Logboek voor het afgeven van arbeidsbeschermingsinstructies: wat staat er in het document

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In elke productie worden verschillende documenten gebruikt. Arbeidsveiligheidsinstructies worden noodzakelijk geacht. Ze documenteren veilige manieren om werk uit te voeren en apparaten te gebruiken. Wetgeving stelt normen voor de inhoud van deze documenten. Het is verplicht om een logboek te hebben voor het geven van instructies over arbeidsbescherming, wat in het artikel zal worden besproken.

Waarom is een dagboek nodig?

Tijdens het onderzoek naar ongevallen wordt gecontroleerd of er instructies zijn voor arbeidsbescherming, evenals hun beschikbaarheid voor werknemers. Als dat niet het geval is, ligt de verantwoordelijkheid voor de overtreding bij de manager of medewerker die verantwoordelijk is voor dit gebied. Dit is wat een register vereist van de uitgifte van instructies over arbeidsbescherming.

Wat is de wet?

De wet stelt niet de norm voor het bestaan van een document dat de uitgifte van instructies regelt. Maar dit is een aanrader. In de praktijk is dit boek de handigste methode om de ontvangst van instructies vast te leggen.volgens de regels van arbeidsbescherming.

Arboregisters op het werk houden de instructies op orde. Hiermee kan worden nagegaan wie en wanneer de documenten zijn verstrekt en wie nieuwe exemplaren moet uitgeven. Tijdens de keuring door de arbeidsinspectie kan de aanwezigheid van het boek worden verlangd. Bij afwezigheid wordt het meestal aanbevolen om te starten.

Vullen

Hoe het register voor de afgifte van arbeidsbeschermingsinstructies invullen? Dit doe je met een blauwe of zwarte balpen. Maak geen aantekeningen met een eenvoudig potlood. Informatie moet op volgorde worden ingevoerd, het is belangrijk om lege regels uit te sluiten. Kolommen zijn netjes gevuld, niet opruimen of een corrector gebruiken.

Als er een fout wordt gevonden, moet de regel worden doorgestreept en moet de juiste informatie hieronder worden aangegeven. Wanneer een werknemer een reeks instructies krijgt, moet elke regel een aparte regel krijgen en niet gescheiden door komma's. Voor elke instructie moet een medewerker tekenen.

Hoewel het boek niet als een verplicht document wordt beschouwd en de regels voor het invullen ervan niet in de wet zijn gespecificeerd, is het noodzakelijk om nauwkeurige gegevens bij te houden. In dit geval, met verificatie en tijdens het onderzoek van een arbeidsongeval, kan vastgelegde informatie het juiste gebruik van arbeidsveiligheidsinstructies bevestigen.

Wat staat er in het tijdschrift?

Het register van de afgifte van arbeidsbeschermingsinstructies moet worden bijgehouden op basis van een uniform formulier. Het heeft 7 kolommen:

1. Rangnummer.
2. Uitgiftedatum.
3. Instructienummer.
4. Instructienaam.
5. Aantal geleverde exemplaren.
6. F. Naam en positie van de ontvanger.
7. Handtekening.

Aangezien het gebruik van een dergelijk boek een aanbeveling is, kan elke onderneming extra kolommen corrigeren of onnodige kolommen verwijderen. Je kunt het tijdschrift kopen, downloaden of zelf maken.

Verzegelingsregels

Het register van de afgifte van arbeidsbeschermingsinstructies moet worden genummerd. Het boek moet worden geregen. De volgende instructie helpt om te verzegelen volgens alle regels:

1. Zet de nummering op alle bladen aan één kant.
2. Pons 2 of 3 doorgaande gaten aan de binnenranden met een priem, alleen de omslag wordt niet aangetast.
3. Vervolgens wordt de draad met de naald meerdere keren in de gaten geregen, maar de draden mogen niet te strak worden aangedraaid.
4. Het boek moet in het midden worden geopend en de draden moeten uitgelijnd zijn om het gebruik van documenten niet te bemoeilijken.
5. Twee uiteinden van de draden moeten naar het laatste vel van het magazijn worden gebracht en met een knoop worden vastgemaakt.
6. Daarna moet je een kleine witte rechthoek maken, die de implementatie van veter, nummering aangeeft. Alles wordt dan verzegeld met een zegel.
7. Het aantal pagina's staat vast op papier, inclusief hoofdletters.
8. Het is verplicht om de volledige naam en functie te vermelden van de persoon die hiervoor verantwoordelijk is.
9. Je moet de rechthoek op de draad lijmen zodat zede tips waren zichtbaar aan de andere kant.
10. Aan het einde wordt een zegel geplaatst, dat de laatste pagina moet vastleggen.

Het verzegelen van een boek dient als bescherming tegen het maken van correcties door pagina's te verwijderen.

Opslag

Het logboek voor de afgifte van arbeidsbeschermingsinstructies voor werknemers wordt bijgehouden door de ingenieur of specialist die hiervoor verantwoordelijk is. De wet stelt niet dat hiervoor speciale voorwaarden gelden, dus u kunt het boek samen met andere documentatie bewaren. Na het einde van de bladen in het journaal wordt het aan het archief gegeven, waar het 5 jaar wordt bewaard en vervolgens wordt vernietigd.

Als de documentatie nog niet af is, maar onbruikbaar is geworden, kun je een nieuwe beginnen. Tegelijkertijd moet het oude boek behouden blijven. Het is immers aannemelijk dat het verstrekken van instructies bewezen zal moeten worden. Het is wenselijk dat elke productie een dergelijk document heeft. Dit zal immers veel problemen voorkomen.