Deputy Security Director: Functiebeschrijvingen en verantwoordelijkheden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In grote ondernemingen is er zo'n functie als adjunct-directeur beveiliging. Deze medewerker helpt zijn baas bij het organiseren van werkzaamheden rond de juridische en organisatorische bescherming van het bedrijf waar hij werkzaam is. Het ontwikkelt en beheert activiteiten gericht op het waarborgen van de veiligheid van te beveiligen objecten. Zijn verantwoordelijkheden omvatten ook de ontwikkeling van beschermingsmiddelen en de beoordeling van de loyaliteit van werknemers van de onderneming. Alle informatie over welke rechten en functies een werknemer heeft, moet worden opgenomen in de functiebeschrijving van de plaatsvervangend veiligheidsdirecteur.

Regelgeving

De werknemer die voor deze functie is aangenomen, is de manager. De CEO is verantwoordelijk voor zijn tewerkstelling en alle wijzigingen met betrekking tot aanwerving, verhuizing of ontslag worden uitgevoerd volgens zijn opdracht. Hij rapporteert aan de directeur van de beveiliging. Om een baan als plaatsvervangend veiligheidsdirecteur te krijgen, moet je een hogere beroepsopleiding hebben genoten.

Ervaring is ook belangrijk: het moet minimaal drie jaar in de betreffende functie zijn. De werknemer is verplicht zijn arbeidsactiviteit uit te voeren, geleid door de normen en wetgevingshandelingen die het behoud van handels- en staatsgeheimen regelen. Hij moet ook rekening houden met de bevelen en instructies van de autoriteiten, het charter en de instructies.

Kennis

Alvorens zijn taken op zich te nemen, moet de adjunct-directeur van de beveiliging zich vertrouwd maken met alle bevelen, bevelen en ander begeleidings- en regelgevend materiaal. Hij moet de structuur bestuderen van het bedrijf waarin hij werkt. Het is ook de moeite waard om alle communicatiemiddelen die in de onderneming worden gebruikt te bestuderen. Het is noodzakelijk om te weten hoe computer- en organisatietechnologie te gebruiken; goed thuis zijn in de technische beschermingsmiddelen die in het bedrijf worden gebruikt, evenals alle regels en procedures in het bedrijf leren.

Functies

De werknemer is verplicht om de veiligheid van de onderneming te waarborgen. Het beschermt ook informatie en gegevens die handelsgeheimen zijn van het bedrijf. Daarnaast organiseert de plaatsvervangend veiligheidsdirecteur de juridische, fysieke, hardware- en wiskundige bescherming van handelsgeheimen.

Hij organiseert kantoorwerk, wat ongeautoriseerde ontvangst van verborgen gegevens uitsluit. Verplicht om onredelijke toelating tot het werk en informatie die een handelsgeheim is te voorkomen.

Verantwoordelijkheden

De medewerker identificeert en lokaliseert alle mogelijke kanalenlekken van vertrouwelijke informatie, zowel in de dagelijkse activiteiten van het bedrijf als in noodsituaties (dat wil zeggen - tijdens branden, ongevallen en andere bijzondere situaties). De plaatsvervangend veiligheidsdirecteur zorgt ervoor dat alle vergaderingen, onderhandelingen, vergaderingen, vergaderingen op alle niveaus veilig worden gehouden. Beheert de beveiliging van gebouwen, individuele gebouwen, technische uitrusting van de onderneming, enz.

Hij kan worden belast met het bieden van beveiliging voor het management van een bedrijf en zijn belangrijkste werknemers, het evalueren van marketingsituaties en het bewaken van de activiteiten van concurrerende organisaties en anderen met onrechtmatige bedoelingen.

Andere functies

De functieomschrijving van de adjunct-directeur voor beveiliging kan taken omvatten als het organiseren en bieden van toegangscontrole en intra-objectbeveiliging op het grondgebied van de onderneming, het vaststellen van de procedure voor het uitvoeren van beveiligingsdiensten, het toezicht houden op de naleving van beveiligingsregels door medewerkers van het bedrijf en zijn bezoekers. Hij is verplicht deel te nemen aan de ontwikkeling van de fundamentele begeleidingsdocumentatie, waarbij vereisten worden ingevoerd met betrekking tot beveiliging en bescherming van handelsgeheimen.

Hij houdt zich bezig met de ontwikkeling en implementatie van regels en zorgt ervoor dat hij werkt met documentatie die gegevens bevat die een handelsgeheim zijn. Controleert dat bij alle soorten werkzaamheden de regels voor de bescherming van geheime informatie worden nageleefd. Verantwoordelijkheden van de plaatsvervangend algemeen directeur voor beveiligingomvat het opstellen van dossiers met betrekking tot beveiligingsinbreuken in het bedrijf. Hij moet alle acties van concurrenten bestuderen en analyseren om vertrouwelijke informatie te verkrijgen over het bedrijf waar hij werkt, over zijn klanten en zakenpartners, producten enzovoort.

Andere taken

Een medewerker organiseert en voert interne onderzoeken uit als er gegevens zijn vrijgegeven, belangrijke documenten verloren zijn gegaan of als er andere beveiligingsinbreuken zijn in het bedrijf. Hij houdt zich bezig met het ontwikkelen, bijhouden en actualiseren van informatie en gegevens die een handelsgeheim vormen. Beheert de beveiligingsdiensten van het bedrijf, haar dochterondernemingen, filialen en divisies. Leidt personeel op in naleving van de regels en procedures in het bedrijf. Betrokken bij de boekhouding en controle van kluizen, kasten en andere plaatsen waar belangrijke documenten worden bewaard.

Deze medewerker houdt een register bij van alle technische en niet-technische middelen die mogelijk kanalen zijn voor het lekken van informatie.

De adjunct-directeur van de beveiliging van de school moet contact onderhouden met wetshandhavings- en andere structuren om operationele informatie te verkrijgen en de criminele situatie in het gebied te bestuderen.

Rechten

Werknemer die voor deze functie is geaccepteerd, heeft het recht om de belangen van het bedrijf bij andere organisaties en autoriteiten te vertegenwoordigen. Hij kan kennis nemen van de projecten en besluiten van de autoriteiten, als deze zijn werkactiviteit beïnvloeden. Hij heeft ook het recht om bij te dragen aan:overweging van zijn managementvoorstellen om het werk van zijn afdeling te verbeteren en efficiënter te maken, methoden te verbeteren om de beveiliging van handelsgeheimen te waarborgen. Aangezien dit een managementfunctie is, kan de adjunct-directeur orders ondertekenen, goedkeuren en opstellen, maar alleen binnen zijn eigen bevoegdheden.

Andere rechten

Hij heeft het recht om met andere organisaties te corresponderen, te communiceren met de hoofden van filialen en divisies, van hen documenten en gegevens te ontvangen die hij nodig heeft voor een hoogwaardige, correcte uitvoering van taken. Bovendien omvatten de rechten van de adjunct-directeur zeggenschap over de activiteiten van ondergeschikte afdelingen van de onderneming en de eis van het management om te helpen bij de uitvoering van zijn functies.

Verantwoordelijkheid

Adjunct-directeur kan aansprakelijk worden gesteld als hij zijn taken niet naar behoren uitvoert, administratieve, strafrechtelijke en arbeidsovertredingen begaat of zijn acties hebben geleid tot materiële schade. Hij is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van bedrijfsgeheime gegevens en bovendien voor misbruik van gezag of het gebruik ervan voor persoonlijke doeleinden. Dit alles moet worden gereguleerd en mag niet verder gaan dan de arbeidswetgeving van het land.

Instructies

Dit is slechts de basisinformatie die de functiebeschrijving voor deze werknemer kan bevatten. Over het algemeen kunnen de gegevens en de punten ervan indien nodig worden aangevuld of omgekeerd. Het hangt allemaal af van de behoeften van het bedrijfde behoeften van het management, de reikwijdte van de organisatie en haar omvang.

Maar het is erg belangrijk om te bedenken dat dit richtsnoer volledig moet voldoen aan alle regels en voorschriften die zijn gespecificeerd in de arbeidswetgeving van de staat. De werknemer mag pas aan het werk als hij deze leidraad met zijn management heeft afgesproken.

Conclusie

Er zijn veel vacatures op de arbeidsmarkt voor de adjunct-directeur veiligheid, en dat is niet verwonderlijk. Zo'n medewerker is nodig in elke instelling waar gegevens en documenten zijn die handelsgeheimen vereisen. Het kan een instelling voor secundair onderwijs zijn of een groot bedrijf met veel vestigingen en afdelingen. Werkgevers kijken niet alleen naar de opleiding en ervaring van sollicitanten, maar ook naar hun persoonlijke kwaliteiten, het vermogen om mensen te managen en de workflow te beheersen.

Deze baan is zeer verantwoordelijk en moeilijk, daarom wordt het goed betaald, maar toch hangt het salaris af van de taken die aan de werknemer zijn toegewezen en waar hij werkt. Ook kan het bedrag aan salaris en bonussen variëren, afhankelijk van de regio waar de organisatie is gevestigd. De functiebeschrijving dient rekening te houden met alle punten die betrekking hebben op het werkproces, de plichten, rechten en verantwoordelijkheden van de werknemer. Ook moet dit juridische document de kennis regelen die een werknemer moet hebben bij het aantreden van een baan. Enkel en alleenna akkoord en goedkeuring van de autoriteiten kan hij zijn taken beginnen te vervullen.