Bedrijfsmedia: soorten, functies, voorbeelden en geheimen van efficiëntie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Niet alle individuele ondernemers denken erover om media te publiceren. Hoewel recent bedrijfsmedia als bedrijfswebsites enorm populair zijn geworden. En sommige bedrijven hebben meerdere sites tegelijk - voor interne en externe gebruikers. En een dergelijke actie is volkomen gerechtvaardigd. Interne portalen zijn vooral nodig voor het oriënteren en coördineren van een groot publiek.

Wat is bedrijfsmedia?

Bedrijfsmedia in de moderne wereld zijn gedrukte of elektronische publicaties. Ze zijn nodig voor de verspreiding van informatie die bedoeld is voor officieel of algemeen gebruik. Ze kunnen worden gevarieerd. Onder de gedrukte worden de volgende typen onderscheiden:

• kranten;
• boekjes;
• tijdschriften;
• flyers en meer.

Onder elektronische middelen:

• sites;
• TV-programma's;
• radioprogramma's.

Zonder geldvoor volwaardige programma's kunnen bedrijven verhalen opnemen die in lokale media worden geplaatst. Dit bespaart middelen voor het openen van uw eigen media. Maar tegelijkertijd zal het nodig zijn om een werknemer te behouden wiens taken het creëren van bedrijfsinformatieproducten omvatten. U moet ook begrijpen dat alle bedrijfsinformatie bedoeld is om het imago van het bedrijf te versterken en de bedrijfsbelangen te dienen.

Kenmerken van bedrijfsedities

Het belangrijkste kenmerk van de bedrijfsmedia is dat het moeilijk is om informatie te vinden, niet alleen over de onderwerpen van het gespecificeerde bedrijf, maar ook over andere soorten bedrijven. Tegelijkertijd kunnen verschillende ondernemingen uit één enkele bedrijfstak tegelijk optreden als oprichters van bedrijfsmedia. Dit soort bedrijfsmedia geven informatie over de industrie als geheel, maar ook over de moederbedrijven. Informatie die relevant is voor alle ondernemingen van dit profiel kan nog steeds worden geplaatst, maar de bedrijven die de oprichters van de publicatie werden, zullen nog steeds als voorbeeld dienen.

Corporate-editie kan worden geproduceerd door het moederbedrijf. Er wordt van uitgegaan dat het bedrijf een speciale media-afdeling creëert die zich vanaf de allereerste stap tot de release van de publicatie of het programma met de bron bezighoudt. Als alternatief kunt u een overeenkomst sluiten met de geselecteerde uitgave, met als onderwerp de productie van een bedrijfsinformatieproduct. Hierdoor kan het bedrijf het doen zonder personeelsuitbreiding en grootschalige werkzaamheden vermijden. Zo eenDe truc zal het bedrijf geld besparen, maar het is de moeite waard om te accepteren dat je 100% controle over het proces verliest. Veel ondernemingen slagen erin een compromis te vinden en een werkend outsourcingschema op te bouwen waarin ze het maximale voordeel en resultaat behalen.

Soorten bedrijfsmedia

Belangrijkste soorten bedrijfsmedia:

• gedrukt (bedrijfsmagazine, nieuwsbrief, krant, directie, catalogus, bedrijfsinformatieblad);
• elektronisch (radio, websites, televisie, evenals elektronische versies van alle publicaties).

Bedrijfspublicaties kunnen ook worden onderverdeeld op basis van het publiek dat ze beïnvloeden:

1. Voor medewerkers. Ze zijn gemaakt om de loyaliteit van het personeel aan het bedrijf te vergroten en om informatie te verstrekken over evenementen die voor werknemers worden gehouden (bijvoorbeeld over een soort prijsvraag). Dergelijke publicaties bevatten verhalen en artikelen die nodig zijn om het professionele niveau van medewerkers te verbeteren. Ze moedigen de beste specialisten van de onderneming aan. En natuurlijk zijn dergelijke media nodig om te informeren over nieuwe technologieën in een bepaald gebied.
2. Voor de klanten van het bedrijf. Dergelijke publicaties bevatten informatie die nuttig of interessant kan zijn voor de klanten van het bedrijf. Zo kan de bestaande woningvoorraad van een bedrijf worden gepresenteerd in een publicatie voor opdrachtgevers van een makelaarskantoor. Maar klanten van thee- en coffeeshops zullen geïnteresseerd zijn in informatie over de gunstige eigenschappen van dergelijke producten. Geheimen van efficiëntiezakelijke media van reisorganisaties in die zin dat ze zeer levendig en duidelijk toeristische landen en steden vertegenwoordigen, dus ze werken perfect.
3. Voor zakenpartners. Dergelijke publicaties bevatten informatie over nieuwe producten, maar ook over nieuwe technologische lijnen of processen. Op zo'n platform is het effectief om niet alleen naar nieuwe partners en leveranciers te zoeken, maar ook naar kopers.
4. Voor professionals. Dat wil zeggen, voor die bedrijven die zelfstandig technische en wetenschappelijke ontwikkelingen uitvoeren. Meestal wordt de productie van dergelijke media uitgevoerd door grote bedrijven die toonaangevend zijn in een bepaald productiegebied of economie. Hun middelen maken het mogelijk om een waardig tijdschrift te produceren.

Bedrijfspublicaties kunnen ook worden onderverdeeld op basis van de productiemethode. Dat wil zeggen dat alleen interne specialisten kunnen deelnemen aan het proces van het maken van een publicatie, of dat er externe medewerkers bij betrokken zijn. Ook kan de productie van de publicatie worden gegeven aan een outsourcingbedrijf.

Scheiding van bedrijfspublicaties naar type financiële steun

Financiële steun voor bedrijfsmedia is de derde factor in de verdeling van publicaties. Budgettering kan ten koste gaan van de oprichter. Ze kunnen hun vruchten afwerpen dankzij de financiële en economische activiteiten van de media zelf. Tegelijkertijd kan financiering slechts gedeeltelijk worden terugbetaald, daarna worden ze gedeeltelijk gesubsidieerd uit het budget van het bedrijf. Maar er zijn ook voorbeelden van bedrijfsmedia die ook winstgevend zijn. De meeste van deze publicaties zijn opsubsidies.

Het is vermeldenswaard dat sommige publicaties op de binnenlandse markt veranderen van eenvoudige bedrijfsmedia in behoorlijk populaire en grote media met een gemeenschappelijke focus. Ze trekken vrij vaak adverteerders aan en beginnen zeer goede winsten te maken.

De waarde van bedrijfspublicaties voor een intern publiek

Het doel, de doelen en functies van bedrijfsmedia zijn rechtstreeks afhankelijk van de doelgroep waarvoor ze bedoeld zijn. Een van de belangrijkste doelen van bedrijfspublicaties is de vorming van een bedrijfscultuur in het bedrijf. Het is met behulp van dergelijke media dat de missie van het bedrijf, evenals zijn bedrijfswaarden en rol in de samenleving, in de hoofden van het personeel worden geïntroduceerd. De ideologische functie verwijst naar de hoofdfunctie van de bedrijfsmedia. Op de pagina's van een dergelijke publicatie is het handig om de modellen en normen van het gedrag van werknemers te plaatsen.

Een van de belangrijke doelen is om de vertegenwoordigers van de doelgroep te informeren. In dit geval hebben de belangrijkste onderwerpen van bedrijfsmedia betrekking op productieprocessen, evenals mogelijke professionele problemen en de meest effectieve manieren om deze op te lossen. Het is deze publicatie die werknemers de meest volledige informatie verschaft over de onderneming als geheel, alsook over de strategie en plannen van de onderneming. Het belang van de media wordt enorm vergroot als het gaat om een markt die vaak aan verandering onderhevig is. Tijdig informeren over hen is immers de sleutel tot het succes van het bedrijf.

Het is geen geheim dat op kritieke momenten geruchten razendsnel beginnen te groeien, daarom is het zo belangrijktijdig eerlijke en objectieve informatie verstrekken. Vertegenwoordigers van ondernemingen markeren juist dit moment als de belangrijkste waarde van dergelijke publicaties.

Deze publicaties doen uitstekend werk door belangrijke en nuttige informatie te integreren. Ze maken het ook gemakkelijk om professioneel zinvolle gegevens te delen. Het zijn ook deze publicaties die helpen bij het vinden van actuele informatie over het profiel van het bedrijf. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat het hypermodern en modern zal zijn.

De waarde van bedrijfspublicaties voor externe doelgroepen

Bedrijfsmedia zijn interessant voor elke doelgroep. Het is alleen belangrijk dat medewerkers die publicaties produceren duidelijk begrijpen waarvoor ze bedoeld zijn.

Het is bewezen dat de geheimen van de effectiviteit van bedrijfsmedia liggen in het feit dat dankzij hen partners het bedrijf dat de oprichter is van een dergelijke publicatie zien als een echt betrouwbare, sterke en stabiele bondgenoot. Deze functie wordt commercieel genoemd, waarbij wordt opgemerkt dat het bedoeld is om de onderneming aantrekkelijker te maken voor zowel partners als nieuwe klanten. Klanten zien de uitgeverij als een zeer prestigieuze fabrikant die het heel goed doet en producten van uitzonderlijke kwaliteit levert. Vandaar - verhoogde loyaliteit en consumentenvraag.

Er zijn voorbeelden van bedrijfsmedia die een volwaardig platform zijn geworden waar klanten met het bedrijf communiceren. Hier kunnen niet alleen vacatures worden geplaatstondernemingen, maar ook suggesties die producten en diensten helpen verbeteren.

Hoe worden bedrijfspublicaties verspreid?

De specifieke kenmerken van de doelgroep waarop de media zich richten, zijn rechtstreeks van invloed op de regelingen voor de distributie van bedrijfspublicaties. Als we het hebben over een breed publiek van klanten van winkelketens, dan zijn in dit geval de volgende distributiemogelijkheden echt productief:

• kranten bezorgen in mailboxen;
• folders in deuropeningen plaatsen.

Maar met de release van een glanzende editie bedoeld voor VIP-klanten, moet de levering niet alleen op kantoor worden georganiseerd, maar ook persoonlijk bij de ontvanger. Algemene distributiekanalen zijn geschikt voor televisie- en radioprogramma's. Maar hier moet je begrijpen dat alleen degenen die echt geïnteresseerd zijn in informatie van dit profiel, naar dergelijke programma's zullen kijken en luisteren. Op voorwaarde dat de verhalen in andere media worden geplaatst, moet je goed nadenken over de timing van de programma's, want het moet noodzakelijkerwijs passen bij je doelgroep. U moet ook nadenken over de kanalen waarmee u klanten kunt informeren over nieuw informatiemateriaal.

De publicaties voor hun medewerkers worden uitgedeeld bij de checkpoint of receptie. Media voor klanten kunnen worden gedistribueerd in winkels, maar ook in stedelijke gebieden waar veel wordt gereisd. En ze kunnen ook naar de kantoren van klantbedrijven gaan.

Ongeacht hoe de distributie plaatsvindt, is het erg belangrijk om na te denken over de logistiek van alle leveringen en het juiste ontwerp, datzal voldoen aan de voorkeuren van kopers.

Media aan boord

Media aan boord zijn een soort bedrijfspublicaties die worden verspreid in het vervoer (vliegtuigen, reguliere bussen, treinen, enz.). In dit geval is het niet nodig dat de vervoerder zelf de uitgever en oprichter is. Een voorbeeld is het tijdschrift Atlant-Soyuz, dat wordt verspreid aan boord van vliegtuigen van de luchtvaartmaatschappij van de regering van Moskou.

Het distributiegebied is een van de kenmerken waarmee de classificatie van in-flight-magazines plaatsvindt:

• publicaties die bedoeld zijn voor bezoekers van luchthavens, treinstations (Pulkovo Airport, Vnukovo Airlines en dergelijke);
• publicaties die rechtstreeks tijdens vluchten worden verspreid ("Donavia", "S7. Magazine voor passagiers in business class").

Het is ook mogelijk om te verdelen volgens het geheel van sociale kenmerken, wanneer dergelijke soorten media aan boord worden onderscheiden:

• Voor vaste klanten, buitenlandse passagiers of burgers van de Russische Federatie die vaak naar het buitenland reizen.
• Voor passagiers die altijd in business class vliegen op binnenlandse vluchten.
• Universele edities.

U kunt bedrijfsmedia tijdens de vlucht ook categoriseren op leeftijd:

• voor kinderen;
• voor volwassenen.

Bedrijfs online publicaties

Enkele jaren geleden merkten Russische onderzoekers de snelle groei op in het verschijnen van gedrukte bedrijfspublicaties. Veel bedrijven hebben omarmdde mogelijkheid om op deze manier met hun publiek in dialoog te gaan en hun eigen bedrijfspers uit te geven. De wereldwijde trend van de laatste jaren is echter dat het drukken van de pers als zodanig is vertraagd. Tegelijkertijd worden zakelijke internetmedia steeds populairder. Onder hen is het de moeite waard om het volgende te benadrukken:

• officiële websites;
• social media pagina's;
• kanalen op videohostingsites;
• blogs enz.

Dergelijke communicatiekanalen blijven niet alleen onopgemerkt door commerciële, maar ook door niet-commerciële structuren. Door de actieve activiteit van bedrijven op internet kunt u perfect omgaan met de promotie van hun diensten en / of goederen. Maar ook bedrijfsmedia zoals nieuwe media kunnen het imago van het bedrijf verbeteren en de bedrijfscultuur vormgeven.

Waarom gaan bedrijfspublicaties online?

Het creëren van bedrijfsmedia op het web is gemeengoed geworden. Maar wat motiveerde bedrijven precies om massaal online te gaan? Er zijn verschillende redenen en we zullen ze hieronder analyseren.

Ten eerste ligt de reden in het feit dat het hele publiek van bedrijven geleidelijk naar het web verhuist. En dit aantal groeit voortdurend. De jaarlijkse stijging is dus ongeveer 11% (voor een publiek dat minstens één keer per maand op internet zit). Voor het dagelijkse publiek ligt dit cijfer nog hoger en bedraagt 15%. Tegelijkertijd is er volgens statistieken geen seizoensgebonden afname van het gebruikersaandeel.

De beste bedrijfsmedia omarmen het World Wide Web omdat het beter wordtcommunicatie met zowel interne als externe gebruikers. Door de juiste interactie met het eerste type publiek ontstaat er een bedrijfscultuur. En communicatie met het tweede type stelt u in staat het imago van het bedrijf te verbeteren en een ander kanaal te krijgen voor de verkoop van goederen.

Welke informatie plaatsen bedrijven in online media?

Met behulp van online bedrijfsmedia zoeken bedrijven zelfs naar werknemers. Zo plaatste het populaire meubelbedrijf IKEA een test voor potentiële werknemers op haar officiële website. Het is met de verleidelijke titel "Zijn we geschikt voor elkaar?" on the resource verzamelt informatie over sollicitanten die voldoen aan het bedrijfsbeleid van het bedrijf.

Youtube-kanaal van het MindValleyRussian bedrijf wordt door de eigenaren gebruikt om een groot publiek kennis te laten maken met de waarden van het bedrijf. Het geeft ook informatie over hoe deze waarden worden gerespecteerd. De media spelen daarbij een belangrijke rol. Dankzij medewerkers die een taak met succes hebben voltooid, worden ze op hun speciaal gecreëerde intra-corporate resource geplaatst. Tegelijkertijd kan elke medewerker van het bedrijf dankbaarheid uiten voor de hulp.

Voor de officiële websites van grote bedrijven is het niet meer nieuw om tabbladen te plaatsen met de missies en waarden van de bedrijven. Hier kan de consument direct kennis maken met de cultuur van het bedrijf. De doelen en doelstellingen van online bedrijfsmedia zijn het onderwerp van onderzoek geworden in veel wetenschappelijke artikelen. Het is vermeldenswaard dat deze doelen in veel opzichten samenvallen met publicaties die offline werken.

Bedrijfspublicaties als hulpmiddel voor bedrijfsbeheer

Bij het beheren van verschillende bedrijfsprocessen kunnen topmanagers van bedrijven met verschillende middelen werken. Maar de trends zijn zodanig dat de laatste tijd steeds meer aandacht wordt besteed aan immateriële activa. Dit is belangrijk voor het behoud van de reputatie van het bedrijf in de ogen van klanten en het management in de ogen van medewerkers, maar ook voor het creëren van een positief imago van de onderneming. Om dergelijke immateriële activa te beheren, kan men niet zonder een goed gebouwd communicatiesysteem. Dit kan worden gedaan met behulp van effectieve tools, namelijk bedrijfsmedia.

Tegenwoordig bestaat het systeem van bedrijfspublicaties uit:

• meerdere afdrukken;
• officiële website.

Dit systeem komt het meest voor. Maar in sommige gevallen kan het ook nieuws-radio- en televisieprogramma's omvatten die met de hulp van hun eigen of lokale programma's zijn geproduceerd. Vaak kunnen andere communicatiemiddelen met de doelgroep worden gebruikt (bijvoorbeeld e-mailnieuwsbrieven).

De rol van bedrijfsmedia is moeilijk te overschatten, dus hun creatie moet zo verantwoordelijk mogelijk worden behandeld.