Voorbeeld van samenwerkingsbrief. Voorbeeldbrief van voorstel voor samenwerking

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Je hoeft geen advocaat te zijn om te begrijpen: alle transacties beginnen met een aanbod, of een aanbod, zoals dat wetenschappelijk wordt genoemd. Een aanbod is een in de regel schriftelijk opgemaakt voorstel tot het sluiten van een overeenkomst onder bepaalde voorwaarden. Een voorbeeldbrief van samenwerking - is een zakelijk kunstwerk, omdat het lot van de transactie vaak afhangt van het resultaat van de overweging. In de huidige realiteit werd een bepaald soort aanbod geboren - een voorbeeld van een officiële samenwerkingsbrief: het combineert elementen van een zakelijk document, een advertentieaanbod en een beschrijving van een product, werk of dienst.

Een goede kop is het halve werk

Een goed geschreven zakelijk voorstel is de eerste stap naar langdurige samenwerking, dus laat je tekst omzetten in een voorbeeldbrief.

Je geadresseerde leest tientallen aanbiedingen per dag voor. Hoe onderscheid je de jouwe van deze grijze massa? De titel zal je helpen. Maak het beknopt en benoem de essentie. De kop kan traditioneel en zakelijk zijn: "Voorstel voor samenwerking", of het kan de aandacht trekken: "Je moet het weten!" of "Waar gaan klanten heen?"

Een traditionele kop is betrouwbaarder als je een slecht idee hebt van de persoonlijkheid en voorkeuren van de ontvanger. Als een potentiële partner op zoek is naar nieuwe kansen en frisse ideeën, gebruik dan gerust de tweede optie.

Wat in de brief moet staan is verplicht

Een voorbeeldbrief van samenwerking is het eerste dat een potentiële partner over u te weten komt: daarom is het zo belangrijk om al het essentiële erin weer te geven en niet te veel te schrijven. Probeer de volgende secties in uw e-mail op te nemen:

• details van de ontvanger en afzender;
• beroep, groet;
• presentatie;
• de essentie van het zakelijke voorstel;
• beleefdheidsformules;
• handtekening en contactgegevens.

Het is niet alleen verplicht om de ontvanger persoonlijk aan te spreken, maar ook om jezelf bij naam voor te stellen, met vermelding van de functie of het werkterrein. Richt u in het voorstel op de voordelen die de ontvanger ontvangt, niet u. Voeg een korte beschrijving van het product, het werk, de service en een betere lijst met opsommingstekens toe om de waarneming te vergemakkelijken. Geef aan dat u bereid bent samen te werken en bespreek de partnerschapsvoorwaarden. Als je actie van de ontvanger verwacht, vermeld dat dan: "Bel!", "Bestel!", "Schrijf!" De brief moet eindigen met uw handtekening met details en contactgegevens zodat de geadresseerde "in één klik" contact met u kan opnemen.

Als je niet zeker bent van je capaciteiten, gebruik dan een voorbeeld zakelijke briefover samenwerking hieronder.

Wat mag er niet in een brief

Het aanbod tot samenwerking is in de eerste plaats bedoeld om zakelijk contact te leggen met een partner. Weet je nog wat je gewoonlijk afstoot als je elkaar voor het eerst ontmoet? Obsessie, teveel informatie over jezelf, grofheid. Een onbekende persoon wekt geen vertrouwen, onderwerpen die niet relevant voor u zijn, zullen ook niet interessant zijn.

Dezelfde regels zijn offline van toepassing, dus controleer uw e-mail voordat u verzendt. Hier zijn de top 5 fouten:

1. Te veel informatie over jezelf en je bedrijf. Specificeer alleen de essentiële zaken met betrekking tot het zakelijke voorstel.
2. Vage formulering en breedsprakigheid. Het is vermoeiend. Schrijf beknopt en to the point. Vermijd indien mogelijk complexe zinnen en bijwoordelijke zinnen.
3. Vervaging van zinnen en zinsdelen. Elimineer dubbele interpretatie van uw uitspraken of mogelijke subtekst. Maak de zinnen heel duidelijk.
4. Links naar andere bronnen, bronnen voor informatie over jou. De ontvanger zal zijn tijd en moeite niet verspillen aan een vreemde.
5. Sluit de passieve stem uit. Zinnen als "hij zal worden verleend", "ze zullen kunnen ontvangen" vervreemden je van een potentiële partner. Schrijf over uw gesprekspartner in de eerste persoon - "u ontvangt", "u wint".

Vereiste details

Als een vreemdeling je een paspoort of identiteitskaart laat zien, wekt hij onwillekeurig vertrouwen en wint hij voor je. Details in de brief spelen de rol van datzelfde paspoort. Serieuze partner dievoor het eerst over u hoort, zal uw betrouwbaarheid en degelijkheid, status, werkterrein tot in detail kunnen controleren. Dit zal uw kansen op succes aanzienlijk vergroten en het aanvankelijke vertrouwen tussen u garanderen.

Het is wenselijk om de volgende gegevens op te nemen in de voorbeeldbrief van samenwerking:

• uw achternaam, voornaam en patroniem;
• positie;
• bedrijfsnaam;
• wettelijk en actueel adres;
• e-mailadres;
• contactnummers, fax, Skype, websiteadres;
• volledige functie, achternaam, voornaam en patroniem van de geadresseerde;
• bedrijfsnaam ontvanger;
• postadres waarnaar de brief wordt verzonden.

Moderne correspondentie vindt voornamelijk plaats in elektronische vorm, dus vermeld uw contactgegevens zo volledig mogelijk op uw persoonlijke of e-mailsite.

Als de brief op papier is afgedrukt, zorg er dan voor dat u de index aangeeft - behoed uw geadresseerde voor extra inspanningen om deze gegevens te vinden.

Geef het telefoonnummer weer met internationale codes - dit maakt het gemakkelijker en sneller om contacten te leggen met de ontvanger.

Als je namens het bedrijf schrijft, doe dan een bod op officieel briefpapier en bevestig je visitekaartje met een nietmachine.

Welke vorm is beter om te schrijven

Er zijn geen goedgekeurde normen, schrijf in vrije vorm, terwijl u zich laat leiden door de normen van etiquette en geaccepteerde zakelijke praktijken. Laat je bij het kiezen van de stijl en structuur van de presentatie leiden door de voorbeeldbrief van samenwerking.

Als uw geadresseerde een privépersoon is, schrijf hem dan bij naam aan met het voornaamwoord "u". Als de brief is gericht aan een vertegenwoordiger van het bedrijf, geef deze dan aan. Noem de regalia, positie, titel van een hooggeplaatste geadresseerde - dit zal punten aan je toevoegen en je stevigheid geven.

Voorbeeld samenwerkingsbrief aan leverancier

Het volgende is een voorbeeld van een samenwerkingsbrief gericht aan een routerleverancier.

Goedemiddag, Alexander!Mijn naam is Artyom Shirokov, ik ben een particuliere ondernemer in Zhitomir, mijn interessegebied is computertechnologie. Ik schrijf u met een aanbod tot samenwerking bij de implementatie van routers.

Ik hoorde over uw bedrijf van een vertegenwoordiger van het bedrijf "K". De producten die op uw site worden gepresenteerd, interesseerden me.

Over mij: 5 jaar Ik ben de officiële vertegenwoordiger van het bedrijf "A", ik ben van plan de reikwijdte van activiteiten uit te breiden. Ik heb praktische ervaring met het vinden van afzetmarkten voor internetapparatuur, ik heb vertrouwen in computer- en internetapparatuur. Ik ben ervan overtuigd dat de vraag naar de producten die op uw website worden gepresenteerd zal groeien. Wat is uw voordeel: samenwerking met mij garandeert bulkaankopen van uw producten, hoge verkopen en tijdige afwikkelingen. Ik zet mij in voor een langdurige samenwerking op basis van wederzijds vertrouwen en voordeel. Klaar om uw opties voor interactie te overwegen.

Ik sta klaar om aanvullende informatie te verstrekken en indien nodig uw vragen te beantwoorden.

Hoop snel op je antwoord.

Met respect, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

website: artyom_shirokov.som.

Voltooi de voorgestelde lay-out, bereid uw voorbeeldbrief voor. Samenwerkingsaanbiedingen zijn een effectief middel om uw bedrijf te promoten, verwaarloos ze niet!