Magazijn- en opslagruimteplanning

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Alleen als je kunt rekenen op het winstgevende werk van het bedrijf, wanneer de productielijnen en werkplaatsen op elk moment voldoende worden voorzien van grondstoffen, en de verkoopafdeling - van afgewerkte producten. Het is mogelijk om downtime te voorkomen als u de planning van het magazijn bij de onderneming correct benadert. Dit probleem wordt door verschillende logistieke gebieden bekeken, het probleem wordt tot in detail bestudeerd, zodat het met een zorgvuldige beoordeling van het probleem mogelijk is om een voorbeeldig magazijn te creëren dat uitv altijd uitsluit. Ik moet zeggen dat magazijnplanning inherent is aan alle moderne succesvolle bedrijven.

Kenmerken van magazijnwerkplanning

Een zorgvuldige magazijnplanning houdt in dat rekening wordt gehouden met alle aspecten van het pand. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de tijdsintervallen die voor verschillende operaties zijn toegewezen. Het is zorgvuldig werk in de loop van de tijd dat het mogelijk maakt om, door middel van productieplanning, alle benodigde artikelen aan het magazijn te leveren, goederen niet alleen efficiënt, maar ook vrij flexibel te verzenden. Tegelijkertijd worden alle in het interne informatiesysteem beschikbare orders in gebruik genomen. Bij een juiste magazijnplanning kost verzending en acceptatie van posities behoorlijk wat tijd,daardoor voldoen aan vooraf vastgestelde normen.

Het belangrijkste doel dat wordt nagestreefd door de planning van een magazijn met reserveonderdelen, producten, exclusieve keramiek, wat dan ook, is om van de organisatie een sterke concurrent op de markt te maken, wat wordt bereikt door effectieve activiteiten die de economische entiteit ten goede komen.

Waar beginnen we?

Of u nu een magazijn plant voor een groothandel of alleen met opslagpunten voor retailbedrijven hoeft te werken, de aanpak heeft gemeenschappelijke normen. Het begint allemaal met een beoordeling:

• omzet;
• serviceniveau;
• voorraadkosten;
• volume gekochte artikelen.

Wie te vertrouwen?

Zoals professionals op het gebied van logistiek zeggen, is het beter om de planning van de locatie van operatiekamers en bijkeukens van magazijnen toe te vertrouwen aan een speciaal voor deze taak gevormd team. Hiervoor vormt de HR-afdeling een projectteam en besteedt de afdeling documentbeheer speciale aandacht aan de werkprocessen in de onderneming die momenteel actief zijn en documenteert deze.

Vaak vereisen de brandveiligheidsaspecten van magazijnplanning niet alleen het heroverwegen van plannen voor het lokaliseren van afdelingen binnen, maar zelfs het volledig reorganiseren van het magazijn. Bovendien stelt een dergelijke verwerking u in staat om het pand te rationaliseren, het meer in overeenstemming te brengen met de normen van onze tijd en de kenmerken van het werkterrein van de organisatie. Wijd verspreidpraktijk bij het plannen van een magazijn bij zagerijen, fabrieken, andere productiebedrijven die apparatuur, machines en apparatuur die in het opslagsysteem worden gebruikt, bijwerken. Onlangs is de meest gebruikelijke optie de installatie van geautomatiseerde systemen om de arbeidskosten te verlagen en de kans op fouten als gevolg van de menselijke factor te verkleinen.

Waar moet je op letten?

Bij het plannen van een magazijn voor afgewerkte goederen, inventaris of andere hulpmiddelen zijn er een aantal belangrijke algemene aspecten waarmee u rekening moet houden. Vooral de workflow begint met een geschatte berekening, maar gaandeweg werkt de werkgroep fijnere details uit, zodat de planning alle werkmomenten dekt.

Het is noodzakelijk om grondig te werken aan de planning van het werk van het magazijn, zonder belangrijke aspecten uit het oog te verliezen. Tegelijkertijd moeten de resultaten zodanig zijn dat ze aan het einde van het werk zonder veel moeite kunnen worden geïmplementeerd. Om ervoor te zorgen dat een dergelijke planning in detail de werkelijke stand van zaken in het bedrijf weerspiegelt, is het noodzakelijk om een up-to-date volledige informatiebank te hebben die alles weerspiegelt wat er binnenin gebeurt.

Een voor een en in detail

Magazijnplanning is een grondige beoordeling en berekening van verschillende opties voor het organiseren van het pand. Elk van de door de werkgroep voorgestelde projecten wordt geëvalueerd door een geselecteerde expert en ter overweging voorgelegd aan het management van het bedrijf. Dit helpt om de meest succesvolle oplossing te kiezen.

Het plannen van het logistieke proces in een magazijn begint binnen en "verschuift" geleidelijk naar buiten. Dit betekent dat de werkgroep eerst de vraagstukken van inventaris, apparatuur, technologische oplossingen die in het magazijn worden gebruikt, uitwerkt, de beweging van stromen van materiaalreserves ontwerpt en pas daarna een gebouw selecteert waarin dit alles kan worden geïmplementeerd met minimale kosten en maximale efficiëntie. Bij de opening van een nieuw pand houdt de planning van het logistieke proces in het magazijn echter niet op. Het is noodzakelijk om al het werkende personeel vertrouwd te maken met het ontwikkelde informatiesysteem en om de workflow in re altime te ondersteunen. Dit betekent dat uit de werkgroep van ontwerpers meerdere verantwoordelijke specialisten worden geselecteerd. Hun taak zal zijn om de activiteiten in het magazijn te controleren, kwantitatieve prestatie-indicatoren te meten en opties te ontwikkelen om het geïmplementeerde project te verbeteren, en in de toekomst - een volledige reorganisatie die rekening houdt met veranderende omstandigheden.

Project: wat en hoe?

Magazijnplanning omvat altijd een gedetailleerde studie van het project, waaronder:

• doelstelling;
• analytische activiteiten;
• een plan ontwikkelen;
• implementatie van het plan;
• werk start.

Magazijnplanning: alles is met elkaar verbonden

Het planningsproces is meestal verdeeld in verschillende fasen, maar er wordt rekening gehouden met de relatie daartussen. Dit betekent dat de stappen niet sequentieel zijn, maar parallel. Dus op een gegeven moment houdt de werkgroep zich bezig met vraagstukkenopslag, verplaatsing van voorraden, keuze van gebouwen en technologieën, machines. Tegelijkertijd is fasering nodig om een balans tussen deze aspecten te bereiken.

Alle componenten zijn met elkaar verbonden. Dit in gedachten houdend bij het plannen van een magazijn, controleren competente specialisten altijd hoe een verandering in één aspect andere beïnvloedt. De meest effectieve aanpak wordt als iteratief beschouwd, wanneer een cyclus van opeenvolgende acties wordt gevormd, die elke keer wordt herhaald zodra ten minste één indicator verandert.

Planning: wat gebeurt er?

Het werk begint met een voorlopige planning, waarin een benaderend model wordt gemaakt. Het is ontwikkeld, gericht op de budgetraming, de richting van het project. Met de gegevens die in dit stadium bekend zijn, kunnen beslissingen worden genomen waarop vervolgacties worden gebaseerd. Maar hoe verder, hoe nauwkeuriger de informatie moet worden gebruikt.

De volgende stap is het voorspellen van de hoeveelheid middelen die nodig zijn voor de juiste werking van de onderneming. Om dit te doen, moet u een budgetraming hebben en een redelijk nauwkeurig idee hebben van de richting van het project. Daarna kunt u beginnen met gedetailleerde planning.

Details en details

Wanneer de werkgroep de stap van gedetailleerde planning bereikt, volgens de normen die in de logica zijn aangenomen, werkt ze met de volgende fasen:

• selectie van opslagruimte;
• interne en externe planning;
• het pand binnen uitwerken;
• analysebehoefte aan apparatuur, inventaris;
• voorspelling van de capaciteit van personeel, magazijnen;
• planning van individuele operaties.

Hoe je niets hoeft te missen

Het is belangrijk voor de werkgroep om de beweging binnen het ontworpen magazijn van informatie en materialen te beheersen. Een van de zekerste manieren om niets te missen, is door alle bedrijfsprocessen te documenteren, evenals het modelleren van informatiestromen en alle processen binnen de onderneming. Daarnaast kun je functionele beschrijvingen uitwerken. Dit is het meest effectief bij het gebruik van gespecialiseerde databases.

Tegelijkertijd wordt het niet aanbevolen om vanaf de baai te beginnen met ploeteren. Volgens professionals is het eerst nodig om een businessplan voor minimaal vijf jaar op te stellen, maar veel wetenschappers van wereldformaat zijn het erover eens dat voor een min of meer stabiel bedrijf het plan het volgende decennium moet beslaan. Tegelijkertijd is het niet alleen noodzakelijk om rekening te houden met bestaande trends, maar ook om veranderingen in de vraag, de richting van verbetering van de onderneming, te voorspellen.

Uitgaven: veel of weinig?

In de meeste gevallen kost het plannen van een magazijn behoorlijk wat geld - niet meer dan 15% van alle kosten die gepaard gaan met het creëren van een nieuw magazijn, maar meestal zelfs minder. Maar dat is geen reden om hem te onderschatten! Er moet aan worden herinnerd dat de pre-planningsfase het moment is waarop het werkteam de maximale hoeveelheid gegevens verzamelt. Als het niet mogelijk is om de benodigde hoeveelheid informatie te verzamelen, leidt dit al snel tot vertraging van het werk en een stijging van de kosten, enzal ook de efficiëntie van het planningsteam verminderen.

Magazijnen zijn anders

Over de planning van opslagfaciliteiten gesproken, moet worden opgemerkt dat ze aanzienlijk van elkaar kunnen verschillen. Het hangt van een aantal factoren af. Handelsondernemingen hebben bijvoorbeeld verschillende niveaus van technische uitrusting, verschillen in organisatorische kenmerken en benaderingen op het gebied van technologie. Dit betekent dat dergelijke gebouwen anders zijn gepland, dat wil zeggen dat het redelijk zou zijn om een indeling in groepen in te voeren.

Belangrijkste criteria:

• positie met betrekking tot materiaalstromen;
• functies toegewezen aan het magazijn;
• assortiment;
• technische kenmerken;
• mechanisatie;
• aantal verdiepingen;
• organisatorische bestuursvormen;
• transport.

Theoretische aspecten

Bij de planning maakt de werkgroep een project waarbij, met de exacte invulling, de goederen het beste beschikbaar zijn ten opzichte van de consument (koper). Tegelijkertijd is het plan opgedeeld in twee delen: locaties waar voorraden worden opgeslagen, en locaties die voor andere doeleinden zijn gereserveerd. Er wordt aangenomen dat de meest rationele verhouding van deze gebieden 2:1 is, dat wil zeggen dat de gebieden die worden gebruikt voor opslag twee keer zo groot moeten zijn als die bedoeld voor ondersteunende taken.

Bij het plannen van magazijnen proberen ze alleen de meest rationele methoden te gebruiken om te stapelen, voorraden te plaatsen, terwijl posities relatief ten opzichte van elkaar zijnzodanig dat er geen andere invloed wordt uitgeoefend en er geen schade ontstaat door ongewenste nabijheid. Ze proberen dergelijke goederen dicht bij elkaar te plaatsen, voor de beweging waarvan u vergelijkbare apparatuur kunt gebruiken.

Algemeen magazijn

Het kan worden omschreven als het meest voorkomende type magazijnen in handelsbedrijven in ons land (en niet alleen). In zo'n magazijn zijn er zones:

• manufacturing, waar voornamelijk werkzaamheden worden uitgevoerd;
• hulp, gebruikt om containers, pallets, containers te bevatten;
• technisch, waar verschillende apparaten en communicatiemiddelen zijn geïnstalleerd. Dit omvat ook pantry's, werkplaatsen voor reparateurs;
• administratief, huishoudelijk.

Kenmerken van het technologische proces hebben natuurlijk een sterke invloed op de structuur en indeling van het opslaggebied. Al in de ontwerpfase vormt de werkgroep een volledige lijst van de gebouwen die nodig zijn voor een bepaald magazijn en geeft ze ook een evenredige verhouding van gebieden tot elkaar weer. Tegelijkertijd streven ze ernaar om een continue workflow te organiseren, opgedeeld in stromen die elkaar niet hinderen.

Magazijn: hoe te kiezen?

Bij het kiezen van een kamer lossen velen het probleem heel eenvoudig op: ze zoeken uit hoeveel ruimte nodig is, huren een geschikt gebouw. Zelden berekenen bedrijven serieus de toekomst, vooral kleine. Maar u moet begrijpen: de belangen van het bedrijf kunnen snel veranderen.

De laatste jaren komen er steeds meer kansenverkoopmarkten bestrijken die zelfs een jaar of een paar jaar geleden ontoegankelijk waren, maar tegelijkertijd is de concurrentie toegenomen, zijn de arbeidsomstandigheden veranderd. Deze aspecten hebben een impact op de magazijnverhuursector. Daarom moet een bedrijf dat geen geld wil verspillen de toekomst analyseren en pas dan een beslissing nemen ten gunste van een bepaalde optie.

Kenmerken van het probleem

Het eerste dat in deze kwestie de aandacht verdient, is de geografische ligging van het betreffende gebied. Het is waarschijnlijk dat artikelen tussen magazijnen moeten worden vervoerd als het bedrijf meerdere gebouwen heeft, en met deze kosten moet vooraf rekening worden gehouden. Hoe duurder de logistieke kosten, hoe hoger het prijskaartje zal moeten zijn, wat er uiteindelijk toe kan leiden dat een potentiële koper naar een concurrent gaat. Dit is een stimulans om logistiek gerelateerde uitgaven te verminderen.

Maar met industriële magazijnen is het een beetje makkelijker. Doorgaans rust een onderneming alle magazijnen op het grondgebied van een fabriek, fabriek uit, wat de kosten van geld en tijd voor het transporteren van artikelen vermindert. Maar het probleem van het kiezen van de optimale maat blijft relevant. De moeilijkste taak is de planning van distributie- en voorraadmagazijnen. In elk van de opties voorspelt de werkgroep de kosten die verband houden met de kans in kwestie, het inkomen van het bedrijf, berekent de verhouding ertussen, waardoor het mogelijk wordt te begrijpen hoe dit magazijn gunstig zal zijn voor de onderneming.

Waar moet je aan uitgeven?

Allereerst evalueren ze de transportkosten. deze investeringenworden als initieel beschouwd, dit omvat werkzaamheden aan het aanleggen, repareren van wegen, de aankoop van voertuigen, het bouwen van voorzieningen voor stilstand en het repareren van auto's. Bovendien omvat deze categorie uitgaven die verband houden met het verzenden en bezorgen van artikelen.

Een andere kostenpost die verband houdt met het plannen van een magazijn en het vertalen van het plan naar de realiteit, is de constructie zelf. Ook de exploitatiekosten worden vooraf voorspeld. Deze groep investeringen omvat geld besteed aan apparatuur. Vergeet reparaties, energierekeningen, lonen niet. Een schatting van deze kosten moet al in de planningsfase worden gemaakt.

Meer is beter. Of niet?

Over het algemeen is een groot magazijn winstgevender dan een klein magazijn. Het is gebruikelijk om de kosten van een magazijn te schatten in termen van: per ton opgeslagen goederen. Aangezien de waarde kleiner is naarmate de ruimte groter is, kan worden aangenomen dat grote magazijnen altijd de voorkeur hebben boven kleine. Tegelijkertijd zal het samenvoegen van meerdere kleine magazijnen die eigendom zijn van het bedrijf op verschillende locaties tot één groot magazijn de transportkosten verhogen, omdat verzending minder winstgevend wordt. Maar de aanwezigheid van kleine magazijnen is een stap in de richting van de koper, aangezien de transportkosten worden verlaagd, de levertijd wordt verkort. Aan de andere kant zijn er meer kosten verbonden aan de bouw van faciliteiten en het gebruik ervan (communicatie, personeel).

Hoe vind je de middenweg? Experts raden aan om de volgende aspecten te evalueren:

• concurrentiedichtheid;
• nabijheid van de klant;
• nabijheid van leveranciers van grondstoffen;
• niveauleven in de regio;
• mogelijkheid om magazijnen te bemannen;
• gepland salarisniveau;
• transportcapaciteit;
• belasting;
• winst.

Bovendien analyseren ze of het potentiële magazijn zich in de buurt van het spoor, een grote stad, zal bevinden, specificeren ze de kosten van grond, de complexiteit van het verkrijgen van vergunningen. Een zorgvuldige analyse van deze factoren helpt om te bepalen welke optie winstgevender is: de oprichting van één groot magazijn of meerdere kleine.