Contractspecialist: functieomschrijving, toelatingseisen en arbeidsvoorwaarden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Niet iedere medewerker is op dit moment op de hoogte van de verplichting om de zogenaamde functiebeschrijving te ondertekenen bij het solliciteren. Het moet rechtstreeks worden ingediend bij de afdeling Personeelszaken. Dit document bepa alt vooraf de toekomstige tewerkstelling van de werknemer volgens het werkschema van het bedrijf of de onderneming.

Als er geen functiebeschrijving is, en niemand praat erover, betekent dit dat de werknemer sociaal onbeschermd blijft en kan worden onderworpen aan een enorme last van het management, wat tegenwoordig vaak wordt waargenomen. Overuren van arbeidsactiviteit hebben een negatief effect op de gezondheidstoestand en beïnvloeden de kwaliteit van het werk. In dit geval zijn ook de lonen in het geding.

Laten we eens kijken wat dit document kan zijn aan de hand van het voorbeeld van de functiebeschrijving van een specialist in contractwerk.

Nuances van de positie

Voordat je begintde functiebeschrijving zelf en de bepalingen ervan, moet u uitzoeken wat de functie van een contractwerker is.

Dit werk hangt samen met het sluiten van een overeenkomst tussen verschillende aannemers. Dit kunnen verschillende bedrijven zijn, in feite rechtspersonen. De belangrijkste tegenpartij is een bedrijf dat voor deze functie een contractuele medewerker inhuurt. De rest zijn partners, bijvoorbeeld bij de levering van materialen, de verkoop van goederen, de levering van bepaalde betaalde diensten om bedrijven van allerlei middelen te voorzien.

Een persoon die zich bezighoudt met contractuele activiteiten is geen partij bij contractuele relaties. Hij is gewoon een artiest. Meestal technisch. Hij houdt zich met andere woorden bezig met het opstellen van contractsjablonen, die vervolgens door tegenpartijen worden ondertekend.

De eisen voor een contractspecialist kunnen worden uitgebreid. Vaak is de persoon die dergelijke documenten opstelt bevoegd om te controleren of aan de daarin gestelde voorwaarden wordt voldaan.

Wat is de functieomschrijving van een contractspecialist?

Bij zijn werk moet de bestudeerde werknemer een beroep doen op een bepaald aantal van zijn bevoegdheden. Met andere woorden, begrijpen wat de werkgever van hem verlangt, welke efficiëntie van zijn dienstverband wordt verwacht en wat voor hem persoonlijk het voordeel is van de vervulling van de gestelde taken. Al deze nuances worden beschreven in de functiebeschrijving van een contractarbeider.

Dit document stelt u dus in staat om werkzaamheden uit te voeren volgens een strikt gedefinieerde regelgeving die is vastgelegd in een bedrijf of onderneming. Dit document bepa alt ook vooraf de relatie van de contractafdeling met andere structurele afdelingen van het bedrijf. En zelfs de herverdeling van verantwoordelijkheden tussen verschillende afzonderlijke structurele eenheden.

Wie schrijft de instructies?

De functie-eisen van een contractwerkspecialist worden rechtstreeks bepaald door het management van bedrijven of ondernemingen. Het hoofd van de personeelsafdeling is verantwoordelijk voor de vaststelling en goede uitvoering van de taken van een specialist. Een gespecialiseerde advocaat kan ook functiebeschrijvingen opstellen, als de staat in een dergelijke functie voorziet.

Na het opstellen worden functiebeschrijvingen door het management bestudeerd, zo nodig aangevuld met noodzakelijke of ontbrekende items, en vervolgens goedgekeurd.

Wie ondertekent functiebeschrijvingen?

Zonder de bevestigende handtekening van de directeur van het bedrijf of de onderneming is de functiebeschrijving ongeldig. Bij aanwerving dient het goedgekeurde document tevens te worden ondertekend door de medewerker die voor de betreffende functie wordt aangenomen. Op persoonlijk verzoek kan een werknemer een kopie van de functiebeschrijving krijgen, volgens welke hij zal voldoen aan de aan hem gestelde eisen.

Wie controleert de uitvoering van de bepalingen van de functiebeschrijvingen?

De vervulling van de taken van een specialist in contractwerk wordt gecontroleerd door de directeur van het bedrijf of de onderneming. Net zoalsmedewerkers van de personeelsafdeling. Als de staat maar één positie heeft voor contractactiviteiten.

Bedrijven vormen vaak contractafdelingen van meerdere medewerkers. Dan begint de herverdeling van verantwoordelijkheden met de hoogste rang:

• hoofdspecialist van de afdeling - rapporteert rechtstreeks aan het management en is verantwoordelijk voor de implementatie van de functiebeschrijvingen van elke ondergeschikte van zijn afdeling;
• leidende specialist - rapporteert aan de hoofdspecialist, controleert de uitvoering van taken van werknemers met het laagste ondergeschiktheidsniveau;
• technisch specialist - rapporteert aan de hoofdspecialist.

Wie is verantwoordelijk voor niet-naleving? Voor het niet vervullen van ambtelijke taken door een specialist contractuele arbeid ligt de verantwoordelijkheid niet alleen bij het hogere management, maar ook bij de werknemer zelf. Dat staat ook in de instructies.

Voorbeeld documentstructuur

Het volgende is een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een contractspecialist. Indien nodig kan het worden afgerond door medewerkers van personeelsdiensten en afdelingen naar goeddunken van het management van bedrijven en ondernemingen, wat correct en wettig zal zijn.

Algemene bepalingen

Deze sectie zou de positie moeten beschrijven, namelijk zulke momenten:

• titel en rang van de functie – Contractueel Specialist, Leading Contracting Specialist, Chief Contracting Specialist;
• ondergeschiktheidsstructuur -vooraf bepalen van de volgorde van rapporteren voor de uitgevoerde werkzaamheden;
• kwalificatievereisten voor de ingenomen functie - opleiding, vaardigheden, werkervaring in de functie;
• algemene regels voor de aanwerving van werknemers voor het personeel van een bedrijf of onderneming en hun ontslag, in het bijzonder met betrekking tot de positie van een arbeidscontractant;
• volgorde van eventuele vervangingen indien nodig (overplaatsing naar een andere functie, ziekteverlof, zakenreizen);
• lijst van wetgevende documenten, waarvan de bepalingen een werknemer van de contractafdeling kan uitoefenen in hun professionele activiteiten.

Werkschema

Deze sectie moet informatie bevatten over het standaard of onregelmatige werkschema van een contractarbeider. Alle items in dit deel van de functiebeschrijving moeten worden ondersteund door wet- en regelgeving die de werktijden van werknemers regelt.

Overwerk moet worden beloond met extra loonsverhogingen.

Rechten

Deze sectie zou de rechten moeten vermelden die een werknemer van de contractafdeling heeft met betrekking tot hun toekomstige professionele activiteiten. Bijvoorbeeld:

• verzoeken om noodzakelijke informatie in andere afdelingen van het bedrijf of de onderneming;
• toegang hebben tot bedrijfs- of bedrijfsmanagementbeslissingen;
• maak aanpassingen om de workflow-efficiëntie te verbeteren en deel uw suggesties rechtstreeks met de managerlink van een bedrijf of onderneming;
• persoonlijk contact opnemen met aannemers betreffende het aanleveren van het benodigde pakket documenten voor het sluiten van contracten;
• toezicht op de uitvoering van contractuele bepalingen, persoonlijk deelnemen aan onderhandelingsprocessen met betrekking tot de vervulling van contractuele vereisten door tegenpartijen.

Verantwoordelijkheden

Dit gedeelte van de functiebeschrijving van de contractspecialist beschrijft de verantwoordelijkheden die aan een werknemer zijn toegewezen. Bijvoorbeeld:

• opstellen van de tekst van contracten na mondelinge afspraken met tegenpartijen;
• administratie van contractuele documentatie bijhouden;
• de deadlines voor contractuele vereisten bewaken, tijdig informeren over de noodzaak om de contractuele relatie tussen tegenpartijen te verlengen;
• schulden identificeren en eisen voor hun sluiting binnen hun bevoegde rechten;
• om primaire documentatie uit te wisselen met betrekking tot de nakoming van de verplichtingen van de partijen die de overeenkomsten hebben ondertekend;
• ontwikkelen en aanpassen van documenten door het opstellen van aanvullende overeenkomsten op gesloten overeenkomsten voor een bepaalde periode.

De functieomschrijving van de hoofdspecialist contractwerk kan worden aangevuld met een aantal taken. Bijvoorbeeld:

• toezicht op de vervulling van de vereisten voor werknemers op een lager niveau;
• rapporteer afdelingsprestaties aan senior bedrijfsmanagement;
• deelnemen aanonderhandelingsprocessen tussen tegenpartijen;
• oplossen van conflictsituaties met betrekking tot de bepalingen van gesloten contractuele relaties tussen tegenpartijen;
• een vertegenwoordiger van het bedrijf zijn bij het sluiten van contracten met tegenpartijen.

De lijst zou veel langer kunnen zijn.

De functieomschrijving van een toonaangevende contractspecialist kan ook breder zijn. En worden aangevuld met bijvoorbeeld dergelijke taken:

• technicus opleiding;
• controle over het opstellen van contractuele documenten, verificatie van contractuele bepalingen;
• controle over het ondertekenen van contracten en hun boekhouding;
• het vervangen van de hoofdaannemingsspecialist indien nodig;
• het organisatorische werk van de afdeling doen.

Verantwoordelijkheid

Dit gedeelte bevat informatie over wat een werknemer bedreigt als hij zijn taken niet nakomt. Dit kan disciplinaire, administratieve, financiële of strafrechtelijke aansprakelijkheid zijn.

Salaris

Dit gedeelte bevat informatie over de beloning voor je werk als contractspecialist. Vaak wordt hier de grootte van het basissalaris volgens de personeelstabel aangegeven, evenals het schema van mogelijke bonusopbouw en hun waarde, equivalent aan monetaire eenheden.

Conclusie

De functiebeschrijving is een van de documenten die de activiteiten van werknemers van bedrijven en ondernemingen regelen. Geeft inzicht in wat er van wordt verlangdwerknemer en hoe hij zijn taken moet uitvoeren. Het management heeft op haar beurt de mogelijkheid om de professionaliteit van de werknemer te beoordelen in relatie tot de vereisten en te berekenen hoe effectief zijn activiteit is voor het bedrijf in het bijzonder.