Lijnmanagers zijn Lijn- en functiemanagers

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37

Elke organisatie heeft zijn eigen organisatiestructuur, dat is een raamwerk waarbinnen problemen worden opgelost over de taakverdeling, het gebruik van bedrijfsmiddelen en de coördinatie van het werk van bestaande afdelingen.

Factoren die de organisatiestructuur beïnvloeden

• Organisatiegrootte. Grote ondernemingen hebben een complexere rapportagestructuur dan kleine, waarbij één manager voldoende is om te managen.
• Leeftijd van de organisatie. Elk jaar wordt de structuur van de onderneming ingewikkelder.
• Strategie en doelstellingen. De doelen en doelstellingen die zijn gesteld voor de leider en ondergeschikten hebben een aanzienlijke impact.
• Personeel. De organisatiestructuur hangt af van de leiderschapskwaliteiten en activiteiten van elke medewerker.
• De richting van het bedrijf. Een onderneming die één dienst levert (bijvoorbeeld een kapper) heeft één manager nodig om het normale werk te organiseren, maar een grote fabriek die verschillende soorten producten produceert, heeft een complexere organisatiestructuur nodig.
• Cultuur en milieu. Nationale cultuur en mentaliteit.
• Managementstijl. Het kan autoritair of democratisch zijn.

Samenvatting van organisatiestructuren

• Lineair - er is een directe impact van de leider op ondergeschikten. Hij is belast met alle functies van het beheer van de activiteiten van het bedrijf. De leider in lijnstructuren is onafhankelijk verantwoordelijk voor alle vragen met betrekking tot het productieve werk van de systeemkoppelingen.
• Functioneel - het wordt gekenmerkt door de ondergeschiktheid van functionele managers aan de lineaire, die is belast met het algehele beheer van de organisatie. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor alle genomen beslissingen. Er is een specialisatie van functionele managers, afhankelijk van de managementfuncties die ze uitvoeren.
• Lineair-functioneel (lineair-staf). Kenmerkend voor deze structuur is dat de organisatie lijn- en functioneel managers heeft. Het eerste werk op het principe van eenheid van bevel. De tweede beheert het werk van afdelingen. De belangrijkste taken worden uitgevoerd door de hoofden van de functionele eenheden, die rapporteren aan de chief line manager.
• Matrix - de projectmanager kan ondergeschikten van elke afdeling beheren. Nadat het werk aan het project is voltooid, keren de artiesten terug naar hun eenheden.

Laten we eens nader bekijken wie lijnmanagers zijn, welke functies en taken aan hen zijn toegewezen. We zullen ook bespreken wat de voor- en nadelen zijn van het werken met een dergelijke organisatiestructuur.

Lineairleidinggevenden: entiteit

Lijnmanagers zijn de hoofden van organisaties of afdelingen die zich bezighouden met de belangrijkste activiteiten van de onderneming. Zij zijn verantwoordelijk voor het bereiken van de doelen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.

Lijnmanagers zijn de dominante gezichten van ondernemingen. De nodige informatie wordt aan hen verstrekt door direct ondergeschikten. Op basis daarvan nemen ze beslissingen en geven ze de juiste bevelen.

In een lineair-functionele organisatiestructuur speelt de lijnmanager een iets andere rol. Haar bevoegdheden zijn beperkt tot besluitvormingskwesties. Dat wil zeggen, lijnmanagers zijn bazen die werken volgens de principes van eenheid van commando, maar de taken van managers uitvoeren voor individuele functies. Als gevolg hiervan wordt de kwaliteit van de genomen beslissingen aanzienlijk verbeterd, omdat de hoofdbaas de hoofden van afdelingen niet hoeft te volgen.

Functies van de lijnmanager

• De belangrijkste doelen en doelstellingen van de organisatie bepalen en de implementatie ervan bewaken.
• Een efficiënt team creëren: de productiviteit van het personeel evalueren, deelnemen aan de selectie van nieuwe werknemers, interviews afnemen, beslissingen nemen over ontslag, een werkschema maken.
• Controle van de discipline van de werknemer.
• Personeelsontwikkeling bieden, training organiseren, belonen en straffen.
• Motiveren van medewerkers, het evalueren van de prestaties van elke persoon.
• Oprichting en onderhoud van corporatecultuur, conflictoplossing.

Taken van lijnmanagers

• Help het bedrijf zijn doelen te bereiken.
• Zoek naar de onderneming van gekwalificeerde werknemers die geïnteresseerd zijn om voor het resultaat te werken.
• Efficiënt gebruik van kennis en ervaring van medewerkers.
• Het motiverende systeem verbeteren.
• Verbetering van het opleidingssysteem voor werknemers, tijdige professionele ontwikkeling.
• Creëren van een gunstig klimaat in de organisatie.
• Promoties en andere beloningen plannen.
• Activering van de creatieve activiteit van arbeiders.
• Verbetering van de evaluatiemethoden voor de prestaties van het personeel.
• Creëren van fatsoenlijke werkomstandigheden voor werknemers.

Prestatiecriteria lijnmanager

Niet elke baas kan een waardige leider worden. Effectief werken aan de organisatie van de bedrijfsactiviteiten is dagelijkse kost. Lijnmanagers zijn personen met bepaalde competenties. Hun effectiviteit kan worden beoordeeld aan de hand van de volgende parameters:

• Het resultaat van de hoofdactiviteit van de organisatie.
• De aanwezigheid van passende motivatie van de autoriteiten. De manager moet zijn wens om verder te werken regelmatig ondersteunen en ontwikkelen.
• Ontwikkeling van competentie voor het werken met personeel. De leider moet ernaar streven om alle subtiliteiten van het managen van werknemers te begrijpenzijn organisatie of de hem toevertrouwde eenheid.
• Het vermogen om onder ondergeschikten een verbintenis aan te gaan met een gemeenschappelijk hoofddoel.

De kerncompetenties van een leider om het effectief functioneren van een organisatie te verzekeren

• Aanzienlijke professionele ervaring (vaardigheden en capaciteiten bij het oplossen van verschillende professionele problemen).
• Leiderschap (helpt om een waardig team te vormen en het te inspireren om zijn doel te bereiken).
• Effectieve communicatie en interactie met medewerkers (weet hoe hij zijn standpunt moet beargumenteren en verwoordt zijn gedachten correct).
• Plannen en coördineren van werkzaamheden (planning is essentieel voor een goed resultaat).

Voordelen van een lineaire organisatiestructuur

• Eenheid van ondergeschiktheid (alle medewerkers rapporteren aan één baas);.
• De volledige verantwoordelijkheid van elke werknemer in overeenstemming met hun werkplek.
• De eenvoud van het systeem, aangezien alle bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn verdeeld.
• Beslissingen worden snel genomen.
• Het creëren van de nodige discipline in het team.

Nadelen van een lineaire organisatiestructuur

• Een lijnmanager kan niet op alle gebieden competent zijn.
• De starheid van het systeem en de moeilijkheid om het aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• Richt zich op een kleine hoeveelheid informatie die tussen de niveaus van de hiërarchie wordt doorgegeven.
• Beperking in initiatiefwerknemers op een lager niveau.
• Naarmate de productie toeneemt, wordt de taakverdeling moeilijk.

Lijnmanagers zijn dus de belangrijkste schakel in de lijnstructuur van de organisatie, die is belast met de taak om het hoofddoel van de organisatie te bereiken en die verantwoordelijk zijn voor de vervulling van de gestelde taken. Enerzijds vereenvoudigt een dergelijk systeem het beheer van een onderneming aanzienlijk, aan de andere kant vertraagt het de ontwikkeling ervan en verhindert het dat het zich snel aanpast aan veranderende omgevingsomstandigheden.