Gevolmachtigde: rechtsgrond voor het handelen in het belang van een rechtspersoon

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De huidige wetgeving verdeelt het concept van een vertegenwoordiger in wettelijk en bevoegd. Als we de voorwaarden beschouwen in het kader van het handelen van rechtspersonen, dan:

• Een wettelijke vertegenwoordiger is een persoon die de belangen van een onderneming kan vertegenwoordigen op basis van de wet of samenstellende documenten, met andere woorden, een bestuurder of andere persoon die in lokale documenten wordt vermeld, die het recht heeft om te handelen zonder een volmacht.
• Gemachtigde - een persoon, in de regel een werknemer die het recht heeft om in het belang van de onderneming te handelen, uitsluitend op basis van een volmacht, of een andere rechtspersoon. Om de machtiging van een persoon te bevestigen, moet u een volmacht afgeven bij een notaris.

Soorten en kenmerken van volmachten van rechtspersonen

Algemene regels voor het opstellen van volmachten zijn geregeld in het Burgerlijk Wetboek. Volgens de algemene regels moet de volmacht dus schriftelijk worden opgesteld. De volmacht moet aan twee basisvereisten voldoen:

• worden gecertificeerd door de handtekening van het hoofd van de onderneming (wettelijke vertegenwoordiger) enzegel (ondanks de afschaffing van zegels op wetgevend niveau, worden documenten zonder zegels in de praktijk niet geaccepteerd en worden ze niet gebruikt in de zakelijke circulatie);
• de datum van afgifte bevatten, anders kan de volmacht ongeldig worden verklaard.

Soorten volmachten voorzien door zakelijke transacties

• Eenmalig, om bepaalde acties uit te voeren, bijvoorbeeld het indienen van een rapport bij de belastingdienst of het ondertekenen van een specifiek contract.
• Special, voor bepaalde acties, bijvoorbeeld in het kader van een specifieke overeenkomst om bepaalde materiële waarden te ontvangen.
• Een algemene volmacht voor een gemachtigde vertegenwoordiger is een toestemming om verschillende juridisch belangrijke handelingen te verrichten voor een bepaalde periode.

De notariële vorm van een volmacht wordt niet alleen verstrekt voor individuen en individuele ondernemers, maar ook in gevallen waarin de transactie in notariële vorm tussen rechtspersonen wordt gedaan, dat wil zeggen dat de bevoegdheden moeten worden bevestigd in de dezelfde vorm als het contract wordt gesloten.

Rechten van een rechtspersoon bij het afgeven van een volmacht

De wettelijke vertegenwoordiger van een rechtspersoon heeft het recht om een eerder afgegeven volmacht te allen tijde in te trekken. Ook in een aantal andere gevallen wordt de volmacht beëindigd:

• als het is verlopen;
• rechtspersoon gestaakt;
• beëindiging van relaties tussen rechtspersonen of tussen een onderneming en een individu.

GeenEr zijn geen vereisten voor het opmaken van een volmacht op het briefpapier van het bedrijf, dus het kan op een gewoon A4-blad worden opgesteld.

Geldigheidsduur volmacht

In de volmacht voor een gemachtigde wordt aanbevolen om de geldigheidsduur van het document aan te geven. Als de periode niet is gespecificeerd, wordt het document standaard als geldig beschouwd voor 1 jaar vanaf de uitgiftedatum. In de praktijk worden volmachten niet langer dan 3 jaar afgegeven.

Inhoud volmacht

Aan het begin van het document moet informatie worden weergegeven over de juridische entiteit die optreedt als de belangrijkste en vertrouwde juridische entiteit. Het moet de organisatorische en juridische vorm van ondernemingen weergeven, hun OGRN. Als de gemachtigde een natuurlijk persoon is, is het raadzaam zijn paspoortgegevens en zijn volledige naam te noteren. De datum en plaats van afgifte van het document worden aangegeven.

De rechten van een gemachtigde vertegenwoordiger - dit is misschien de informatie die de meest zorgvuldige studie vereist. Als een algemene volmacht wordt afgegeven, worden de bevoegdheden in de regel beschreven in algemene zinnen, zonder bijzonderheden, bijvoorbeeld:

• "heeft het recht om onroerend goed te beheren op het adres …, behalve voor het sluiten van transacties voor de vervreemding van dergelijk onroerend goed";
• "heeft het recht om de belangen van de onderneming te vertegenwoordigen … bij alle gemeentelijke en belastingdiensten, om vertegenwoordiger te zijn bij ondernemingen van elke vorm van eigendom."

In het geval van het afgeven van een eenmalige volmacht, moet duidelijk worden aangegeven welkeacties kunnen worden uitgevoerd door een gemachtigde vertegenwoordiger, bijvoorbeeld:

• "De volledige naam heeft het recht om een rapport in de vorm … in te dienen bij de belastingdienst op het adres … voor het 4e kwartaal van het lopende jaar."
• "De volledige naam heeft het recht om het contract nr. _ van" _ "_ te ondertekenen, met gelijktijdige ondertekening van het certificaat van voltooiing."

Als het contract niet is ondertekend door het hoofd van de onderneming, maar door een van de partijen, dan is het beter om in de kop aan te geven dat het contract is ondertekend door de Klant of de Opdrachtnemer in de persoon van een gemachtigde - achternaam, voorletters, details van de volmacht.

Bijzondere volmacht omvat een beschrijving van een specifieke lijst van materialen, de hoeveelheid ervan, die onder dit document kan worden ontvangen door een bevoegd persoon.

Verder in de tekst van de volmacht wordt aanbevolen om een voorbeeldhandtekening van de gemachtigde te overleggen. Vervolgens worden de positie van het hoofd van de onderneming, handtekening en volledige naam aangegeven.

In sommige gevallen, vooral als de trustee ruime bevoegdheden heeft, is het raadzaam om aan te geven dat hij niet het recht heeft om zijn bevoegdheden aan een derde partij te delegeren.