Kassa's registreren: stap voor stap instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Wanneer contant geld wordt afgenomen voor goederen en diensten, is meestal een kassa vereist. In sommige gevallen kun je zonder. Nieuwe eisen vereisen registratie van kassa's. Om dit correct te doen, moet u vertrouwd raken met enkele van de nuances.

Wie heeft geen procedure nodig?

Ondernemers die contant en met bankkaarten betalen, gebruiken kassa's. Maar ze zijn niet nodig in de volgende gevallen:

• werk vindt plaats op UTII of PSN;
• loten worden verkocht;
• alcoholvrije producten te koop;
• catering voor mensen die op school studeren en werken;
• kerosine, melk, vis, groenten verkopen;
• verkoop van goederen op een tentoonstelling, kermis, markt;
• ontvangst van glazen containers;
• voor kleine detailhandelsverkopen;
• verkoop van postzegels;
• verkoop van goederen van religieuze aard.

Waar vindt de registratie plaats?

De procedure wordt uitgevoerd bij de belastingdienst van de woonplaats. Rechtspersonen dienen zich aan te melden op de locatie van de organisatie. Indien zijdivisies hebben waarin KKM wordt toegepast, dan wordt de procedure als verplicht beschouwd bij de Belastingdienst op de locatie. Als een LLC bijvoorbeeld meerdere winkels in verschillende steden heeft, is registratie van kassa's in elke stad vereist.

Individuele ondernemers registreren een kassa bij de belastingdienst op de woonplaats. Is er enige aansprakelijkheid als de aanvraag niet is geregistreerd? Er wordt een boete opgelegd aan individuele ondernemers en LLC's.

Vereiste documenten

Eerst moet je een aanvraag schrijven voor het registreren van een kassa. Het formulier is goedgekeurd door de Orde van de Federale Belastingdienst van Rusland. Het is ook noodzakelijk om documenten bij te voegen voor het registreren van een kassa:

• apparaatpaspoort afgegeven bij aankoop van kassa;
• onderhoudscontract.

De overeenkomst wordt afgesloten met de KKM-leverancier of met het technisch servicecentrum. Documenten moeten in originelen bij de belastingdienst worden ingediend. Als dit niet het geval is, kan de registratie niet worden voltooid.

U moet ook een IP-document overleggen waaruit de identiteit van het IP blijkt. Een rechtspersoon moet een bevestiging geven van het vermogen om namens de organisatie op te treden. Als de documenten worden ingediend door een gemachtigde, moet hij een volmacht hebben. De belastingdienst is niet gerechtigd om documenten te eisen voor de ruimten waarin het apparaat zal worden gebruikt.

In de praktijk zijn er situaties waarin ze vragen naar documenten als een bewijs van inschrijving,registratie. Om de procedure niet te vertragen, is het raadzaam om vooraf na te gaan welke documenten nodig zijn.

Registratiefuncties

Registratie van kassa's moet worden voltooid binnen 5 dagen na indiening bij belastingdocumentatie. Werknemers moeten de aanvrager op de hoogte stellen van de ontvangst ervan.

Als er gebreken worden gevonden in de documenten, bijvoorbeeld als er iets ontbreekt, dan kan dit binnen 1 dag na melding worden gedaan. Als u deze periode mist, wordt de registratie geweigerd.

Inspecteer apparatuur

Er is een algemeen aanvaarde procedure voor het registreren van een kassa. Dit is wettelijk vastgelegd en in geval van niet-naleving van de regels wordt aansprakelijkheid voorzien.

Het apparaat wordt vóór registratie geïnspecteerd. Voor deze procedure wordt een specifieke tijd toegewezen. Gebeurt dit niet, dan wordt de inschrijving geweigerd. Keuring van KKM wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde leverancier of centrale verwarming.

Registratieregels

Als de apparatuur en documenten geen opmerkingen hebben, worden de kassa's geregistreerd. Informatie over het apparaat wordt ingevoerd in het KKT-boekhoudboek, dat wordt beheerd door de belastingdienst.

De ondernemer moet een apparatenpaspoort overleggen, waar een speciaal merkteken op is geplaatst. Daarna wordt een apparatuurregistratiekaart, een boekhoudcoupon en documenten uitgegeven. Medewerkers certificeren het journaal van de kassier - teller. Geen servicekosten.

Vereisten voor kassa's

U hoeft alleen de apparatuur te registreren diestaat in het openbaar register. Het apparaat moet details op de kassabon tonen, die per type activiteit kunnen verschillen. Daarom moet worden overwogen in welke branche de CCM zal worden gebruikt.

Om de apparatuur te gebruiken, moet u een overeenkomst sluiten met een speciaal bedrijf dat technische ondersteuning voor de apparatuur zal bieden. Zonder dit document kan het apparaat niet worden geregistreerd. Een kassa zonder registratie kan niet worden gebruikt.

Keuze van uitrusting

Het apparaat moet correct worden gekozen. Als het model niet in het rijksregister staat, is het verboden om een dergelijke techniek te gebruiken. Het apparaat moet een hologram "State Register" hebben met de aanduiding van het jaar, het nummer en de naam van het apparaat.

Kassabon moet informatie bevatten zoals:

• documentnaam met nummer;
• datum;
• Naam ondernemer;
• TIN;
• naam en hoeveelheid goederen;
• bedrag;
• functie en volledige naam van de werknemer.

Er is een chequeprinter die geen ECLZ-geheugenblok heeft. Een dergelijk apparaat wordt niet als een CCP beschouwd, dus het zal niet mogelijk zijn om het te registreren. NIM wordt gebruikt door UTII- en PSN-betalers.

Weigering om KKM te registreren

De registratieprocedure kan worden geweigerd als er niet genoeg documenten zijn, de ondernemer de apparatuur niet lijkt te inspecteren. Andere redenen zijn onder meer:

• aanvraag indienen bij het verkeerde belastingkantoor;
• valse informatie in de applicatie;
• KKM vinden ingezocht;
• apparatuurstoringen of ontbrekende tekens, zegels;
• geen toegang tot apparaat.

Weigering van inschrijving kan volgen bij overlegging van een toestel dat niet in het rijksregister is opgenomen. Dit geldt voor het verstrijken van de afschrijvingstermijn van KKM. De belangrijkste vereiste, waardoor registratie plaatsvindt, is de opname van het apparaat in het register.

Uitzonderingen zijn situaties waarin het apparaat uit dit document is gevallen. Als een dergelijk apparaat is geregistreerd, kan het worden gebruikt tot het einde van de afschrijvingsperiode (maximaal 7 jaar). Maar als KKM van iemand is gekocht, is het niet mogelijk om het te registreren.

Gebruikt apparaat kan worden geregistreerd op:

• de naam van de organisatie wijzigen;
• reorganisatie van een rechtspersoon;
• verandering van de locatie van het bedrijf;
• IP herstel;
• introductie van CCP in het maatschappelijk kapitaal;
• registratie van een rechtspersoon door de oprichter van een IP.

Er wordt verantwoordelijkheid geboden voor het gebruik van het apparaat in overtreding. Er worden hoge boetes opgelegd aan individuele ondernemers en rechtspersonen.

De werking van de apparatuur is 7 jaar, daarna is uitschrijving vereist. Te koop zijn kassa's in een niet-fiscale staat, dus de meter is uitgeschakeld. Het proces van fiscalisering wordt als verplicht beschouwd. Wanneer u een ondersteund apparaat registreert, moet u het fiscale geheugen resetten.

Bij registratie bij een belastinginspecteur worden het serienummer, TIN en naam in het geheugen ingevoerdorganisaties. Vervolgens wordt een wachtwoord goedgekeurd, dat dient als bescherming tegen illegale toegang tot het apparaat. Vervolgens wordt het zegel geïnstalleerd en wordt de procedure voltooid door de hoeveelheid in te voeren. Dit is nodig om de juistheid van de gegevens te controleren. De FTS-inspecteur en de aanvrager ondertekenen het registratiedocument. De kassa krijgt een eigen nummer, waarna deze als geregistreerd wordt beschouwd.