Planningsniveaus: beschrijving, typen, doelen en principes

2025 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2025-01-24 13:22

Voor de effectieve werking van elke organisatie is een duidelijke definitie van de doelen en doelstellingen van de activiteit vereist. Op basis daarvan wordt een programma opgesteld dat het bedrijf helpt de beoogde weg te volgen en middelen rationeel te besteden. Plannen kunnen langdurig en actueel zijn, voor de hele organisatie en voor haar structurele onderdelen. Om dit onderwerp te begrijpen, is het de moeite waard om te begrijpen wat de term "planning" betekent.

Dit is een bepaald type activiteit dat wordt geassocieerd met het stellen van doelen, taken die in de toekomst door bepaalde acties zullen worden uitgevoerd. Dit concept kan ook worden toegeschreven aan een van de belangrijkste functies van het management. Maar deze functie is niet mogelijk zonder de definitie van basisplanningsniveaus.

Stadia van planningskenmerken

In totaal zijn er vier niveaus waarop dit concept is gebaseerd:

• De belangrijkste doelen en doelstellingen instellen.
• Opstellen van een programma om de gestelde doelen te behalen, evenals het bepalen van de niveausprocesplanning.
• Identificatie van alle benodigde middelen en hun bronnen die nodig zijn bij het bereiken van een doel of het voltooien van een taak.
• Uitvoerders toewijzen en plannen naar hen brengen.

Dit zijn de planningsniveaus. De belangrijkste functie is het ontwikkelen en aannemen van een specifieke resolutie, die bedoeld is voor degene die het onderwerp is van controle, en er zal een specifieke taak of doel voor hem worden gesteld. Deze beslissing wordt (mondeling of schriftelijk) genoemd - een managementbeslissing.

Planning kan worden gedefinieerd als een van de methoden waarmee het management de inspanningen van het hele team kan richten op het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Met deze functie begint elk managementproces en het uiteindelijke resultaat van het werk hangt af van de kwaliteit van de taken.

Planningstaken

De essentie van deze managementfunctie is om antwoorden te geven op de primaire vragen, zonder welke het onmogelijk is om verder te gaan:

• Waar zijn we nu? Bij het beantwoorden van deze vraag moet men alle sterke en zwakke punten van de organisatie op de belangrijkste gebieden van haar functioneren evalueren. Dit is vooral de financiële kant, marketing, personeel. Na analyse van deze gebieden, kunnen we al praten over welke vooruitzichten de organisatie heeft.
• Wat moeten we bereiken? In dit stadium is het noodzakelijk om de capaciteiten van de organisatie te beoordelen, de niveaus van planningsbeheer en tekortkomingen te bepalen. Op basis daarvan is het noodzakelijk om de belangrijkste doelen voor een bepaalde periode te bepalen,en wat een bedreiging zou kunnen worden die hun prestatie in de weg staat.
• Hoe gaan we de beoogde resultaten bereiken? Deze fase bepa alt de lijst en het algoritme van acties waarmee leden van de organisatie hun doelen bereiken.

Alleen door deze vragen te beantwoorden, kun je een duidelijk planningssysteem bouwen.

Implementatieprobleem

De ervaring leert dat veel managers aan wie de functies van systematische planning zijn toevertrouwd, daar niet tegen op zien. Het draait allemaal om de neiging om te handelen, in plaats van op één plek te zitten en te analyseren. Veel mensen denken dat plannen saai en vervelend is, dus je kunt geen strategieën ontwikkelen, maar meteen beginnen met het ondernemen van actie.

Een ander probleem waarmee degenen worden geconfronteerd die hun managementsystemen moeten verbeteren, of het nu ondernemers of managers zijn, is de discrepantie tussen het ontwikkelingsprogramma van het bedrijf en het mechanisme voor de implementatie ervan. Dit wordt een strategische kloof genoemd. Er is veel onderzoek gedaan naar het oplossen van dit probleem, dus er zijn specifieke methoden die de kloof kunnen overbruggen. U kunt bijvoorbeeld verwijzen naar het boek van M. Coveney genaamd "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

De auteur beschrijft in zijn werk een proces in meerdere fasen, dat precies gericht is op het implementeren van het ontwikkelingsprogramma van de organisatie door de beste technieken voor bedrijfsbeheer te integreren met de nieuwste informatietechnologieën. De belangrijkste taak is omis het creëren van een dergelijk mechanisme dat de strategische prestatie-indicatoren van haar activiteiten verbindt via een systeem van oorzaak-en-gevolgrelaties met initiatieven en specifieke acties die gericht zijn op de uitvoering van dit programma.

Er is ook steeds meer steun voor wereldwijde planning van informatietechnologie. Het aantal softwareproducten groeit dagelijks. Er verschijnen voortdurend nieuwe systemen van zowel binnenlandse ontwikkelaars als buitenlandse applicaties.

Wat is de rol van planning in management?

De taak van de organisatie in dit proces is om haar acties voor een bepaalde periode te bepalen, en om rekening te houden met hun aard en volgorde. Deskundigen merken op dat beheer en planning nauw met elkaar samenwerken. Het effectieve werk van de een is onmogelijk zonder de ander. De hoofdfunctie van het management is gericht op het behalen van de gestelde doelen, die op hun beurt worden bepaald door planning.

Dit proces moet echter constant worden gecontroleerd om maximale efficiëntie te garanderen. Samenvattend: planning is ontworpen om de belangrijkste doelen en doelstellingen van elke organisatie, onderneming, enzovoort nauwkeurig te formuleren. En verdeel ze ook tussen afdelingen en uitvoerders en bepaal een duidelijke volgorde van acties om ze op te lossen.

Wat zijn de niveaus van het planningssysteem?

In elke organisatie heeft het doelenprogrammaeen bepaald aantal vereiste niveaus. Het zijn er in totaal drie. Dit zijn strategische, operationele en bedrijfsplanning. Laten we elk van de niveaus in meer detail analyseren, omdat op hun basis het succesvolle bereiken van doelen wordt gebouwd.

Strategisch

Welk niveau van strategische planning kan zijn? Dit is de eerste fase waarin de langetermijndoelen worden bepaald die de organisatie nastreeft. Om ze goed in te stellen, moet u eerst de missie van het bedrijf identificeren. Het is in het proces van haar definitie dat de belangrijkste kwesties aan de orde komen, omdat het noodzakelijk is om de betekenis van het bestaan van de organisatie, haar noodzaak en voordeel voor de samenleving te begrijpen. Strategische doelen definiëren wat er wereldwijd moet worden bereikt en hoe dit kan worden gedaan.

Het programma gaat niet in op details, maar onthult alleen een algemene methode om het gewenste resultaat te bereiken. De set van strategieën richt zich op het dynamische karakter van de processen die plaatsvinden in de samenleving. Meestal is een van de paden eenvoudig, maar de rest wordt alleen in bepaalde situaties geïmplementeerd. De hoofdtaak van de strategie is om de richting te bepalen en de grenzen aan te geven van de uitvoering van de hoofdactiviteit van een bepaalde bedrijfsplanning, en we kunnen ook praten over het creëren van een basis voor de dagelijkse taakstelling.

Bedrijfslaag

Ga naar de tweede fase. De taak van dit planningsniveau is om activiteiten die gericht zijn op het bereiken van bepaalde resultaten te koppelen aan de ontvangen middelen. Het eerste dat het vermelden waard is, is de competentefinanciële verdeling. Tegelijkertijd moet een plan voor het gebruik van menselijke, informatieve en intellectuele middelen worden beoordeeld en opgesteld. In dit stadium kunt u al zien of het mogelijk is om het beoogde resultaat te bereiken. Ook worden tijdens het implementatieproces van het programma algemene ideeën omgezet in duidelijke indicatoren.

Operationeel planningsniveau

Laten we doorgaan naar de derde fase, waarin een algemene visie van doelen en vooruitzichten naar de fase van het oplossen van dagelijkse taken gaat. De basis van de operationele planning is het specificeren van de acties, procedures, deadlines, werkelijke kosten. Het verschil tussen dit niveau en andere is dat programma-indicatoren meetbaar zijn en gemakkelijker te controleren en beheren.

De menselijke factor speelt hier een grote rol. In deze fase wordt het uitgevoerde werk actief geanalyseerd en worden de plannen bijgesteld. Alleen een vergelijking van het operationele programma, analyse van de uitvoering ervan geeft een correct beeld van het beheer van de activiteiten van de organisatie.