Voorbeeldvragenlijsten voor werkgelegenheid: hoe vul je ze correct in

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Het is soms best moeilijk voor het hoofd van een onderneming om te beslissen welke sollicitant het meest geschikt is voor een vacante functie, het is zelfs moeilijk om te bepalen welke kandidaten hij moet uitnodigen voor een gesprek. Het cv-formulier is niet uniform en sommige sollicitanten richten zich op de ene informatie, anderen op de andere. Om dit probleem op te lossen, bieden veel bedrijven kandidaten aan om een vragenlijst voor sollicitanten in te vullen, waarvan ze een voorbeeld zelf maken.

Wat is een profiel

De vragenlijst is geen verplicht document, de werkgever heeft helemaal niet het recht om deze van de sollicitant te eisen. Bovendien heeft het management van de onderneming niet het recht om aan te dringen op de openbaarmaking van persoonlijke informatie, familie-informatie, religieuze overtuiging of politieke overtuigingen. Maar als de kandidaat voor de functie hiermee instemt, dan wordt een voorbeeld van het ingevulde sollicitatieformulier bij het solliciteren bij het persoonlijk dossier van de ingehuurde werknemer gevoegd.

De vragenlijst heeft veel overeenkomsten met een cv, met als enige verschil dat het precies de informatie moet weergeven diewaarin de werkgever geïnteresseerd is, en niet degene die de sollicitant wil presenteren.

Soorten profielen

Tegenwoordig onderscheiden recruiters drie soorten vragenlijsten. De tabel zal u dit laten zien.

Voor interview	De formulieren van dergelijke documenten worden meestal in winkels en andere openbare plaatsen geplaatst, per post verzonden of gedownload van de websites van de onderneming. De sollicitant vult het in en stuurt het naar de werkgever als een aanbod van zijn kandidatuur voor een vacante functie
Voor werk	Dit type vragenlijst gaat ervan uit dat de sollicitant al is uitgenodigd voor een gesprek, en hij vult deze direct in op het moment van communicatie met de werkgever
Bij het solliciteren naar een baan	De vragenlijst is al ingevuld wanneer de kandidaat een uitnodiging heeft ontvangen om aan de slag te gaan en zijn toestemming heeft gegeven. Het ingevulde formulier wordt toegevoegd aan het persoonlijke dossier.

Regels voor het samenstellen van het vragenlijstformulier

Er zijn geen uniforme regels voor de vorm van de vragenlijst bij het solliciteren naar een baan. Het monster wordt altijd opgesteld door medewerkers van de personeelsafdeling, rekening houdend met de vereisten van het topmanagement van de onderneming. Hoewel in de praktijk de algemene regels die typerend zijn voor vragenlijsten bij elk bedrijf al zijn uitgewerkt. De volgende items moeten in het formulier worden opgenomen:

• F. I. O.;
• geboorteplaats en -datum;
• burgerschap;
• burgerlijke staat;
• plaats van inschrijving en woonplaats;
• contacten voor communicatie;
• informatie over opleiding en werkervaring.

Alle andere vereiste informatie in de voorbeeldvragenlijsten bij het solliciteren naar een baan wordt voorgeschreven afhankelijk van de vereisten van het management van het bedrijf. En het zou kunnen zijn:

• functionele verantwoordelijkheden voor elke ingenomen functie;
• informatie over prestaties in professionele activiteiten;
• informatie over naaste familieleden;
• hobby's en passies;
• aanwezigheid van een strafblad;
• aanvullende inkomstenbronnen;
• salariswensen;
• aanwezigheid van aanbevelingsbrieven.

Een aanvraag voor een sollicitant invullen

Als de sollicitant nog nooit bij overheidsinstanties heeft gewerkt en geen grote bedrijven heeft ontmoet, weet hij misschien niet hoe een voorbeeldaanvraagformulier voor een baan eruitziet en hoe hij moet invullen. In de regel gebeurt dit met de hand. De vragenlijst is in wezen een eenvoudige vragenlijst en er zouden geen problemen moeten zijn met het invullen ervan. Er zijn praktisch geen verschillen in de vragenlijsten die worden ingevuld in verschillende stadia van "communicatie" tussen de werkgever en de potentiële werknemer.

In de regel hebben alle voorbeeldvragenlijsten voor werkgelegenheid meerdere blokken. De tabel bevat tips voor het voltooien van het eerste blok.

Gewenste positie	Bij de onderneming is het formulier in de regel uniform voor alle functies, dus de kandidaat moet schrijven naar welkehij solliciteert naar een vacature
F. I. O.	Je moet je achternaam, voornaam en patroniem voluit schrijven
Geboortedatum	Meestal weergegeven in het formaat: dag, maand, jaar
Geboorteplaats	g. Sofia
Verblijfsvoorwaarden	Je moet de plaats van inschrijving en woonplaats aangeven, als ze van elkaar verschillen
Burgerlijke staat	Is de kandidaat getrouwd, heeft kinderen, hun leeftijd

In dit blok vragen sommige werkgevers je om je gewenste salarisniveau aan te geven. Soms wordt informatie gevraagd over hoe iemand van een openstaande vacature heeft vernomen. Het is mogelijk dat het management van het bedrijf wil weten of er personen in het bedrijf werken die familie of vrienden zijn van de aanvrager.

De tabel toont voorbeelden van het invullen van het tweede blok van verschillende voorbeeldvragenlijsten bij het solliciteren naar een baan.

Professionele informatie	Dit item moet werkervaring aangeven. De beschrijving moet beginnen bij de laatste werkplek. De werkperiode, de naam van de onderneming en de functie worden aangegeven. Werkgever kan vragen naar de contactgegevens van de voormalige werkgever en het salarisniveau bij vorige baan
Specifieke prestaties	De alinea kan naar een aparte sectie worden verplaatst, waarje moet aangeven wat de prestaties waren, op welke werkplek

Het volgende blok in voorbeeldsollicitatieformulieren is informatie over opleiding en andere vaardigheden.

Onderwijs	Deze paragraaf beschrijft welke onderwijsinstelling is afgestudeerd, in welke jaren, wat de vorm van onderwijs was
Aanvullend onderwijs	In dit gedeelte dient u informatie aan te geven over het passeren van aanvullende cursussen, trainingen en seminars, uiteraard moet de informatie direct betrekking hebben op de functie waarvoor de sollicitant solliciteert
Computervaardigheden	Vaak biedt een werkgever alleen aan om de programma's af te vinken die nodig zijn voor het werk
Taalniveau	Deze paragraaf geeft ook vaak de talen aan die de aanvrager wenselijk zou moeten kennen

Het vierde blok van de vragenlijst wordt meestal opgesteld zodat de werkgever de persoonlijke kwaliteiten van de sollicitant kan bepalen, hoe veelbelovend hij is op het gebied van loopbaanontwikkeling. Belangen kunnen worden geïdentificeerd. Sommige bedrijven bieden een korte enquête aan, zoals:

• kan de kandidaat lange zakenreizen maken;
• is het mogelijk om laat op het werk te blijven;
• wat is het gewenste werkschema enzovoort.

Tot slot

Dat zou je moeten wetenook als de vragenlijst te gedetailleerd is, kun je niet zonder een persoonlijk gesprek met de werkgever. Een persoon die van belang is voor HR-specialisten zal worden uitgenodigd voor een interview, waar de kwestie van het aannemen uiteindelijk zal worden beslist.