Projectconcept: voorbeelden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In elk bedrijf is het belangrijkste om goed te beginnen. Deze uitspraak is helemaal waar voor het nu populaire projectmanagement. Waar te beginnen met het project? Wat is een projectconcept? In dit artikel worden voorbeelden en een theoretische basis voor het beantwoorden van deze vragen voorgesteld.

Project- en productlevenscyclus

Het beheer van een project is sterk afhankelijk van de fasen van de levenscyclus.

Door bepaalde fasen van zijn ontwikkeling te doorlopen, wordt het project gewijzigd en vereist het nieuwe vormen van controle en beheer. Opgemerkt moet worden dat de levenscyclus van een project niet samenv alt met de levenscyclus van een product dat ontstaat in het proces of als gevolg van de uitvoering ervan. Het product begint zijn bestaan vanaf het moment dat alle onderdelen zijn gemaakt en deze worden gecombineerd tot een enkel object dat kan worden geïmplementeerd of gebruikt ten behoeve van de eigenaar. Hiermee kan het product worden gemaakt:

• als resultaat van het project (als het een van de doelen is);
• in het implementatieproces (als het product een van de fasen is in het bereiken van een van zijn doelen);
• voor de start (als het bestaan ervan een voorwaarde is voor de uitvoering van het project);
• na voltooiing (als dit niet het doel is).

De "levenslijnen" van het project en het product kunnen elkaar dus al dan niet kruisen, maar zijn altijd van elkaar afhankelijk.

Projectlevenscyclusfasen

De belangrijkste fasen worden beschouwd als:

1. Initiatie.
2. Ontwikkeling.
3. Implementatie.
4. Afwerking.

Maar dit is niet de enige divisie. Als onderdeel van de financiële evaluatie van projecten wordt de drie-fasen projectlevenscyclus het vaakst gebruikt:

1. Pre-investeringsfase (rechtvaardiging van investeringen).
2. Investeringsfase (financiering).
3. Na-investering (beoordeling van de economische efficiëntie van het project).

Er zijn meer gedetailleerde en niet zo consistente projectlevenscyclusstructuren die managers gebruiken, afhankelijk van de schaal van het idee, de organisatiestructuur van het management in het bedrijf en de tak van economische activiteit. Op de een of andere manier is het onderwerp van onze aandacht het allereerste begin - de initiatiefase of, met andere woorden, het concept van het project.

Wat is initiatie?

Initiatie, of ontwikkeling van een projectconcept, omvat een hele reeks processen, die uiteindelijk door de manager worden bepaald op basis van verschillende externe en interne factoren. Niettemin is het de moeite waard om een algemene lijst met vragen te geven die in dit stadium moeten worden beantwoord:

1. Wat zijn de voorwaarden voor de uitvoering van dit specifieke project?
2. Wat de noodzaak ervan bevestigtimplementatie?
3. Wat is de externe omgeving van het idee?
4. Wat zijn de belangrijkste doelen?
5. Hoe technisch haalbaar is het idee?
6. Wat zijn de geaggregeerde financiële voorwaarden voor de uitvoering van het idee?
7. Is er een duidelijk begrip van de starttijd?

Het projectconceptplan omvat ook de volgende hoofdactiviteiten:

1. Bepaling van de belangrijkste manier om het idee te implementeren.
2. Toewijzing van verantwoordelijke voor implementatie.
3. Bepalen van de omvang en samenstelling van het projectteam.
4. Verwachtingen van belanghebbenden oplossen.
5. Vorming van een uitgebreide lijst met processen.
6. Opgewaardeerde analyse van middelen die nodig zijn om vastgestelde doelen te bereiken.
7. Risico- en veronderstellingenanalyse.
8. Een algemeen projectmanagementplan opstellen.
9. Autorisatie (lancering).

Het concept van het project komt uiteindelijk neer op de ontwikkeling van een charter dat alle hierboven beschreven problemen en problemen omvat. De nauwkeurigheid van de cijfers die in een dergelijk document worden vermeld, is vaak niet meer dan 25%, maar ze zijn noodzakelijk voor de eerste start van het werk aan het project.

Ontwikkeling van charter

De vorming van het concept van het project is onmogelijk zonder het proces van het ontwikkelen van een document waarin het bestaan ervan wordt verklaard en dat, naast de initiële vereisten en doelen, ook de autoriteit van de manager en de hoeveelheid toegewezen middelen bevat.

Het projecthandvest is duidelijk gestructureerd en moet de volgende hoofdsecties bevatten:

1. Lijst met grote veranderingen.

2. Goedkeuringsblad.

3. Algemeenbeschrijvend deel:

• doelen;
• rechtvaardiging van opportuniteit;
• geplande resultaten;
• resultaat product of einddoel;
• hoofdstadia van implementatie;
• projectbelanghebbenden en hun verwachtingen;
• risico's, aannames, beperkingen;
• procesbesturingsschema en commando's.

4. Basisprincipes van werk.

5. Gerelateerde documenten.

Bij het samenstellen van een dergelijk document gebruiken ze in de regel de methode van expertbeoordelingen, waarbij de belangrijkste rol wordt gespeeld door de kwalificaties van de projectmanager.

Stakeholder Identificatie

De totstandkoming van het concept van het project wordt sterk beïnvloed door personen die direct belang hebben bij het resultaat. Het bepalen van de kring van dergelijke personen is noodzakelijk om de factoren die van invloed zijn op het project te beoordelen. Als onderdeel van deze fase worden de doelen overeengekomen met de belangrijkste begunstigden, worden de rollen van directe en indirecte belanghebbenden bepaald, worden de risico's en onzekerheden die samenhangen met de onvermijdelijke belangenverstrengeling beoordeeld en wordt een formulier ontwikkeld om deze mensen te informeren over de voortgang van het idee.

Alle informatie over de aldus vastgestelde kring van personen wordt opgeslagen in het register van belanghebbenden. Dit register is beschikbaar voor de projectmanager en wordt door hem gebruikt om zones en de mate van invloed op bedrijfsprocessen en het team te beheren.

Conceptverklaring

Voor goedkeuring wordt het concept zorgvuldig gecontroleerd en aangepast op al zijn elementenvertakte structuur: financieringsvolumes, uitvoeringsmethoden, beïnvloedende factoren, risico's, enz. Het projectconcept wordt pas goedgekeurd nadat alle belanghebbenden, inclusief autoriteiten en gemeentelijke structuren, ermee hebben ingestemd.

Implementatie van het concept

Het concept van de ontwikkeling van het project wordt geïmplementeerd door de implementatie van het plan, dat ook erin is vastgelegd. Tijdens het implementeren van ideeën vinden er verschillende veranderingen plaats, vastgelegd en goedgekeurd door het management, die van invloed zijn op het resultaat. Het bewaken van deze veranderingen en kwaliteitscontrole zijn misschien wel de belangrijkste managementprocessen in de conceptimplementatiefase.

Voorbeeld 1. Bouwprojectconcept

De ontwikkeling van het concept van een bouwproject omvat noodzakelijkerwijs:

• landanalyse;
• ontwikkelingsbeperkingen;
• huidige staat van het gebied;
• beoordeling van het ontwikkelingspotentieel;
• analyse van de vastgoedmarkt (capaciteit, segmentatie);
• identificeren van potentiële concurrenten;
• beoordeling van dynamiek, vraagvolumes;
• identificeren van potentiële kopers.

De specificiteit van het bouwproject kan worden beschouwd als de variabiliteit van het gebruik van de beschikbare grond. Het oordeel van de ontwikkelaar komt hier naar voren bij de totstandkoming van het concept. Om de juiste keuze te maken, worden SWAT-analyse, multivariate modellering en andere tools gebruikt.

Na het oplossen van deze prioritaire taken wordt een projectcharter opgesteld, dat, naast het bovenstaande,secties, moet bevatten:

• ontwikkelingsconcept (hoofdkenmerken van de site, vervoersinfrastructuur, masterplan, aanbevelingen over architecturale en planningsoplossingen en bouwmaterialen en de basisprincipes van landschapsarchitectuur);
• marketingconcept (prijsstrategie, geschatte verkoop-/verhuurschema, promotiestrategie);
• financieel schema (investeringsbehoeften, winstprognose, geschat kasstroomschema).

Voorbeeld 2. Het concept van het implementeren van een automatiseringssysteem

Het ontwikkelen van een projectconcept voor de implementatie van een geautomatiseerd verkoopsysteem voor een boekhandel moet de volgende specifieke secties omvatten:

• Evaluatie van de online boekenmarkt in termen van volume en verkoopwaarde.
• Bepalen van de kosten van het onderhouden van een online winkel.
• Identificeer aanvullende marktbehoeften voor een bestaande boekhandel.

Het concept van een dergelijke modernisering van de winkel zal verschillende doelen hebben: het creëren van een online winkel, het waarborgen van de prestaties en het bereiken van een specifiek niveau van bestellingen via een nieuwe online bron.

Dergelijke doelen kunnen worden bereikt door achtereenvolgens de volgende taken op te lossen:

• ontwikkeling van taakomschrijving;
• het uitvoeren van werkzaamheden aan de oprichting van een online winkel;
• ontwikkeling van een regeling voor de levering van boeken van de uitgever aan kopers;
• reclame;
• afsluiten van contracten met online systemenbetaling.

Voorbeeld 3. Het concept van productiemodernisering

Het concept van een project om een nieuwe technologie in een bestaande productiecyclus te introduceren, wordt altijd ontwikkeld rekening houdend met de specifieke kenmerken van de onderneming en de voorwaarden voor haar werking. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de volgende stappen:

• Identificatie van "kwetsbare schakels" in de productieketen (de introductie van nieuwe technologie zou ofwel probleemgebieden moeten vervangen of hun falen niet moeten uitlokken vanwege een schending van de integriteit van de werkcyclus).
• Ontwikkelen van een systeem voor de gefaseerde introductie van nieuwe technologie (het plan om een nieuwe schakel in het productieproces op te nemen is het belangrijkste element bij de uitvoering van het moderniseringsproject, aangezien de onbalans in de acties van het team en productiearbeiders kunnen al het geld dat aan herbewapening is besteed, tenietdoen).
• Evaluatie van het potentieel van werknemers van de onderneming om nieuwe apparatuur te beheren en te onderhouden.

Onder de doelstellingen van een dergelijk project worden in de regel ook de kenmerken van de bijgewerkte producten in termen van volume en snelheid van uitgave aangegeven.

Gezien het bovenstaande wordt het duidelijk dat het concept van het project de belangrijkste bepalingen omvat met betrekking tot de inhoud, economische voordelen, haalbaarheid en gevolgen. In dit opzicht moeten de conceptuele bepalingen van nieuwe ideeën die nodig zijn voor de ontwikkeling of start van een nieuw bedrijf worden gestructureerd, geëvalueerd en overeengekomen voordat wordt overgegaan tot echte veranderingen en financiële injecties.