Hoe fouten op het werk te voorkomen?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Soms op het werk kan zelfs een kleine onoplettendheid een groot probleem worden voor een persoon. Zeker als het wordt opgemerkt door het management of, erger nog, het de reputatie van de organisatie aantast. Daarom zou elke zichzelf respecterende werknemer moeten weten hoe hij basisfouten op het werk kan vermijden.

In het bijzonder is het noodzakelijk om uit te zoeken wat precies de meeste arbeidsmisstappen veroorzaakt. Begrijp welke factoren de efficiëntie en snelheid van orderuitvoering kunnen beïnvloeden. Dit is tenslotte de enige manier om te begrijpen hoe u fouten in het werk kunt voorkomen.

Waarom maken mensen fouten?

Het lijkt erop dat ieder weldenkend mens al het mogelijke zou moeten doen om zijn waarde te vergroten. Enerzijds verhoogt dit zijn inkomen en anderzijds opent het nieuwe carrièreperspectieven. In dit geval is het belangrijkste obstakel op zijn pad arbeidswangedrag en onoplettendheid die zijn positie gemakkelijk kunnen doen wankelen.

Maar waardoor worden ze veroorzaakt? Vaak begaat een persoon ze immers onbedoeld. Bovendien, veelintegendeel, ze denken constant na over hoe ze fouten op het werk kunnen vermijden. Maar de hele waarheid is dat om te winnen, het niet genoeg is om slechts één verlangen te hebben - je moet weten wat je moet vechten en welke middelen je hiervoor moet gebruiken. Laten we het dus hebben over de factoren die de kwaliteit van iemands werk beïnvloeden.

Drie belangrijkste problemen van elke werknemer

Er zijn veel negatieve factoren die de werkomgeving kunnen beïnvloeden. Maar onder hen is er een speciale "drie-eenheid", wiens kracht alle andere overtreft. Het is op hen dat u uw aandacht in de eerste plaats moet richten. Dus:

1. Schiet op. Zij is het die vaak de oorzaak is van alle menselijke kwalen. We denken dat iedereen zich wel een geval uit zijn leven kan herinneren waarin tijdgebrek het struikelblok werd dat tot een fout leidde.
2. Onoplettendheid. Soms missen mensen onbewust belangrijke informatie. Hierdoor wordt het werk niet uitgevoerd zoals verwacht door klanten of management.
3. Verkeerde houding. Velen negeren hun gevoelens en proberen met geweld te werken, wat vroeg of laat de efficiëntie van het werk beïnvloedt.

Hoe voorkom je veelvoorkomende fouten?

Nu het doel duidelijk is, gaan we kijken hoe we het kunnen oplossen. En om eerlijk te zijn, er is niets ingewikkelds aan. Het belangrijkste is om te weten in welke volgorde je moet handelen.

Eerst moet je uitzoeken welke van de factoren dominant is: haast, onoplettendheid of gebrek aan motivatie. Denk eraan, neem niet meteenalles in je leven repareren - het leidt niet tot iets goeds. Je moet geleidelijk handelen, stap voor stap om het beoogde doel te bereiken.

Nu over hoe je fouten kunt voorkomen. Elk van de factoren heeft zijn eigen effectieve manier. Dit betekent dat ze apart uit elkaar moeten worden gehaald.

Je eigen tijd leren plannen

Dus, hoe vermijd je de fouten van tijdgebrek? Het antwoord is heel eenvoudig: leer hoe u uw dag goed kunt plannen. Velen zullen verrast zijn, maar er is een hele wetenschap die deze kwestie nauwgezet bestudeert. En het heet timemanagement.

Dus, hoe voorkom je fouten in de werkplanning? Allereerst moet je een dagboek beginnen. Laat dit een afgezaagd advies zijn, maar het werkt echt. Geen wonder dat alle succesvolle mensen het op de een of andere manier leiden.

Hoe je het invult is al een persoonlijke zaak voor iedereen. Het is dus voor sommigen gemakkelijker om een strikte modus te schrijven die dagen letterlijk in uren en minuten verdeelt. Anderen zijn daarentegen gewend om een lijst te maken van de belangrijkste taken om te weten wat ze gedurende de dag moeten doen. Over het algemeen is hier ruimte voor verbeelding, het belangrijkste is om dit idee niet op de plank te laten liggen.

Deskundigen raden ook niet aan om een schema te maken dat meer dan 80% van de werktijd in beslag zal nemen. Dit is nodig zodat een persoon in geval van onvoorziene omstandigheden de mogelijkheid heeft om iets te corrigeren. Idealiter zouden agendaplannen 60 tot 70% van de dag moeten beslaan.

Hoe slordige fouten te voorkomen?

Er zijn twee categorieën mensen: sommige zijn onoplettend vanwege hun aard en de tweede vanwege de invloed van externe factoren. Tegelijkertijd is het voor de eerste veel moeilijker, omdat ze constant met hun innerlijke zelf moeten vechten. En toch kan iedereen zijn eigen verstrooidheid en onoplettendheid overwinnen, volg gewoon enkele tips:

1. Gebruik een notitieblok in je werk. Het kan bijvoorbeeld alle instructies van het management vastleggen, informatie die nodig is voor het werk, briefings, enzovoort. Deze aanpak helpt om alle informatie op te slaan, zodat je er niet in verward raakt.
2. Wees niet bang om het opnieuw te vragen. Er is nog niemand overleden aan het stellen van een paar extra vragen over een baan. Geloof me, het is beter om het meerdere keren te vragen dan het één keer opnieuw te doen.
3. Leer je op je werk te concentreren. Er zijn een aantal technieken om de focus te verbeteren. Nadat hij ze onder de knie heeft, verbetert een persoon niet alleen zijn vermogen om zich op iets te concentreren, maar verhoogt hij ook zijn eigen productiviteit aanzienlijk. Een van de duidelijkste voorbeelden is eenvoudige meditatie.

Hoe vind je liefde voor je werk?

Het gebeurde gewoon zo dat in onze samenleving de behoefte aan geld veel acuter wordt gevoeld dan gemoedsrust en morele bevrediging. Daarom kunnen tegenwoordig maar weinig mensen opscheppen dat ze doen waar ze van houden. Dit leidt ertoe dat mensen geen motivatie hebben om te werken en alles doen door 'ik kan het niet'. En met deze houdinghet is duidelijk onmogelijk om fouten te vermijden.

Maar hoe bereid je jezelf voor op je werk? Hoe kun je verliefd worden op iets waar de ziel niet tegen liegt? En is het überhaupt mogelijk om dit te doen? Nou, je kunt over jezelf heen komen. Bovendien zijn er verschillende effectieve manieren om dit te doen:

1. Eerst moet je het feit van het onvermijdelijke accepteren. Dat wil zeggen, als er geen manier is om iets te veranderen, dan zou je er geen spijt van moeten hebben. Dit is de enige manier om jezelf te beschermen tegen constante mentale angst en klachten over je eigen lot.
2. Dan zou je alle positieve aspecten van je werk moeten vinden. Het kan van alles zijn: gezellige gesprekken met collega's, loon, een knappe boekhouder, gratis koffie, enzovoort. Hoe positiever je kunt vinden, hoe sterker de wens zal zijn om hier terug te keren.
3. Haal je droom. Vooruit gaan is veel prettiger wanneer een bepaald herkenningspunt aan de horizon opdoemt. Als kleine klerk kun je jezelf bijvoorbeeld als doel stellen om algemeen directeur te worden. Of, terwijl u tijd doorbrengt in een machinewerkplaats, kunt u dromen over de toekomst wanneer u zelf eigenaar wordt van zo'n instelling.

Wat iedereen vergeet

Als alles duidelijk is met de drie belangrijkste factoren, dan is het tijd om uit te zoeken wat er nog meer problemen kan veroorzaken op het werk. Vreemd genoeg vergeten bijna alle arbeiders in de productie één ding. Dit is een functiebeschrijving.

Grappig, maar het bevat de basisinformatie over hoe je fouten op het werk kunt voorkomen. Bijvoorbeeld officieelde instructie kan alle plichten van werknemers, hun rechten en bevoegdheden uitleggen, en ook aangeven wat ze strikt verboden zijn te doen. Negeer daarom een schijnbaar onnodig document niet, het is beter om het minstens één keer te lezen.

Gezondheid voorop

Tot slot wil hij kijken naar een ander belangrijk punt, namelijk gezondheid. Alleen mensen die sterk van lichaam en geest zijn, kunnen immers hun taken goed vervullen. Bovendien veroorzaken gezondheidsproblemen vaak onoplettendheid, zwakte, depressie, enzovoort.

Besteed daarom zoveel mogelijk aandacht aan je eigen voeding, lichamelijke activiteit en openluchtrecreatie. Neem tijdens het werk ook pauzes, in ieder geval een paar minuten, anders vermijd je overwerk, en fouten zullen er natuurlijk niet mee werken.