FSS-rapportage: formulier, deadlines en leveringsprocedure. Rapporteren aan socialeverzekeringsfondsen: registratieregels

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Ongeacht het belastingregime zijn alle ondernemers verplicht om per kwartaal een rapportage in te dienen bij het Sociaal Verzekeringsfonds in de voorgeschreven vorm (4-FSS). Het rapport wordt ingediend, zelfs als de activiteit niet is uitgevoerd en de werknemers geen loon hebben ontvangen. Een dergelijke rapportage wordt nul genoemd en is verplicht. Voor vertraging bij het indienen van de melding stelt het fonds de onderneming bloot aan een boete. Om dit te voorkomen, is het noodzakelijk om de wettelijke termijnen strikt in acht te nemen.

Wie moet rapporteren op het FSS-formulier

Het Sociaal Verzekeringsfonds keurde het officiële formulier 4-FSS goed, volgens welke ondernemers zich moeten melden. Afhankelijk van het aantal medewerkers dient de melding ofwel op papier (ondernemingen tot 25 medewerkers) ofwel elektronisch via gespecialiseerde communicatiekanalen te gebeuren. Rechtspersonen en individuele ondernemers met minder dan 25 werknemers kunnen desgewenst elektronisch aangifte doen. Zou moetenonthoud dat de deadlines voor het indienen van elektronische en papieren rapporten verschillen, dus om een boete te voorkomen, moet je ze van tevoren bestuderen.

Voor individuele ondernemers die geen werknemers hebben, is er de mogelijkheid tot vrijwillige overdracht van verzekeringspremies en voor het melden van een speciaal formulier 4a-FSS. Als een ondernemer loon beta alt aan werknemers, dan dient hij het formulier in algemene zin in.

FSS-rapportage weerspiegelt alle betalingen van de organisatie met betrekking tot salarisadministratie en andere inkomsten van werknemers. De verklaring wordt ingediend bij de territoriale fondsen op de locatie van de organisatie (IP op de woonplaats).

Methoden van rapporteren aan de FSS

Er zijn verschillende opties voor het indienen van een berekening in de sociale verzekeringen. U kunt het rapport bijvoorbeeld naar het postkantoor brengen en het aangetekend opsturen met een aangegeven waarde en een inventaris van de bijlage, of het document persoonlijk naar het kantoor brengen. U kunt ook een verklaring afgeven via elektronische communicatiekanalen via een gespecialiseerde operator door het document te ondertekenen met een elektronische digitale handtekening.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan elektronische rapportage, aangezien de kring van bedrijven die gedrukte rapporten handmatig aan de FSS overhandigen elk jaar kleiner wordt. Vanaf 1 januari 2015 zijn bedrijven met een gemiddeld personeelsbestand van meer dan 25 personen verplicht om een elektronische melding in te dienen.

Om een rapport in te dienen, moet een rechtspersoon een digitale handtekening verkrijgen die is afgegeven door speciale certificeringscentra. In tegenstelling tot een gewone beroerte, is het erg moeilijk om het te faken. Afwezigheideen digitale handtekening maakt rapportage onmogelijk, dus dit moet van tevoren gebeuren.

Kwarta altermijnen voor rapportage aan de FSS

Een rapport aan het socialezekerheidsfonds wordt geacht te zijn ingediend op de dag waarop het document per post is verzonden of bij het fonds is ingediend. Bevestiging van levering per post wordt beschouwd als een merkteken op de inventaris en een afgedrukt ontvangstbewijs van het postkantoor. Elektronische wijziging wordt bevestigd door een uniek nummer toegewezen door de operator. De deadlines voor de melding aan de FSS zijn voor iedereen gelijk. Daarom wordt nulrapportage ingediend volgens de algemene regels, ondanks het ontbreken van overlopende posten.

Alle organisaties moeten vier keer per jaar 4-FSS indienen. De nieuwe deadlines gaan in vanaf 2015. Volgens de resolutie wordt de berekening op papier ingediend vóór de 20e van de maand die volgt op het laatste kwartaal, en de elektronische versie - vóór de 25e.

• eerste kwartaal - 20 april;
• half jaar - 20 juli;
• negen maanden - 20 oktober;
• rapportage voor het jaar in de FSS - 20 januari.

De deadlines zijn verplicht, maar als de rapportagedatum op een feestdag of weekend v alt, wordt de datum verplaatst naar de volgende werkdag.

Welke boetes bedreigen ondernemingen als FSS-rapportage te laat is

Sociale zekerheidsstraffen zijn niet ongewoon. Sommige bedrijven nemen het indienen van nulrapportage niet erg serieus, omdat ze ten onrechte denken dat het ontbreken van overlopende posten niet leidt toteen straf.

Als de deadlines voor het indienen van rapporten bij de FSS worden overschreden, worden de volgende sancties opgelegd aan het bedrijf:

• 1000 roebel - geen nulrapportage;
• 5% van opgebouwde betalingen voor de laatste drie maanden - als er overlopende posten zijn;
• 30% van opgebouwde betalingen - in geval van opzettelijke schending van de deadline;
• 300-500 wrijven. – een administratieve boete voor de ambtenaar die verantwoordelijk is voor de tijdige levering van het document.

Veelgemaakte fouten

Als er om welke reden dan ook te veel premie is betaald in het fonds, wordt dit geen reden om de boete in te trekken. Bij het bewust verstrekken van valse informatie, waardoor de melding niet werd geaccepteerd, kan het bedrijf ook een boete krijgen.

Heel vaak onderschatten bedrijven ten onrechte het bedrag van de bijdragen, en als gevolg daarvan betalen ze minder belastingen. In dit geval is er een rij boetes. De boete wordt berekend over het te weinig betaalde bedrag en bedraagt 20%. Als het fonds constateert dat dit met opzet is gedaan, loopt de boete op naar 40%. Dezelfde boeteprocedure is van toepassing op blessurebijdragen.

Bedrijven die volgens de federale wet 212-FZ, afhankelijk van het aantal werknemers, alleen in elektronische vorm moeten rapporteren, krijgen ook een boete van 200 roebel bij het indienen van documentatie op papier.

Hoe straffen aanvechten

Wanneer rapportage elektronisch wordt ingediend, zijn er vaak verschillende controversiële punten die kunnen wordenprotest. Als de overtreding van de rapportagetermijnen is opgetreden vanwege de schuld van de operator, kunt u proberen een dergelijke situatie te verdedigen. Maar tegelijkertijd moet het bedrijf onbetwistbare feiten hebben die de onschuld van de belastingbetaler bevestigen. Het zal nodig zijn om dergelijke momenten voor de rechtbank aan te vechten.

Ook kan het bedrag van de aan het fonds opgebouwde bedragen van invloed zijn op de hoogte van de boete. Heel vaak wordt de vergoeding berekend op basis van het belastingbedrag minus de gemaakte kosten. Sancties worden altijd berekend in verhouding tot de mate van schuld van de verdachte.

Regelgeving voor rapportage aan de FSS

Ondanks het feit dat het rapportageformulier periodiek verandert en er aanpassingen worden gedaan aan de secties, blijven de basisprincipes van het invullen altijd constant.

FSS-rapportage heeft een titelpagina met verplichte informatie over de verzekerde, waarmee hij wordt geïdentificeerd in de tak van het fonds. Belangrijke gegevens zijn: de naam van het bedrijf en het door het fonds toegekende registratienummer. Naast deze gegevens vermeldt de titelpagina van het formulier: OGRN, TIN, KPP, bedrijfsadres, gemiddeld personeelsbestand, code van de betaler.

Alleen die secties die digitale informatie bevatten, moeten worden overgedragen aan de sociale verzekeringen. Er mogen geen lege tabellen worden verstrekt. In sommige gevallen vereist het fonds de indiening van aanvullende documenten om de gemaakte kosten te bevestigen.

Innovaties van kracht vanaf 2017

Momenteel is het 4-FSS-formulier geldig zoals gewijzigd door de order van het fonds van 2016-04-07 nr. 260. Rapportage aan de FSS voor het 3e kwartaal van 2016 moet worden ingediendop dit formulier. In de nabije toekomst, namelijk vanaf 2017, wachten nieuwe wijzigingen op de berekening van overlopende posten.

De administratie van de sociale belasting komt in handen van de belastinginspectie. Dit is gedaan om de controle over inkomende vorderingen te verbeteren en de lasten voor de verzekerden te verminderen. Het indienen van rapportages bij de FSS vanaf het nieuwe jaar komt te vervallen. In plaats van het oude document is het de bedoeling om gebruik te maken van de Uniforme Rekening, die elk kwartaal bij de Belastingdienst wordt ingediend. Het zal ook bijdragen aan het pensioenfonds en het ziekenfonds (FFOMS) combineren. Een nieuwe berekening moet uiterlijk op de 30e van de maand volgend op het rapportagekwartaal worden ingediend.

En toch zullen de FSS-aangifteformulieren voor de verplichte ongevallenverzekering moeten worden ingediend bij het fonds. Hiervoor zal een nieuwe gespecialiseerde berekening worden ontwikkeld.

Bij het overstappen op een nieuw format voor het berekenen van premies en het indienen van een Uniforme Berekening zal het Fonds organisatorische en verklarende maatregelen nemen. Betalingen en ingediende rapporten worden afgestemd met alle belastingbetalers.