Niet-openbare naamloze vennootschap: charter, registratie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Niet-openbare naamloze vennootschappen zijn verschenen in het bedrijfsleven. En dat allemaal omdat de opzienbarende wijzigingen van het Burgerlijk Wetboek zijn aangenomen. Wat zijn ze? Wat voor soort organisaties verschenen er volgens hen in Rusland? Hoe moet de juiste naam van een niet-openbare naamloze vennootschap klinken als we zaken gaan doen in het kader van deze organisatie- en rechtsvorm? We zullen proberen deze vragen te beantwoorden en tegelijkertijd de meest opmerkelijke nuances overwegen die de essentie van wetgevende innovaties onthullen.

Nieuwe wet

Een dergelijk fenomeen als een niet-openbare naamloze vennootschap is volledig nieuw voor Rusland. Deze term is pas wijdverbreid geraakt na enkele wetshervormingen die in september 2014 zijn doorgevoerd. Toen zijn verschillende wijzigingen in het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie in werking getreden. Volgens hen kregen naamloze vennootschappen van het open en gesloten type, als soorten organisatorische en juridische werkvormen van ondernemingen, een andere naam. Nu worden andere termen gebruikt, namelijk 'openbare' en 'gewone' samenleving. Wat zijn dat?

Openbare bedrijven omvatten nu organisaties die aandelen en effecten bezitten die in een open formaat zijn geplaatst (of op de markt worden verhandeld in overeenstemming met de normen van rechtshandelingen die het verkeer van effecten reguleren). Andere soorten bedrijven - zowel CJSC als OJSC - die geen effecten in het vrije verkeer hebben, krijgen de status van "gewoon". Hun naam klinkt als "naamloze vennootschap", zonder enige toevoegingen. We merken ook op dat een dergelijk formaat voor het organiseren van ondernemingen als ALC in principe op geen enkele manier is geclassificeerd en afgeschaft. Bedrijven die vóór september 2014 zijn opgericht, moeten dienovereenkomstig worden hernoemd. De nieuwe zullen functioneren in de door de wet vastgelegde status.

Nuances van terminologie

In de nieuwe wet is er geen term die precies klinkt als "niet-openbare naamloze vennootschap". Een dergelijke organisatie- en rechtsvorm als een CJSC heeft dus geen directe analoog gekregen. Als de organisatie echter nog steeds aandelen heeft, zelfs als ze niet in de vrije handel zijn gebracht, is het gebruik van de term "niet-openbare naamloze vennootschap" in verband daarmee op een informele manier heel acceptabel. Op zijn beurt wordt nog steeds een LLC genoemd waarin geen aandelen zijn (er is alleen toegestaan kapitaal).

Dus, het belangrijkste criterium voor "publiciteit" - open handel in aandelen en andere effecten. Bovendien merken experts op dat een ander aspect niet minder belangrijk is. "Publiciteit"JSC moet bovendien worden weerspiegeld in zijn handvest.

We merken ook op dat onder de nieuwe wet de herregistratie van organisaties om hun namen in overeenstemming te brengen met de wijzigingen niet dringend hoeft te worden uitgevoerd. Bovendien hoeven bedrijven bij de uitvoering van de overeenkomstige procedure geen staatsbelasting te betalen. Een interessant feit is dat de wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie in kwestie al in 2012 door de autoriteiten zijn geïnitieerd.

LLC is een niet-beursgenoteerd bedrijf?

Met betrekking tot een dergelijke organisatorische en juridische bedrijfsvorm als een LLC, is er een eigenaardigheid in termen van de wijzigingen die worden overwogen in het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Enerzijds verwijzen LLC's in de nieuwe editie van de Code nu naar niet-openbare bedrijven, op een lijn met "voormalige" CJSC's. Aan de andere kant zeggen andere bepalingen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie niets over het wijzigen van hun status. Zo is een LLC als het ware een "niet-beursgenoteerde onderneming", zoals een CJSC, en tegelijkertijd als het ware een zelfstandige organisatorische en rechtsvorm van een onderneming.

Drie soorten samenlevingen

Dus, wat hebben we over het feit van het wijzigen van de wet? Er zijn nog drie soorten organisaties in Rusland.

1. Naamloze vennootschappen

Dit zijn ondernemingen die aandelen in het vrije verkeer hebben. Dit zijn in ieder geval "voormalige" JSC's.

2. Twee subtypes van niet-openbare bedrijven:

- JSC, die geen aandelen in het vrije verkeer heeft (het kan zowel "voormalige" CJSC zijn, als JSC met effecten die niet voor verkoop zijn uitgegeven), officieus - "niet-openbare naamloze vennootschap";

- LLC zonder aandelen.

Voormalige ODO'safgeschaft. De bedrijven die erin slaagden zich in deze status te registreren, zijn nu onderworpen aan de regels die specifiek zijn voor LLC's.

Nuances van herregistratie

Wat moeten reeds geregistreerde bedrijven doen? Moeten ze hun naam wijzigen in overeenstemming met de nieuwe normen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie? Advocaten zijn van mening dat nee, op basis van de inhoud van de normen van de wijzigingen in de Code. Het feit is dat in de 11e paragraaf van het 3e artikel van de relevante wet op de naamsverandering van bedrijven, organisaties die zijn opgericht voordat de wijzigingen van kracht werden en die tekenen van openbare hebben, automatisch als zodanig worden erkend. Een CJSC kan op zijn beurt ook niet opnieuw worden geregistreerd, echter alleen tot het moment waarop wijzigingen in het charter worden aangebracht - dit is wat de 9e paragraaf van het 3e artikel van de wet op wijzigingen zegt.

Algoritme voor herregistratie

Laten we eens kijken hoe de herregistratie (hernoeming) van het bedrijf in de praktijk moet worden uitgevoerd, als de noodzaak hiervan zich toch voordoet. De procedure bestaat uit de volgende hoofdstappen.

Eerst vult het bedrijf een aanvraag in op het formuliernummer P13001, dat is goedgekeurd door de federale belastingdienst. De firma voegt er vervolgens de volgende documenten aan toe:

- notulen van de vergadering van oprichters (aandeelhouders);

- nieuw charter van een niet-openbare naamloze vennootschap.

Plicht, zoals we hierboven al zeiden, je hoeft niet te betalen. De volgende stap is het op orde brengen van de oprichtingsdocumenten. Met name de afkorting CJSC en de overeenkomstige term "gesloten naamloze vennootschap" moeten worden hernoemd tot JSC. NaOm dit te doen, is het ook nodig om de structuur van zegels te veranderen, wijzigingen aan te brengen in bankdocumenten en ook informatie naar partners te sturen dat die en die CJSC nu een niet-openbare naamloze vennootschap is. In dit verband bevelen sommige experts nog steeds aan om een hernoemingsprocedure uit te voeren, zodat tegenpartijen en potentiële investeerders beter begrijpen met wat voor soort bedrijf samenwerkt of gaat samenwerken. Hoewel de wet dit niet standaard vereist.

Sommige deskundigen wijzen erop, verwijzend naar paragraaf 1 van artikel 97 van de belastingwet van de Russische Federatie, dat JSC's die tekenen van "publiciteit" vertonen, verplicht zijn een overeenkomstige aanduiding aan hun naam toe te voegen. "Niet-openbare" JSC's kunnen naar eigen goeddunken hetzelfde doen als de aandeelhouders van plan zijn aan te kondigen dat de effecten openbaar zullen worden ingeschreven.

Register en registrar

We merken ook op dat de wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie ook gepaard gingen met een aantal statuten. Deze omvatten in het bijzonder een van de Letters of the Bank of Russia. Het weerspiegelt de verplichting van organisaties om een aandeelhoudersregister over te dragen aan een gespecialiseerde registrar - of het nu een openbare of niet-openbare naamloze vennootschap is. Dit is een bindend bevel voor alle naamloze vennootschappen, zoals advocaten opmerken, voor uitvoering door het bevel van de Centrale Bank. Als een openbare of niet-openbare naamloze vennootschap het aandeelhoudersregister nog aan niemand heeft overgedragen, dan moeten de oprichters een aantal procedures doorlopen. Namelijk:

- kies een registrar en bespreek de voorwaarden van de registratieovereenkomst met hem;

- relevante documenten en informatie voorbereiden;

- sluit een overeenkomst met de registrar;

- informatie vrijgeven (als de AO dit moet doen) over het partnerbedrijf;

- personen informeren wiens gegevens in de registratiedocumenten aanwezig zijn;

- het register overdragen aan de partnerorganisatie;

- informatie over de registrar invoeren in het Unified State Register of Legal Entities;

Al deze procedures werden door de Centrale Bank bevolen om tegen 2 oktober 2014 te worden uitgevoerd.

Betekenis van hervormingen

Wat zijn de praktische gevolgen van de hervorming van CJSC en OJSC? Experts zijn van mening dat de staat nu actiever dan voorheen het werk van naamloze vennootschappen kan controleren. In het bijzonder zullen alle JSC's een verplichte audit moeten ondergaan, zowel openbaar als degenen wier aandelen niet vrij worden verhandeld. De status van de effecten van de JSC doet er niet toe. Zelfs voor een bedrijfsvorm als niet-openbare naamloze vennootschappen wordt een audit een verplichte procedure.

De auditor mag niet worden geassocieerd met de belangen van de gecontroleerde JSC of persoonlijk met de aandeelhouders van het bedrijf. Het onderwerp van de controle is de boekhouding en financiële verslaggeving. Eigenaars van meer dan 10% van het vermogen van de onderneming (aandelen of maatschappelijk kapitaal) kunnen een ongeplande inspectie starten. De criteria voor deze procedure kunnen worden weerspiegeld in het handvest van de JSC.

We merken ook op dat er een aantal andere wijzigingen zijn aangebracht in het Burgerlijk Wetboek, als aanvulling op de wijzigingen die we overwegen. Met name kunnen er nu meerdere mensen in het bedrijf aan de slag voor de functie van algemeen directeur.regisseur. Het charter van een niet-openbare naamloze vennootschap of zijn "open" analoog moet echter informatie bevatten over de bevoegdheden van elk. Interessant is dat de functie van hoofdaccountant uitsluitend individueel kan zijn. Een andere belangrijke innovatie is dat sommige soorten beslissingen die door aandeelhouders van bedrijven worden genomen, nu notarieel moeten worden vastgelegd.

Aanzienlijke wijzigingen hebben bijvoorbeeld betrekking op een nuance als de wijze van bevestiging van de lijst van personen die deelnemen aan de aandeelhoudersvergadering. Voor openbare JSC's is een norm vastgesteld - de overeenkomstige procedure kan worden uitgevoerd door een persoon die een aandeelhoudersregister bijhoudt en tegelijkertijd de functies vervult die kenmerkend zijn voor een telcommissie. Dit zijn de innovaties. In een dergelijke vorm van bedrijfsorganisatie als niet-openbare naamloze vennootschappen kan het register op zijn beurt ook worden bijgehouden door een bestuurder, maar zijn functie, die verband houdt met het bepalen van de samenstelling van de deelnemers aan de vergadering, kan worden vervuld door een notaris. Bovendien, zoals sommige advocaten opmerken, kunnen de kenmerken van deze procedure ook worden voorgeschreven in het charter van een niet-publieke onderneming - de wet verbiedt dit niet rechtstreeks.

De nieuwe versie van het Burgerlijk Wetboek veranderde ook de procedure voor het transformeren van de ene samenleving in de andere. Nu kan een JSC een LLC, een zakelijk partnerschap of een coöperatie worden. JSC verliest echter het recht om een non-profitorganisatie te worden.

Bedrijfsovereenkomst

De wijzigingen aan het Burgerlijk Wetboek hebben ook een nieuwe term in de legale circulatie gebracht - "bedrijfsovereenkomst". Het kan naar believen worden opgenomenaandeelhouders van het bedrijf. Als ze dit doen, en als de JSC openbaar is, moet de inhoud van het document openbaar worden gemaakt (de huidige regels voor deze procedure zijn echter nog niet verschenen). Als de "bedrijfsovereenkomst" op zijn beurt een "voormalige" CJSC was, een niet-openbare naamloze vennootschap, vereist de wet geen openbaarmaking van de details ervan.

Wijzigingen in charter

Er zijn een aantal nuances waarop het nuttig is om aandacht te besteden aan de eigenaren van naamloze vennootschappen die besluiten het charter van de organisatie te wijzigen. De nieuwe uitgave van het Burgerlijk Wetboek bevat een aantal nieuwe eisen aan dit deeldocument. Overweeg de clausules die een typisch handvest van een niet-openbare naamloze vennootschap kan bevatten. Het kan nuttig zijn om ze te kennen, zowel bij het opzetten van een nieuw bedrijf als bij het opnieuw registreren van een bestaand bedrijf. De vorm van het charter van een niet-openbare naamloze vennootschap moet dus de volgende items bevatten:

- bedrijfsnaam van de organisatie;

- een indicatie dat het openbaar is (als de feitelijke activiteit en het type actie daarmee overeenkomen);

- de procedure en voorwaarden waaronder de audit wordt uitgevoerd waarom wordt verzocht door aandeelhouders die ten minste 10% van de effecten bezitten;

- de naam van de plaats waar het bedrijf is geregistreerd;

- een lijst met rechten en plichten van de oprichters van het bedrijf;

- kenmerken van de procedure waarbij sommige aandeelhouders anderen laten weten dat ze met onafhankelijke vorderingen naar de rechter zullen stappen;

- een lijst van rechten die zijn vastgesteld voor personen die een collegiale structuur van bedrijfsbeheer vormen;

- informatie over de verdeling van bevoegdheden tussen verschillende interne bedrijfsstructuren.

Welke andere nuances bevat het werk aan het handvest? Het volgende feit kan worden opgemerkt: wanneer een niet-openbare naamloze vennootschap is geregistreerd, is het niet verplicht om informatie over de enige aandeelhouder in het hoofdbestandsdocument op te nemen. Of bijvoorbeeld informatie over hoe de samenstelling van deelnemers aan joint-stock meetings wordt bepaald - de wet in deze zin geeft de eigenaren van niet-beursgenoteerde bedrijven relatieve vrijheid van handelen.

Het benaderende model van het charter van een niet-openbare naamloze vennootschap, dat we hierboven hebben geschetst, kan ook worden aangevuld met een aantal bepalingen. Toegegeven, dit vereist een unaniem besluit van de oprichters. Maar als het wordt ontvangen, is het toegestaan om de volgende bepalingen in het oprichtingsdocument op te nemen:

- over het onder de bevoegdheid van de collegiale structuur van de directie van de vennootschap plaatsen van kwesties die op de algemene vergadering werden beslist;

- over het bepalen van de gevallen die leiden tot de oprichting van een auditcommissie;

- over hoe de aandeelhoudersvergadering in een speciale volgorde wordt uitgevoerd;

- over de procedure voor het verlenen van het voorkeursrecht op de aankoop van effecten die worden omgezet in bedrijfsmiddelen;

- over de procedure voor behandeling door de algemene vergadering van die kwesties die, volgens de rechtshandelingen van de Russische Federatie, niet onder haar bevoegdheid vallen.

Dit is een zeer ruwe steekproef van het charter van een niet-openbare naamloze vennootschap. We hebben echter de belangrijkste nuances aangeroerd waar het nuttig is voor ondernemers om op te letten.