Moet ik het IP-zegel registreren? Kan IP werken zonder te printen?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-07 21:00

Welke zegels zijn nodig voor IP? Kan een ondernemer zonder hen werken? Moet ik een IP-zegel registreren? Het beantwoorden van deze vragen is niet eenvoudig. Een individuele ondernemer kan juridisch gezien een persoonlijke handtekening op het document zetten en in de meeste gevallen zal dit voldoende zijn. Er zijn echter nuances…

Heb ik een IP-zegel nodig?

Ten eerste voorziet de wet in verschillende situaties waarin een zegel vereist is voor een individuele ondernemer:

• Wanneer u personeel in dienst neemt, moet u een zegel in het werkboek van de werknemer plaatsen. Anders is het arbeidsrecord ongeldig.
• Bij het werken met overheidsopdrachten - zonder zegel, accepteren ze eenvoudigweg geen aanvraag voor een aanbesteding.
• Bij het invullen van strikte rapportageformulieren: verkoopbonnen, vrachtbrieven, vouchers, bonnen.

Ten tweede zullen veel aannemers gewoon weigeren om met individuele ondernemers samen te werken. Dit geldt vooral voor grote spelers. heten het is begrijpelijk: een individuele ondernemer kan immers de aanwezigheid van een zegel verbergen en later het contract ongeldig maken door te weigeren zijn verplichtingen na te komen. Daarom moet het ontbreken van een zegel worden gedocumenteerd - een certificaat. Het wordt door de ondernemer zelf in vrije vorm samengesteld.

Ten derde kunnen sommige banken weigeren een zichtrekening te openen, daarbij verwijzend naar interne instructies. Een individuele ondernemer zal in ieder geval zeker niet met een chequeboek kunnen werken zonder te printen.

Afdrukken op IP - pluspunten

De voordelen die de aanwezigheid van een zegel geeft aan een ondernemer:

• mogelijkheid om te werken aan overheidscontracten;
• status en aanvullende garantie voor tegenpartijen;
• mogelijkheid om personeel aan te nemen;
• In bepaalde situaties kunt u contant geld accepteren zonder kassa.

Afdrukken op IP - nadelen

Enerzijds is printen nog steeds nodig, hoewel het niet altijd wettelijk verplicht is. Houd er echter rekening mee dat het tijd en geld kost om te vervaardigen en te repareren. Het is gemakkelijk te verliezen als je het de hele tijd bij je draagt. Het moet echter altijd "bij de hand" zijn.

Vergeet ook niet dat het zegel gewoon kan worden gestolen - wat u in een dergelijke situatie moet doen, lees hieronder. Er zijn veel voorbeelden waarbij aspirant-ondernemers zelfs werden onderzocht als gevolg van het feit dat derden een handtekening vervalste en hun zegel gebruikten voor hun eigen egoïstische doeleinden. En materiële en reputatieschade in een dergelijke situatie - in het algemeenapart gesprek.

Wat als het zegel verloren of gestolen is?

Het is belangrijk om zo snel mogelijk te handelen. De volgorde is:

1. De politie bellen. Hier moet je een aanvraag schrijven, dus je moet een paspoort, TIN en OGRNIP bij je hebben.
2. De politie zal een certificaat afgeven dat als basis zal dienen voor de productie van een nieuw zegel. Bij het oplossen van geschillen wordt de oude ongeldig vanaf de datum die is aangegeven in de aanvraag.

3. Als de individuele ondernemer eerder een zegel bij de belastingdienst heeft geregistreerd, moet u daar contact opnemen om de oude van de lijsten uit te sluiten en een nieuwe te registreren. De meesten, die een advocaat hebben gevraagd of het nodig is om het IP-zegel te registreren, en een antwoord hebben gekregen dat dit niet nodig is, negeren de registratie. En dan hebben ze er spijt van.

Waarom een IP-zegel registreren bij de belastingdienst?

Dit vraagstuk kan van 2 kanten worden benaderd. In dit verband zou het juister zijn om de volgende vraag te stellen: "Is het noodzakelijk om het IP-zegel te registreren vanuit het oogpunt van de wet?" Nee, die eis is er niet. Maar hoe kan een ondernemer zich anders beschermen? Immers, als een nieuw zegel wordt afgegeven, handelt het op gelijke voet met het oude. En het maakt de rechtbank niet uit hoe ze eruitzien - het belangrijkste is dat ze voldoen aan de verplichte vereisten. Het is voldoende voor een fraudeur om een niet al te eerlijk bedrijf te vinden of zelf een zegel te maken, met vermelding van de IP-gegevens, en hij kan een "deal" sluiten. Met behulp van bepaalde elementen kan het zegel worden "beschermd" tegen vervalsing. Maar het heeft alleen zin als het origineelgeregistreerd.

Dus is het nodig om het IP-zegel te registreren bij de belastingdienst? Dit is de keuze van de ondernemer zelf. De procedure is niet ingewikkeld - u hoeft alleen maar contact op te nemen met de juiste autoriteit, een aanvraag te schrijven en afdrukken aan te leveren. Dan rijst de vraag: waar moet het IP-zegel worden geregistreerd? U dient allereerst contact op te nemen met de belastingdienst en de politie op de plaats van inschrijving van de ondernemer zelf. Daarnaast kan het IP-zegel worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

Trouwens, in Wit-Rusland en Kazachstan is het noodzakelijk om het zegel van een individuele ondernemer zonder mankeren te registreren - deze procedure is daar wettelijk vastgelegd.

Hoe moet het IP-zegel eruit zien?

Er zijn een aantal verplichte parameters waaraan het keurmerk van een individuele ondernemer moet voldoen. Aangezien nergens wettelijk is bepaald dat een individuele ondernemer een keurmerk moet hebben, zijn er ook geen dwingende eisen aan.

Er zijn echter bepaalde tradities ontwikkeld voor het ontwerpen van het zegel van een individuele ondernemer in de zakelijke circulatie. Allereerst raden experts aan dat individuele ondernemers zich laten leiden door de normen voor het ontwerpen van een LLC-zegel. Organisaties die zegels en stempels vervaardigen, houden zich in de regel aan één aanbevolen norm:

• ronde vorm met een diameter van 38-42 mm, maar kan driehoekig of rechthoekig zijn;
• de uitdrukking "individuele ondernemer" moet worden vermeld;
• TIN en OGRNIP moeten ook op het zegel worden geschreven;
• inals adres geven ze meestal het adres van inschrijving (registratie) van de ondernemer zelf aan (soms wordt alleen de stad vermeld).

Bovendien kan de SP andere tekst of grafische informatie afdrukken. Bijvoorbeeld een logo of handelsmerk. Zo zou schoonheidssalon "Alla" zijn naam op het zegel kunnen zetten, geschreven in een prachtig lettertype. Het zou er passend en stijlvol uitzien - veel beter dan de "saaie" IP Ivanova A. I.

Niet iedereen heeft echter van nature een goede smaak. Er zijn maar weinig mensen die ontwerpvaardigheden hebben. Daarom wordt aanbevolen om de voorbereiding van de IP-afdruklay-out toe te vertrouwen aan specialisten.

In de regel biedt het bedrijf voor de productie van zegels en postzegels slechts enkele standaardopties. U kunt echter altijd terecht bij de ontwerper voor hulp als u categorisch niet tevreden bent met standaardoplossingen. Moderne technologie maakt het mogelijk om bijna elke fantasie te realiseren.

Voorbeeld zegel van eenmanszaak

De volgende elementen worden gebruikt om de afdruk te beschermen tegen vervalsing:

• speciale (guilloche) roosters - hun dikte is niet meer dan een tiende van een millimeter (iets dikker dan een mensenhaar), dus het is bijna onmogelijk om zo'n patroon te vervalsen zonder speciale apparatuur;
• verschillende kleuren - deze prints zien er erg indrukwekkend uit, je moet alleen van tevoren voorzichtig zijn en de juiste stempelinkt kopen (je kunt dit niet in elke kantoorboekhandel vinden);
• specialmarkeringen (controle, chemisch, UV) - een zegel kan bijvoorbeeld een "watermerk" hebben dat alleen zichtbaar is onder ultraviolet licht (met een speciale lamp);
• gravure van tekeningen en foto's - bijvoorbeeld een bedrijfsnaam, logo, handelsmerk kan op een zegel worden geplaatst.

Kenmerken van het afdrukken van IP met logo

Er zijn een aantal beperkingen bij het plaatsen van handelsmerken en logo's op IP-afdrukken. Het is dus verboden om: te gebruiken

• staatsembleem van de Russische Federatie en andere symbolen;
• buitenlandse logo's en handelsmerken - dit wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht;
• officieel geregistreerde handelsmerken; u kunt uw bedrijf bijvoorbeeld geen Coca Cola of Nike noemen en deze woorden gebruiken op een afdruk van een individuele ondernemer.

Anders voorzien de wetgevers niet in enige beperkingen - het IP heeft het recht om alle afbeeldingen, foto's, logo's en handelsmerken af te drukken. Voordat u bijvoorbeeld een foto of logo van internet downloadt, moet u ervoor zorgen dat de auteursrechten van anderen niet worden geschonden. Anders is in de toekomst een rechtszaak en minimaal een hoge geldboete mogelijk. Je moet ook het verlies van tijd en reputatie niet vergeten.

Waar bestel je het printen van IP en wat is hiervoor nodig?

Voorheen waren slechts een paar gespecialiseerde organisaties onder strikte controle van de staat bezig met de vervaardiging van zegels. Tegenwoordig zijn er duizenden van dergelijke bedrijven - diensten voor de vervaardiging van zegels en stempels worden geleverd in bijna elke,niet eens de grootste stad.

IP kan op iedereen van toepassing zijn. De timing is afhankelijk van de werkdruk van de organisatie en de complexiteit van het printen zelf. De eenvoudigste optie wordt binnen 1-3 uur gemaakt. Bestelt de ondernemer een print met meerdere beschermingsniveaus, dan moet je 7-14 dagen wachten.

Je kunt echter niet zomaar een print komen bestellen. Er zijn een aantal documenten vereist:

• paspoort;
• TIN;
• OGRNIP;
• notariële volmacht, als het IP zelf het voltooide zegel niet zal ontvangen.

Conclusies

Als we al het bovenstaande samenvatten, kunnen we de volgende conclusies trekken:

1. De wet bepa alt niet dat een individuele ondernemer een zegel moet hebben. U moet echter rekening houden met een aantal situaties waarin u nog steeds niet zonder kunt.
2. Allereerst stelt het zegel een individuele ondernemer in staat om zijn status voor partners te bevestigen. Het is onwaarschijnlijk dat een serieus bedrijf contact opneemt met een tegenpartij die geen opdruk kan leveren als extra garantie. Bovendien krijgt het IP-adres zonder afdrukken te maken met een aantal andere problemen en beperkingen. Daarom is het nog steeds de moeite waard om een print te bestellen.
3. Het is ook niet nodig om een zegel te registreren bij overheidsinstanties. Dit is echter in de eerste plaats gunstig voor de ondernemer zelf - op deze manier zal hij zichzelf beschermen tegen de acties van fraudeurs en gemakkelijk bewijzen dat het zegel op het "nep"-contract nep is. Anders is het onwaarschijnlijk dat de rechtbank aan zijn kant staat.
4. Er zijn geenverplichte eisen en voor het ontwerp van het zegel van een individuele ondernemer. Toch raden experts aan om de algemeen aanvaarde norm aan te houden: specificeer de vereiste details en behoud een bepaalde maat. Een individuele ondernemer heeft het recht alle symbolen, tekens, foto's en afbeeldingen (behalve staatssymbolen) op de pers te gebruiken. Maar eerst moet je ervoor zorgen dat ze niemands auteursrechten schenden. Dit gebeurt bijvoorbeeld vaak met foto's van internet.

Zoals je kunt zien, is het nog steeds de moeite waard om een afdruk te bestellen. Het is ook handig om het te registreren bij overheidsinstanties. Het is net als een verzekering - je koopt het en hoopt dat je het nooit nodig hebt. Het is mogelijk dat een situatie waarin een individuele ondernemer zijn rechten voor de rechter moet bewijzen nooit zal voorkomen. Maar het is beter om je van tevoren voor te bereiden. Zoals het gezegde luidt: als je vrede wilt, bereid je dan voor op oorlog.