Welke functies vervult een voorraadmanager?

Welke functies vervult een voorraadmanager?
Welke functies vervult een voorraadmanager?

Video: Welke functies vervult een voorraadmanager?

Video: Welke functies vervult een voorraadmanager?
Video: Ostendorf Остендорф смазка для канализации 2024, November
Anonim

Vrijwel geen enkele onderneming - productie of handel - kan zonder materiële middelen. Ze zijn nodig voor de goede werking van het hele bedrijf en de inkoopmanager is verantwoordelijk voor het waarborgen van hun beschikbaarheid. Wat zijn de professionele taken van deze specialist?

De bevoorradingsmanager moet zorgen voor de beschikbaarheid van de benodigde goederen voor verkoop, grondstoffen voor productie, materialen voor het uitvoeren van diensten.

Inkoopmanager
Inkoopmanager

Gedeeltelijk kan hij de functies van een opslaghouder uitoefenen, dat wil zeggen, de voorraadstatus kennen, ontvangst- en uitgiftegegevens bijhouden. In de meeste moderne ondernemingen is de voorraadmanager echter niet alleen verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, maar ook voor de leveringen. Hij is het die betrouwbare partners moet vinden van wie het bedrijf goederen of grondstoffen zal kopen tegen betaalbare prijzen. Hij moet op de hoogte zijn van de behoeften en prestaties van de onderneming. In sommige bedrijven vervult de aanbodmanager ook de functies van koper (koper). Dat wil zeggen, hij zoekt niet alleen leveranciers, maar voert ook de hele procedure voor materiaalvan de berekening van de behoeften tot het beheer van het magazijn.

De instructies van de inkoopmanager worden individueel samengesteld, afhankelijk van de branche en het aantal medewerkers. In grote ondernemingen zijn er meerdere van dergelijke specialisten, elk verantwoordelijk voor een specifieke groep goederen. De ene houdt zich bijvoorbeeld alleen bezig met grondstoffen, de tweede met kantoormaterialen. De derde is verantwoordelijk voor het huishouden: de beschikbaarheid van zeep, schoonmaakproducten, thee, koffie en

Instructies van de inkoopmanager
Instructies van de inkoopmanager

ook huishoudelijke apparaten. Boekhouding, garantieservice, afschrijvingen, inventaris, afschrijvingen kunnen ook deel uitmaken van zijn taken.

De inkoopmanager is ook verantwoordelijk voor het leveren van kwaliteitsgoederen. Dat wil zeggen, klachtenprocedures, omgang met huwelijken, vertragingen, transport kunnen ook tot zijn takenpakket behoren. Bovendien moet zo'n specialist al zijn transacties vakkundig uitvoeren: een factuur accepteren, betalen (of overmaken voor betaling aan de boekhoudafdeling), een verzoek indienen, een bestelling ondertekenen. De bevoorradingsmanager, wiens verantwoordelijkheden voornamelijk afhankelijk zijn van de branche en de omvang van de productie of het handelsvolume, moet voortdurend de beschikbaarheid van goederen in het magazijn bewaken. Deze functie is vooral belangrijk voor industriële ondernemingen. Elke uitv altijd is een groot verlies voor het bedrijf. De inkoopmanager moet ervoor zorgen dat grondstoffen beschikbaar of ononderbroken zijn, evenals bijvoorbeeld reserveonderdelen of verbruiksgoederen. Zo'n specialist onderhoudt contacten met alle afdelingen - zowel met de boekhouding als de directe leiding, als metwinkeliers, chauffeurs, expediteurs. Buiten de onderneming is dit een van de eerste mensen die contact opneemt met leveranciers en aannemers, daarom is het uitermate belangrijk dat hij goede relaties weet te onderhouden en vakkundig te onderhandelen.

verantwoordelijkheden inkoopmanager
verantwoordelijkheden inkoopmanager

Als een onderneming zich bezighoudt met import, kan van zo'n specialist worden verlangd dat hij een vreemde taal kent en de principes van internationaal transport en inklaring van goederen.

Kennis van computerprogramma's mag niet beperkt blijven tot kantoortoepassingen. Het is wenselijk dat zo'n specialist kan werken met zowel boekhoudkundige documenten als transportdocumenten. Inkoopmanager is een van de sleutelposities van het bedrijf. Deze specialist heeft een enorme verantwoordelijkheid om de juiste plantprestaties te garanderen.

Aanbevolen: