Businessplan opslaan: inhoud, berekeningen, voorbeeld. Hoe een winkel helemaal opnieuw te openen?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Detailhandel is altijd relevant geweest. Tegelijkertijd maakt het niet uit waar we het precies over hebben: seizoens- of alledaagse goederen. Elk product heeft een doelgroep. Om werk te organiseren, moet je een product selecteren, een kamer huren, personeel inhuren, apparatuur kopen, leveranciers zoeken. Al deze fasen moeten vooraf worden gepland en berekend. Hiervoor wordt het businessplan van de winkel opgesteld.

Beelden

We zullen niet stilstaan bij de classificatie van handelsvestigingen, we zullen alleen benadrukken dat elke winkel zijn eigen kenmerken heeft die de winstgevendheid van de onderneming beïnvloeden en waarmee de eigenaar zeker rekening moet houden.

• Voordat u een kledingwinkel opent, moet u de catalogi van concurrenten in de regio evalueren. Het is het beste om individuele artikelen of consumptiegoederen te promoten.
• Een kinderwinkel zal winstgevend zijn als deze in de buurt van een kleuterschool of school is gevestigd.
• Het bijzondere van een supermarkt is dat, hoewel er hier consumptiegoederen zijn, het geen zin heeft om de voedselprijzen te veel te verhogen. Om op de markt te kunnen concurreren, moet u een breed scala aan producten maken tegen concurrerende prijzen.
• De gemakkelijkste manier om een bloemenwinkel te openen. Dit type bedrijf heeft echter een aantal nadelen, zoals inconsistente inkomsten, lage winstgevendheid en beschadigde goederen.
• Een andere populaire trend is e-commerce. Het openen van een online winkel is eenvoudig, maar een plaats in de top 10 voor zoekwoorden is moeilijk.
• Bierkraam of een winkel met een breed scala aan alcoholische producten kan het beste in de buurt van een restaurant of café worden gevestigd.

Met al deze nuances moet rekening worden gehouden bij het ontwikkelen van een businessplan voor een winkel.

Waar is het voor

Welk product of dienst u ook promoot, u moet het project duidelijk plannen voor de uitvoering ervan. Het businessplan van de winkel omvat niet alleen de berekening van de winstgevendheid, maar ook de definitie van verkoopmarkten, kostprijsberekening. In de planningsfase moet u de doelgroep analyseren, de seizoensgebondenheid van de goederen, "punten met veel verkeer" vinden en de prijzen van concurrenten bestuderen. Met een goed ontworpen plan kunt u een omvormer vinden, omdat deze informatie bevat over het vereiste investeringsbedrag en de terugverdientijd van het project.

Je kunt de voorbereiding van een businessplan voor het openen van een winkel toevertrouwen aan een adviesbureau. Er werken specialisten met ruime ervaring in planning enintroductie van ondernemersactiviteit. Hun projecten verschillen fundamenteel van zelfgemaakte plannen. Het is niet alleen belangrijk om alle kosten te berekenen, maar ook om marketingbewegingen te ontwikkelen om klanten aan te trekken. Deze taak wordt ook uitgevoerd door specialisten van adviesbureaus.

Laten we eens nader bekijken hoe je een businessplan voor een winkel schrijft.

Waar te beginnen?

Voordat je een winkel opent, moet je goed begrijpen:

1. In mijn professionele vaardigheden. Het zal moeilijk zijn voor een lasser om sanitair te verkopen, en een elektricien voor bouwmaterialen.
2. In mijn hobby's. De taak van de verkoper is niet alleen om het product te verkopen, hij moet de koper ook adviseren over de eigenschappen en kwaliteiten ervan. Als je van jagen houdt, moet je een jachtwinkel openen en geen computers verkopen.

Dat wil zeggen, het is beter om een werkterrein te kiezen in een niche die bekend is. In dit geval is het gemakkelijker om met de kenmerken van de producten om te gaan.

Vraaganalyse

Allereerst moet u beslissen over het werkterrein en de markt voor goederen analyseren. Als de keuze viel op consumptiegoederen, zoals voedsel, dan moet de categorie worden verduidelijkt (zuivel, vleesproducten, zoetwaren, enz.). Je moet niet op alle segmenten tegelijk spuiten, het is beter om één richting te kiezen en deze actief te ontwikkelen. Het wordt dus gemakkelijker om een businessplan op te stellen voor het creëren van een winkel en om een koper te vinden. Er worden bijvoorbeeld meer winsten gemaakt door auto-onderdelenwinkels, niet van een specifiek merk, maar van een land.fabrikant: onderdelen voor Russische, Europese of Japanse auto's.

De meeste nuances om te overwegen bij het openen van een supermarkt:

• Distributieformaat: supermarkt, zelfbediening of toonbank.
• Promotiestrategie: hoge prijzen en eersteklas service (bijv. biologische producten) of lage prijzen.
• Locatie: de winkel moet zich in een dichtbevolkt gebied met veel verkeer bevinden.
• De ruimte waarin de producten worden opgeslagen, moet voldoen aan de overheidsnormen. Naast de benodigde koelkasten zijn dergelijke kamers vaak uitgerust met camera's, balies en airconditioners.

Assortiment

Bij het kiezen van een productassortiment, moet u deze regels volgen:

1. Het is beter om goederen in bulk via internet te bestellen. Grote leveranciers maken speciaal hiervoor websites, plaatsen daarop productfoto's, hun beschrijvingen en prijzen. Als de goederen uit een andere regio worden geïmporteerd, moet u vooraf aan de leverancier vragen met welke transportbedrijven hij samenwerkt om niet te veel te betalen voor logistieke diensten.
2. Als er speciale apparatuur nodig is voor de verkoop van goederen, is het beter om deze rechtstreeks bij de fabrikant te bestellen. Dit bespaart ongeveer 40% van de kosten, inclusief bezorging.

Het is beter om het belangrijkste assortiment goederen bij groothandels te kopen. Ze hebben meer keuze, wat scheelt in verzendkosten. Daarnaast kunt u met groothandels een uitstel van 14 dagen of achteraf betalen afsprekenontvangst van goederen.

Bedrijfsregistratie

Voordat je een winkel opent, moet je de organisatie officieel registreren. Ondernemerschap, vooral in de vroege stadia, kan het beste worden gedaan in de vorm van een individuele ondernemer. In dit geval moet elke maand 9% van het inkomen worden verzonden om belasting te betalen. Er moet rekening worden gehouden met wettelijke beperkingen. Individuele ondernemers mogen geen alcohol verkopen. Als een ondernemer van plan is om onmiddellijk meerdere verkooppunten te openen, is het zinvol om een LLC te registreren.

Om een bedrijf te registreren, moet u een activiteitscode selecteren uit de OKVED 2014-classificatie, kopieën maken van de paspoorten van de oprichters, de staatsbelasting betalen en alle documenten indienen bij de IFTS in de woonplaats. Bij correcte registratie van de aanvraag tot registratie van ondernemersactiviteit wordt het OGRNIP-certificaat binnen 3 dagen afgegeven. Bestel ook meteen een uittreksel uit de EGRIP ter waarde van 200 roebel. Het is binnen 7 dagen voltooid. Zonder dit document is het niet mogelijk om een bankrekening te openen.

Als een ondernemer nergens heeft gewerkt voordat hij een IP registreerde, geeft de IFTS onmiddellijk een TIN af. Voor de duur van de ondernemersactiviteit zal de code van de rechtspersoon gelijk zijn aan de code van de natuurlijke persoon. Het is niet nodig om gegevens naar de FIU over te dragen. De fiscale dienst regelt dit.

Belastingen

Bij het opstellen van een ondernemingsplan voor een kledingwinkel moet speciale aandacht worden besteed aan de belastingregeling. CJSC, OJSC en bijna alle LLC's hebben een volledig systeem, dat wil zeggen dat organisaties btw en inkomstenbelasting betalen. IP kan kiezeneen van de vereenvoudigde schema's:

• PSN (patent). Als de handelsvloer niet groter is dan 50 m2, dan kunt u het beste een bedrijfsoctrooi registreren.
• UTII als de oppervlakte van de winkel 50 tot 150 m² is2.

Deze belastingregelingen zijn alleen beschikbaar voor winkels. Om niet-contante transacties uit te voeren, samen te werken met organisaties en bankinstellingen, moet u de USN registreren.

De wet voorziet in de mogelijkheid van gelijktijdig gebruik van het vereenvoudigde belastingstelsel met PSN en UTII.

Bankrekening

Het is erg moeilijk om alleen met contant geld zaken te doen. Je moet immers huur betalen, materialen aanschaffen, salarissen betalen, overdrachtsbelasting. Zelfs in een winkel kunt u een terminal installeren en betalingen met bankkaarten accepteren. Dit vereist een betaalrekening.

Selecteer een bank voor onderhoud moet gebaseerd zijn op:

• betrouwbaarheid van de instelling;
• bruikbaarheid;
• beschikbaarheid van internetdiensten;
• onderhoudskosten.

Betrouwbaarheidsbeoordeling kan het beste niet nationaal, maar regionaal worden bekeken. Het is duidelijk dat Serbank en de VTB Groep marktleider zijn op alle financiële indicatoren. Er kunnen echter bankinstellingen in uw omgeving zijn met een goede reputatie en kwaliteit van dienstverlening. Als ondernemers in de rij moeten staan om bij de beheerder of kassier te komen, dan is het bij dergelijke instellingen niet mogelijk om een rekening te openenaanbevolen.

Vandaag de dag kunnen bijna alle niet-contante transacties worden uitgevoerd zonder het kantoor te verlaten. Om dit te doen, hoeft u zich alleen maar te registreren in internetbankieren. Daarom moet u zich vooraf vertrouwd maken met de aanbiedingen op de markt voor het openen en onderhouden van een rekening, de uitvoering van elke operatie.

Personeel

Terwijl het registratieproces wordt uitgevoerd, kunt u op zoek gaan naar een pand voor een winkel en van tevoren het aantal verkoopmedewerkers, kassiers, bewakers berekenen, hun werkschema en salaris bepalen. Het is beter om specialisten te selecteren, maar je kunt ook snel lerende mensen aannemen en betalen voor hun trainingen. Werken in een klein paviljoen is genoeg voor één persoon, en in een klein paviljoen kun je een ploegenschema voor 2-4 medewerkers organiseren.

Kosten van onkosten

In de eerste fase moet u betalen voor de diensten van logo-ontwerpen, wettelijke registratie, huur van gebouwen, reparaties, uitrusting, verlichting, aankoop van goederen. Kosten zijn grotendeels afhankelijk van de richting van het bedrijf en zullen later in meer detail worden beschreven bij het overwegen van het financiële plan. Na het uitvoeren van een gedetailleerde kostenberekening kunt u op zoek gaan naar investeerders. U kunt uw spaargeld beleggen, geld inzamelen bij vrienden, een lening afsluiten of overheidssteun krijgen.

Organisatie van een handelsplaats

Het product is geselecteerd, het IP-adres is geregistreerd, wat is er nog meer nodig om een winkel te openen? Organiseer een handelsplaats. Het is niet voldoende om alleen een winkelruimte te vinden in een "begaanbaar blok". Het moet nog worden uitgerust.

Van DPS kan een toonbank worden gemaakt, waarvan de kleur harmonieus in het interieur van de hele kamer past. Het is heel moeilijk om de hele dag op je benen te staan. Daarom moet een comfortabele stoel in de buurt van het aanrecht worden geplaatst. De boekhouding van alle operaties (ontvangst van goederen, de verkoop ervan) wordt uitgevoerd via de software. Het kan een 1C-programma zijn in elke configuratie. Om de terminal aan te sluiten, moet u ook software op een pc installeren. In ieder geval moeten de kosten voor het kopen van een laptop, software en het aansluiten van de terminal worden opgenomen in het businessplan van de winkel - kleding, industriële goederen of kruidenierswaren, het maakt niet uit.

Elke klant krijgt een kassabon. Als de stroom klanten klein is, kunnen cheques handmatig op speciale formulieren worden geschreven. Individuele ondernemers die hebben gekozen voor de octrooiregeling en UTII mogen voor 20 duizend roebel geen volwaardige kassa kopen, maar de CPM gebruiken. Dit toestel heeft geen fiscaal zegel. U hoeft zich niet te registreren en beta alt maandelijks servicekosten. De kosten van dergelijke apparatuur zijn 7-8 duizend roebel.

Koop een bord met het werkschema en plaats rekken rond de omtrek van de kamer.

Winkelbedrijfsplan: financieel voorbeeld

Stel dat een ondernemer een kledingwinkel wil openen in een dichtbevolkt gebied. Wat zijn de geschatte kosten en baten?

• Product - 50.000 roebel. (met een voorraad van 6 maanden).
• Een kamer van 20 m22 – 20.000 roebel. per maand.
• Personeel - 10.000 roebel. per maand (RFP van de verkoper), 20.000 roebel. per maand (cpaccountant).
• Apparatuur (2000 roebel voor 1 m²) voor 20 m2^{2 – 20.000 roebel}
• Bankdiensten - 1000 roebel. per maand.
• Adverteren – RUB 10.000
• Registratie van IP - 1000 roebel.

Totaal: 132.000 roebel. - uitgaven voor de eerste maand.

Maandelijks zal moeten betalen salarissen aan personeel, huur, bankdiensten voor een totaal van 51 duizend roebel. Voor de periode van bedrijfsontwikkeling moet u het bedrag van de uitgaven zes maanden van tevoren hebben, dat wil zeggen 306.000 roebel.

Totaal: 306 + 132=438 duizend roebel.

Met een opslag op goederen van 50%, zal de maandelijkse omzet 75 duizend roebel zijn.

Terugverdientijd op initiële investering: 132 / 75=1,76 maanden.

438 / 75=5, 84 maanden, dat wil zeggen, in zes maanden, wanneer de ondernemer geen geld meer heeft voor ontwikkeling, zal de investering in de winkel zich volledig terugbetalen.

Geplande maandelijkse winst is: 75 - 51=24 duizend roebel.

Zakelijke winstgevendheid: 24 / 75=32%.

De ondernemer bepa alt individueel het niveau van winstgevendheid. Het heeft geen zin om de prijzen voor consumptiegoederen te verhogen, omdat u een koper kunt verliezen. Als we het hebben over de verkoop van exclusieve kleding, dan kan de opslag 200% zijn, maar in dit geval zullen alle andere uitgaven toenemen. Bovendien is het moeilijk om de vraag naar exclusieve productgroepen te voorspellen.

Zo begin je een winkel helemaal opnieuw. Het businessplan wordt gepresenteerd in een vereenvoudigde vorm. Het bedrag aan salariskosten is inclusief salaris inclusief belastingen. Voor de periode van bedrijfsontwikkeling is het niet nodig om een fulltime accountant in te huren. Kangebruik maken van de diensten van externe bedrijven of uw eigen boekhouding doen. Om klanten aan te trekken en de vraag te vergroten, kunt u in de toekomst een bankterminal aansluiten en bovendien 2% van de omzet overmaken naar de bank. Volgens statistieken verhoogt de aanwezigheid van een terminal in een winkel de verkoop met 30% per maand. Het is psychologisch gemakkelijker voor een persoon om afstand te doen van elektronisch geld. En niemand is veilig voor spontane aankopen.

Het bedrijfsplan van de winkel bevat geen informatie over het niveau van de marktprijzen voor goederen, aangezien wordt aangenomen dat deze analyse eerder door de verkoper is uitgevoerd. Het bedrag van de aankoop van goederen wordt gepresenteerd met een marge van enkele maanden. Meestal zijn er acties op de openingsdag van de winkel. Daarom is het vrij moeilijk om de vraag naar producten te plannen. Het wordt niet aanbevolen om in de eerste fasen grote magazijnvoorraden aan te leggen, omdat de vraag naar producten nog niet bekend is. Daarom is het beter om een breed scala aan goederen te maken, maar met een kleine marge.

Het eerder gepresenteerde voorbeeld van een winkelbedrijfsplan gaat ervan uit dat de winkel aan de vooravond van de feestdag niet open zal zijn. Anders moet je seizoensproducten kopen en de kamer stilistisch inrichten.

Wat heb je nodig om een winkel te openen? Als er een grootse opening is gepland, moet u van tevoren flyers, ballonnen voorbereiden en de hal versieren. Het totale bedrag aan uitgaven zal niet hoger zijn dan 5000 roebel.