Functieomschrijving van de projectmanager: voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De belangrijkste verantwoordelijkheid van een werknemer die als projectmanager wordt geaccepteerd, is de verantwoordelijkheid voor alle fasen van de projectimplementatie en het uiteindelijke resultaat. Hij is er verantwoordelijk voor dat het werk op tijd wordt voltooid, in overeenstemming met alle vereisten, en dat het toegewezen budget niet wordt overschreden. Deze functie is uiterst verantwoordelijk en impliceert een goede carrièregroei. Een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een projectmanager in de bouw moet algemene bepalingen, functies, verantwoordelijkheden en rechten van een werknemer bevatten.

Algemene bepalingen

Om de functie van projectmanager te krijgen, moet je eerst een hbo-opleiding hebben gevolgd en minimaal drie jaar in je specialiteit werken. Alleen de CEO van de organisatie waar hij werkt, kan een werknemer aanstellen of uit een functie verwijderen.

Ook, volgens de functiebeschrijving van de projectmanager, de werknemer die dit heeftDe functie rapporteert rechtstreeks aan de CEO. Tijdens zijn afwezigheid worden zijn taken uitgevoerd door een aangewezen persoon die niet alleen de taken van de projectmanager, maar ook zijn verantwoordelijkheid op zich neemt.

Wat moet ik weten?

De functiebeschrijving van de projectmanager suggereert dat hij bepaalde vaardigheden moet hebben, waaronder weten en begrijpen hoe personeel en projecten worden beheerd. Bovendien moet hij begrijpen hoe klantrelaties moeten worden opgebouwd vanuit psychologisch oogpunt.

De specialist moet alle regelgevings- en begeleidingsmaterialen bestuderen, evenals alle methoden waarmee algoritmen en programma's voor projectbeheer worden ontwikkeld. Het is geweldig om te weten hoe je de computers moet bedienen die nodig zijn om gegevens te verwerken. Zijn kennis moet de basisprincipes van het programmeren van structuurtypes en soorten software omvatten.

De functiebeschrijving van de projectmanager houdt ook in dat hij de regels kent voor de technische werking van elektronische computerapparatuur, de kenmerken, ontwerpkenmerken, waarvoor het is bedoeld en in welke modi het kan werken. Zijn kennis moet technologie omvatten voor automatische gegevensverwerking en codering, geformaliseerde programmeertalen, evenals standaarden voor computersystemen, codes en cijfers.

Hij moet weten hoe technische documentatie wordt gevormd en opgesteld, de basisprincipes van economie kennen, hoe de productie is georganiseerd, het werk van de onderneming en het beheer van hulpbronnen. Voortdurend geïnteresseerd zijn in geavanceerde wereld- en huishoudelijke ervaring in het programmeren en gebruiken van computers. En ken ook de regels van de organisatie waar hij werkt, de regels en voorschriften.

Wat moet ik kunnen doen?

De functieomschrijving van de projectmanager van een bouworganisatie impliceert dat de specialist over bepaalde vaardigheden moet beschikken. Hij moet in staat zijn om een team van professionals te selecteren om het project te voltooien, het werk eraan te plannen, de verantwoordelijkheden tussen de medewerkers goed te verdelen, de taken en doelen van het project duidelijk en correct te formuleren en een moderator te zijn bij algemene vergaderingen.

Ook moet hij, gebruikmakend van kennis van arbeidswetgeving, conflicten tussen werknemers oplossen, hun bevoegdheden en taken delegeren en volledige controle over hen uitoefenen. Hij moet de kosten kunnen berekenen die nodig zijn om het object te voltooien, oplossingen zoeken om problemen op te lossen, alle noodzakelijke analytische berekeningen uitvoeren, inclusief risicoberekeningen.

Bovendien moet hij, volgens de functiebeschrijving van de projectmanager in de bouw, in staat zijn om een structureel plan voor het project op te bouwen, het charter te vormen en het te beheren. Hij moet in staat zijn omopstellen van werkschema's, voeren van onderhandelingen met uitvoerders en projectmanagers, stellen van taken en doelen. Uitvoeren van managementactiviteiten met personeel, informatie en kwaliteit, enzovoort.

Functies

De taak van een projectmanager is om toezicht te houden op de ingenieurs, programmeurs en ander personeel dat nodig is om taken uit te voeren. Hij geeft taken, controleert de tijd en kwaliteit van de uitvoering ervan en belegt vergaderingen van de projectmedewerkers. De functieomschrijving van de projectmanager in de bouw houdt in dat hij samen met het hele team een programmeertaal moet kiezen waarmee de projectgegevens in de toekomst zullen worden beschreven.

Hij houdt zich bezig met de ontwikkeling en constructie van werkplannen. Zijn verantwoordelijkheden omvatten de operationele en strategische planning met betrekking tot de implementatie van de faciliteit. Hij moet controleren of de installatie bedrijfsklaar is, alle projectdocumentatie bijhouden. Hij moet deelnemen aan het beheer van de financiële middelen die zijn toegewezen voor de oprichting en uitvoering van het project. Het creëert en wijzigt projectpresentaties en presentaties.

Rechten

Voorbeeld van een functiebeschrijving van een projectmanager bevat de rechten die een werknemer met deze functie heeft, namelijk:

• Vertrouwd raken met de beslissingen van het senior management van de organisatie die betrekking hebben op haar competentie en werk;
• Suggesties introduceren die zijn werkomstandigheden kunnen verbeteren ofalgehele projectuitvoering;
• Als hij tekortkomingen of fouten in het werk opmerkt tijdens de uitvoering van zijn directe taken, heeft hij het recht om het management hiervan op de hoogte te stellen en methoden voor te stellen om de situatie te corrigeren;
• Alle documenten opvragen die hij nodig heeft voor zijn werk en de kwaliteitsprestaties ervan, zowel zelfstandig als met de hulp van zijn directe chef;
• Hij kan medewerkers van het bedrijf betrekken die op andere afdelingen werken om taken uit te voeren die verband houden met zijn werkactiviteit, als dit vereist is voor de kwaliteit en tijdige voltooiing van het project;
• Vraag indien nodig het management om te helpen bij het uitvoeren van hun taken.

Verantwoordelijkheid

De functiebeschrijving van het hoofd van de projectafdeling gaat ervan uit dat hij verantwoordelijk is voor de onjuiste uitvoering of het volledig niet uitvoeren van zijn directe taken. Ze staan allemaal vermeld in de functiebeschrijving en voldoen aan de huidige wetgeving van het land.

Hij is verantwoordelijk voor alle schendingen van het arbeidsrecht, het bestuursrecht en het strafrecht die hij begaat tijdens het uitvoeren van zijn werk. Evenals voor materiële schade aan het bedrijf. De projectmanager is ook verantwoordelijk voor de uitvoering van het werk door zijn ondergeschikten, de besteding van het voor het project toegewezen budget en voor het halen van de deadlines en de kwaliteit van het voorbereide project.

Arbeidsomstandigheden

FunctieomschrijvingDe projectmanager gaat ervan uit dat er voor de medewerker goede arbeidsomstandigheden moeten worden gecreëerd. Het werkrooster en andere nuances moeten duidelijk worden vastgelegd en geregeld in het werkrooster van het bedrijf. Indien nodig moet het bedrijf alle noodzakelijke voorwaarden voorzien zodat de werknemer zakenreizen kan uitvoeren, ook lokale.

Tot slot

Een van de meest verantwoordelijke functies in vastgoedontwikkelingsbedrijven is het hoofd van bouwprojecten. De functieomschrijving van deze specialist kan variëren afhankelijk van de richting van het bedrijf en de omvang van zijn activiteiten. Ook kunnen taken en functies worden gewijzigd in verband met de taken die het management aan deze medewerker toekent. In ieder geval moeten alle punten van de instructie worden opgesteld in overeenstemming met alle regels, normen en procedures waarin de huidige wetgeving van het land voorziet. Bovendien is het erg belangrijk dat de verantwoordelijkheid van de werknemer in de functiebeschrijving wordt uiteengezet, omdat deze functie een leidinggevende functie is en er veel nuances kunnen zijn met betrekking tot het beheer van financiën, human resources en andere bedrijfscapaciteiten, voor de tijdige en hoogwaardige -kwaliteitsimplementatie van het project.