TTN - wat is dat? Hoe vult u TTN correct in? Monstervulling TTN

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

TTN is een vrachtbrief die moet worden afgegeven bij het transport van voorraadartikelen over de weg. Door dit document samen te stellen, bevestigt de chauffeur het feit van het legale goederenverkeer en vereenvoudigt hij ook de boekhouding, niet alleen voor de leverancier, maar ook voor de koper. Daarnaast is het document de basis voor de schikkingen met de vervoerder.

Basisregels voor vullen

Het invullen van een TTN is een nogal ingewikkelde procedure die onderhevig is aan veel verschillende regels.

Bij het controleren van de geldigheid van een btw-aftrek, proberen de meeste belastinginspecteurs eerst het feit van een transactie te bevestigen, waarbij ze een vrachtbrief moeten overleggen. Vermeldenswaard is ook dat indien gebruik wordt gemaakt van een verlaging van de inkomstenbelasting vanwege de kosten die aan transport worden besteed, dit ook het overleggen van de benodigde transportdocumenten, en met name de TTN, vereist. Dit is een van de belangrijkste vereisten. Daarom is het niet alleen nodig om zo'n document te hebben, maar ook om het correct in te vullen in overeenstemming met de normen van de huidige wetgeving.

Formulier TTN nr. 1-T wasgoedgekeurd door de huidige resolutie van de State Statistics Committee nr. 78, en tot op heden zijn er geen significante wijzigingen in aangebracht. Er is niets moeilijks aan het invullen van zo'n TTN. Dit gebeurt in vier exemplaren, waarvan er twee worden gebruikt door de verzender en de ontvanger, en de overige twee worden overgedragen aan het transportbedrijf.

Nadat de lading op de plaats van bestemming is afgeleverd, wordt er een extra kopie naar de betaler gestuurd en worden er ook een factuur voor betaling en een voltooide handeling bijgevoegd. Een van de verplichte documenten die nodig zijn voor het opstellen van de rapportage van de vervoerder is ook een vrachtbrief, die bij het laatste exemplaar van de factuur moet worden gevoegd.

Het TTN-vulmonster omvat twee hoofdsecties: transport en goederen. Tegelijkertijd ligt de verplichting om de tweede in te vullen volledig bij de afzender van de goederen, terwijl het transportgedeelte door de vervoerder moet worden samengesteld.

Hoe vul ik TTN in voor de afzender?

Een voorbeeld van het invullen van een vrachtbrief voor een afzender moet het serienummer van het ontvangen document, de exacte datum van opstelling, de volledige details van beide partijen en de nodige informatie over de zending bevatten van de goederen, inclusief de hoeveelheid, naam, type verpakking, kosten, totale hoeveelheid zitplaatsen en de kosten van het feest.

In de regel "Afzender" en "Ontvanger" moet u de volledige namen van de partijen specificeren, identiek aan die opgenomen in de oprichtingsdocumentatie, evenals hun telefoonnummers en exacte wettelijke adressen. Tegenover deze regels moet u de registratie specificerennummers van elke onderneming in het tabelgedeelte. Het is vermeldenswaard dat er, in overeenstemming met Decreet 78, geen exacte definitie is van hoe een voorbeeld van het invullen van een TTN correct moet worden opgesteld en wat er precies moet worden geschreven in de regels "Ontvanger" en "Afzender”, besluit iedereen dus zelfstandig wat daar precies wordt aangegeven. Sommigen bouwen liever voort op de subscripts die aanwezig zijn in de standaard 1-T-sjabloon, terwijl andere belastingbetalers daar ook belastingnummers toevoegen.

In de kolom "Betaler", die meestal de afzender van de goederen wordt, is het noodzakelijk om de bankgegevens zonder mankeren aan te geven. Geef in de rubriek goederen alle beschikbare informatie over de zending aan. Hoeveelheid, prijs, naam en het totaalbedrag op de vrachtbrief worden dan in de meeste gevallen ook in standaardvrachtbrieven gekopieerd. Om deze reden hebben partijen niet de mogelijkheid om aanvullende vrachtbrieven af te geven, als aanvankelijk alle informatie in de vrachtbrief is ingevuld, en is het ook niet nodig om btw afzonderlijk toe te wijzen.

Er zijn ook gevallen waarin de productsectie informatie aangeeft dat het TTN-monster is aangevuld met een gespecialiseerd formulier TORG-12. In dit geval vormt het een integraal onderdeel van de vrachtbrief.

Als de factuur op meerdere bladen wordt uitgegeven, moet informatie hierover worden vermeld in een afzonderlijk tabelgedeelte van de overeenkomstige sectie. Vervolgens moet u in woorden het totale aantal goederen aangeven, evenals de massa van de lading en de kostenverzending.

Andere functies

De vervoerder moet een gespecialiseerde volmacht afgeven voor de bevoegde chauffeur en de afzender van de lading moet alle informatie op de juiste plaats op het TTN invullen. Het onderste linkerdeel van het eerste deel van het cognossement moet de handtekeningen bevatten van alle bevoegde personen van de afzender van de goederen, dat wil zeggen degenen die de verzending hebben geautoriseerd en uitgevoerd, evenals de volledige naam van de chef accountant, terwijl de handtekening van de chauffeur aan de rechterkant is aangegeven, wat een bevestiging is van het feit dat hij verantwoordelijk is voor de verdere veiligheid van de geaccepteerde lading.

Nadat de vracht is afgeleverd bij het eindpunt, moet de ontvanger aan dezelfde kant van de factuur in de goederensectie een aantekening maken over de bestaande claims voor levering, en dan zet hij zijn handtekening. Ook moet er een handtekening zijn van een financieel verantwoordelijke die de geleverde goederen persoonlijk in ontvangst neemt (vaak is dat een winkelier).

Hoe wordt het document ingevuld door de vervoerder?

De taken van de vervoerder omvatten ook het invullen van het transportgedeelte van de tweede vrachtbrief.

TTN-voorbeeld moet de basisgegevens van het bedrijf bevatten, namelijk:

• wettelijk adres;
• volledige naam;
• bankgegevens;
• contactnummer.

Al deze informatie moet ook worden aangegeven met betrekking tot de betaler. Het is ook noodzakelijk om de registratiegegevens van het voertuig dat de vracht vervoert aan te geven, en de volledige naam van de chauffeur, wiens handtekening de factuur bevat. TTN onder meermoet informatie bevatten over de plaats van laden en lossen van het voertuig.

Het tabelgedeelte moet basisinformatie over de lading bevatten. U moet met name de exacte naam, het brutogewicht, het aantal bezette stoelen en een volledige lijst met documentatie die de vracht vergezelt, vermelden. Het is verplicht om de regels in te vullen die betrekking hebben op de methode voor het bepalen van de exacte massa van de lading. Onder dit deel wordt informatie over de zegels geschreven, wordt het exacte aantal zitplaatsen bepaald, evenals het totale brutogewicht.

Registratie van TTN zorgt voor dubbele handtekeningen van alle financieel verantwoordelijke personen van de afzender aan dezelfde kant (ze moeten worden aangegeven naast het woord "Verzonden") en de ontvanger (bij het woord "Geaccepteerd"). De chauffeur moet op twee plaatsen tekenen: eerst bij de afzender tijdens het accepteren van de goederen voor transport en vervolgens bij het lossen, wanneer de goederen aan de ontvanger worden overhandigd.

De tabel "Laden en lossen" tijdens het laden en lossen van goederen moet aantekeningen bevatten over de uitvoerder, het type uitgevoerde handeling, de verantwoordelijke persoon, de gekozen methode voor het uitvoeren van de procedures, evenals de tijd ze waren voltooid. De onderste regels moeten worden ingevuld door de boekhoudafdeling van de vervoerder, aangezien het op basis van de hier gespecificeerde informatie is dat het salaris van de chauffeur wordt berekend.

Voorwaarden en nuances van registratie van TTN

Voor elk individueel geval moet een apart formulier worden ingevuld. Het vullen van TTN wordt slechts in twee situaties uitgevoerd:

• een ingehuurde organisatie was betrokken om deze of gene lading te vervoeren;
• vervoer wordt uitgevoerd met gehuurd of eigen vervoer.

Als de koper of ontvanger besluit om de export van de bestelde lading zelfstandig te organiseren, dan is de verkoper in dit geval volledig ontheven van de verplichting om de bijbehorende documentatie in te vullen. De CTT van het nieuwe type moet worden ingevuld bij het vervoer van goederen door de landen van de douane-unie, maar ook door het hele GOS als de goederen over de weg of internationaal vervoer worden vervoerd. Als het transport samen met vertegenwoordigers van verre landen wordt georganiseerd, is het in dergelijke situaties al nodig om vrachtbrieven van de internationale klasse CMR op te stellen.

Vanaf 2011 voorziet de procedure voor het afschrijven van producten van de balans van het bedrijf niet in de boekhouding van informatie die werd gebruikt om met TTN te werken. Wat betekent het? Dit bevestigt het feit dat er een vervoersovereenkomst tussen partijen is gesloten en, indien nodig, heeft de vervoerder de mogelijkheid om dit document aan de politieagenten te overhandigen. Het juiste ATS-formulier moet de lading over het hele traject vergezellen. Zijn aanwezigheid helpt om de relaties tussen alle betrokken deelnemers aan de transactie te reguleren, aangezien de TTN het primaire document is.

Wat moet het document bevatten?

Basisinformatie die het TTN moet bevatten over de vervoerde lading:

• totaal gewicht;
• markering;
• naam;
• exacte tijd van ontvangst en verzending.

Dit document wordt voornamelijk gebruikt om verschillende problemen in het proces op te lossentransport of bij het maken van verschillende claims.

Hoe details specificeren?

Alle gespecificeerde details moeten in de juiste volgorde worden geschreven. Voor aanvang van het laden dient de afzender in de kopregel het nummer van het opgestelde document, de datum van invullen en de reeks te vermelden, waarna de benodigde gegevens in de kolommen worden ingevuld. Bekijk als voorbeeld de hoofdlijst met gegevens die Nova Poshta gebruikt bij het samenstellen van TTN. Wat zijn deze gegevens?

• De kolom "Klant" geeft de exacte naam aan van het bedrijf of de persoon die de transportservice bestelt.
• "Afzender": geeft het bedrijf aan dat de goederen verzendt.
• "Ontvanger": De persoon of het bedrijf dat de zending ontvangt.
• "Laadpunt": de exacte plaats (adres) waar goederen worden verzonden voor verder transport.
• "Lospunt": het eindpunt van de route.
• "Cargo information": code en naam. De totale hoeveelheid en prijs van de goederen worden hier niet aangegeven.
• "Vakantie toegestaan": de naam en handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van de leveringsbon en het laden van de goederen.

Volgens de huidige wetgeving is een zending een of meer goederen waarvan het vervoer wordt uitgevoerd in overeenstemming met één handelspapier. In dit opzicht is de TTN een strikt rapportagedocument dat moet overeenkomen met het totaal aantal voertuigen dat één of meer voertuigen vervoerteen ander feest.

Vul na upload

Na het downloaden wordt de volgende informatie vastgelegd:

De kolom "Auto" geeft het merk, het exacte nummer en alle andere noodzakelijke informatie aan over de auto waarop het transport wordt uitgevoerd

• "Autobedrijf": de naam van het bedrijf dat het transport organiseert.
• "Bestuurder": alle persoonlijke gegevens van de bestuurder.
• "Trailer": nummers die bij een vaste trailer horen.
• "Ladingsinformatie": een volledige lijst van begeleidende documentatie, het type container, het totale aantal zitplaatsen dat door elk afzonderlijk type vracht wordt ingenomen, evenals een methode om het gewicht ervan te bepalen.
• "Specified Cargo": de zegelafdruk wordt bepaald.
• "Brutogewicht": het exacte gewicht wordt vermeld, evenals het stempel en de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de weegprocedure.
• "Geaccepteerd door de chauffeur": persoonlijke gegevens van de chauffeur, die de eerder op de factuur ingevoerde informatie bevestigt en alles met zijn eigen handtekening beveiligt.
• "Bezig met laden": alle benodigde gegevens over de laadcapaciteit en -tijd, werkcode en andere informatie.
• "Transportdiensten": alle aanvullende diensten die door de chauffeur worden geleverd (inclusief verpakking, omsnoering en andere).

De vrachtbrief begeleidt de lading gedurende de hele route, en u dient het ontwerp ervan zo verantwoordelijk te benaderen alsTTN invullen is niet zo eenvoudig als het voor velen op het eerste gezicht lijkt.

Kenmerken van papierwerk in de vorm van TORG-12

Ondanks het feit dat velen de kwestie van de noodzaak om de consument af te drukken op de vrachtbrief die is opgesteld in de vorm van TORG-12, vrij eenvoudig vinden, is dat in werkelijkheid niet het geval. De aanbevelingen van de huidige wetgeving stellen dat de vrachtbrief moet worden ondertekend door financieel verantwoordelijke personen die de goederen overhandigen en aannemen, waarna het document wordt gewaarmerkt met ronde zegels van de ontvanger en leverancier.

Deze vorm van TTN zelf bevat, naast de andere, ook de rekwisieten "MP".

Er wordt aangenomen dat het niet nodig is om een zegel op TOPG-12 te plaatsen als de bevoegdheden van de vertegenwoordiger van de koper niet volledig zijn bevestigd. De volmacht is al afgestempeld met het zegel van het bedrijf, aangezien deze vereiste is vastgesteld door de toepasselijke wetgeving. Ook bevat de volmacht alle noodzakelijke details van de factuur, volgens welke de goederen door de vertegenwoordiger worden ontvangen. In dit opzicht kan het worden toegepast op de uitgegeven factuur. Eventuele fiscale sancties bij het ontbreken van een zegel op de factuur kunnen niet worden opgelegd.

Om de exacte details van de volmacht in TORG-12 te specificeren, moet u de juiste regels invullen. In het bijzonder moet de bevoegde persoon een persoonlijke handtekening zetten in de regel "De lading werd geaccepteerd", en als het product door het hoofd van het bedrijf wordt geaccepteerd, moet hij al in twee regels ondertekenen - aangegeven en "De lading is ontvangen door de geadresseerde". Sinds het hoofd van het bedrijf als enigehet uitvoerend orgaan kan de goederen accepteren zonder dat u een volmacht hoeft te tonen, in de regels waar de details van dit document zijn aangegeven, hoeft u alleen streepjes achter te laten.

Verkopers van goederen moeten er ook rekening mee houden dat als de koper van bepaalde producten een persoon is, het in dit geval tijdens het transport in principe niet nodig is om het TORG-12-formulier in te vullen, aangezien in in overeenstemming met het decreet van de staatscommissie voor statistiek nr. 132, wordt het gebruik van dit factuurformulier gebruikt bij het registreren van de verkoop van voorraadartikelen aan derden.

Wanneer en hoe wordt TORG-12 ingevuld?

Als u een koper bent en besluit om de goederen met uw eigen transport op te halen bij het magazijn van de leverancier, hoeft u geen overeenkomst met de vervoerder op te stellen en dient u de details van het invullen van de TTN.

Als u een leverancier bent en bezig bent met het zelf afleveren van goederen vanuit uw eigen magazijn met uw eigen transport, dan hoeft u alleen de verzending van goederen te regelen in de vorm van een TORG-12 factuur, maar andere documenten, waaronder het nummer TTN, hoeft u niet in te vullen. Wat is deze TORG-12 en wat zijn de belangrijkste kenmerken van de compilatie, deze is hierboven besproken.

Het komt voor dat de koper, volgens de voorwaarden van het contract, de leverancier de totale kosten van levering van de bestelde producten moet betalen. Er is momenteel geen uniforme vorm van document die wordt gebruikt om dergelijke services weer te geven, daarom is een specialeHandeling. In dit opzicht is het noodzakelijk om de kenmerken van elk afzonderlijk geval zorgvuldig te begrijpen.

Het invullen van een vrachtbrief is zeker geen onmogelijke opgave. Het belangrijkste bij het invullen is om voorzichtig te zijn, duidelijkheid en relatieve geletterdheid in acht te nemen. Als aan deze voorwaarde is voldaan, zijn er geen problemen bij het gebruik van het document.