Assistent manager: taken en persoonlijke kwaliteiten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Persoonlijke assistent van het hoofd - er is momenteel veel vraag naar het beroep. Allereerst is dit te wijten aan de ontwikkeling van een markteconomie, aangezien in omstandigheden van felle concurrentie de financiële toestand van elk bedrijf afhangt van correcte en tijdige managementbeslissingen. Het succes van de directeur hangt grotendeels af van de vaardigheden, zakelijke vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten van de vertrouwenspersoon. Een assistent aan het hoofd, wiens taken sterk uiteenlopen van banale kantoorzaken tot operationele beslissingen, zal een onmisbare werknemer worden, de "rechterhand" van de baas en vooral de garant voor de voltooiing van taken op het geplande tijdstip.

Persoonlijke kwaliteiten van een assistent

Bij het kiezen van de "rechterhand" let de directeur van een bedrijf vaak niet op opleiding, maar op persoonlijke menselijke kwaliteiten. Hoogstwaarschijnlijk zal de voorkeur worden gegeven aan een persoon met minder ervaring, maar met een vergelijkbare mening, dan een specialist met uitstekende aanbevelingen, maar met andere levensovertuigingen. Assistent-manager, wiens taken om praktisch te formulerenonmogelijk is, moet het vermogen hebben om gedachten te lezen en op het eerste gezicht de stemming van de baas te bepalen. Voer alle taken uit, ongeacht de bijzonderheden - dit kunnen opdrachten van persoonlijke aard zijn. Als je een sentimenteel persoon bent en alles altijd persoonlijk opvat, dan is dit niet de baan voor jou. De assistent-manager moet geen aandacht besteden aan de ontevredenheid en storingen van de baas. Een assistent moet toegewijd en loyaal zijn aan zijn superieuren. Zijn werk wordt, naast geldelijke beloning, gemotiveerd door één enkel doel: het welzijn en het concurrentievermogen van het bedrijf als geheel vergroten. De assistent van het hoofd, wiens taken het onderhandelen en afsluiten van contracten zijn in afwezigheid van de eerste persoon van het bedrijf, is tot op zekere hoogte het gezicht van het bedrijf. Hierdoor beoordelen concurrenten de stand van zaken en nemen klanten en partners beslissingen over samenwerking.

Functies

Dus, als je van plan bent om een persoonlijke assistent te worden, moet je jezelf vertrouwd maken met het werkterrein en de lijst met taken die de assistent-manager dagelijks uitvoert. Zijn taken, zoals reeds vermeld, variëren van uitvoerend tot plaatsvervangend.

De taken van een officemanager omvatten:

• planning en planning van aanstaande zakelijke en managervergaderingen;
• herinnering aan geplande vergaderingen, aankomende reizen, het organiseren van evenementen en zakenlunches;
• controle en planning van zakenreizen: tickets boeken, hotels boeken,taak van de vertaler;
• documentatie en organisatorische momenten om de werkplek te rationaliseren.

Adjunct-taken omvatten:

• zoek naar de nodige informatie, snelle oplossing van opkomende problemen, controle over het werk van structurele eenheden;
• het bedrijf en de baas vertegenwoordigen op zakelijke bijeenkomsten als dat nodig is.

In een bepaald bedrijf kunnen de taakomschrijvingen variëren, afhankelijk van de specifieke kenmerken van het bedrijf en de persoonlijke kwaliteiten van de leider.

Vooruitzichten

Hooggekwalificeerde medewerkers die deze functies uitvoeren, worden zeer gewaardeerd. Meestal zijn persoonlijke assistenten officemanagers, secretaresses, afdelingshoofden die tijdens hun dienst een uitstekende reputatie hebben opgebouwd en hun taken zijn ontgroeid. Sommige medewerkers beschouwen de functie van een persoonlijke assistent als een startpunt om hogerop te komen op de carrièreladder. In de toekomst openen ervaring en kennis van de structuur van het bedrijf, haar activiteiten, specialisatie en onderhandelingsvaardigheden brede perspectieven. Ervaren en vooraanstaande werkers kunnen hogere posities innemen, wat hun verheven doel en grootste droom is.