Gelddocumenten: kenmerken, typen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Gemeentelijke en staatsinstellingen gebruiken monetaire documenten bij hun activiteiten. In de budgetboekhouding zijn het betaalmiddelen met een nominale waarde. Deze tools worden gebruikt in gevallen waarin schikkingen zijn getroffen, maar de diensten waarvoor ze hebben betaald nog niet zijn verleend.

Gelddocumenten zijn…

Een voorbeeld van de overwogen financiële instrumenten zijn betaalde coupons voor voedsel, brandstof, olie. In de grondslagen voor financiële verslaggeving karakteriseert de organisatie de hoofdlijnen van haar activiteiten. Het definieert ook een lijst van monetaire documenten die zullen worden gebruikt in zakelijke activiteiten. Bij het kiezen laat de instelling zich leiden door paragraaf 169 van Instructie nr. 157n. Volgens de regelgeving zijn monetaire instrumenten:

1. Meldingen voor postorders.
2. Betaalde vouchers voor campings, sanatoria, rusthuizen. De uitzondering zijn verwijzingen die instellingen ontvangen van de regionale afdelingen van de FSS, gratis van vakbonden, openbare en andere organisaties.
3. Postzegels en enveloppen methen.

Een instelling kan andere monetaire documenten opnemen in haar grondslagen voor financiële verslaggeving. Dit kunnen zijn:

1. Tickets gebruikt in het openbaar vervoer in de stad.
2. Kaarten voor betaling van mobiele communicatie, internationale / interlokale gesprekken, internettoegang.
3. Trein- en vliegtickets.

Nuances

Gelddocumenten zijn naar hun aard verhandelbare activa. Deze dienen volgens de Gebruiksaanwijzing bij de kassa van de instelling te worden bewaard. Ontvangst en uitgifte dienen te geschieden door middel van krediet-/uitgavenorders. De formulieren van de laatste werden goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën nr. 173n. Inkomende/uitgaande bestellingen moeten in het juiste journaal worden geregistreerd, apart van papieren die contante transacties vastleggen.

Boekhouding

Gelddocumenten worden weergegeven op afzonderlijke bladen in het kasboek. Tegelijkertijd zijn ze gemarkeerd als "Voorraad". In analyses worden monetaire documenten verantwoord door typen in de kaart voor het samenvatten van informatie over fondsen en afwikkelingstransacties. De kaart wordt aan het begin van het jaar geopend met boekingen op de restbedragen. Actuele informatie wordt uiterlijk op de dag volgend op de datum van de operatie ingevoerd. Aan het einde van de maand worden de saldi berekend.

Tours

Deze monetaire documenten worden verstrekt onder het rapport. De organisatie van recreatie in sanatoria moet worden geregeld door het handvest of een andere lokale wet van de instelling. Medewerkers geven na terugkomst een voorrapportage, waarop:het voucherstrookje is bijgevoegd (retourbon).

Tickets

Als je ze van tevoren koopt, wordt het noodzakelijk om ze op te slaan. Gekochte tickets worden overhandigd aan de kassa. Hij registreert ze als geldelijke documenten. Tickets worden uitgegeven aan werknemers wiens werk verband houdt met constant reizen.

Betaalkaarten

Meestal worden ze gekocht van operators. Elke kaart heeft een individueel nummer. De instelling moet een lokale wet ontwikkelen en goedkeuren die het gebruik van communicatie regelt. Het definieert de lijst van werknemers die in aanmerking komen voor een betaalkaart, evenals de voorwaarden waaraan ze moeten voldoen bij het gebruik ervan. Zo wordt er een vergoeding voorzien voor de kosten van gesprekken die tijdens kantooruren worden gevoerd. Bovendien moet de lokale wet de procedure regelen voor het bevestigen van de door het personeel gemaakte onkosten.

Voedselzegels

De wetgeving stelt een lijst vast van categorieën studenten aan wie de instelling gratis lunches en ontbijten moet verstrekken. Ma altijden worden verstrekt door middel van vouchers. Ze moeten de volgende details bevatten:

1. Nummer.
2. Geldigheidsperiode.
3. Ma altijdtype.
4. Kosten.
5. Instelling stempel.
6. Handtekening van de verantwoordelijke functionaris.

Brandstofbonnen

Als, in overeenstemming met het contract, wordt betaald voor het vastgestelde volume brandstof en smeermiddelen van het overeenkomstige merk, de documenten die de instelling ontvangt voortanken door transportchauffeurs wordt als contant geld behandeld. Waar nodig worden coupons afgegeven aan de verantwoordelijke functionaris onder het rapport. Brandstof wordt verantwoord in de vorm van voorraad na het verstrekken van een voorrapport. Het gaat vergezeld van bewijsstukken van het tankstation dat het voertuig heeft gevuld in ruil voor contante documenten.

Records

Bij het bijhouden van de administratie moet de accountant informatie over de ontvangst van contante documenten aan de kassa weergeven:

1. Als onderdeel van schikkingen tussen de hoofdinstelling en haar onderafdelingen.
2. Gratis van staatsinstellingen op basis van een acceptatiecertificaat.
3. Als onderdeel van schade in natura.
4. Overschot vastgesteld tijdens de inventarisatie. De informatiebron is het relevante auditrapport.
5. Gratis van de hoofdinstelling naar onderafdelingen.

Bovendien moet de specialist informatie verstrekken over de afgifte en verwijdering van documenten in geval van diefstal, tekort, schade, ook als gevolg van overmacht.

Reguleringskader

De boekhouding van documenten die als betaalmiddel dienen, wordt op de rekening uitgevoerd. 201 35 000. Bij het vastleggen van de beweging van financiële instrumenten moeten specialisten zich laten leiden door Instructie nr. 157n. Dit document keurde het uniforme rekeningschema goed voor staats- en territoriale autoriteiten, staatsacademies van wetenschappen, beheersorganen van extrabudgettaire staatsfondsen. Daarnaast zijn aanbevelingen opgenomen in Instructie nr. 174n. Dit document keurde het rekeningschema voor begrotingsinstellingen goed enverklaringen ervoor.