Taken en functies van de transportafdeling

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Laten we belangrijke fragmenten analyseren uit de functiebeschrijving van de afdeling, zonder welke het moeilijk is om het werk van de onderneming voor te stellen. Het gaat over de transportafdeling. Het wordt beschouwd als een onafhankelijk onderdeel van de structuur van de organisatie en de medewerkers rapporteren alleen aan de plaatsvervanger. directeur handelsrelaties. Overweeg zijn taken, functies, structuur, relaties met andere afdelingen.

Structuur

Zowel de structuur als het personeel van deze afdeling zijn goedgekeurd door de directeur. Meestal vertrouwt de manager op standaardmonsters, normen voor het aantal werknemers, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de activiteit en de hoeveelheid werk.

De transportwinkel (afdeling) kan worden onderverdeeld in auto's, ongebaande wegen, spoorwegen, enzovoort. eenheden.

Taken

Nu naar de afdeling zelf. De transportafdeling heeft twee hoofdtaken:

1. Organiseer een ononderbroken service voor de onderneming, de organisatie als geheel en haar afdelingen in het bijzonder. Om de ritmische activiteit van de hele structuur te verzekeren om de werkplannen voor leveringen en productie tegen minimale kosten te vervullen.
2. Verbeter het werk van hun eenheden, verhoog de efficiëntie van voertuigen (voertuigen), moderniseer ze.

Functies

De reeks functies van de transportwinkel is erg breed:

• Ontwikkeling van transportschema's - operationeel, maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks. De basis voor hen zijn plannen voor de verzending van afgewerkte producten, het uitvoeren van werktaken door andere structurele afdelingen.
• Volledige controle over het volgen van het leveringsschema, uitvoering van het laad- en losplan.
• Zorgen voor acceptatie in magazijnen, voorbereiding, opslag en verzending van producten strikt volgens de voorwaarden die in de contracten zijn gespecificeerd. Registratie van documenten bij transportwerkzaamheden.
• Deelname zowel aan de organisatie als aan de verbetering van het boekhoudsysteem van financiële en economische activiteiten van al haar vestigingen.
• Ontwikkeling van technische, organisatorische maatregelen gericht op een rationeel gebruik van voertuigen, hun modernisering, verlaging van de transportkosten, de introductie van meer geavanceerde technologie en een algemene verhoging van de arbeidsproductiviteit.
• Introductie en organisatie van vrachtvervoer binnen en tussen fabrieken.
• Organisatie van de rationele werking van aangetrokken OV-voertuigen, controle over het werk dat door dit transport wordt uitgevoerd.
• Zorgen voor tijdige levering van correct opgestelde claimmaterialen aan de juridische afdeling van de functionele activiteiten van hun transportafdelingen.
• Controle over de tijdige coördinatie van het transport van te grote producten, de berekening ervanbevestigingsmiddelen.
• Samen met de automatiseringsafdeling implementeert de transportafdeling de ontwikkelde technologische processen voor transport-, los- en laadoperaties, zowel bij activiteiten binnen als tussen fabrieken.



• Organisatie en certificering van medewerkers van hun afdelingen.
• Organisatie en uitvoering van controles op de uitvoering van de dagomzet van het voertuig. Volgens de gegevens voor de maand bereidt de transportafdeling materialen voor voor de zelfvoorzienende en evenwichtscommissie van de onderneming.
• Zorgen voor de veiligheid van ondergeschikte eindproducten.
• Bepalen van de behoeften van de onderneming aan nieuwe voertuigen op basis van berekeningen en blanco's - auto's, wagons, laders, elektrische auto's, locomotieven, tractoren, enz. Identificatie van de noodzaak om werktuigmachines, garage-uitrusting, materialen voor reparaties, nieuwe reserveonderdelen voor voertuigen die op de balans van de organisatie staan, te bestellen. Indiening van aanvragen bij de relevante structuren, controle over hun implementatie.
• De functiebeschrijving van de transportafdeling impliceert ook de ontwikkeling van plannen voor de reparatie van ondergeschikte voertuigen - jaarlijks, driemaandelijks en maandelijks.
• Algemeen toezicht op de technische staat van het voertuig, evenals op laad- en losapparatuur.
• Deelname aan de ontwikkeling van activiteiten die gericht zijn op het verzekeren van een krachtige, gemechaniseerde en probleemloze werking van voertuigen en hulpapparatuur.
• De instructie (functieomschrijving) van het hoofd van de transportafdeling impliceert de ontwikkelingmaatregelen om de tijdige uitvoering van de goedgekeurde schema's en plannen te verzekeren.
• Beschouwing van pretentieuze, commerciële kwesties met betrekking tot het functioneren van de afdeling, winkel.

Relatie met de productie- en verzendeenheid

Het werk van de transportafdeling (TC) is verbonden met nauwe samenwerking met andere afdelingen van de onderneming. Van de afdeling productie en expeditie ontvangt het winkelcentrum plannen voor productie en verwachte leveringen. En geeft hem gegevens over verzonden producten, plannen voor de toewijzing van voertuigen aan individuele werkplaatsen.

Relatie met toeleveringsketen

Het werk van het winkelcentrum met de afdelingen externe samenwerking en materiaalvoorziening wordt als volgt gepresenteerd:

• De werkplaats ontvangt plannen voor het importvolume van materialen, gereedschappen, componenten.
• De werkplaats stuurt hier aanvragen voor de benodigde reserveonderdelen, uitrusting, materialen, voertuigen.

Relatie met de economische afdeling

Van de afdeling planning en economie ontvangt de afdeling transport:

• productieprogramma's voor ondernemingen;
• plan uw productie en economische activiteiten;
• richtlijnen voor kostenberekening en planning;
• productprijzen;
• goedgekeurde budgetbedragen voor het onderhoud van dienstauto's.

Het winkelcentrum biedt op zijn beurt:

• projecten van het plan van hun productie en economische activiteiten (per afdelingen);
• rapporten over eigen werk, gerealiseerde plannen, uitgevoerde werkzaamheden;
• kostenramingen voor het onderhoud van dienstauto's;
• gegevens over het ritme van verzendingen van afgewerkte producten.

Relatie met hoofdaccountant

Van deze unit krijgt de transportafdeling instructies voor het bijhouden van de administratie. Biedt alle documentatie die nodig is voor de boekhouding en controle over zijn bedrijfsactiviteiten.

Relatie met arbeids- en salarisafdeling

Van de afdeling arbeidsorganisatie en lonen ontvangt de afdeling transport:

• taken om de arbeidsintensiteit te verminderen;
• plannen voor de sociale ontwikkeling van het team;
• taken voor de dekking van werknemers met activiteiten van de wetenschappelijke organisatie van arbeid (NIET);
• een aantal personeelstafels;
• budget voor het onderhoud van het administratieve apparaat;
• projecten van typische werkplekorganisatie;
• charts en modi van hun werk;
• bonusprojecten;
• collectieve overeenkomst.

Winkelcentrum biedt afdeling arbeidsorganisatie:

• suggesties om de workflow, het betalingssysteem, de technische regelgeving te verbeteren;
• concept staftafels, budget voor het onderhoud van het administratieve apparaat;
• informatie over de naleving van de bepalingen van de cao, maatregelen voor de socialisatie van het team;
• gegevens voor indiening aan statistische organisaties, hogere autoriteiten, informatie voor analyse van vastgestelde salarissen en arbeidsorganisatie;
• voortgangsrapportenHETE opdrachten.

Relatie met de juridische afdeling

Van de juridische afdeling van het winkelcentrum ontvangt:

• memo's over geconstateerde overtredingen op het werk;
• hulp bij het beoordelen en indienen van claims.

Transportshop biedt jur. afdeling:

• materialen die nodig zijn voor de werking ervan;
• concept servicecontracten, overeenkomsten;
• gegevens voor het indienen van claims voor natuurlijke personen en rechtspersonen.

Relatie met automatiseringsafdeling

Het winkelcentrum ontvangt van deze unit:

• documentatie voor interne routes, automatisering en mechanisatie, laden en lossen;
• ontwerp technologische route voor de productie van onderdelen - ter goedkeuring;
• berekeningen van het benodigde aantal voertuigen voor bepaalde klussen;
• analyse van de mate van arbeidsmechanisatie.

Verzendt naar de automatiseringsafdeling, de hoofdtechnoloog voor goedkeuringsplannen van technische taken, organisatorische gebeurtenissen.

Relaties met hun afdelingen

Het winkelcentrum ontvangt van zijn afdelingen:

• rapporten over de uitvoering van het productie- en economisch plan;
• materialen die nodig zijn om winkelfuncties uit te voeren.

Biedt op zijn beurt:

• plannen voor productie en economisch werk;
• actieplannen - over verkeersveiligheid, technologisch;
• analyse van de uitvoering van taken voor het bedienen van de vestigingen van het bedrijf.

De transportafdeling is een van de meest functionele afdelingen. Ook kan men niet anders dan de brede interactie met andere takken van de ondernemingsstructuur opmerken.

<div <div class="