Verantwoordelijkheden van de afdeling Human Resources: alles is moeilijker en belangrijker geworden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De verantwoordelijkheden van de afdeling Human Resources maken meestal deel uit van de algemene functionaliteit van de HR-functie van een organisatie. Het moet echter niet worden begrepen dat dit een soort secundaire eenheid is die ontwerpwerkzaamheden uitvoert op het gebied van arbeidsverhoudingen. Natuurlijk werden de taken van de personeelsafdeling in de Sovjettijd misschien beperkt tot kantoorwerk en rapportage, maar de moderne realiteit vereist een andere, serieuzere benadering. Dit is met name te danken aan moderne concepten op het gebied van personeelsbeheer en de afschaffing van het systeem van verdeling van afgestudeerden van beroepsscholen door ondernemingen.

Momenteel zijn de verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling toegevoegd aan nieuwe activiteitsgebieden die het leven van het bedrijf aanzienlijk beïnvloeden. Tegelijkertijd nam niemand de traditionele taken weg met betrekking tot het onderhoud en de voorbereiding van administratieve, boekhoudkundige en rapportagedocumentatie, het sluiten van arbeidsovereenkomsten en de certificering van werknemers. Bovendien hebben de documenten van de personeelsdienst vandaag een andere kwalitatieve betekenis gekregen door de toename van de juridische geletterdheid van mensen. Het is niet eerder dat de mens voor het goede werktelanden, geïnspireerd door de ideeën van het communisme. In dit opzicht zijn fouten in het personeelsdossierbeheer onaanvaardbaar, ze kunnen leiden tot rechtszaken, instructies van toezichthouders en boetes. En, belangrijker nog, voor overtreding van arbeidswetten kan het hoofd van de organisatie worden gediskwalificeerd.

De verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling zijn ook kwantitatief toegenomen, hiervoor kunnen we de staat "danken", wiens verschillende afdelingen voortdurend nieuwe vormen van rapportagedocumenten bedenken, procedures ingewikkelder maken en wetgeving "verbeteren". Dit alles leidt tot een toename van papierwerk.

Onder de nieuwe werkgebieden van deze afdeling van de organisatie moeten enkele van de belangrijkste worden genoemd. Deze functies van de personeelsafdeling hebben voornamelijk betrekking op het rechtstreeks werken met de persoon zelf, in plaats van met verschillende papieren. Ten eerste is het de selectie van personeel. Dit is vooral belangrijk wanneer het goed gecoördineerde werk van het team en het bedrijf als geheel, dat in een nogal ongunstige omgeving opereert, afhangt van de kwalificaties van werknemers. De belangrijkste factor die het belang van deze richting bepa alt, is het tekort aan geschoolde specialisten en werkende technische specialismen. Het is verkeerd om te verwachten dat gekwalificeerd personeel alleen wordt gevonden, ze moeten worden gezocht en geselecteerd voor een specifieke plaats in de personeelslijst, rekening houdend met de bestaande bijzonderheden.

Ten tweede is het zakelijke carrièreplanning en talentpoolbeheer. Geplande en doelgerichte ontwikkelingde professionele kwaliteiten van medewerkers is de meest effectieve manier om hooggekwalificeerde specialisten te krijgen die maximaal betrokken zijn bij de bedrijfsprocessen. Het is praktisch onmogelijk of erg duur om dergelijke medewerkers alleen te selecteren door van buitenaf te rekruteren. De derde belangrijke richting is de vorming en ontwikkeling van de bedrijfscultuur. In dit veelzijdige proces speelt de HR-afdeling ook een van de leidende rollen, vaak coördinerend de acties van andere diensten.