van rekening 20.

Boekhouding voor personeelsafrekeningen

Zelfs de kleinste organisaties hebben medewerkers die dat nodig hebbenop de een of andere manier lonen, toelagen en bonussen berekenen, bedragen aftrekken voor beschadigde materialen en veroorzaakte schade, en deze kosten op de een of andere manier in de balans opnemen. Alle soorten schikkingen met werknemers van de organisatie worden weergegeven op rekening 73. Deze rekening kan ook de kosten weerspiegelen die verband houden met personeelsleningen van de onderneming, het bedrag aan materiële vergoedingen aan werknemers van de instelling, enz.

Welke boekingen worden er gedaan op rekening 73? Meest voorkomend:

• 73-50 - lening verstrekt aan een werknemer;
• 73-94 - Materiële schade afgeschreven op de schuldige werknemer;
• 50-79 - de werknemer vergoedde de schade aan de kassier.

Hoe leer je snel boekhoudkundige boekingen?

Beginnende accountants proberen rekeningen en berichten erop te onthouden. Als gevolg hiervan is alles in het hoofd verward en maken ze onvergeeflijke fouten. Het is veel gemakkelijker om de essentie te begrijpen, om het belang en de noodzaak van dit of dat account samen met postings te realiseren. Accounts moeten worden gegroepeerd volgens het gebruiksprincipe, zodat u ze gemakkelijker kunt onthouden, bijvoorbeeld:

• voorraadrekeningen - 01, 21, 41, 43;
• geldrekeningen - 50, 51, 52;
• onkostenrekeningen - 20, 23, 25;
• financieel resultaat - 90, 91, 99.

Het is ook belangrijk om het basisprincipe van boekhoudkundige boekingen te begrijpen. Altijd aan de linkerkant is een debet, aan de rechterkant is een credit. Op basis van de resultaten van het maken van alle boekingen voor de verslagperiode, wordt een balans gevormd. Elke persoon met een hogereeconomisch onderwijs zal uit dit document veel belangrijke informatie over de organisatie kunnen halen. Bijvoorbeeld hoeveel materialen zijn ingekocht voor de verslagperiode, hoeveel kosten de organisatie in het algemeen en in het bijzonder heeft gemaakt voor een of andere uitgave, het bedrag van de opbrengst van verkochte goederen, hoeveel geld de organisatie verschuldigd was aan leveranciers, en veel meer. Over het algemeen is het vrij eenvoudig en realistisch om te implementeren.