Hoe u een boek (contant geld of inkomen) met uw eigen handen kunt naaien

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een goede organisatie van de opslag van boekhoudkundige documentatie is een garantie voor het ontbreken van boetes voor overtreding van de discipline. Niet-geniete vellen met belangrijke documenten maken manipulaties met papieren mogelijk, dat wil zeggen vervalsingen en vervangingen. Daarom is de werkgever verplicht om aan het einde van de verslagperiode de documenten op orde te brengen, dat wil zeggen na te denken over hoe het boek te nieten.

Regels voor documentstroom

Behalve de algemene richtlijnen in de papierwerkinstructies, zijn er geen vaste richtlijnen voor het nieten van documenten. Belastingambtenaren eisen dat financiële documenten worden beschermd tegen de mogelijkheid van verlies en vervalsing. Dergelijke vereisten zijn er niet voor documenten zoals balansen en orderjournalen, omdat ze in feite secundair zijn.

Maar primaire documentatie moet worden ingebonden. Zorg ervoor dat u het kasboek en het inkomstenboek flitst. Maar hoe bind je een boek in als de wet de regels niet voorschrijft?

Het kasboek wordt beschouwd als een belangrijk hulpmiddel op het gebied van kasstroomboekhouding, dus het moet binnen strikte discipline worden gehouden. Het kasboek is samengesteld in één enkel exemplaar en moet in alle ondernemingen zijn, evenals in individueleondernemers als ze met contant geld werken.

Algemene vragen over het bijhouden van een kasboek

Als het bedrijf meerdere divisies heeft, worden de originele kasboeken met contant geld op de werkplek bewaard. Alleen kopieën van primaire documenten worden aan het hoofdkantoor verstrekt. U kunt een kasboek bijhouden:

• in het boekhoudprogramma;
• op een uniforme vorm, elektronisch of met de hand.

Volgens de regels van de kasdiscipline wordt het boek het hele jaar door incrementeel bijgehouden. Bestelnummers beginnen bij één per jaar. Er wordt gebruik gemaakt van doorlopende nummering. De verantwoordelijke persoon moet de bladen in twee exemplaren afdrukken - voor het kassierrapport en het kasboek. Elk blad moet worden genummerd.

Als de kassa in een boekhoudprogramma wordt bijgehouden, zijn deze handelingen niet moeilijk. Het programma noteert automatisch de paginanummering, kent de documenten op volgorde toe en drukt een kant-en-klaar blad af volgens een uniforme vorm. In het programma wordt de titelpagina van het boek gevormd, die de vereiste attributen moet bevatten:

• OKPO bedrijf;
• bedrijfsnaam of volledige naam IP;
• tijdsperiode;
• naam van de onderverdeling, indien beschikbaar.

Voor welke periode het kasboek dichtnaaien

Als u nadenkt over het samenstellen van het kasboek voor het jaar, moet u eerst beslissen of het nodig is om een dergelijke tijdsperiode in te stellen. Afhankelijk van de omvang van de omzet kan het kasboek worden geniet voorverschillende periodes:

1. Maandelijks.
2. Driemaandelijks.
3. Eenmaal per jaar.

Dit komt door het gemak van het werk, aangezien het geen zin heeft om alles in één groot volume te stoppen als er veel bewerkingen zijn. De enorme dikte zal de actie "hoe een boek met je eigen handen te naaien" veranderen in hard werken. De subtiliteiten van het werken met documentatie moeten worden uiteengezet in het boekhoudbeleid van de organisatie en in orders voor het vaststellen van gelddiscipline.

Als de organisatie niet een jaar, maar een maand of een kwartaal voor een tijdsperiode heeft aangenomen, dan moet de nummering van de pagina's in het kasboek vanaf het begin op de rapportagedatum beginnen. Deze regel is niet van toepassing op de nummering van contante bestellingen.

Hoe naai je alles zelf?

Het is absoluut verboden om het boek vast te maken met lijm, tape of nietjes, alleen draden zijn toegestaan. Hoe een kasboek correct naaien als het wordt bijgehouden in een boekhoudprogramma? Het is noodzakelijk om dagelijks de slipsheet en het kassierrapport af te drukken. Inlegvellen vormen het kasboek, maar ze moeten aan het einde van de rapportageperiode aan elkaar worden genaaid.

Het is noodzakelijk om alle vellen op volgorde te vouwen, een goed ontworpen titel erop te plakken en op te pakken:

• iglo;
• awl;
• perforator.

Welk gereedschap je moet gebruiken, hangt af van de dikte van de bundel die wordt vastgemaakt. Draden worden streng gebruikt. Als ze niet sterk genoeg zijn, kan het boek uit elkaar vallen.

Hoeveel gaten heb je nodig?

Er zijn verschillende meningen over hoeveel gaten je in een boek moet maken. Kortom, zo nietvertrouwen dat de brochure betrouwbaar zal zijn, kunt u 5 gaten doorboren. Maar het is niet verboden om 3 gaten te maken. Veel organisaties doen het met twee gaatjes die met een perforator zijn gemaakt. Dit ontwerp maakt het echter gemakkelijk om de vellen in het boek te vervangen, dus het wordt niet enthousiast van de recensenten.

Dus, de vellen moeten in een gelijkmatige stapel worden gevouwen, zodat het boek er ordelijk uitziet. Gaten worden strikt verticaal aan de linkerkant gemaakt. Vervolgens wordt er twee keer een draad of touw in de gaten getrokken zodat de punten aan de verkeerde kant zitten. Een voorbeeld van het naaien van een kasboek is te zien op de bovenstaande foto. De uiteinden van de draden zijn meerdere keren met een stevige knoop vastgemaakt, zodat alles stevig vastzit.

Hoe vast te maken wat genaaid is

In het Word-programma of een ander equivalent wordt een sticker op de verkeerde kant van het boek gemaakt. De inhoud van de sticker moet als volgt zijn: "in de bundel genummerde, geregen, ondertekende en gestempelde _ vellen." Onderstaande regel schrijft het transcript van de functie en handtekening van de bevoegde persoon en de hoofdaccountant voor.

De sticker mag niet te groot of te klein zijn. De grootte moet voldoende zijn om de knopen en een deel van de draden te sluiten. De uiteinden van de draden steken een beetje uit onder de sticker. Het is raadzaam om goede briefpapierlijm te gebruiken, zodat het moeilijk is om het etiket te veranderen. Nadat het aantal vellen en de handtekening van een bevoegd persoon op de sticker zijn aangebracht, wordt er een zegel bovenop geplaatst zodat een deel van de afdruk op het boek en op de sticker zit.

Hoe een kasboek te naaien als dat niet het geval isuitgevoerd in een boekhoudprogramma? De procedure is hetzelfde, alleen moet je elk blad met de hand nummeren en de titel invullen. Wanneer u een kassierrapport moet naaien, moet u er rekening mee houden dat niet alleen het blad met de omzet aan de kassa genummerd is, maar ook alle bestellingen met toepassingen.

Als het boek met de hand wordt bewaard

Als het kasboek wordt bijgehouden zonder de hulp van een computer, wordt voor deze doeleinden een standaarddagboek gekocht. De vraag hoe je een handmatig ingevuld boek moet naaien, komt niet voor, aangezien het tijdschrift al is genaaid. Alle bladen zijn aan het begin van het boek genummerd en verzegeld. In het journaal bevindt zich een slipsheet en horizontaal een kassierrapport. Voordat de opname wordt gestart, wordt het kassierrapport afgescheurd en worden de gegevens erop gekopieerd van het tussenblad voor doorslag. Natuurlijk moet het rapport van de kassier zelf worden geflitst.

In het geval van een hoge arbeidsintensiteit van het boekbindproces, kunt u gebruik maken van afdrukservices. Kartonnen kaft en harde kaft geven het kasboek extra zekerheid. Bovendien zal het niet mogelijk zijn om de binding door te snijden om de vellen te vervangen. Het risico van bladvervanging kan niet worden uitgesloten wanneer het boek zelfbindend is. Uiteindelijk kunnen de draden eruit worden getrokken en helemaal opnieuw worden gevouwen.

Moet ik nieten met elektronisch documentbeheer

Onlangs zijn organisaties begonnen actief over te schakelen op elektronisch documentbeheer om papierwerk te verminderen. Er zijn een aantal voordelen bij elektronisch documentbeheer:

• je hoeft geen papieren bij je te hebben om te ondertekenen;
• neegeld moeten uitgeven aan veel papier en toner;
• geen documentlevering nodig.

Maar dit roept de vraag op van de naleving van de gelddiscipline. Hoe een boek naaien als een digitale handtekening wordt gebruikt? Het kasboek dat in het elektronische omzetsysteem wordt geproduceerd, wordt niet afgedrukt of geniet. Er zijn technische middelen waarmee het boek wordt beschermd tegen interferentie en digitaal wordt ondertekend.

Speciaal voor zelfstandigen

Individuele ondernemers die het vereenvoudigde belastingstelsel gebruiken, zijn verplicht om een boek met inkomsten en uitgaven bij te houden. Dit boekhoudformaat wordt gebruikt om de belastinggrondslag te berekenen. Volgens de wet is het ondernemers verboden om de gegevens in het grootboek te wijzigen, omdat dit kan leiden tot een vertekening van de maatstaf van heffing.

De wet regelt duidelijk hoe je het boek van inkomsten en uitgaven goed kunt naaien. Er is een speciale opdracht van het ministerie van Financiën, die de vormen van boekhouding en rapportage goedkeurt voor individuele ondernemers die werken aan een vereenvoudigd systeem en een octrooi. In het bevel staat dat het boek met inkomsten en uitgaven moet worden geregen, genummerd, ondertekend en verzegeld, indien van toepassing.

Het boek kan handgeschreven of elektronisch zijn. Er is ook de mogelijkheid om het in het boekhoudprogramma te bewaren. Als het boek elektronisch wordt bewaard, wordt het aan het einde van het jaar afgedrukt. Alle vellen zijn genummerd en netjes gestapeld.en aan elkaar genaaid. De titelpagina zou eerst moeten gaan.

Het is opmerkelijk dat de blanco pagina's van het boek ook in een gemeenschappelijke rij moeten worden afgedrukt en geniet. Ook als een organisatie of individuele ondernemer nul tegoeden inlevert en geen activiteiten ontplooit, moeten ze toch het boek drukken en nieten. Het formulier moet op het laatste blad verzegeld en ondertekend worden door het hoofd (ondernemer). Gebruik hiervoor een sticker met dezelfde telgegevens als op het kasboek.

Patentregistratieformulier

Als ondernemers het octrooisysteem gebruiken, hoeft hij alleen maar een inkomensboek bij te houden. Deze vorm van boekhouding wordt alleen gebruikt om inkomsten uit octrooien weer te geven op het moment van ontvangst. De vraag hoe u een inkomensboek kunt naaien, kan worden vermeden als u de principes kent van het naaien van eerder bestudeerde documenten. De volgorde is niet anders. Het boek kan ook het hele jaar door in elektronische of handgeschreven vorm worden bewaard. Ze moet:

• genummerd;
• steek;
• ondertekend en verzegeld door het hoofd.

Als een individuele ondernemer naast octrooiactiviteiten ook andere werkgebieden heeft, dan moet hij tegelijkertijd een boek met inkomsten en uitgaven bijhouden. Het geeft alle transacties weer, behalve inkomsten uit octrooien.