Hoe om te gaan met administratieve kosten?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Tijdens het uitvoeren van operationele activiteiten maakt elke onderneming kosten die niet zijn opgenomen in de kosten van diensten, werken of producten. Ze worden weerspiegeld in de periode waarin ze verschenen. Deze kosten zijn inclusief administratiekosten.

Definitie

De kosten die niet in de kostprijs zijn inbegrepen, omvatten kosten die geen verband houden met commerciële of productieactiviteiten. Deze kosten worden administratief genoemd. Deze kosten zijn inclusief kosten:

1. Voor het onderhoud van het personeel van het managementapparaat van de onderneming en haar structurele afdelingen. Het budget voor administratieve en beheerskosten omvat fondsen die worden toegewezen voor logistiek en transport, inclusief onderhoud van bedrijfsvoertuigen en vergoedingen voor het gebruik van een persoonlijk voertuig voor professionele taken.
2. Bediening en onderhoud van constructies, gebouwen, inventaris, gebouwen, uitrusting, enz.
3. Betaling voor zakenreizen in verband met de professionele activiteiten van werknemers.
4. Onderhoud en onderhoud van technische voorzieningen(alarmen, communicatiecentra, enz.).
5. Ontvangst van vertegenwoordigers van andere ondernemingen die arriveerden voor onderhandelingen om samenwerking tot stand te brengen, leden van auditcommissies, raden van bestuur.
6. Betaling voor communicatiediensten.
7. Beslechting van geschillen.
8. Auditing, advies, informatiediensten.
9. Betaling voor managementactiviteiten uitgevoerd door derden, als de personeelstabel of functiebeschrijvingen niet voorzien in de relevante functies.
10. Betaling voor het leveren van diensten aan huisvestings- en gemeentelijke dienstenorganisaties om het behoud van hulpbronnen, regulering en verantwoording van het verbruik van gas, warmte en water te waarborgen.
11. Uitvoering van verplichte jaarlijkse audits en audits op initiatief van financiële en economische activiteiten.
12. Verrekening en gelddiensten en andere bankdiensten.

Kostenherkenning

Kosten worden erkend wanneer het economische voordeel wordt verminderd, op voorwaarde dat het mogelijk is om de waarde ervan op betrouwbare wijze te schatten. Kostprijsboekhouding wordt uitgevoerd samen met een toename van de verplichtingen of een afname van de activa. Bijvoorbeeld bij het berekenen van salarissen of het berekenen van afschrijvingen. Administratieve lasten die verband houden met het beheer en onderhoud van de organisatie als geheel worden voor rekening genomen. 92.

Artikelen

Administratieve kosten in verband met de bezoldiging van het leidinggevend personeel worden geboekt volgens de functienomenclatuur. In het bijzonder de opgebouwde bezoldiging van de bestuurderbedrijf, zijn plaatsvervangers, medewerkers van de economische en boekhoudafdelingen, hoofdingenieur, secretaris-typiste, enz. overgedragen aan D-t sc. 92. Tegelijkertijd wordt de rekening gecrediteerd. 66. Onder de post "Bijdragen voor sociale activiteiten" worden bijdragen uit het berekende salaris van werknemers van het managementapparaat in aanmerking genomen. In dit geval wordt rekening 92 gedebiteerd en rekening. 65 wordt gecrediteerd. Onder het artikel "Zakenreizen" wordt rekening gehouden met de kosten van medewerkers van het bestuursapparaat, de hoogte van het tillen. In dit geval wordt de rekening gedebiteerd. 92, en rekeningen 30, 37 worden gecrediteerd.

Overige administratieve kosten

Dit artikel telt kosten:

1. Voor briefpapier, telegraaf en post.
2. Kosten van formulieren voor boekhouding, rapportage, planningsdocumentatie.
3. Geschillen. Het moet gezegd worden dat de wet de teruggave van geld dat aan rechtszaken is besteed toestaat. Een onderneming kan bijvoorbeeld de kosten van een administratieve zaak tegen de gedaagden verhalen als haar vorderingen worden ingewilligd.
4. Reparatie, afschrijving, verlichting, watervoorziening, gebouwverwarming.
5. Onderhoud dienstauto's, patrouille, brandweer.
6. Vergoeding voor audit, juridische en andere diensten.
7. Verrekening en contant geld en andere bankdiensten.

In deze gevallen wordt de rekening ook gedebiteerd. 92. Gecrediteerde rekeningen:

1. Afschrijving van vaste activa (13).
2. Inventaris (20).
3. Verrekeningen voor andere operaties (68).
4. Draag en waardeloze artikelen (22).
5. Kassier (30).
6. Betalingen aan werknemers (66).
7. Bankrekeningen (31).
8. Belastingberekeningen (64).

Documenten

De belangrijkste bronnen van informatie over administratieve kosten zijn:

1. Rekeningen en rapporten over het gebruik van fondsen voor reizen.
2. Facturen.
3. Boekhoudingsberekeningen.

De onkosten worden afgeschreven door het certificaat. Op basis hiervan wordt de rekening gedebiteerd. 91 en gecrediteerd met c. 92. Analytische boekhouding wordt in het rapport uitgevoerd in het kader van kostenposten gericht op het beheren en onderhouden van de productie.

Economische levensvatbaarheid

Alle zakelijke administratieve kosten moeten worden verantwoord. Kosten worden als zodanig erkend als de uitvoering ervan economisch verantwoord is en de waardering in geld wordt uitgedrukt. In overeenstemming met art. 252 van het belastingwetboek wordt de geldigheid van de gemaakte kosten niet alleen bepaald door de werkelijk ontvangen inkomsten in een bepaalde verslagperiode. Een belangrijke voorwaarde is de richting van de kosten voor de winst.

Rechtvaardigingscriteria

Zoals de praktijk laat zien, kan het ontbreken van een methode waarmee de kosten van bedrijfsbeheerdiensten worden bepaald, geen basis zijn om de rechtvaardiging van uitgaven niet te erkennen. Deze conclusie is aanwezig in de resolutie van de federale antimonopoliedienst van het Oeral-district van 4 april 2007. De toename van het volume van de verkoopopbrengst en de groei van de winst geven natuurlijk de economische rechtvaardiging van de kosten aan.

Uitbesteding en outsourcing

Elke onderneming heeft een beperkte hoeveelheid middelen tot haar beschikking. Vroeg of laat heeft het hoofd van de organisatie de behoefte om de kosten te verlagen op alle gebieden waar dat mogelijk is. In dergelijke situaties begint in de regel allereerst de verlaging van de administratieve en beheerskosten. Hiervoor worden verschillende activiteiten ondernomen. Veranderingen in administratieve lasten kunnen een pijnlijke impact hebben op de financiële gezondheid van werknemers. In veel gevallen is dit echter volkomen gerechtvaardigd.

Outstaffing wordt actief gebruikt in het buitenland. Het vertegenwoordigt de terugtrekking van werknemers uit de staat. Ze stoppen echter niet met werken. Ze blijven hun professionele taken uitvoeren, maar onder iets andere voorwaarden.

Een andere manier om kosten te besparen is outsourcing. In dit geval worden niet-kernfuncties verwijderd uit de activiteiten van de onderneming. Dit kunnen bijvoorbeeld boekhouding, wetgeving, marketing, enzovoort zijn. Indien nodig kan het bedrijf een overeenkomst sluiten met een bedrijf dat dergelijke diensten levert. Door uitbesteding kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten.