SOP - wat is het? Afkorting decoderen:

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Er zijn veel verschillende afkortingen in ons leven. Sommige kennen we, andere niet. Het wordt interessant dat sommige afkortingen meerdere transcripties hebben. AON kan bijvoorbeeld staan voor Academy of Social Sciences of Caller Line Identifier. SOP is zo'n dubbelzinnige afkorting. Dit is een van de meest gebruikte afkortingen in de professionele woordenschat van mensen. Overweeg de gebieden waarin het wordt gebruikt.

SOP: afkortingen in woordenboeken ontcijferen

Als u in de woordenboekdatabase "Akademik" kijkt, kunt u de volgende opties vinden: "totaal sociaal product", "vervoersorganisatiedienst", "standaardwerkwijze", "Union Public Chamber", "subject- georiënteerd programmeren" en nog een paar SOP's. Het meest voorkomende transcriptievoorbeeld is de Standardized Operating Procedure.

We zullen de betekenis ervan beschouwen in relatie tot verschillende gebieden van menselijke activiteit om te begrijpen waar en wat het betekent. Aangezien SOP een dubbelzinnige afkorting is.

Medisch transcript

Er is een SOP in de geneeskunde. Decodering op dit gebied is een van de meest bekende. Onder die drie letters staat "Standard Operating Procedure". De afkorting in dit gebied, zoals in andere, is nodig om tijd te besparen. SOP is kort en bondig. En de uitdrukking "standaardprocedure" wordt vaak gezegd, maar het duurt te lang om het te zeggen.

In de geneeskunde is het decoderen van SOP's instructies, algoritmen voor het uitvoeren van procedures door werknemers, waaronder artsen, evenals de rest van het medische personeel. Elke medische organisatie heeft zijn eigen normen, aangezien instellingen van elkaar verschillen in capaciteit, structuur, logistiek, personeel, enz. SOP's zijn belangrijk in het werk van medische laboratoria. Om het risico op fouten te minimaliseren en de betrouwbaarheid van de resultaten van lopend onderzoek te vergroten, gebruiken laboratoriummedewerkers standaarden in alle stadia van hun werk. Standaardisatie van operaties bestaat gedurende het hele werk van het laboratorium: pre-analytische, analytische, post-analytische fasen.

Luchtvaart bol. SOP

SOP vindt zijn weg naar de luchtvaart. De decodering wordt als volgt geïnterpreteerd: "service transportorganisatie". Ik zou willen opmerken dat als standaardprocedure SOP in de luchtvaartindustrie ook wordt gebruikt. Alleen weten mensen er minder van dan van medicijnen. Vaker worden SOP's in de luchtvaart geassocieerd met de transportservice.

SOP als productieservice op de luchthaven zorgt voor snelle service. De taken van haar medewerkers omvatten het verwerken van de gegevens van passagiers, bagage, vracht, post, die worden vervoerd via binnenlandse en internationale luchtroutes. Elke productiegroep van SOP-personeel krijgt zijn eigen verantwoordelijkheden. De eerste groep, die het passagiersverkeer regelt, begeleidt de persoon vanaf het moment dat de check-in begint tot hij zijn bagage in ontvangst neemt op het punt van aankomst. De tweede groep bedient VIP-passagiers en business class. Het is hun taak om het grootste comfort te bieden. De derde groep SOP-personeel is verantwoordelijk voor de lading en houdt zich bezig met de taken van ontvangst, opslag, verplaatsing en documentaire ondersteuning.

Luchtvaart bol. SOP 2

De tweede interpretatie van SOP in de luchtvaart is vergelijkbaar met de medische - een standaardprocedure die de vliegtuigbemanning strikt gedefinieerde instructies geeft over hoe te handelen in een bepaalde situatie. Normen in de luchtvaart veranderen samen met technologische vooruitgang en bepaalde gebeurtenissen die plaatsvinden in de luchtvaartomgeving.

Luchtvaart-SOP's moeten niet te gedetailleerd zijn, maar toch veel opties hebben, zodat het team geen tijd verspilt aan het nemen van een lange beslissing.

SOP in de apotheek

Bevel van het Ministerie van Volksgezondheid van de Russische Federatie nr. 647n keurt de "Regels van goede apotheekpraktijken voor geneesmiddelen voormedisch gebruik", dat op 1 maart 2017 in werking is getreden en de standaardprocedures voor de werking van apotheken heeft goedgekeurd.

SOP's voor medicijnen zijn de activiteiten waarmee een entiteit farmaceutische diensten verleent in een winkelomgeving. Elke manager keurt ze zelf goed voor zijn apotheekorganisatie. Om te voldoen aan de kwaliteits-, werkzaamheids- en veiligheidsnormen van apotheekproducten, verlopen alle bedrijfsprocessen in de apotheek conform de SOP. Ze standaardiseren alle processen in een apotheek: de procedure voor het innemen van medicijnen, het verwerken van apparatuur, het afhandelen van klachten en beroepen, het onderhouden van intern documentbeheer, etc.

SOP's in een apotheek moeten aan een aantal belangrijke criteria voldoen: toegankelijk, nauwkeurig en duidelijk zijn, goedgekeurd door het hoofd van de apotheekorganisatie, regelmatig bijgewerkt in overeenstemming met veranderingen in de omgeving.

Hebben organisaties standaard operationele procedures nodig

Om ervoor te zorgen dat een organisatie SOP's in haar werk gebruikt, hoeft ze zich niet op medisch, luchtvaart- of farmacologisch gebied te bevinden. Als een bedrijf vaak problemen ondervindt, zoals werknemers die niet weten hoe ze kantoorapparatuur of machines moeten bedienen, vaak werk of diensten van slechte kwaliteit, vertragingen in bestellingen, frequente innovaties of veranderingen die voortdurend op de meest kosteneffectieve manier aan werknemers moeten worden geïntroduceerd.

De hoge kwaliteit van de activiteiten van het bedrijf wordt gegarandeerd met behulp van verschillende criteria en indicatoren die zijn uiteengezet in regelgevende documenten. Om SOP's een echt werkinstrument te laten worden, moet het te standaardiseren proces alleen met het document in de hand worden besproken als er zich problemen voordoen tijdens de implementatie ervan.

Betekenis van standaard operationele procedures

Een moderne leider moet altijd nadenken over het verbeteren van de efficiëntie van zijn organisatie. Hij hoeft als geen ander de veranderende omgeving bij te houden en nieuwe managementmethoden te leren kennen. Bovendien moet de manager controleren of de methoden die al in het management worden gebruikt, effectief blijven of moeten worden gewijzigd.

Standaarden zijn het startpunt voor het verbeteren van hoe een organisatie werkt. Tegelijkertijd moet men altijd bedenken dat de implementatie van SOP's niet direct een positief effect zal hebben. Het is gespreid in de tijd. Maar hij is.

Grafische uitdrukking SOP

Standaardbedieningsprocedures hebben samen hun eigen grafische uitdrukking - SOC, wat staat voor een gestandaardiseerde bedieningskaart. Sommige mensen denken dat SOC en functieomschrijving synonieme concepten zijn. Maar dat is helemaal niet het geval. De instructie wordt in de regel opgesteld zonder de deelname van de werknemer, op basis van bepaalde regelgevende rechtshandelingen en documenten. De functieomschrijving is aan weinig wijzigingen onderhevig. SOK is niet samengesteld volgens het vastgestelde model. Het wordt gevormd door directehet bewaken van het proces, de uitgevoerde bewerkingen. Het SOC als document moet in de eenvoudigste en meest begrijpelijke taal worden geschreven. Elke fase van het werk beschreven in de kaart moet worden gecoördineerd met de werknemer die dit werk uitvoert. Alleen in samenwerking met hem kan een echt effectieve managementtool worden gecreëerd.

Dus de meest voorkomende en gebruikte decodering van de afkorting SOP is de standaardprocedure. Het wordt gebruikt in verschillende domeinen van menselijke activiteit: geneeskunde, luchtvaart, farmaceutica, enz. Het belang van SOP voor procesbeheer is enorm. Hiermee kunt u de werkefficiëntie en de productiviteit van het personeel verhogen, knelpunten in lopende processen opsporen en tekortkomingen elimineren. De afkorting SOP heeft zich stevig verankerd in de Russische taal en neemt een belangrijke plaats in in het professionele vocabulaire.