TMC: transcriptie. Regels voor de inventaris van goederen en materialen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

We worden allemaal op het werk geconfronteerd met een groot aantal items om ons heen: inventaris, apparatuur, kantoorapparatuur, meubels, briefpapier en wie weet wat nog meer … Maar hoe worden deze dingen correct genoemd in de boekhouding en wat is dit begrip? Dus het onderwerp van ons gesprek van vandaag: "Inventaris en materialen: decodering, essentie, methoden en regels voor hun evaluatie." Begonnen?

Wat is inventaris

Voorraad en materialen zijn voorraaditems, d.w.z. de activa van de organisatie die worden gebruikt als grondstof, materialen in het productieproces van producten die bedoeld zijn voor verdere verkoop, dienstverlening. Met andere woorden, alles wat een onderneming heeft, zijn goederen en materialen. Decodering is, zoals u kunt zien, eenvoudig. En zoveel mensen denken na totdat het aankomt op het in aanmerking nemen en evalueren van deze waarden.

Volgens federale wet nr. 129-FZ en de boekhoudregels in de Russische Federatie moeten organisaties periodiek een inventarisatie uitvoeren. Over wat deze procedure is, en zal verder worden besproken. Dus…

Inventarisatie bij de onderneming: wat is het en waarom is hetnodig

Wat betekent TMC, we hebben het even uitgezocht. Wat is een inventaris? Dit is een controle van de werkelijke beschikbaarheid van voorraad in de onderneming. Het wordt uitgevoerd om eigendom en fondsen te controleren. Het eindresultaat van het evenement is een vergelijking van het werkelijke saldo van materiële activa aangegeven in de inventarislijst met boekhoudgegevens op het moment van de herdiscontering.

Het is mogelijk om een volledige inventarisatie te doen of een selectieve inventarisatie op beslissing van het management. Hieronder beschouwen we de basisregels voor de inventaris van goederen en materialen.

Handel in overeenstemming met de wet

Voor een betrouwbare boekhouding en rapportage moeten organisaties een inventaris van hun eigendom maken, waarbij ze de staat, beoordeling en beschikbaarheid ervan controleren en documenteren. De timing van dit evenement en de volgorde worden bepaald door het management.

Er zijn momenten waarop inventarisatie verplicht is:

1. Bij het overdragen van onroerend goed voor huur, verkoop, aflossing.
2. Vóór het jaarverslag.
3. Bij het wisselen van verantwoordelijke personen.
4. Als een tekort wordt gedetecteerd, vuur, in andere extreme situaties.
5. In andere gevallen, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.

De discrepanties die worden gevonden in de voorraadinvoer tussen de werkelijke hoeveelheid onroerend goed en boekhoudgegevens worden in deze volgorde in de rekeningen weergegeven:

1. Overtollige eigendommen worden gecrediteerd en een bepaald bedrag wordt geboekt op het financiële resultaat van de onderneming.
2. Tekorten binnen het normale bereik worden toegeschreven aan de natuurlijke productiekosten. Alles wat boven de norm staat, wordt teruggevorderd van de daders. Als de daders niet worden geïdentificeerd of hun schuld niet wordt bewezen, wordt het tekort toegeschreven aan het financiële resultaat.

Redenen voor voorraadinventaris

Vóór de inventarisatie tekent de directeur een bestelling in het INV-22-formulier. Het wordt in de regel niet later dan tien dagen vóór het voorgestelde evenement opgesteld. Op dit document moeten ook de redenen voor de inventarisatie worden vermeld. Ze kunnen verschillend zijn:

1. Controlecontrole.
2. Wijziging van materieel verantwoordelijke personen.
3. Diefstaldetectie.
4. Overdracht van onroerend goed te koop, huur, aflossing.
5. In geval van nood.

Soorten voorraden

1. Vol. Het heeft invloed op alle eigendommen en verplichtingen van het bedrijf. Dit is een zeer tijdrovend proces, dat één keer per jaar vóór de indiening van het jaarverslag wordt uitgevoerd.
2. Gedeeltelijk. Het doel is om één type ondernemingsfondsen te analyseren.
3. Aangepast. Dit is een soort gedeeltelijke inventaris, die wordt uitgevoerd op afgeprijsde goederen, beschadigd en verouderd.

Er is een andere classificatie. Afhankelijk van de soorten economische activiteit zijn er geplande, ongeplande en herhaalde inventarisaties. Gepland worden periodiek uitgevoerd volgens de planning. Ongepland - dit zijn plotselinge controles. Welnu, herhaalde degenen worden uitgevoerd in geval van nood, wanneer er problemen waren met de gegevens van de hoofdcontrole, om enkele posities te verduidelijken.

Inventarisatiestappen

Het inventarisatieproces zelf bestaat uit verschillende fasen. De eerste is voorbereidend. Alles is hier eenvoudig. Dit is het voorbereiden van kostbaarheden voor herberekening, evenals het opstellen van alle documenten, het samenstellen van lijsten van alle materieel verantwoordelijke personen, het bepalen van methoden en timing van het evenement.

De tweede fase is de feitelijke verificatie van de werkelijke beschikbaarheid van materiële activa en het samenstellen van voorraadinventarissen. Opgemerkt dient te worden dat akten en inventarislijsten worden opgesteld volgens standaardformulieren en primaire boekhoudkundige documenten zijn. Ze kunnen handgeschreven of gedrukt zijn. In ieder geval moeten ze correct zijn geformatteerd.

Voorraden geven voorraadartikelen, hun hoeveelheid en kosten aan. Fouten gemaakt bij het opstellen van verklaringen moeten in beide exemplaren worden gecorrigeerd. Een foutieve invoer wordt met één regel doorgestreept en de juiste waarde wordt erboven ingevuld. Alle correcties worden overeengekomen tussen leden van de commissie en materieel verantwoordelijke personen. In de inventarislijsten mag je geen blanco regels laten (als er ruimte over is, worden streepjes gezet). De verklaringen zijn ondertekend door alle leden van de commissie en materieel verantwoordelijke personen.

Als de hertelling is uitgevoerd vanwege een verandering in verantwoordelijke personen, wordt de akte aan het einde ondertekend door een nieuwe materieel verantwoordelijke persoon, waarmee wordt bevestigd dat hij de goederen en materialen heeft geaccepteerd.

De derde fase - zeer belangrijk - is de analyse van inventarisgegevens en afstemming van informatie met wat in de boekhouding wordt vermeld. In werkelijkheid,het verschil tussen de daadwerkelijke beschikbaarheid van kostbaarheden en boekhoudgegevens komt aan het licht. Het management zoekt dan naar redenen voor eventuele afwijkingen.

Nou, de vierde fase is de correcte uitvoering van documentatie. Juist in deze fase is het noodzakelijk om de inventarisatieresultaten duidelijk in overeenstemming te brengen met de boekhoudkundige gegevens. Financieel verantwoordelijke personen die zich schuldig maken aan onjuiste boekhouding worden gestraft.

Zo wordt de inventaris van goederen en materialen uitgevoerd. U kent de decodering van dit concept en de essentie van de procedure al. We hebben ook gekeken naar de fasen van het houden van zo'n onbemind door velen (ja, bijna alle) evenement. En laten we het nu hebben over wat eigenlijk aan voorraad moet worden toegeschreven. Is alle eigendom waardevol? Welke waarderingsmethoden voor goederen en materialen bestaan er tegenwoordig?

Voorraadwaarderingsmethoden

Zoals reeds vermeld, zijn goederen en materialen (decodering aan het begin van het artikel) een term die wordt gebruikt om materialen te definiëren die eigendom zijn van de onderneming. Ze kunnen ook bedoeld zijn voor verkoop aan de consument of worden gebruikt bij de vervaardiging van hun eigen producten.

Er zijn enkele van de meest gebruikelijke methoden om ze te schatten:

1. Stukwaardering. Elk item wordt afzonderlijk berekend.
2. First stock-methode, ook wel "First to stock - first to production" (FIFO-methode) genoemd. Het is gebaseerd op de veronderstelling dat de artikelen die het langst op voorraad zijn, het snelst worden verkocht of gebruikt.
3. Methodede laatste voorraad, de tweede naam is "Laatst in voorraad - eerst in productie" (LIFO). De schatting is gebaseerd op de veronderstelling dat de laatst gekochte artikelen als eerste worden verkocht.
4. Gemiddelde kostenmethode. In dit geval wordt aangenomen dat alle goederen en materialen in een willekeurige volgorde worden gemengd en dat de verkoop willekeurig plaatsvindt.
5. Motiverende gemiddelde methode. Hier wordt aangenomen dat de goederenstroom willekeurig wordt gemengd met elke nieuwe aankomst van goederen, en de verkoop ervan vindt net zo willekeurig plaats.

Combineren van verschillende methoden

Opgemerkt moet worden dat u in het voordeel van de onderneming allerlei methoden kunt combineren voor het beoordelen van goederen en materialen. Als er homogene voorraden zijn met constante prijzen, dan kan één methode worden gebruikt. In de praktijk zijn dergelijke gevallen uiterst zeldzaam. De materialen zijn immers meestal heel verschillend, daarom gebruiken ze verschillende methoden. Aandelen worden voorwaardelijk gecombineerd in groepen en elk heeft zijn eigen methode. U bepa alt welke opties u kiest, het belangrijkste is dat dit is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming.

In ons artikel hebben we besproken hoe inventaris wordt ontcijferd, welke methoden er zijn om het eigendom van een bedrijf te beoordelen, wat het is en waarom een inventarisatie nodig is en hoe deze wordt uitgevoerd. Al deze vragen zijn niet zo ingewikkeld, maar een beginner op het gebied van boekhouding kan bepaalde problemen hebben. Ze worden echter ook opgelost met de accumulatie van ervaring, het belangrijkste is om te begrijpen wat moet worden toegeschreven aan voorraadartikelen, omdat dit ze enorm zal vergemakkelijken.correcte boekhouding.