Wanneer moet SZV-STAGE worden ingenomen? Nieuwe rapportage aan de FIU

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Alle werkgevers moeten jaarlijks Informatie over de verzekeringsperiode van verzekerden (SZV-STAGE) indienen. Het meldformulier is pas in 2017 goedgekeurd. Voor 31-12-17 moet u aangifte doen bij de FIU. Lees verder voor meer informatie over hoe u zich moet voorbereiden, waar en wanneer u een rapport moet indienen.

SZV-STAGE: wat is het en wie huurt in 2017 bij ontslag?

SZV-LENGTH is een nieuw rapport van werkgevers dat gegevens geeft over de anciënniteit van werknemers. Voorheen werd deze informatie aangegeven in RSV-1. Dit rapport is komen te vervallen en ook de procedure voor het berekenen van de bijdragen is gewijzigd. Daarom werd het noodzakelijk om een nieuw document te ontwikkelen.

De vorm van het document is goedgekeurd door de resolutie van het pensioenfonds van de Russische Federatie nr. 3P van 01/11/17. De rapportage dient te geschieden voor 1 maart van het jaar volgend op het rapportagejaar. Wanneer moet u SZV-STAZH voor de eerste keer innemen? Tot 1 maart 2018. Wanneer de SZV-STAZH overhandigen bij liquidatie van de onderneming? Binnen drie dagen na de datum van de desbetreffende beslissing. Voor de deadline moet een melding worden ingediend als een van de medewerkers voor eind 2017 met pensioen gaat. Dat is het - SZV-STAZH. Wie huurt er in 2017 bij ontslag? Bedrijfsboekhouding.

SZV-STAGE: hoe de sectie in te vullen1-2?

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van het invullen van een verklaring als de organisatie werknemers heeft die in het lopende jaar met pensioen zijn gegaan. Het rapport bestaat uit een kop en 5 secties. Bij dubbelzijdig afdrukken wordt informatie op één vel geplaatst. Elke pagina is genummerd: 001 en 002. U dient het document in blokletters in te vullen met een balpen of op een computer.

De kop van het document bevat korte informatie over de organisatie: het nummer in de FIU, TIN, KPP, de korte naam van de organisatie.

Rubriek 1 bevat informatie over de verzekeringnemer. Hierbij dupliceer je het registratienummer in de FIU, TIN en KPP en noteer je het soort melding: initieel, aanvullend of toekenning van een pensioen.

Sectie 2 geeft de rapportageperiode aan (2017). Wanneer moet u SZV-STAZH innemen? Aan het einde van het lopende jaar.

Sectie 3

Dit bevat informatie over de werknemers van het bedrijf. De sectie ziet eruit als een tabel die uit 14 kolommen bestaat. Eerst worden gegevens over de werknemer ingevuld: volledige naam en SNILS (1-5 punten), de periode van zijn werk in de organisatie (6-7 punten) in het formaat "dd.mm.jjjj". Deze periode mag de rapportageperiode niet overschrijden. Als er voor één verzekerde meerdere perioden zijn, worden deze elk in een aparte regel opgesteld. Pauzes in het werk van medewerkers worden weerspiegeld in speciale codes. Hun gedetailleerde lijst wordt hieronder weergegeven.

Artikelen 6-7

De werkperioden van werknemers moeten worden weergegeven met verklarende codes. Als een persoon onder een contract werkte, voerde hij al het werk uit, maar dat was niet het gevalbetaald, moet worden aangegeven in de kolommen 6-7 en 11 - "GPC", "OVEREENKOMST", "NEOPLDOG". Informatie in het rapport moet worden opgenomen over alle werknemers die werken onder arbeids- en civielrechtelijke contracten.

Plaats en tijd

Kolom 8 geeft de code van territoriale voorwaarden aan (met hoofdletters in de titel):

• Verre Noorden.
• Terrein in het hoge noorden.
• Dorp.
• Wonen op het grondgebied van de zone met recht op hervestiging - Ch34, sociaaleconomische status - Ch35, in andere gebieden - Ch36.

Als een werknemer een deel van de week de hele dag werkt, wordt de werkperiode berekend op basis van de hoeveelheid gewerkte tijd. Werkt een werknemer minder dan 8 uur per dienst, dan wordt de werkdag weerspiegeld in de tariefaandelen.

Bijzondere arbeidsvoorwaarden

Kolom 9 wordt ingevuld als er tijdens de arbeidsperiode omstandigheden zijn gekomen die recht geven op vervroegd pensioen, en er premies zijn opgebouwd tegen een speciaal tarief.

Conditiecode	Transcript
3P12A (27-1)	ondergronds en hotshopwerk
3P12B (27-2)	harde werkomstandigheden
3P12V (27-3)	werk van vrouwen als tractorchauffeurs, bouw-, laad- en losmachines
3P12G (27-4)	intensief werken in textielindustrie
3P12D (27-5)	werkbrigades in het spoorvervoer en in de metro
3P12E (27-6)	werk in detachementen in het veld, geofysisch, topografisch en geodetisch, hydrologisch, hydrografisch, bosbeheerwerk
3P12W (27-7)	werkgelegenheid in houtkap en rafting
3P12Z (27-8)	machineoperators van laad- en losploegen
3W12E (27-9)	marinewerk
ZP12K (27-10)	bestuurders van stadsvervoer (bussen, trolleybussen, minibussen)
ZP12L	werk bij reddingsdiensten
ZP12M	werk met veroordeelden
ZP12O	werk bij de brandweer van het Ministerie van Binnenlandse Zaken

Zo wordt het SZV-TEACH rapport ingevuld.

Informatie over het recht op vervroegd pensioen wordt weergegeven in kolommen 12 en 13. Kolommen 9-13 worden niet ingevuld als werk in bijzondere arbeidsomstandigheden niet wordt bevestigd door documenten of als verzekeringspremies voor aanvullende tarieven niet worden betaald.

Codering

Kolom 10 geeft de basiscode aan voor het berekenen van de duur van het dienstverband.

Seizoen	Gehele seizoen werken aan vervoer over water
Veld	Veldwerk in expedities, detachementen en brigades
PEC104	Werken met veroordeelden
Duiker	Onderwater werken
Lepro	Werk in anti-pestfaciliteiten

Voorbeeld SZV-STAGE wordt hieronder weergegeven.

Hoe lang heb je gewerkt

Als het nodig is om de SZV-WORKSHOP te halen, moet het rapport de werkelijke tijd weergeven dat de werknemer heeft gewerkt. Speciaal voor dit doel worden anciënniteitsberekeningscodes verstrekt.

Kinderen	Ouderschapsverlof
Decreet	Zwangerschapsverlof
Overeenkomst	Arbeid op grond van een civielrechtelijk contract
Upperiode	Verhoog de factureringsperiode
Dlotpusk	Betaalde vakantie
Toelating	Onbetaald verlof
Werkloos	Ziekteverlof
Kijk	Shift rust
Maand	Overplaatsing van een werknemer tussen functies
Qualif	Vervolgopleidingen
Community	Uitvoering van openbare taken
Stap weg	Niet toegestaan om buiten de schuld van de werknemer te werken
Eenvoudig	Eenvoudig
Controleer	Extra verlof
Mednettrud	De periode van afwezigheid van het werk van een zwangere vrouw om gezondheidsredenen
Neoplant	Werk onder de overeenkomst van de auteur
ZGDS, ZGD, ZGGS	Vervanging door ambtenaar van een andere persoon
DLkids	Ouderschapsverlof tot 3 jaar
ChNPP	Toegang tot Tsjernobyl-deelnemers

Sectie 4 en 5

Deze rubrieken worden alleen ingevuld in rapporten met het type “Toewijzing van pensioen”. Hier vindt u informatie over de premies voor de werkperiodes vermeld in paragraaf 3. Het antwoord "ja" betekent dat er wel premie is opgebouwd, inclusief aanvullende tarieven, maar nog niet is betaald. Het antwoord "nee" betekent dat er geen premie is opgebouwd. Zo vult u de SZV STAGE in.

Laatste etappe

Het ingevulde rapport moet worden ondertekend door het hoofd van het bedrijf. Naast het schilderij is de positie en de volledige naam aangegeven. Nieuwe rapportage aan de FIU wordt ingediend voor inventarisatie.

Pensioenrapport

Wanneer neem je het SZV-PERSONEEL voor mensen die met pensioen gaan? Onmiddellijk na de totstandkoming van de bestelling voorontslag van een werknemer. Het algoritme voor het invullen van het rapport wijkt af van de standaard. In de eerste sectie moet worden aangegeven dat het rapport wordt ingediend in verband met de "toekenning van een pensioen", in de tweede - het lopende jaar. In paragraaf 5 moet de termijn worden vermeld voor de betaling van premies op grond van niet-staatspensioenovereenkomsten, indien van toepassing. Anders verschilt het proces van het invullen van het SZV-STAGE-formulier niet van het standaardformulier.

Speciale gelegenheden

Wanneer passeren de SZV-INTERNATIONALITY, als de organisatie onderhevig is aan liquidatie? Het document moet worden ingevuld voor de periode vanaf 1 januari van het lopende jaar tot het moment waarop de federale belastingdienst gegevens over de beëindiging van activiteiten invoert in het Unified State Register of Legal Entities. Op het voorblad dient het type rapport als "origineel" te worden aangegeven. Naast informatie over de organisatie zelf, moet het rapport gegevens bevatten over de werknemers van het bedrijf die onder alle soorten contracten werken. Het formulier SZV-STAGE hoeft alleen in de eerste drie onderdelen te worden ingevuld. De laatste twee secties moeten leeg blijven. De rapportage dient binnen een maand na dagtekening van de beschikking te worden ingediend. Anders riskeert de organisatie een boete van 500 roebel. voor elke werknemer.

Op 30/06/17 hebben de oprichters van LLC bijvoorbeeld besloten het bedrijf te liquideren. Op 09/11/17 werd een tussentijdse balans gevormd. Dit betekent dat het noodzakelijk is om voor 10/10/17 te melden over alle werknemers. In een dergelijke situatie heeft de organisatie niet het recht om nulmeldingen in te dienen. Als het bedrijf op het moment dat het besluit werd genomen geen werknemers meer had, dan moet het rapport informatie bevatten over de enige oprichter die een salaris heeft gekregen en betaald.

Vuren

Als een medewerker stopt, dan moet de boekhouding hiervan in twee exemplaren een SZV-STAGE-rapportage maken: de eerste aan de FIU, de tweede aan de medewerker. Het document kan zowel persoonlijk als per e-mail worden overhandigd. Het belangrijkste is om een bevestiging te hebben van de afgifte van het formulier aan de ontslagen werknemer.

Op de dag van ontslag dient de werknemer naast de melding het volgende af te geven:

• werkboek;
• certificaat van RFP;
• kopie van SZV-M;
• andere documenten op verzoek van de werknemer.

Tot welke datum volg je de SZV-STAGE? Idealiter op de dag van ontslag.

Sancties

Als een persoon stopt, is de boekhoudafdeling verplicht om een certificaat van SZV-STAGE af te geven en een nieuwe berekening van verzekeringspremies in zijn handen. Voor overtreding van deze eis van federale wet nr. 27 wordt een boete van 50.000 roebel opgelegd. Informatie over deze werknemers wordt verstrekt in het rapport van eind 2017. Stopt iemand met de pensioengerechtigde leeftijd, dan moet de SZV-STAGE bij pensionering direct na aantekening in het werkboek worden ingeleverd.

Automatische voltooiing van het rapport

Sinds vandaag verzamelen en verwerken de meeste accountants informatie voor rapporten in een speciaal programma, laten we eens kijken hoe SZV-STAZH in 1C kan worden samengesteld.

Het rapportageformulier bevindt zich in de sectie "PFR-referenties". Pakketten, beschrijvingen”. U moet in het register op de knop "Maken" klikken en het type document "SZV-STAGE" selecteren. Vervolgens moet u het jaar, de datum van opstelling en het type rapport invullen. U moet in de tabel selecteren onderdeel van het document een lijst van medewerkers voor wieer wordt een rapport gegenereerd en het formulier "Informatie over de verzekeringservaring van verzekerden" wordt gegenereerd. Nadat alle gegevens zijn ingevuld, moet het rapport nog worden afgedrukt.

Rapporterend aan de oprichter

Het rapport is ontworpen om ervoor te zorgen dat het individuele account van de verzekerde alle informatie over zijn werkervaring weergeeft. Op basis van deze gegevens worden vervolgens de pensioenpunten en de hoogte van de verzekeringsuitkering berekend. U moet rapporteren over alle werknemers die werken op basis van arbeidscontracten, civielrechtelijke contracten. Daarom rijst een logische vraag: "Is het nodig om een rapport op te stellen over de CEO, die de enige oprichter van het bedrijf is?"

Als de manager werkt op basis van een arbeidsovereenkomst, een vergoeding ontvangt voor zijn werk, dan moet u hierover rapporteren op dezelfde manier als over elke andere werknemer.

In de praktijk gaan bestuurders zelden arbeidsovereenkomsten aan met de onderneming. En zulke zaken zorgen voor veel controverse onder juristen en economen. De bestuurder gaat juridisch gezien een arbeidsverhouding aan met de organisatie. Dus informatie over hem moet in het rapport worden ingediend.

Fiscaal gezien gaat de informatie in het rapport over de werknemers op wie de verzekeringspremies werden overgemaakt. Als er geen betalingen waren, wordt de opgegeven periode niet opgenomen in de verzekeringservaring. Waarom dan informatie verstrekken die op geen enkele manier invloed heeft op de berekening van pensioenen? In de wet is geen direct antwoord op deze vraag te vinden. Sommige werkgevers houden zich aan de mening van advocaten en geven zelfs in een dergelijke situatie door:gegevens over het hoofd in de FIU.

Een ander ding is als het contract is gesloten, maar er geen betalingen op zijn gedaan. Dan moet informatie over de algemeen directeur in het rapport worden opgenomen, met vermelding van de aanvullende voorwaarde "Verlof zonder wedde" in kolom 11.

Toen een soortgelijk probleem zich voordeed met het invullen van de SZV-M, kon er geen consensus worden gevonden. PFR-brief nr. LCH-08-19/10581 verschafte de volgende verduidelijkingen. Als de organisatie geen verzekeraars heeft waarvoor verzekeringspremies in rekening worden gebracht, hoeft u geen aangifte te doen. Uit dezelfde brief volgde dat in ieder geval informatie over het hoofd van de organisatie in het document moet worden opgenomen. Een soortgelijke situatie deed zich voor met SZV-STAZH.

Laten we een ander twistpunt bekijken. In de SZV-STAZH-rapportage dienen gegevens te worden opgenomen over personen met wie in het jaar een arbeids- of civielrechtelijke overeenkomst is gesloten, maar geen uitkering heeft plaatsgevonden. Als een werknemer minimaal één dag in de organisatie heeft gewerkt, moet hij een salaris krijgen. Het is de opbouw, en niet de betaling, die de basis vormt voor het opnemen van informatie in het rapport.

Formulering van EFA-1

Dit rapport bevat algemene informatie over de organisatie. Het document wordt opgesteld op basis van de omzet van één artikel (met één type informatie) voor één periode. Allereerst moet u het type informatie selecteren: "corrigerend", "annulering" (als gegevens voor eerdere perioden worden gecorrigeerd of geannuleerd), "initieel" (als het pakket documenten aanvankelijk wordt ingediend). De procedure voor het invullen van het rapport is afhankelijk van het document waarmee het wordt ingediend.

Meldformulieren	Velden in te vullen
SZV-CORR “speciaal”	1-3
SZV-STAGE met het type "initial" en SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - over medewerkers die werken onder bijzondere voorwaarden	1, 2, 5

Melden bij de FIU

Na ontvangst van een ontslagbrief van een rekenplichtige, worden drie dagen uitgetrokken om een verslag voor het lopende jaar op te stellen en aan de FIU voor te leggen.

Als de organisatie 25 of meer mensen in dienst heeft, moet de verzekeringnemer een melding in elektronische vorm indienen. Zijn er minder mensen officieel in dienst, dan kunt u 'op papier' melden. Deze regels gelden voor alle soorten meldingen, dus ook voor 'Pensioentoekenning'. Als de organisatie in 2016 29 mensen in dienst had, dan hoeft de SZV-STAGE alleen elektronisch te worden ingediend. Dat wil zeggen, u moet uitgaan van het aantal werknemers in dienst in 2016.