2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37
Formulieren zijn afdrukproducten. Ze zien er ongeveer zo uit: op een vel A4-papier (soms kleiner) wordt het bedrijfslogo geplaatst, evenals standaardtekst. De rest van de vrije ruimte is bedoeld om in de toekomst gevuld te worden met content. Formulieren worden geproduceerd op speciaal offsetpapier, speciaal designpapier, er worden verschillende kleuroplossingen gebruikt, bijvoorbeeld zoals op een envelop.
Briefhoofd is het gezicht van het bedrijf. De vorming ervan vindt plaats in dezelfde stijl als visitekaartjes, boekjes en ander drukmateriaal. Verplichte productie van briefhoofden van het bedrijf voorziet in de plaatsing van het adres van het bedrijf, het logo erop. Ze zijn gedrukt op offsetpapier, passend bij de toon van de enveloppen. Als letters op de formulieren op een laserprinter worden afgedrukt, wordt alleen offsetdruk gebruikt voor de productie ervan. Een stijlvol briefpapier is een uitgebalanceerd en strak ontwerp,met uitzondering van onnodige details. Niets mag afleiden van het lezen van de brief.
De meest voorkomende soorten formulieren zijn:
– Briefhoofd. Ze werden hierboven reeds vermeld en kunnen naast het logo en adres ook een aanvraag, garantie, diverse gegevens enz. bevatten. Ze worden gebruikt bij het opmaken van documenten binnen het bedrijf (decreten, bestellingen), alsook bij externe contacten. Het gebruik ervan heeft een positief effect op het imago van het bedrijf.
– Formulieren met symbolen. De productie van dit soort formulieren wordt uitgevoerd om ze te gebruiken voor extern en intern documentbeheer. Formulieren met logo's worden geproduceerd op gecoat offsetpapier of ander papier in verschillende tinten van 1+0 tot 4+4.
– Zelfklevende formulieren. Hier wordt speciaal papier gebruikt. Deze formulieren worden gebruikt om verschillende correspondentie op te stellen, producten in magazijnen en handelsvloeren te labelen, kantoordocumentatie te stroomlijnen.
Naast deze typen is de productie van zelfkopiërende formulieren ook gebruikelijk, waarmee u het vereiste aantal exemplaren van het document kunt maken bij het invullen.
Pro-tips
Briefpapier maken is een hele wetenschap, en er zijn ook moeilijkheden en subtiliteiten die alleen bekend zijn bij mensen in een kleine kring. Vaak delen professionals uit de printindustrie hun advies, en hier zijn er enkele:
- het wordt aanbevolen om een zakelijke stijl in de formulieren te behouden bij het vrijen. Deze aanpak benadrukt de degelijkheid en betekenis van uw bedrijf;
- de offsetmethode is het meest optimaal. Deze formulieren zijn geschikt voor alle soorten printers.
– lichtgewicht papier is het beste, het zal geen problemen opleveren bij het afdrukken van tekst op de gewone printer van uw bedrijf;
– Om geld te besparen, kunt u de kleuren terugbrengen tot één of twee. Als de oplage klein is, zijn de besparingen tastbaar. Je kunt ook kiezen voor het minst dikke papier, waarvan het gewicht 90 gram is. Gebruik bovendien de optimale hoeveelheden voor productie.
Postpress-processen
Het voorbereiden van formulieren omvat ook post-press processen. Het uiterlijk van uw briefpapier kan worden onderscheiden door reliëf, selectieve UV-lak, hot stamping. In de meeste bedrijven wordt de productie van formulieren uitgevoerd volgens de verstrekte lay-outs, de klant specificeert alleen zijn individuele vereisten voor hen. Daarnaast wordt, naar wens van de klant, een geheel eigen ontwerp van het briefpapier ontwikkeld.
Aanbevolen:
Deelname van werknemers aan het management van de organisatie: formulieren, geschiedenis van de oprichting van organisaties en rechten van werknemers
Wetgevende regeling van de kwestie. Wat het is? Geschiedenis van organisaties voor de bescherming van de rechten van werknemers. Wat is het recht van werknemers en de plichten van werkgevers? Vormen van medezeggenschap van medewerkers in het bestuur van de organisatie. Rekening houden met de mening van vakbonden, overleg voeren, informatie inwinnen die de belangen van werknemers raakt, deelnemen aan de totstandkoming van cao's
Volmacht voor een bank van een rechtspersoon: voorbeeld, kenmerken van het invullen, benodigde formulieren en documenten
Het opstellen van een volmacht voor zowel particulieren als rechtspersonen kent enkele nuances. Zelfs als u zich voor hulp tot een specialist wendt, moet u weten hoe de procedure verloopt, welke documenten u bij u moet hebben, hoe lang de verwerking duurt, enz. In dit artikel zullen we het hebben over hoe een volmacht is opgemaakt voor een bank van een rechtspersoon
Professionele woorden zijn de sleutel tot het hart van de professionele gemeenschap
Om op elk gebied als een echte professional te worden beschouwd, is het niet voldoende om vloeiend in theorie te zijn en een bepaalde kennis van bepaalde kwesties te hebben. In een kring van mensen die verenigd zijn door één soort activiteit, één beroep, is het heel gemakkelijk om een beginner of zelfs een "groene" specialist op te merken. De belangrijkste sleutel tot een dergelijke gemeenschap zijn professionele woorden. Vreemd genoeg bepa alt de kennis van de taal voor de ingewijden het niveau van professionaliteit en de schat aan ervaring
Documenten voor vermogensaftrek: algemene informatie, benodigde formulieren en formulieren
Registratie van een eigendomsaftrek is een procedure waarin veel burgers van de Russische Federatie geïnteresseerd zijn. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u eraan kunt komen. Wat moet er worden voorbereid? Onder welke voorwaarden en in welke mate kan men aanspraak maken op onroerendgoedaftrek?
Voorbeelden van professionele conflicten en hun oplossing. Soorten professionele conflicten
Sociale wetenschap leert dat elke sociale relatie conflict met zich meebrengt. Zo werkt de wereld: wat goed is voor een Rus is de dood voor een Duitser. Op basis van mismatch van verwachtingen, doelen en belangen ontstaan meningsverschillen en conflicten. Hoe kom je uit dergelijke situaties met minimale verliezen? Is een conflict altijd slecht?
