AXO: transcriptie. Hoofd AHO - beroepstaken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Bijna elke grote onderneming met meer dan 100 werknemers heeft een AHO. De decodering van deze afkorting is de administratieve en economische afdeling. Deze dienst vervult veel zeer belangrijke functies in het bedrijf om de normale werking ervan te verzekeren. Het goed gecoördineerde werk van de medewerkers van de AHO zelf en de interactie met andere afdelingen zijn noodzakelijk voor de welvaart van elke organisatie.

Nodig voor AXO

In kleine ondernemingen met een klein aantal werknemers en een klein aantal producten of uitgevoerd werk, kunnen de functies van AHO-werknemers worden uitgevoerd door secretaresses en officemanagers. Middelgrote organisaties hebben meestal ook geen ACS-service nodig, waarvan de decodering bekend is bij elke student van de economische afdeling. Bij deze ondernemingen worden alle zaken die te maken hebben met de normale werking van het bedrijf uitgevoerd door de supply manager. Een volwaardige administratieve en economische afdeling bestaat alleen bij grote ondernemingen, waarhet aantal medewerkers is zo hoog dat één persoon simpelweg niet kan zorgen voor het normaal functioneren van alle afdelingen.

Afdelingsfuncties

AHO vervult vele functies. De decodering van deze afkorting geeft de belangrijkste zaken aan die onder de bevoegdheid van de medewerkers van de eenheid vallen. Ze lossen verschillende taken van economische aard op, dat wil zeggen ze zorgen voor het functioneren van alle andere afdelingen van het bedrijf. Onder de jurisdictie van de medewerkers van de administratieve en economische afdeling is:

1. Tijdige voorziening van het bedrijf met verschillende materiële activa die worden gebruikt voor het werk van werknemers van de organisatie.

2. Organisatie van opslag, uitgifte en boekhouding van verschillende kostbaarheden die zijn gekocht voor de behoeften van de onderneming.

3. Organisatie van het volledige onderhoud van alle gebouwen van het bedrijf, controle over de uitvoering van dit onderhoud, opheffing van tekortkomingen.

4. Zoeken naar organisaties en sluiten van contracten met hen voor de levering van openbare diensten, onderhoud van elektrische netwerken, communicatienetwerken.

5. Tijdige reparatie van het bedrijfspand, de verschillende eigendommen.

6. Toezicht op de naleving van brandveiligheidsregels.

7. Zorgen voor de nodige bescherming van bedrijfseigendommen.

8. Voorzien in materiële en technische behoeften tijdens vergaderingen, vergaderingen van delegaties van andere bedrijven voor onderhandelingen.

9. Organisatie van gunstige arbeids- en recreatievoorwaarden voor werknemers bij wet.

10. Aansprakelijkheid voor ontvangen goederen en materialen.

Sommige van de vermelde functies kunnen aan andere eenheden worden gegeven of samen met hen worden uitgevoerd. De bescherming van eigendom en orde in de organisatie kan bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid zijn van de veiligheidsdienst.

Afdelingsstructuur

Aan het hoofd van de eenheid staat het hoofd van de AHO. In de regel heeft hij een plaatsvervanger die de uitvoering van een deel van het werk overneemt en ook het hoofd vervangt tijdens zijn afwezigheid. Er staan verschillende andere medewerkers onder hun toezicht. Een gewone AXO-specialist kan verantwoordelijk zijn voor een bepaald deel van de activiteiten van het bedrijf, of kan tegelijkertijd meerdere taken samen met zijn collega's oplossen. De functielijst van zowel het afdelingshoofd als zijn hele team wordt bepaald door de functiebeschrijving van de AHO voor elk van de medewerkers.

Hoofd van AHO

Het hoofd van de AHO is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de functies van de afdeling. De decodering van deze afkorting is te vinden in veel orders van de algemeen directeur van het bedrijf, aangezien de afdeling een uitgebreide lijst met verantwoordelijkheden heeft gekregen. Het hoofd van de administratieve en economische afdeling moet niet alleen zijn werk organiseren, maar ook controleren of alle instructies aan werknemers worden uitgevoerd.

Krachten van de leider

Het hoofd van de AHO rapporteert meestal aan de algemeen directeur van de organisatie en heeft een groot aantal bevoegdheden diehem in staat stellen de instructies van het hoofd van het bedrijf uit te voeren. In veel organisaties kan hij namens de CEO zelfstandig de volgende zaken oplossen:

1. Sluit contracten af voor de levering van materiële activa en het voorzien in de nodige organisatie van het werk met verschillende externe bedrijven. De keuze van deze kantoren en de voorwaarden voor samenwerking staan tegelijkertijd volledig onder het gezag van het hoofd van de AHO.

2. Verdeel taakverantwoordelijkheden onder werknemers binnen hun afdeling en in overeenstemming met de arbeidsregels die zijn aangenomen in de organisatie en functiebeschrijvingen van werknemers.

3. Rekruteer personeel voor de administratieve en economische afdeling, evalueer de kwaliteit van het werk van hun werknemers.

Aansprakelijkheid

Medewerkers van de AHO (de decodering van deze afkorting is de administratieve en economische afdeling), inclusief het hoofd van de eenheid, zijn aansprakelijk voor de waarden of fondsen die aan hen zijn overgedragen voor tijdelijke opslag. Ondanks dat de meeste afrekeningen met leveranciers tegenwoordig per bankoverschrijving plaatsvinden, kunnen specialisten voor de inkoop van diverse materialen vrij grote bedragen ontvangen. Als de onderneming een magazijn heeft waarin artikelen worden opgeslagen die nodig zijn voor de activiteiten van de organisatie, dan zijn de medewerkers van de ACS, die er toegang toe hebben en verantwoordelijk zijn voor het uitgeven van waardevolle spullen aan andere werknemers van de onderneming, er financieel verantwoordelijk voor.

Samenwerking met andere afdelingen

Bijna alle medewerkers van verschillende afdelingen van een grote organisatie zijn minstens één keer de afkorting AXO tegengekomen, waarvan de decodering voor iedereen bekend is. Elke structurele eenheid van het bedrijf houdt verband met bepaalde aspecten van de activiteit:

1. Productie afdeling. De levering van apparatuur en verschillende materialen voor de productie van afgewerkte producten wordt meestal uitgevoerd door de leveringsafdeling van de onderneming. De administratieve en economische afdeling zorgt echter voor het functioneren van de aangekochte arbeidsmiddelen. Haar specialisten bewaken de ononderbroken levering van elektriciteit, water en warmte aan de productie. Het personeel van AXO is ook verantwoordelijk voor het schoonmaken van de productieruimten.

2. Juridische afdeling. De medewerkers van deze structuren staan voortdurend met elkaar in contact. De juridische afdeling ontvangt contracten die het hoofd van de AHO wil afsluiten voor verificatie en goedkeuring. De medewerkers van de economische afdeling zorgen op hun beurt voor normale arbeidsvoorwaarden voor juridische specialisten.

3. Boekhouding. ACS-werknemers rapporteren aan boekhoudkundig personeel voor de fondsen die aan hen zijn verstrekt voor de aankoop van materiële activa of betaling voor de diensten van aannemers.