Tijdwaarnemer: functieverantwoordelijkheden, vereiste opleiding, toelatingsvoorwaarden en kenmerken van het uitgevoerde werk

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37

Voor het eerst werd het beroep aan het einde van de 18e eeuw genoemd in verband met de vorming van de grootste ondernemingen en een groot aantal medewerkers. Er was behoefte aan een specialist die de aanwezigheid van medewerkers op het werk zou monitoren. De taken van de tijdwaarnemer omvatten het toezicht houden op het verblijf van werknemers in de onderneming.

Kort over de kenmerken van werk

De lijst met taken van de tijdwaarnemer kan een dagelijks rapport aan het hoofd van de organisatie bevatten over het verschijnen of de reden van afwezigheid van werknemers in de onderneming, ziekteverlof of geplande vakanties. Hij levert ook documentatie voor ondertekening, coördineert de data van personeelsvakanties en de noodzaak voor extra werknemers om te vertrekken, afhankelijk van de productiebehoeften.

Belangrijkste lijst van uitgevoerde werkzaamheden

De taken van een tijdwaarnemer voor het registreren van werkuren zijn lang niet alle functies die deze specialist vervult. Ondanks het schijnbaar eenvoudige beroep, is de hoeveelheid werk behoorlijk groot:

1. Organiseer werkbij de onderneming, op basis van de taken die door het management zijn vastgesteld.
2. Controleer inkomende documentatie.
3. Houd een logboek bij van binnenkomende documentatie.
4. Houd personeelsgegevens bij van het personeel, voeg nieuw aangeworven werknemers op tijd toe of verwijder gepensioneerde werknemers aan de urenstaat.

De werknemer vervult ook de volgende functies:

1. Neemt direct deel aan de overplaatsing van een werknemer naar een andere functie.
2. Biedt tijdig ingevulde documentatie aan werknemers die zijn overgeplaatst naar een andere functie of zijn toegelaten tot zelfstandig werk.
3. De taken van de tijdwaarnemer omvatten het periodiek (in overeenstemming met het charter van het bedrijf) het verstrekken van een rapport over het aantal medewerkers en de redenen voor de wijziging.
4. Biedt controle over de gewerkte uren van het personeel, informeert het management over de redenen van hun afwezigheid met de verplichte verstrekking van bewijsstukken.
5. Maakt kwalitatief, betrouwbaar en op tijd diverse rapportages over aanwezigheid en lonen van medewerkers.
6. Controleert de tijdige verstrekking door werknemers van attesten van arbeidsongeschiktheid, dagvaardingen, attesten en andere documenten die een goede reden voor verhindering bevestigen.
7. De taken van de tijdwaarnemer bij de onderneming omvatten ook de voorbereiding en overdracht van ziekteverlof, certificaten, dagvaardingen en andere documenten die van de werknemer zijn ontvangen naar andere afdelingen voor verdere verwerking.
8. Maakt een periodieke analyse van de incidentie voor de rapportageperiode (maand, half jaar, jaar).
9. Verstrekt jaarlijks lijsten van werknemers van de onderneming die onderworpen zijn aan een gepland medisch onderzoek.
10. Biedt leiding en toezicht aan medewerkers op de medische controlelijst.
11. Neemt deel aan de uitgifte van pasjes voor nieuw aangeworven medewerkers en in geval van verlies van een document voor bestaand personeel.
12. De taakverantwoordelijkheden van de tijdwaarnemer omvatten het bijhouden van bonussen voor werknemers van de onderneming.
13. Biedt tijdig aanvragen van werknemers voor jaarlijks betaald (of onbetaald) verlof, op basis van een vooraf gepland vakantieschema.
14. Biedt de veiligheid van het hem toevertrouwde eigendom.
15. Voldoet aan de regelgeving op het gebied van arbeidsbescherming, brandveiligheid, interne charterregels en zorgt ook voor het bijhouden van relevante logboeken met handtekeningen van werknemers bij vertrouwdheid.
16. Je moet de regels kennen voor het verlenen van eerste hulp aan het slachtoffer voordat de ambulance arriveert. Neemt deel aan het onderzoek naar arbeidsongevallen.
17. Houd een logboek bij van niet-beroepsgebonden verwondingen van werknemers en zorg voor hun veiligheid.
18. Handhaaft orde en netheid op zijn werkplek en in de eetkamer.

Wie kan als tijdwaarnemer werken?

In overeenstemming met de functieomschrijving van de tijdwaarnemer, kan een persoon met een volledige middelbare schoolopleiding bij een onderneming werken. In de moderne tijd zijn er betaalde trainingen. De kosten van een dergelijke training zijn laag, maar de duurhet minimum is niet meer dan 140 uur. Aan het einde wordt een examen afgenomen en bij positief slagen wordt een speciaal certificaat van een enkel monster afgegeven.

Vaak kan de introductie tot het beroep echter tijdens de proefperiode direct bij het bedrijf worden gedaan.

Werkgelegenheid

Allereerst moet de kandidaat een afspraak maken voor een gesprek met de leiding van de organisatie waar hij wil werken. Na zijn positieve beslissing passeert de betreffende medische commissie, waar de arts een conclusie trekt over de geschiktheid van een potentiële werknemer voor een sollicitatiefunctie.

De aanstelling van een tijdwaarnemer bij een onderneming wordt uitgevoerd in de personeelsafdeling van de organisatie. Waar ze ter inzage en ondertekening uitgeven, evenals een arbeidsovereenkomst in 2 exemplaren. En natuurlijk de lijst met taken van de tijdwaarnemer. Eén arbeidsovereenkomst is voor de werknemer, de tweede blijft bij de HR-afdeling van de organisatie.

Daarna moet je aan het werk.

Tijdbewaker carrière

Na verloop van tijd kan elke medewerker, na bepaalde vaardigheden en ervaring te hebben opgedaan, op promotie rekenen. Als tijdwaarnemer kun je solliciteren naar een personeelsmanager of een salarisadministrateur.

Promotie

In sommige bedrijven zijn er speciale onderzoeken en tests die zijn gericht op het identificeren van een potentiële reserve van echte professionals of voor naleving van de functie. Maar zitten en wachten op dergelijke bewegingen is dat nietaanbevolen. Wees niet bang om jezelf te uiten. Het is onwaarschijnlijk dat het management niet geïnteresseerd is in het bevorderen van hun werknemers op de carrièreladder.

Een paar tips

Als een medewerker intern "rijp" is voor een promotie, maar om de een of andere reden de manager dit niet merkt, moet je zelf aan de slag gaan:

1. Wees niet verlegen om iets te zeggen. Door de werkdruk van de autoriteiten wordt het resultaat van het werk van ondergeschikten soms niet opgemerkt. Het is mogelijk en noodzakelijk om de aandacht van de leider te vestigen op persoonlijke prestaties. Tijdens vergaderingen is het niet overbodig om een collega publiekelijk te prijzen - dit vestigt de aandacht op het feit dat de medewerker een leider in het team kan zijn.
2. Vraag een collega om hulp. Houd toezicht op het werk van hogere medewerkers, die later een positief advies kunnen geven aan de tijdwaarnemer.
3. Je moet je volledig concentreren op de taak die voor je ligt. Verspil geen tijd aan leren, nevenprojecten die al je energie kosten.
4. Wees geduldig. Het zou een vergissing zijn om te veronderstellen dat een veelbelovende werknemer binnen een week of een maand opgemerkt zal worden. Soms dromen mensen jarenlang en gaan ze naar de gewenste positie.

Een tijdwaarnemer bij een onderneming is een werknemer die voortdurend controle uitoefent. Op basis van dagelijkse geplande en ongeplande rapportages kan het management conclusies trekken over de arbeidsproductiviteit in de organisatie en de nodige veranderingen doorvoeren. Op basis hiervan wordt het uitgevoerde werk goed betaald.