KKM - wat is het? KKM onderhoud, instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Tegenwoordig worden kassa's geclassificeerd afhankelijk van het ontwerp en de reikwijdte van hun toepassing.

Volgens het toepassingsgebied zijn kassa's: voor de dienstensector, handel, voor hotels en restaurants, voor de verkoop van aardolieproducten.

Kassa's zijn naar ontwerp ingedeeld in:

• Autonoom, waarmee u uw functionaliteit kunt uitbreiden door extra I / O-apparaten aan te sluiten. Deze categorie omvat ook draagbare apparaten die kunnen functioneren zonder een permanente aansluiting op het lichtnet. Lees voor gebruik de KKM-instructies.
• Fiscale registrars. Ze kunnen uitsluitend werken als onderdeel van computerkassa's, terwijl ze gegevens ontvangen via een communicatiekanaal.
• Actief systeem kassa's. Wat is dit? Kassa's die kunnen functioneren in een computer-kassasysteem, terwijl de werking ervan wordt beheerd. Dit omvat ook POS-terminals.
• Passieve kassasystemen. Deze omvatten machines die kunnen werken in een computerkassasysteem,maar kan het niet beheersen.

Kassier en KKM

KKM - wat is het als het geen kassa is? Je kunt de concepten "cash" en "KKM" niet door elkaar halen en verwarren. De kassa is de verzameling van alle contante transacties. Zowel inkomsten als uitgaven. Alle contante transacties moeten worden weergegeven aan de kassa. Het komt zelden voor dat een individuele ondernemer of organisatie helemaal geen contante transacties heeft. Alleen individuele ondernemers die hebben gekozen voor het UTII-belastingstelsel hoeven geen kassa's aan te schaffen en te gebruiken. Ze gebruiken BSO.

Aankoop van KKM

Eerder, voordat u een kassa koopt, maar al het antwoord op de vraag weet, KKM - wat is het, zal het nodig zijn om bij de belastingdienst te verduidelijken welk type apparatuur geschikt is voor een bepaald type activiteit. U kunt geen kassa gebruiken die niet is opgenomen in de lijst van het rijksregister.

Het is noodzakelijk om te bepalen welk KKM-model meer geschikt is voor de onderneming en overeenkomt met parameters als installatielocatie, belastingsintensiteit, microklimaat. Bij het kiezen van een apparaat is het ook de moeite waard om rekening te houden met het aantal secties of afdelingen dat door KKM zal worden bediend; het aantal werkende verkopers; type controletape dat wordt gebruikt; de mogelijkheid om het apparaat aan te sluiten op een computer, weegschaal, printer. Nadat u het juiste model en de juiste serie hebt gekozen, kunt u naar het technische servicecentrum gaan waar kassa's worden gekocht. Naast de aanschaf van kassa's zal de CTO een contract moeten opstellen voor het onderhoud en de inbedrijfstelling van apparatuur. Zonder deze procedure te doorlopen, zal de belastingdienst weigeren het apparaat te registreren.

Als je een gebruikte kassa koopt, moet je:besteed speciale aandacht aan de staat van de machine zelf, lees zorgvuldig het certificaat van staatsregistratie van de geldautomaat, de beschikbaarheid van ECLZ en alle benodigde documenten voor dit type apparatuur.

Registratie bij de belastingdienst

Om de kassa van een individuele ondernemer te registreren, moet u persoonlijk verschijnen bij het belastingkantoor op de plaats van registratie of deze werkzaamheden toevertrouwen aan de CTO bij het opmaken van een notariële volmacht. De specialist moet alle benodigde documenten voor registratie overleggen. Dit is een bewijs van inschrijving van KKM bij de belastingdienst, een FIN, een kasboek, een kassier-operatorlog, een oproeplog van een kassaspecialist, een vooraf ingevulde aanvraag tot inschrijving van een geldautomaat, een overeenkomst met de cv-service voor onderhoud, een overeenkomst over het in bedrijf stellen van de machine, alles documenten voor de kassa - instructies en een technisch paspoort ingevuld door de medewerkers van de CTO, een markeringszegel, een kassa-registratiekaart, een paspoort van een aanvrager, een ICS en het apparaat zelf. Het is noodzakelijk om de kassa te registreren voordat de baliemedewerker eraan begint te werken.

Onderhoud

Onderhoud van KKM moet worden uitgevoerd vanaf het moment dat het apparaat in gebruik wordt genomen. Alle werkzaamheden met betrekking tot de technische kant van het vraagstuk worden uitgevoerd door de specialisten van de TsTO, waarmee een serviceovereenkomst is afgesloten.

CTO's lijmen hun hologrammen op de kassa, dit is een cirkel in het midden waarvan een werknemer is afgebeeld bij de kassa, aan de binnenkant moet er een inscriptie "Service" zijn en het jaar waarin het apparaat werd aangedaanservice.

De CTO-vertegenwoordiger voert onderhoud uit in overeenstemming met het goedgekeurde schema, ongeacht de status van de CTO, minstens één keer per maand. Hij moet het apparaat controleren dat cheques afdrukt, batterijen vervangen, onderdelen van het apparaat smeren. Daarnaast elimineert de CTO-specialist storingen bij noodoproepen. Na voltooiing van het verhelpen van de ontstane storingen is de CTO-medewerker verplicht de kassa te verzegelen en een aantekening te maken in het oproeplogboek. Revisie onderhoud van KKM wordt echter uitgevoerd door de kassier. Dit is een externe inspectie en zorgvuldige reiniging van kassa's, indien nodig - vervanging van de cartridge, controle van de gezondheid van de elektrische aandrijving. Reiniging omvat het dagelijks verwijderen van stof van de toegankelijke delen van het apparaat - met een borstel of blazen, afhankelijk van de ontoegankelijkheid van de plaats. Alle kassa's moeten in januari-februari op bruikbaarheid worden getest, in overeenstemming met de Regeling gebruik kassa's. Gebruik geen apparaten waarvan de verzegeling is beschadigd of volledig ontbreekt als er geen markering van de fabrikant is.

Het is verboden om defecte kassa's te gebruiken. De Regeling geeft de volgende soorten storingen aan: onleesbaar printen, KKM drukt geen details af; bewerkingen worden uitgevoerd met fouten of worden helemaal niet uitgevoerd; kan gegevens in fiscaal geheugen niet ophalen.

Werken bij KKM

Voordat je aan de kassa gaat werken, moet je een aantal noodzakelijke manipulaties en stappen uitvoeren. De kassier-operator dient zich vertrouwd te maken met de werkingsregels van KKM tegen ondertekening. Ook moet de kassier-operator de instructies lezen om voor zichzelf KKM beter te begrijpen - wat het is en hoe het te gebruiken. Het is noodzakelijk om met hem een overeenkomst te sluiten over volledige aansprakelijkheid. De kassier moet de dagelijkse gegevens over de dagelijkse inkomsten invoeren in het journaal van de kassier-operator. KKM dient zo te worden geprogrammeerd dat cheques met de gegevens van de organisatie of individuele ondernemer worden afgedrukt. Dit probleem wordt behandeld door de CTO. Vereiste gegevens - FIN van de onderneming of individuele ondernemer, naam van de organisatie, serienummer van de cheque, fabrieksnummer van de kassa, aankoopprijs, datum en tijdstip van aankoop, teken van het fiscaal regime. Aanvullende, optionele details zijn onder meer secties of afdelingen, de toewijzing van belastingen in de cheque, het wachtwoord van de kassier.

In KKM is het noodzakelijk om een controletape te plaatsen, controleer na het inschakelen van het apparaat de datum. Controleer vervolgens of de cheques duidelijk zijn afgedrukt. Om dit te doen, kunt u een nulcontrole of een X-rapport afdrukken. Kasbewijzen worden uitgegeven bij ontvangst van contant geld van de koper, en niet bij de goederen.

Wat een kassier moet weten en doen

Vereisten voor de kwalificatie van personeel nemen toe - dit is voor niemand nieuws. Kassiers van handelsvloeren moeten de instructies van kassa's, het apparaat en de regels voor het bedienen van kassa's kennen. De kassier-operator moet in staat zijn om afwikkelingsoperaties uit te voeren op verschillende modellen kassa's, het assortiment van goederen, de prijzen ervan en voor de geleverde diensten kennen, tekenen van een kassastoring kunnen onderscheiden, deze rapporteren aan het management en onafhankelijk elimineer kleine storingen.

De controller-kassier moet een veilige klantenservice bieden, ervoor zorgen dat de kassa tijdig wordt gerepareerd, hij moet valse bankbiljetten kunnen onderscheiden en de onderscheidende kenmerken van plastic kaarten kennen.

Het kassier-operatorjournaal moet dagelijks worden ingevuld en aan het eind van de dag moet een Z-rapport worden gemaakt. Het toont de hoeveelheid inkomsten voor de dag en sluit de werkploeg. Na het verwijderen van het Z-rapport op de CCP wordt er die dag niets meer verbroken.

Interactie tussen 1C en KKM

Voor sommige activiteiten moet een onderneming mogelijk met verschillende apparatuur werken, variërend van kassa's, elektronische weegschalen en eindigend met een barcodescanner en printer. Dit kan een programma zijn dat draait op een kassa-terminal of een kassastuurprogramma. Hun gezamenlijke werk betekent zo'n modus waarin ze gegevens uitwisselen. De taak van de kassa om te communiceren met 1C: de onderneming moet verkoop- en retourgoederen registreren, en het 1C-programma geeft op zijn beurt de kassa informatie over de overgedragen goederen en ontvangt informatie over de verkochte goederen. Bijvoorbeeld een ander gebruik van kassa's - aan het begin van de dienst lost het rapport "Ontladen van de productmap" van 1C de resterende goederen op dit moment en aan het einde van de dienst worden de totale verkopen voor de dienst geladen

Het geïntegreerde gebruik van 1C KKM stelt u in staat om veel bewerkingen te automatiseren. Bijvoorbeeld de ontvangst van goederen in het magazijn van de winkel, de verkoop van goederen en diensten, de verplaatsing van goederen van het ene magazijn naar het andere. Het kan ook de verkoop van goederen zijn ineen set die is gemaakt op het moment van verkoop of van tevoren, voor inventaris, retourzending van goederen aan de leverancier of van kopers.

KKM-modellen

Onder de hele set KKM 2014-modellen die zijn geproduceerd en geregistreerd in het staatsregister, zijn er enkele van de meest populaire en meest gebruikte in Rusland.

De AMC-100K kassa is bijvoorbeeld handig voor gebruik in de dienstensector en de kleine detailhandel. Het apparaat heeft een ingebouwde automatische box voor bankbiljetten, de mogelijkheid om een KKM-barcodescanner aan te sluiten.

POS-terminal EasyPOS "Optima" heeft kleinere afmetingen in vergelijking met het vorige model. Dit systeem is perfect voor gemakswinkels, cafés en alle kleinformaat winkels.

"Mercury 180"K - een kleine kassa die zorgt voor de nodige automatisering van het verkoopproces.

KKM en belastingen

Bedrijven en individuele ondernemers kunnen zonder KKM als ze UTII-betalers zijn. Dit komt doordat de belasting niet wordt berekend over het inkomen, maar op basis van de grootte van de winkelruimte. Daarom zijn belastingplichtigen die geen kassa's gebruiken, verplicht om op verzoek van de koper een strikt meldingsformulier te verstrekken. Dit kan een ontvangstbewijs, een verkoopbewijs of een ander document zijn dat de betaling bevestigt die door de koper is gedaan voor de geleverde goederen of diensten.

Op de BSO moeten gegevens worden vermeld: documentnaam, nummer en serie, naam organisatie of volledige naam individuele ondernemer, soort dienst, FIN, kostprijs goederenof diensten, afwikkelingsdatum, naam en handtekening van de persoon die de transactie heeft uitgevoerd en het zegel van de organisatie. De dienstverlener is niet gerechtigd om zelf BSO te vervaardigen.

Sommige activiteiten voorzien in de mogelijkheid van niet-gebruik van kassa's en BSO. Hieronder v alt onder meer de verkoop van kranten en tijdschriften in kiosken, mits hun aandeel in de totale omzet minimaal 50% is; verkoop van coupons voor reizen met het openbaar vervoer of tickets; het verstrekken van ma altijden aan schoolkinderen en schoolpersoneel tijdens de lessen; handel in tentoonstellingscomplexen, beurzen en markten. Deze groep van activiteiten omvat ook de kleinschalige detailhandel van manden, steekwagens, trays. Verkoop van ijs en frisdranken van de tap via kiosken. Handel vanuit een tanker met melk, kwas, bier, levende vis.

Octrooi belastingstelsel

Individuele ondernemers in het octrooibelastingstelsel kunnen contante en niet-contante betalingen doen zonder het gebruik van kassa's, alleen op voorwaarde dat de koper een document ontvangt dat de ontvangst van geld voor goederen, werk of diensten bevestigt.

In een bedrijf dat werkt volgens het vereenvoudigde belastingstelsel, is de kassier verplicht om bij de verkoop van een product of dienst een kassacheque uit te geven aan de koper. Is de opdrachtgever een rechtspersoon of individuele ondernemer, dan is er sprake van een nuance. De verkoper geeft een KKM-cheque uit en een inkomende contante bestelling. U kunt betalen met elektronisch geld. Hiervoor dient u een overeenkomst te sluiten met een willekeurige aanbieder van elektronisch geld. De klant maakt geld over aan de exploitant, en hij schrijft het geld al bij op de rekening van de ondernemer. Maar onder elkaarrechtspersonen en individuele ondernemers mogen niet betalen.

Uitschrijving van KKM

Belasting KKM schrijft zich uit in zaken:

• wanneer activiteiten met betrekking tot contante afwikkelingen in handelstransacties worden beëindigd;
• als de plaats van gebruik van de kassa verandert en u de kassa bij een ander belastingkantoor moet registreren;
• als KKM defect is;
• if KKM werd uitgesloten van de lijst van het rijksregister;
• verlopen KKM-levensduur (nu wettelijk 7 jaar vanaf de datum van inbedrijfstelling);
• in gevallen waarin het formaat van de activiteit van de onderneming verandert, bijvoorbeeld bij het kopen van een nieuw model - in deze situatie wordt de oude KKM uitgeschreven en een nieuwe geregistreerd.

Voor herregistratie heeft de belastingdienst een aanvraag, een CCP-kaart en een huurovereenkomst nodig. Als niet wordt voldaan aan de eisen van de wetgeving van de Russische Federatie en de geldautomaat niet tijdig wordt afgemeld, kan een boete volgen voor het niet gebruiken van kassa's bij het uitvoeren van commerciële activiteiten.

Om kassa's af te melden bij de Belastingdienst moeten een aantal documenten worden opgemaakt. Dit is de aanvraag zelf voor uitschrijving van KKM, een kassa met zegel van de Belastingdienst en een paspoort daarvoor; kasboek, noodzakelijkerwijs voorzien van de handtekening van het hoofd en het zegel van de belastingdienst; KKM-registratiekaart.

Een fiscaal specialist voert deze procedure binnen 5 werkdagen vanaf de datum van indiening van een aanvraag tot uitschrijving van een geldautomaat uit. Hiervoor heeft hijhet is noodzakelijk om de verwijdering van het fiscale rapport uit te voeren, de gegevens van het kasboek en het journaal van de kassier-operator te vergelijken met de gegevens van het fiscale rapport; sluit het journaal van de kassier-operator. Documenten worden teruggestuurd naar de betaler.