Chief Operating Officer: functieomschrijving

Inhoudsopgave:

Chief Operating Officer: functieomschrijving
Chief Operating Officer: functieomschrijving

Video: Chief Operating Officer: functieomschrijving

Video: Chief Operating Officer: functieomschrijving
Video: Concept development and testing 2024, Mei
Anonim

De uitvoerend directeur is praktisch de plaatsvervangend algemeen directeur. Maar als we hem vergelijken met de directe plaatsvervangers van de chef, dan kunnen we met het volste vertrouwen zeggen dat zijn taken veel breder zijn. De taken van de COO omvatten het toezicht houden op alle aspecten van het werkproces in het bedrijf. Met andere woorden, als de CEO bezig is met het opstellen van een businessplan, dan ontwikkelt en stelt het operationeel hoofd tactieken voor de uitvoering ervan voor. Deze scheiding van taken geeft het hoofd van het bedrijf extra tijd om met klanten en partners te communiceren, waardoor hij niet meer verantwoordelijk is voor het oplossen van interne problemen en het controleren van het werk van de organisatie.

Basiskrachten

In de meeste gevallen heeft de CEO het recht om bestuursvergaderingen bij te wonen, wat hem de mogelijkheid geeft om de belangen te vertegenwoordigenbedrijven bij de communicatie met partners en investeerders. Hij is ook belast met de ondertekening van alle documenten met betrekking tot de economische activiteit van de onderneming. De belangrijkste functie van de uitvoerend directeur is om de productie van producten te controleren en ervoor te zorgen dat alle verplichtingen uit hoofde van de door het bedrijf gesloten contracten tijdig worden nagekomen.

Taken

Er is een lijst met de belangrijkste taken van een uitvoerend directeur in een moderne, groeiende onderneming. De allereerste is het beheer van productieprocessen. De operationeel directeur stelt productieplannen op en bewaakt de voortgang van de uitvoering ervan door medewerkers. Zijn verantwoordelijkheden omvatten ook het toezicht op de ontvangst van alle benodigde middelen voor de productie, hier bedoelen we niet alleen grondstoffen en materialen, maar ook apparatuur en de selectie van de benodigde werknemers. Hij is ook verantwoordelijk voor het onderhoud van alle productie-eenheden.

Algemeen directeur
Algemeen directeur

Hij is verantwoordelijk voor het toezicht op werknemers zodat ze de veiligheidsregels niet overtreden, de geproduceerde producten van hoge kwaliteit zijn en aan alle normen voldoen. Hij is verantwoordelijk voor alle productiekosten en het halen van deadlines. De functiebeschrijving van de CEO omvat de noodzaak om maatregelen te nemen die de productie-efficiëntie kunnen verhogen, acties te ondernemen om productdefecten te verminderen, stappen te ondernemen om processen te optimaliseren en de arbeidsproductiviteit te verhogen.

functieomschrijving uitvoerend directeur
functieomschrijving uitvoerend directeur

De functionaris die de functie van COO bekleedt, is verantwoordelijk voor het personeelsbeheer. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het plannen van de aanwerving van het benodigde aantal werknemers om de plannen van het bedrijf uit te voeren, het berekenen van de personeelskosten, inclusief de financiële middelen die nodig zijn voor de opleiding ervan.

leidinggevende posities
leidinggevende posities

Onder zijn controle is het management van administratief personeel, als hun personeel meer dan 100 mensen heeft. De COO moet de tijdige naleving van de deadlines voor het voldoen aan de verplichtingen jegens de klanten van het bedrijf controleren. Hij moet zich ook bezighouden met alle andere operationele kwesties, waaronder de uitvoering van productiediensten, informatietechnologiecontrole, technische ondersteuningswerkzaamheden en soortgelijke zakelijke kwesties.

Positiecategorieën

In de praktijk hebben de bedrijven van vandaag werknemers nodig voor leidinggevende functies die in vier categorieën van COO-taken vallen. U kunt het juiste type werknemer alleen kiezen door duidelijk te definiëren welke doelen het bedrijf zichzelf stelt en welk resultaat van zo'n werknemer wordt verlangd.

Innovator

Meestal hebben bedrijven een innovator nodig. Deze specialist zal de verantwoordelijkheid op zich kunnen nemen om een nieuwe strategische richting te handhaven en leiding te geven aan de implementatie van een reeks maatregelen die de efficiëntie van het bedrijf verhogen. In dit geval moet u sollicitanten kiezen die charisma hebben, ze moeten de aandacht op zichzelf vestigen om werknemers te interesseren voor hun ideeën, het personeel leiden naarde doelen van de organisatie bereiken.

Mentor

Als het bedrijf een jonge en onervaren CEO heeft, is het de moeite waard om het type mentor te overwegen. Een specialist op dit gebied zal een solide ondersteuning worden, hij zal helpen bij het debuggen van bedrijfsprocessen, inclusief op het gebied van marketing, financiën, verkoop, enzovoort. Als het bedrijf behoefte heeft aan zo'n medewerker, dan moet je op zoek naar een professional met een grote voorraad kennis, ervaring en bewijs van de implementatie ervan in de praktijk. Het is ideaal om een werknemer te vinden die al nuttige connecties heeft, zodat hij het bedrijf kan helpen contacten te leggen met potentieel nuttige mensen voor het bedrijfsleven.

Ontvanger

Sommige organisaties zijn op zoek naar een persoon voor de functie van Chief Operating Officer, aan wie het later mogelijk zal zijn om de controle over het bedrijf over te dragen. In dit geval is het erg belangrijk om een professional te vinden die het bedrijf in dezelfde richting kan voortzetten. Je kunt geen medewerker kiezen die op zijn eigen manier de ontwikkeling van het bedrijf ziet. Hij moet de zaak op dezelfde manier benaderen als de generaal, hun ervaring en visie op de vooruitzichten moeten samenvallen. Anders kunnen er ernstige conflicten ontstaan in de bedrijfsvoering.

Partner

Een andere versie van de betekenis van de functie van COO-partner. Hierbij is het van belang dat de generaal en de uitvoerende macht gemeenschappelijke waarden delen. De beste optie is om een medewerker te selecteren die het bestaande management kan aanvullen met hun kennis en kunde. Er zijn twee voorbeelden die de ideale combinatie van de principes van twee mensen in leidinggevende posities kunnen laten zien.

verantwoordelijkhedenCOO
verantwoordelijkhedenCOO

In het eerste geval kan de CEO zacht en liberaal zijn, terwijl de operationele integendeel hard is en zeer zorgvuldig alle aspecten van het werk van het bedrijf controleert. In het tweede geval is de ideale combinatie de CEO die betrokken is bij de ontwikkeling van het bedrijf, het zoeken naar nieuwe niches in de markt en andere externe kwesties, en het tweede hoofd moet verantwoordelijk zijn voor interne processen en toezicht houden op de financiën van de onderneming.

Wat een persoon die deze functie wil innemen moet kunnen doen

Allereerst kijken ze bij het solliciteren naar een baan voor deze functie naar de aanwezigheid van hoger onderwijs. Een pluspunt is ook ervaring in een leidinggevende functie, die meer dan twee jaar is. Het is net zo belangrijk om bepaalde persoonlijke kwaliteiten, de nodige vaardigheden en kennis te hebben die effectief werk kunnen garanderen.

algemeen directeur
algemeen directeur

Een van de belangrijkste eigenschappen is het benadrukken: organisatie, analytisch denkvermogen en een systematische benadering van het oplossen van problemen, het vermogen om verantwoorde beslissingen te nemen, gemakkelijke aanpassing aan dynamische veranderingen en organisatorische vaardigheden. Het is ook belangrijk dat een persoon in het openbaar kan spreken, competent kan spreken en een grotere stressbestendigheid heeft. Het is ook belangrijk dat hij het gebied begrijpt waarop de activiteiten van het bedrijf zijn gericht.

Algemeen directeur
Algemeen directeur

Het is vermeldenswaard dat de functiebeschrijving van de uitvoerend directeur in elk bedrijf anders is. Er zijn basiscriteria, maar aangezien dit werk complex is en veel vanspanning hangt het allemaal af van de richting van het bedrijf en de nuances van de bedrijfsontwikkelingsstrategie.

Verantwoordelijkheid

Omdat deze functie betrekking heeft op het management van het bedrijf, is de verantwoordelijkheid die aan de COO is toegewezen niet minder dan die van de CEO. Volgens de wet draagt de persoon die deze functie bekleedt de volledige financiële verantwoordelijkheid. Hij is ook volledig verantwoordelijk voor alle processen in de onderneming, inclusief het werk van het personeel. De chief operating officer kan als ambtenaar van het bedrijf worden onderworpen aan administratieve, arbeids-, burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid. Hij is ook verantwoordelijk voor de gevolgen van beslissingen, bevelen, enzovoort.

Aanbevolen: