Liefdadigheidsveilingen: hoe te organiseren, juridische kwesties, kavels. Wat is er nodig voor een liefdadigheidsveiling
Liefdadigheidsveilingen: hoe te organiseren, juridische kwesties, kavels. Wat is er nodig voor een liefdadigheidsveiling

Video: Liefdadigheidsveilingen: hoe te organiseren, juridische kwesties, kavels. Wat is er nodig voor een liefdadigheidsveiling

Video: Liefdadigheidsveilingen: hoe te organiseren, juridische kwesties, kavels. Wat is er nodig voor een liefdadigheidsveiling
Video: Wacht tot je Ziet hoe de Mooiste Tweeling ter Wereld er NU Uitziet! 2024, Maart
Anonim

De beste manier om de aandacht van het publiek op een belangrijk evenement te vestigen, is door een liefdadigheidsveiling te houden en een echt feest te organiseren. Een deel van de opbrengst van de evenementen die op de veiling worden gehouden, gaat naar het goede doel. Ten eerste is het belangrijk om te begrijpen hoe je een liefdadigheidsveiling organiseert?

Uniek van slots

Als het doel van het organiseren van een liefdadigheidsinstelling is om bepaalde dingen te verkopen, kies dan alleen de meest unieke. Je kunt iets unieker maken met behulp van kunst, vraag bijvoorbeeld een bekende schrijver om een handtekening in een tijdschrift of boek te zetten. Zo'n actie helpt soms om de waarde van het ding en de interesse van bezoekers te verhogen.

Selectie van unieke slots
Selectie van unieke slots

Alle bezoekers kunnen naar de veiling worden getrokken, het belangrijkste is om hiervoor geschikte kavels te kiezen. Het is belangrijk om te onthouden dat ongebruikelijke dingen meestal een publiek trekken dat niet typisch is voor liefdadigheidsevenementen. Je kunt pas vanaf een bepaalde leeftijd deelnemen aan veilingen.

Behalve voor het verhogen van de kosten van kavelshet is belangrijk om ze correct aan bezoekers te kunnen presenteren. Om te beginnen is het belangrijk om alleen van de positieve kant foto's van hoge kwaliteit te maken van het ding dat erop wordt gepresenteerd. Dit zal de klant helpen bepalen of ze het artikel willen kopen.

Elk ding moet ook een bepaalde geschiedenis hebben. Als dit niet beschikbaar is, dan kun je het zelf bedenken, het belangrijkste is om het getalenteerd te doen.

Natuurlijk stijgt de aandacht voor iets als het wordt vertegenwoordigd door een beroemd persoon. Experts raden ook aan om een bepaalde keten van kavels te bouwen: bijvoorbeeld een jurk die goed past bij het volgende veilingitem - een handtas, kan als eerste worden opgehangen. Naast spullen, waardebonnen en uitnodigingen voor interessante plekken, kan een mens veel worden tijdens een benefietveiling. In dit geval gebruiken ze ontmoetingen met interessante en beroemde mensen: beroemde acteurs, zakenmensen, mensen die bepaalde hoogten hebben bereikt in hun beroep.

Voordelen van het houden van een veiling

Bij het houden van een liefdadigheidsveiling is het belangrijk om eerst de voordelen te bepalen. Alle liefdadigheidsactiviteiten beginnen in de eerste plaats met de wens om een persoon of een stichting te helpen.

Hulp kan als volgt zijn: geld inzamelen voor zieke mensen, een masterclass voor kinderen uit een weeshuis, een informatiecampagne ontwikkelen die mensen helpt meer te weten te komen over een spannend probleem. Beslissen over het soort hulp dat wordt verleend, is erg belangrijk voor liefdadigheid. Alleen dan zal de veiling echt voordelig zijn voor het publiek.

Ten goede komenveilingen
Ten goede komenveilingen

Het doel van de veiling is bijvoorbeeld weeskinderen te helpen. Wat te doen in dit geval? U kunt uw kind iets nuttigs leren, bijvoorbeeld eenvoudige ma altijden bereiden. Dit zal weeskinderen helpen zich voor te bereiden op een zelfstandig leven en meer vaardigheden te ontwikkelen.

In dit geval moet je, om het evenement te organiseren, afspraken maken met culinaire specialisten en chef-koks die klaar zijn om deel te nemen aan de veiling. Daarna moet u het eens zijn met het weeshuis en zijn vertegenwoordigers, beslissen over de locatie van het evenement, het tijdstip, het aantal gasten en de kinderen zelf.

Locatie

Ten eerste is het belangrijk om te beslissen over de juridische kwesties van de liefdadigheidsveiling. De voorbereiding voor het evenement moet niet in de laatste week beginnen, maar van tevoren, vooral als de vakantie regionaal of stadsbreed is. Zo duurt het ongeveer 3 maanden om je voor te bereiden op het festival. En dit alleen als er geen problemen zijn aan de kant van de organisatie: bij het afspreken van een locatie in de stad en het hebben van assistenten.

Als de veiling op het stadsplein wordt gehouden, is het belangrijk om het doel van de veiling af te spreken met de stadsdokters, die toestemming zullen geven voor de viering in een specifiek deel van de stad.

Als een liefdadigheidsveiling niet grootschalig is, kan deze in een eenvoudig café worden georganiseerd. Het is ook de moeite waard om vooraf contact op te nemen met het management van de instelling, nadat u het schema en het concept van het evenement heeft opgesteld. Een goed voorbeeld van een evenement is de Off White liefdadigheidsveiling.

Hoe trek je een publiek aan

Sommigede veilingstewards besluiten een tweezijdige vakantie te houden, die enerzijds een plek wordt voor mensen om te ontspannen, en anderzijds een manier om het benodigde bedrag in te zamelen om naar het goede doel te sturen.

Nadat de datum van de veiling is bepaald en toestemming van de autoriteiten of organisaties is ontvangen, is het belangrijk om een comfortzone te kiezen. Meestal zijn er verschillende afzonderlijke zones op grote veilingen: kinderen (kinderen brengen tijd door met animators erin), sport (als de tijd van het jaar toelaat dat een veiling buiten wordt gehouden), muziek, een food court, tenten met souvenirs en goederen, een zone met masterclasses.

Het aantal recreatiegebieden op het evenement wordt uitsluitend beperkt door de wens van de organisator en zijn financiële middelen. Als de veiling op stadsniveau wordt gehouden, is het het beste om meerdere uitgaansgelegenheden voor te bereiden.

Publieksattractie
Publieksattractie

Vervolgens moet je op zoek gaan naar partners en medewerkers. Voor een food court kun je onderhandelen met de directeur van het café. Je kunt ook lokale winkels aantrekken die eten kunnen delen. Geld weigeren ten gunste van goede doelen, cafés en supermarkten verliezen niets, aangezien dit een soort reclame kan worden genoemd.

Kinderruimte

Privé-kleuterscholen kunnen naar de kinderanimatiezone worden geroepen, die kinderen gedurende het hele evenement zal vermaken. Je kunt een heel apart kindergedeelte uitrusten met verschillende spannende apparaten, speelgoed en goederen. Met een kleine vakantie, de organisatorenin de regel worden eenvoudige vrijwilligers uitgenodigd om de kinderen te vermaken, terwijl hun ouders souvenirs kopen en van de veiling genieten.

Specialisten merken op dat het in de regel kleine bedrijven zijn die ermee instemmen om deel te nemen aan liefdadigheidsevenementen, aangezien een dergelijke veiling helpt om meer publieke aandacht voor hen te trekken. Een goed voorbeeld is de liefdadigheidsveiling "Beauty of a Child's Soul".

Masterclass en muzieklocatie

Muzikanten en artiesten die goede doelen willen helpen, kunnen op het podium worden uitgenodigd. In dit geval zal alles ook direct afhangen van de grootte van de veiling.

Bij het organiseren van masterclasses is het belangrijk om meer aandacht te besteden aan hun diversiteit, maar tegelijkertijd mogen ze niet te moeilijk zijn voor bezoekers. Meestal trekken schminken, vlechten, henna-tatoeages, lichte en mooie papieren vervalsingen speciale aandacht van bezoekers. Kinderen vinden het vooral leuk om kerstballen te weven bij dergelijke evenementen, namaakgoederen te maken van klei, wol, beeldhouwen, schilderijen te schilderen.

Workshops op het evenement
Workshops op het evenement

Je kunt bovendien externe partners uitnodigen voor de masterclasses om een leuk en educatief programma te helpen organiseren. Verschillende wetenschappelijke showprogramma's (chemische en biologische oriëntatie) zijn gebruikelijk. Een goede aanvulling op het entertainmentprogramma zijn win-winprijzen die aan partners en vrienden kunnen worden gevraagd. De volgende prijzen worden het meest gebruikt: certificaten voorevenementen, kortingen, coupons, ongebruikelijke souvenirs en decorartikelen.

Het is belangrijk om speciale aandacht te besteden aan het feit dat tijdens de veiling elke bezoeker visueel informatie over de liefdadigheidsstichting kan bekijken. Hiervoor kunt u speciale flyers, logo's, stickers, bedrukte T-shirts, merkkleding, merchandise gebruiken - afhankelijk van het totale budget. Het evenement moet worden bijgewoond door de organisator van de liefdadigheidscampagne, die de vragen van bezoekers gedetailleerd kan beantwoorden en de veiling adequaat kan presenteren.

Gebruik van media en sociale netwerken

Zelfs als het plan voor een toekomstig evenement nog in de maak is, moeten we nog steeds onderwerpen naar mediabronnen sturen waar mensen gedetailleerde informatie kunnen horen over het doel van de liefdadigheidsveiling. Experts adviseren ook om de hulp van het publiek en sociale netwerken niet te verwaarlozen. Het is belangrijk om een paar dagen voor de veiling een heruitnodiging voor het evenement te sturen.

Mediagebruik
Mediagebruik

Als de veiling grootschalig is, zou het het meest rationeel zijn om posterportalen, websites van partners en grote reclamebedrijven, borden in de stad te gebruiken om de aandacht te trekken.

Veel media stemmen graag in met adverteren voor een liefdadigheidsveiling (fonds): het is ook gunstig voor hen. In dit geval is het belangrijk om zo vroeg mogelijk te beginnen met het promoten van het evenement. Als de organisator enkele weken voor het festival besluit iemand als partner uit te nodigen, dan is de kans op succes zeer klein.

Wat belangrijk is voor goede doelen

Liefdadigheid moet worden gedaan voor een goed doel, leuk en gemakkelijk voor de aanwezigen. Iedereen kan zelfstandig een liefdadigheidsveiling organiseren. In dit geval is het erg belangrijk dat de persoon op zijn minst minimale organisatorische vaardigheden en afspraken heeft.

Wees niet bang om een liefdadigheidsveiling te houden, want het is niet zo moeilijk als het lijkt. Zo'n veiling kan plaatsvinden op een feest, verjaardag en zelfs een bruiloft, waar gasten kunnen doneren.

Voor grote festivals is het belangrijk om wat ervaring en persoonlijke connecties te hebben. Als een persoon net zijn carrière als organisator begint, moet je eerst kennissen uit een kleine kring verzamelen. Zelfs als de organisator op zo'n feestdag geen liefdadigheidsdonaties kan inzamelen, zal hij nog steeds nuttig zijn.

Een tentoonstelling van schilderijen houden

Wat is er nodig om een liefdadigheidsveiling te organiseren? Om te beginnen is het belangrijk om precies te bepalen wat er op het evenement wordt tentoongesteld. Je moet niet praten over de foto's die ze gemaakt hebben door kinderen met kanker. Als iemand het project wil steunen, zal hij altijd een liefdadigheidsdonatie doen, zelfs zonder de tentoonstelling te bezoeken.

Een persoon komt alleen naar de tentoonstelling als hij echt geïnteresseerd is om naar de gepresenteerde werken te kijken. Het is het beste om tijdens het evenement te onderhandelen met mediakunstenaars, fotografen of beeldhouwers, zodat zij de tentoonstelling ondersteunen met hun werk. De tweede optie voor het organiseren van het evenement is het verzamelen van thematischeschilderijen met een ongebruikelijk concept. Zelfs als er schilderijen van verschillende auteurs zijn op hetzelfde evenement, moeten er minstens een bepaald aantal bekende tussen zitten.

Definitie met pad

Voor een liefdadigheidsveiling van schilderijen is het niet nodig om een galerij als platform te kiezen. De tentoonstelling kan worden gehouden in een club of in een klein café. In dit geval is het belangrijk om twee regels te volgen.

Selectie beurslocatie
Selectie beurslocatie

Ten eerste moet de locatie van de tentoonstelling vrij zijn voor de organisator. Ten tweede moet het zich op een geschikte plaats voor gasten bevinden (bij voorkeur in het stadscentrum of in de buurt van een transportroute).

Schilderontwerp

Niet altijd worden kant-en-klare foto's in kaders aan de organisator gegeven. Het is om deze reden dat het belangrijk voor hem is om van tevoren een speciale inlijstworkshop te vinden, die zal helpen om ze prachtig te versieren. Het is het beste om dit gratis te doen, maar als dit niet mogelijk is, moet u de korting gebruiken.

Decoratie schilderen
Decoratie schilderen

In dit geval is de kracht van de man zeker vereist, aangezien het erg moeilijk en lang is om ingelijste foto's aan de muur te hangen. Als er een mogelijkheid is om foto's van tevoren op te hangen, moet u deze gebruiken. Dit vereist ook een auto die de schilderijen aflevert en vervolgens weer meeneemt.

Is het toegestaan om werken te verkopen

Dit hangt direct af van de overeenkomst met de eigenaren van de schilderijen. De organisator kan de mogelijkheid hebben om alle schilderijen of slechts een deel ervan te verkopen, als sommige ervan niet beschikbaar zijn voor verkoop. Op elk festivaler moet een fondsenwervingscomponent zijn. Ook als de tentoongestelde schilderijen niet verkocht kunnen worden, is een donatie aan de inzamelingscontainer erg belangrijk. Het belangrijkste is om bezoekers van deze mogelijkheid op de hoogte te stellen bij het openen.

Aantal werken en kavels

Kavels voor een liefdadigheidsveiling mogen niet te veel zijn, anders wordt het evenement te lang en vallen bezoekers langzaam uiteen. Sommige werken kunnen worden aangeboden voor een "stille" veiling. Onder elke foto moet een blad met een waardetabel worden bijgevoegd, wat mensen zal helpen om te onderhandelen door hun donaties in te voeren, evenals contacten. Dit zal de organisator helpen om aan het einde van de veiling contact op te nemen met de winnaar en de aankoop aan hem over te dragen als hij de tentoonstelling vroegtijdig verlaat.

Aanbevolen: