CEO wijzigen: stap voor stap instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De algemeen directeur is het enige uitvoerende orgaan van de onderneming, dat wordt gekozen en benoemd door de vergadering van oprichters. De bevoegdheden van een werknemer van deze rang zijn van invloed op alle gebieden van de onderneming, zowel economisch als economisch. Tegelijkertijd past de kwaliteit van het uitgevoerde werk niet altijd bij de eigenaren van het bedrijf of het niveau en de voorwaarden van de beloning van de manager zelf. In elk van deze gevallen wordt de kwestie van het veranderen van de CEO in een andere een vraag, wat een ingewikkeld proces lijkt te zijn, en vaak de persoon die deze kwestie zal behandelen bang maakt.

Wetelijke regelgeving

Het proces en de vorm van het veranderen van de algemeen directeur bij een onderneming met de vorm van eigendom van een LLC wordt gereguleerd door de volgende regelgevende rechtshandelingen:

• Arbeidswetboek van de Russische Federatie.
• Wet op LLC van 8 februari 1998 N 14-FZ.
• FZ nr. 129 "Over de procedure voor de registratie van rechtspersonen en individuele ondernemers" in de laatste editie.
• Brief van de federale belastingdienst van de Russische Federatie over registratie met informatie over het beheer van de organisatie.

Deze voorschriften zijn ook van toepassing op het procesinteractie met staatsautoriteiten bij het veranderen van het management van de onderneming, evenals het proces van het ontslaan van een werknemer en het aannemen van een nieuwe om de vacature te vervullen.

Redenen voor een beslissing om een leider te vervangen

De volledige lijst met redenen voor het aanvragen van instructies voor het wijzigen van de CEO kan voorwaardelijk in 2 blokken worden verdeeld:

• Persoonlijke beslissing van de werknemer.
• Beslissing om van werknemer te veranderen gemaakt door bedrijfseigenaren.

In de regel verloopt het proces in het eerste geval zonder problemen, en de belangrijkste zijn alleen bij het opstellen van documentatie. Wat de beslissing van de oprichters betreft, kan de werknemer een claim indienen tegen de werkgever als hij van mening is dat zijn rechten zijn geschonden.

Alle redenen voor het ontslag van het huidige hoofd van de organisatie moeten worden vermeld in de notulen van de vergadering van de oprichters en worden ondersteund door feiten, zodat wanneer het voormalige hoofd een beroep doet op de rechterlijke macht, de organisatie de mogelijkheid heeft om zijn beslissing te beargumenteren, zelfs na een lange tijd.

Gevallen waarin ontslag gerechtvaardigd is:

• De werknemer misbruikte zijn officiële functie en gebruikte de activiteiten van de onderneming om persoonlijke doelen te bereiken.
• Feiten van diefstal of verduistering zijn geïdentificeerd.
• Gebrek aan groei in de financiële prestaties van de onderneming en haar economische ontwikkeling.
• Overtreding van de wet, vervolging.
• Niet-nalevinginterne instructies.
• Inconsistentie met de ingenomen positie.
• Er is een andere kandidaat geselecteerd met meer ervaring of betere professionele vaardigheden.
• Een van de oprichters besloot het management van het bedrijf over te nemen.

Belangrijk! Ongeacht de reden voor de verandering van de algemeen directeur in een LLC, moeten de instructies in de regelgevende en wetgevende handelingen van de Russische Federatie worden gevolgd. Schending van deze documenten kan leiden tot administratieve boetes die aan het bedrijf worden opgelegd en tot beslaglegging op rekeningen.

Welke documenten moeten worden afgegeven

Verandering van het hoofd van een organisatie betekent het ontslag van een werknemer en het aannemen van een andere in zijn plaats. Dat betekent dat bedrijfseigenaren of gemachtigde vertegenwoordigers het volgende pakket documenten moeten invullen:

• Notulen van de vergadering van de oprichters over de wisseling van directeur.
• Ontslagbrief met reden.
• Beëindig de arbeidsovereenkomst met de huidige werknemer.
• Maak een vermelding in het werkboek en noteer de sluitingsdatum van deze vermelding, met vermelding van het artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie over de reden voor ontslag.
• Een ontslagbevel uitvaardigen, zorg ervoor dat u verwijst naar de beslissing op basis waarvan het bevel is uitgevaardigd.

• Maak een arbeidsovereenkomst met een nieuwe werknemer.
• Zorg dat hij zijn werkboek in handen heeft (er wordt niets ingevuld voordat hij naar zijn werk gaat, zodat het mogelijk is om de arbeidsovereenkomst op te zeggen bij ziekteverzuim op de eerste werkdag).
• Accepteer sollicitatie.
• Vul de documenten in voor het invoeren van gegevens in het rijksregister over de verandering van de algemeen directeur, een voorbeeld is te vinden op de website van de federale belastingdienst.

Belangrijk! Het documentenpakket voor de ontslagen werknemer moet op zijn laatste werkdag volledig gevormd zijn, zodat er later geen moeilijkheden zijn.

Stap voor stap ontslagproces

Om fouten in het proces te voorkomen, vindt u hieronder een stapsgewijze instructie voor het wijzigen van de algemeen directeur in een LLC met een beschrijving van het hele proces. Dit zal het werk van de oprichters van organisaties op dit gebied enorm vergemakkelijken.

Stap 1. Besluit van de oprichtersvergadering

Aan het begin van de stapsgewijze instructies voor het veranderen van de CEO is het bijeenroepen van een vergadering van oprichters, waarop het juiste protocol moet worden opgesteld en ondertekend. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen met de verplichte naleving van een quorum. Als de eigenaar van de onderneming er een is, wordt alles geformaliseerd door zijn enige beslissing.

De volgende gegevens moeten in het protocol worden vermeld:

• De reden voor het besluit om de CEO te veranderen, indien verstrekt, met vermelding van het artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie.
• Kenmerken van de procedure voor ontslag/aanname van deze werknemers (vergoeding, uitbetaling van uitkeringen, enz.).
• Volledige naam van de oude leider.
• Volledige naam en paspoortgegevens van de nieuwe algemeen directeur van de onderneming.

De beslissing bevat noodzakelijkerwijs ook de data waarop de ontslagen werknemer uit zijn functie wordt ontslagen en de nieuwe het overneemt.

Stap 2. Uitgifte van orders, beëindiging enafsluiten van contracten, registratie van werkboeken

Nadat de beslissing van de oprichters is uitgevoerd door het juiste document in de personeelsdienst van de organisatie (of een andere geautoriseerde afdeling), moeten de volgende manipulaties worden uitgevoerd:

• Accepteer de ontslagbrief van de oude directeur.
• Geef een bevel om hem uit zijn functie te ontslaan en de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
• Sluit de vermelding in het werkboek, de datum van ontslag uit de functie, het artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie en de volgorde op basis waarvan dit feit plaatsvindt.

De opgegeven documenten worden ondertekend door de huidige directeur, aangezien de bevoegdheden na zijn ontslag worden toegewezen aan een andere werknemer. In het werkboek moet de afsluiting door de onderneming worden afgestempeld en ondertekend.

Belangrijk! Op het moment van het ontslag van de oude directeur moet de boekhoudafdeling van de onderneming een verplichte financiële regeling treffen met de werknemer, en op dezelfde dag moeten de middelen hem ofwel contant aan de kassa van de onderneming worden overhandigd, ofwel overgezet naar een bankkaart.

Voor een ingehuurde werknemer is de procedure voor het verwerken van documenten als volgt:

• Aanvraag voor toelating tot de staat, kopieën van identiteitsdocumenten en SNILS, evenals een werkboek worden geaccepteerd.
• Geeft een bevel om aan te treden.
• Arbeidsovereenkomst is gesloten.
• Er wordt een aanvraag ingevuld in formulier P14001 voor verdere indiening bij overheidsinstanties.

Gespecificeerde documentenondertekend door een nieuw aangenomen werknemer.

Belangrijk! De termijn voor het ingaan van de bevoegdheden van de nieuwe CEO kan niet eerder komen dan de volgende dag na het definitieve ontslag van de vorige werknemer. Op dezelfde dag kan het bedrijf geen 2 managers hebben.

Bestellingen voor het ontslag en het aannemen van een nieuwe werknemer kunnen in één document passen, dan zal het klinken als een bevel "Over de verandering van de algemeen directeur" van het bedrijf, en zowel datums als de berekening van de oud directeur en de toelating van de sollicitant tot zijn functie.

Stap 3. Documenten voorbereiden voor de belastingdienst

Binnen 3 dagen vanaf de datum van aantreden moet de nieuwe CEO een aanvraag indienen in het formulier P14001 bij de federale belastingdienst. Hieronder vindt u een voorbeeld om in te vullen bij het wisselen van CEO.

Dit document stelt de federale belastingdienst in staat om gegevens over het oude hoofd van de onderneming uit het staatsregister uit te sluiten en nieuwe toe te voegen. De gegevens van de werknemer worden ingevuld in een speciale applicatie "K", er zijn ook de gegevens van de ontslagen bestuurder en de reden van de wijziging ingevoerd.

Om ervoor te zorgen dat de federale belastingdienst het gespecificeerde document accepteert, moet het worden gelegaliseerd; wanneer u een notaris bezoekt, moet u het volgende verstrekken:

• Zelf ingevulde aanvraag.
• Notulen van de vergadering van oprichters of enige beslissing van één eigenaar.
• Bedrijfscharter.
• Certificaat van de belastingdienst met PSRN.
• Een uittreksel uit het eengemaakte rechtspersonenregister.

Stap 4. Documenten indienen bij de belastingdienst

Een gewaarmerkte aanvraag, samen met een kopie van de notulen van de vergadering van oprichters, wordt door een gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf (nieuwe CEO) ingediend bij de federale belastingdienst. Een werknemer van een staatsinstelling is verplicht een ontvangstbewijs af te geven waarin staat dat de verstrekte papieren zijn geaccepteerd voor werk. Na het indienen van de gegevens worden binnen 5 werkdagen wijzigingen doorgevoerd in het rijksregister rechtspersonen. Je kunt er meteen een nieuw uittreksel van opvragen.

Stap 5. Bankmelding

Vanaf het moment dat de directeur wordt gewisseld, stopt de bank met het bedienen van de onderneming totdat het volledige pakket documenten voor het nieuwe hoofd van de organisatie is verstrekt.

Vereist voor indiening bij de bank zijn:

• Protocol en volgorde van afspraak.
• Kopieën van het paspoort van een burger van de Russische Federatie of een document dat dit vervangt.
• Uittreksel uit het rijksregister van rechtspersonen.
• Kaarten met voorbeeldhandtekeningen.

Belangrijk! De kaarten worden gecertificeerd door een notaris wanneer een volledig pakket documenten wordt verstrekt, zoals voor de aanvraag, terwijl er al een uittreksel uit het USRN is voor het nieuwe hoofd.

Stap 6. Tegenpartijen informeren

Om de veiligheid van het zakendoen te waarborgen, moet men zich in het geval van een verandering in de algemeen directeur van het bedrijf zorgen maken en tegenpartijen informeren dat hij niet langer het recht heeft om documenten te ondertekenen en contracten te sluiten op namens het bedrijf. En zorg ook voor contacten voor communicatiemet een nieuwe leider.

Subtiliteiten van de procedure

Op het moment van de verandering van de algemeen directeur in de LLC, mist de instructie die wordt beschreven door de wetgevende handelingen van de staat de juiste overdracht van zaken tussen de oude en de nieuwe werknemer. Met andere woorden, dit proces is niet strikt gereguleerd, terwijl er verschillende fundamentele principes zijn waarop het moet worden gebouwd:

• Vóór ontslag moet de werknemer, volgens de akte van aanvaarding en overdracht, de overdracht van alle zaken en goederen en materialen aan het nieuwe hoofd of een van de oprichters geven.
• De ontvangende persoon moet op zijn beurt de volledigheid van de in de akte gespecificeerde waarden controleren en, indien overeengekomen, ondertekenen.
• Als er meningsverschillen zijn, moeten ze ofwel onmiddellijk worden geëlimineerd door de oude leider, of worden overgebracht naar het archief, en hun eliminatie is vereist in de rechtbank.

Belangrijk! De ontslagen bestuurder is verantwoordelijk voor de beslissingen die door hem worden genomen in het kader van zijn werk en de gevolgen daarvan voor nog eens 1 jaar vanaf de datum van ontdekking van overtredingen en kan aansprakelijk worden gesteld op grond van de wet, met inbegrip van strafrechtelijke aansprakelijkheid.

Het wijzigen van de algemeen directeur van een LLC met behulp van stapsgewijze instructies en wettelijk goedgekeurde voorbeelddocumenten is eenvoudig en mag voor de werkgever geen problemen opleveren. Tegelijkertijd is het belangrijk om rekening te houden met de deadlines, de regels voor het indienen van alle documenten bij overheidsinstanties om boetes te voorkomen. Negeer ook niet de correcte en tijdige voltooiing van alle formulieren en bestellingen om het bedrijf te beschermen tegen rechtszaken.