Boekhoudingsterminologie: wat is een saldo?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In de boekhouding is een van de belangrijkste en meest gebruikte termen 'balans'. De betekenis ervan is de vakman goed bekend. Mensen die verre van boekhouden zijn, kennen het woord heel oppervlakkig en associëren het in de regel met een bepaald verschil. In algemene zin is dit het verschil dat ontstaat tussen de ontvangen en bestede gelden gedurende een bepaalde periode. Voor een econoom en accountant is het concept echter veel dieper en breder. Wat is een balans en wat is de betekenis ervan voor het verantwoorden van financiële stromen in een organisatie? Dit artikel zal deze vraag beantwoorden.

Oorsprong en betekenis van de term

Het woord zelf kwam in onze spraak vanuit de Italiaanse taal en verta alt zich letterlijk als "rest", "vergelding" of "berekening". We leerden over de balans in de boekhouding in de negentiende eeuw. Het was toen dat het woord begon te worden gebruikt inals een term die het saldo van fondsen op boekhoudrekeningen aanduidt. De betekenis ervan is tot op de dag van vandaag niet veranderd. Hoewel het op grotere schaal wordt gebruikt in spraak. Als het eerder slechts in één geval werd gebruikt - om het verschil tussen debet en credit van rekeningen aan te geven, dan is het gebruik sinds het begin van de twintigste eeuw verder gegaan dan alleen boekhouden. Tegenwoordig wordt het woord ook in figuurlijke zin gebruikt, aanwezig in de terminologie van buitenlandse handelsbetrekkingen.

Saldo in de boekhouding

Ondanks het wijdverbreide gebruik van de term in moderne spraak, blijft het hoofddoel ervan ongewijzigd. Het wordt door accountants gebruikt bij het bijhouden van gegevens bij de onderneming en geeft het verschil weer tussen de bedragen die op de debet- en creditrekeningen zijn geregistreerd. Om het concept te onthullen, is het belangrijk om te begrijpen wat een debetkrediet is.

Saldo kan aan beide zijden van de rekening worden gevormd - links en rechts. De eerste is een debet en toont het inkomen als de rekening actief is, en de uitgave als deze passief is. De tweede kant - krediet - heeft de tegenovergestelde betekenis. Op elke rekening wordt een verschil gevormd tussen hen, het "saldo" genoemd. Als de debet groter is dan de credit, wordt het als debet beschouwd en wordt het weergegeven in het actieve deel van de balans. Indien minder - krediet (weerspiegeld in verplichtingen). Sommige accounts hebben beide tegelijk. Bovendien kan het saldo op de rekening nul blijken te zijn, dan zeggen ze dat het gesloten is. Naast debet en credit zijn er nog andere soorten saldi. Overweeg ze verder.

Soorten saldi in de boekhouding

In de boekhoudpraktijk zijn er verschillende soorten saldi, namelijk:

• debet en credit;
• actief en passief;
• begin en einde.

We hebben de eerste twee soorten al overwogen. Wat betreft het overschot, het komt voor wanneer de door de organisatie ontvangen fondsen de door haar gemaakte kosten overschrijden. In de tegenovergestelde situatie, wanneer de inkomsten lager zijn dan de werkelijke kosten, wordt een passief saldo gevormd. Ondanks dat het verschil zowel positief als negatief kan zijn, wordt het altijd met een plusteken geschreven. Dit is te wijten aan het feit dat bij de verwerking van economische activa het principe van dubbele boeking wordt gebruikt: enerzijds wordt rekening gehouden met die operaties die hebben geleid tot een toename van materiële activa, anderzijds tot een afname.

Laten we nu eens kijken wat de openings- en eindsaldi zijn. Het feit is dat de analyse van bewerkingen in de boekhouding wordt uitgevoerd voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld voor een maand). Aan het einde ervan wordt de rekening gesloten en worden de debet- en kredietindicatoren overwogen, waarvan het verschil wordt overgedragen naar de volgende maand. Het saldo aan het begin van de periode, berekend op basis van eerdere transacties, wordt het beginsaldo genoemd. Het is gemakkelijk te raden wat een eindbalans is. Dit is het rekeningsaldo aan het einde van de periode. Het wordt gedefinieerd als de som van het inkomende saldo en de omzet voor de onderzochte periode.

Rekenvoorbeeld

Om beter te begrijpen wat een balans is, laten we eens kijken naar een eenvoudigeeen voorbeeld van zijn berekening. Laten we het account "Materialen" nemen. Aan het begin van de maand had het 1.000 meter stof (beginbalans). Tijdens de facturatieperiode werden er nog eens 200 meter aangekocht en verkocht 600. Aan het einde van de maand werden de resultaten van de operaties op deze rekening opgeteld. De eindbalans was: 1000 + 200 - 600=600 meter. Aangezien deze rekening actief is, overschrijdt het debet het tegoed, het zal debet zijn.

Stel dat u in dezelfde maand een schuld voor stof hebt gevormd voor een bedrag van 5000 roebel. Voor de boekhouding gebruiken we de passieve rekening "Verrekeningen met leveranciers". U gaf hem 4.000 en ontving 2.000 van hem op de factuur. Aan het einde van de maand berekende de accountant het saldo: 5 - 4 + 2=3000 roebel. Aangezien de rekening passief is, wordt het saldo tegoed.

Buitenlandse handelsbetrekkingen

Dit deel van de economie gebruikt ook het Italiaanse woord voor verschil. Wat is de balans in de internationale handel? Hier worden ten minste twee van zijn variëteiten onderscheiden - dit is de handelsbalans en de betalingsbalans. Laten we analyseren wat deze concepten betekenen.

Handelsbalans

De basis van buitenlandse handel is export en import. Het verschil tussen deze waarden voor een bepaalde periode wordt de handelsbalans genoemd. Het kan ofwel positief zijn (wanneer de export groter is dan de import, dat wil zeggen, het land verkoopt meer dan het koopt) of negatief (wanneer de trend wordt omgekeerd). Over de hele wereld wordt de situatie van overschot aan invoer boven uitvoer (negatieve handelsbalans) beschouwd als:negatief. De verklaring is simpel: als gevolg van een dergelijk beleid wordt het land overspoeld met buitenlandse goederen, waardoor de binnenlandse producent lijdt, en het geld 'lekt' naar het buitenland. De aanbevelingen van het Internationaal Monetair Fonds bevatten zelfs speciale aanwijzingen voor het handhaven van een positieve handelsbalans, en deze bepaling is vaak een van de verplichte voorwaarden voor het verstrekken van leningen aan staten. In bijvoorbeeld Amerika is de situatie echter omgekeerd. Dit land werd de afgelopen jaren gedomineerd door de invoer van goederen en het negatieve saldo loopt op tot tientallen miljarden dollars. Tegelijkertijd kunnen inwoners van veel landen die alleen maar naar zo'n welzijn streven, jaloers zijn op de levensomstandigheden van de Amerikaanse bevolking.

Betalingssaldo

Er zijn altijd monetaire schikkingen in betrekkingen tussen staten. Het verschil tussen ontvangsten uit het buitenland en betalingen naar andere landen wordt de betalingsbalans genoemd. Het is positief als er meer mensen binnenkomen dan vertrekken, en negatief als de situatie omgekeerd is. In het laatste geval is er sprake van een afname van de deviezenreserves van het land (als betalingen worden gedaan in een valuta, bijvoorbeeld euro's of dollars). Om het gat te vullen, wordt het noodzakelijk om binnenlandse goederen te verkopen voor vreemde valuta. U kunt uw account ook aanvullen met stabilisatieleningen.

Saldo in energierekeningen

Sinds begin 2012 zijn de ontvangsten gedetailleerder geworden. Aan de ene kant is dit een positieve trend, maar aan de andere kant hebben burgerser zijn veel vragen over de inhoud ervan. Velen zijn bijvoorbeeld geïnteresseerd in wat het saldo op de bon is. In deze kolom staat het persoonlijke saldo aan het begin van de huidige maand. Als de waarde positief is, dan is er een te hoge betaling voor huisvesting en gemeentelijke diensten, is deze negatief, dan is er een schuld. Tegelijkertijd wordt het pas als zodanig beschouwd na de 10e dag van de maand die volgt op de afwikkelingsmaand (het is gedurende deze tijd dat bewoners hun energierekeningen moeten betalen). Zo worden gewone burgers in het dagelijks leven geconfronteerd met het concept van "balans". In dit geval wordt het behandeld als een inkomend saldo op de persoonlijke rekening van hun woonruimte.

Conclusie

In het artikel hebben we in detail de vraag onderzocht wat een evenwicht is, hoe het gebeurt en op welke gebieden het wordt gebruikt. Dit concept wordt het meest gebruikt in de boekhouding bij het analyseren van operaties voor de ontvangst en besteding van fondsen in een organisatie. Het wordt echter ook toegepast op andere gebieden, waaronder buitenlandse handel en zelfs huisvesting en gemeentelijke diensten.