De procedure voor het opbouwen van vakantietoeslagen en betalingen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Alle soorten betalingen zijn een integraal onderdeel van het werk van de boekhouding. Vakantie- en tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen zijn alomtegenwoordig. Werknemers willen vaak ook weten hoe de berekening tot stand komt. Daarom is het niet alleen noodzakelijk om voor uzelf te begrijpen wat volgens de huidige wetgeving de juiste procedure is voor het berekenen van vakantie-uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid met betrekking tot 2017. Houd er ook rekening mee dat dit direct afhangt van de wetgeving van het land waar de berekeningen en opbouw van bedragen worden gemaakt. Dus in Rusland of Wit-Rusland zullen de berekeningen anders zijn, hoewel de algemene algoritmen blijven bestaan.

Vakanties en hun variëteiten

Er zijn verschillende soorten vakanties waar een accountant mee te maken heeft. De belangrijkste soorten zijn:

• Jaarlijks betaald basisverlof. Zoals de naam al aangeeft, wordt het gegeven voor het gewerkte jaar. De werknemer kan echter het eerste deel, ten bedrage van veertien kalenderdagen, ontvangen nadat hij minimaal zes maanden bij de onderneming heeft gewerkt. Het maakt niet uit of hij van positie is veranderd of niet. In het algemeen mag het aantal vakantiedagen niet minder zijn dan 28. Er is meer mogelijk. De procedure voor het opbouwen van vakantiegeld in budgettaire instellingen verschilt dus niet van commerciële, maar het aantal vakantiedagen is 56.
• Extra verlof. De meest voorkomende optie is extra dagen voor schadelijkheid. Dit is het aantal dagen, bijvoorbeeld veertien, waarop een werknemer kan rekenen als zijn werk gepaard gaat met gevaarlijke of ongezonde arbeidsomstandigheden.
• Gratis of administratief verlof. Dit type is alleen interessant voor medewerkers van de personeelsafdeling, omdat er niet voor wordt betaald, zoals uit de naam blijkt. Het wordt afgegeven aan de werknemer als hij geen vakantiedagen heeft, maar deze dringend nodig heeft. Administratief verlof kan worden verleend voor een maand of een paar dagen, afhankelijk van de behoefte.
• Studentenverlof. Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie is het afhankelijk van degenen die in deeltijd studeren en voor het eerst onderwijs krijgen. Tegelijkertijd wordt de sessie zowel in instellingen voor hoger als secundair onderwijs betaald. Er is een strikte limiet op het aantal betaalde dagen. Dus in het eerste jaar mag de kalendersom van de dagen van de sessie de vijfenveertig niet overschrijden. Anders worden dagen boven deze norm niet betaald door de onderneming. Het is echter geen verzuim. Dat wil zeggen dat een werknemer op basis van een certificaatoproep recht heeft op administratief verlof voor onbetaalde dagen boven het studieverloftarief. Ook heeft een werknemer, voordat hij een diploma verdedigt, recht op vier betaalde maanden. De procedure voor het berekenen van vakantiegeld in 2017 is in die zin niet veranderd.

Wat is er nodig voor een werknemer om op vakantie te kunnen gaan?

Om een werknemer op zijn welverdiende vakantie te sturen, moet u drie parameters berekenen:

• Verrekeningsperiode. Dit is nodig om het aantal dagen te berekenen dat de werknemer moet rusten, en ook voor deze periode kunnen loonbedragen worden meegerekend.
• Het bedrag aan vakantiegeld berekend door de rekenplichtige.
• Belastingbetalingen. Vakantiegeld aan een werknemer wordt meestal overgedragen minus belastingen en andere inhoudingen.

Natuurlijk duurt het even voordat een werknemer zijn vakantiegeld kan krijgen. Vakantiegeld wordt echter uiterlijk drie dagen voor aanvang van de vakantie overgemaakt. De procedure voor het berekenen en uitbetalen van vakantiegeld is daarbij streng. Als de werknemer het geld later heeft ontvangen, heeft hij het recht om een klacht in te dienen. Als gevolg hiervan zal het bedrijf een boete betalen.

De werknemer moet er echter ook aan denken dat het vakantierooster van tevoren wordt opgesteld en dat de vakantieaanvraag veertien dagen voordat deze begint ondertekend moet worden.

Geschatte vakantieperiode

De procedure voor het berekenen van vakantiegeld hangt nauw samen met een concept als een factureringsperiode. Dit is grofweg de periode dat de werknemer vakantie opneemt. Dat wil zeggen, als een werknemer de voorgeschreven zes maanden heeft gewerkt, heeft hij recht op veertien kalenderdagen vakantie. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat als een werknemer betrokken is bij gevaarlijke productie met:volle lading, hebben ze mogelijk nog zeven dagen nodig. De werknemer heeft dus recht op eenentwintig dagen betaald verlof. Ook wordt de berekening gemaakt op basis van zijn salaris van de afgelopen zes maanden.

Als een werknemer echter gedurende een lange tijd, meer dan 12 maanden, geen ander jaar heeft opgenomen, is de procedure voor het berekenen en opbouwen van vakantiegeld zodanig dat het voorgaande jaar wordt gebruikt om het bedrag van de uitkeringen te berekenen.

Casestudy

Als een werknemer Petrov V. V. op 1 januari 2015 naar de onderneming kwam en pas in maart 2016 op vakantie ging, is zijn factureringsperiode het interval van januari tot december 2015. Dat wil zeggen, gedurende deze tijd heeft hij recht op 28 kalenderdagen vakantie, aangezien hij niet betrokken is bij gevaarlijke productie.

Ondanks de factureringsperiode wordt het vakantiegeld voor Petrov V. V. echter berekend op basis van het loon voor de periode van maart 2015 tot februari 2016. Omdat hij het is die voorafgaat aan de datum van zijn verblijf op de volgende vakantie. De procedure voor het opbouwen van vakantiegeld in 2017 verandert hierin niet.

Berekening van vakantiegeld. Hoofdparameters

Vakantiegeld wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer voor de factureringsperiode. Er wordt ook rekening gehouden met het aantal dagen dat hij in elke maand heeft gewerkt.

Volgens de Russische wet is de procedure voor het berekenen van vakantiegeld zodanig dat voor elke volledig door een werknemer gewerkte maand, hij 29,3 dagen krijgt bijgeschreven. Dit is het gemiddeld aantal werkdagen per jaar, feestdagen niet meegerekend.

Dat wil zeggen, als een persoon het hele jaar, alle twaalf maanden, volledig heeft gewerkt, dan is het totale aantal gewerkte dagen voor het berekenen van vakantiegeld: 351,6 dagen.

Welke perioden worden afgetrokken van de berekening

De door accountants gevolgde procedure voor het opbouwen van vakantiegeld gaat uit van perioden waarin een werknemer:

• was op een andere vakantie;
• kraamgeld ontvangen;
• tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen;
• was op zakenreis;
• formeel administratief verlof genomen.

Voorbeelden van het berekenen van vakantiegeld

Medewerker Petrov V. V., die het jaar voorafgaand aan de vakantie in het bedrijf werkte, werkte alle maanden volledig behalve januari 2016. Tijdens deze periode nam hij een blad voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid gedurende tien kalenderdagen.

De accountant moet dus het vakantiegeld als volgt berekenen: Petrov V. V. werkte elf maanden lang 322,3 kalenderdagen.

In januari rekende hij uit: (31-10)29, 3. Het ontvangen bedrag wordt gedeeld door 31 kalenderdagen. Totaal - 19,85 Dat wil zeggen, het aantal door de werknemer gewerkte dagen voor de factureringsperiode was 342,15 dagen.

Bedragen niet in aanmerking genomen voor vakantiegeld

De procedure voor het berekenen van uitkeringen, vakantiegeld, gaat ervan uit dat niet alle bedragen zijn opgenomen inberekening. De volgende soorten betalingen worden dus meestal verwijderd:

• Betaling voor die periodes die niet in aanmerking worden genomen. Dat wil zeggen, als de werknemer op zakenreis was, wordt er geen rekening gehouden met zowel de dagen van de reis als de bedragen die zijn betaald voor zijn reis.
• Materiële hulp aan een werknemer, dat wil zeggen die betalingen die zijn bedoeld om de financiële situatie van een werknemer te verbeteren of om zijn werk te stimuleren. Hier kunt u dus materiële hulp opnemen voor de geboorte van een kind of op 8 maart.
• Eenmalige bonussen. Bijvoorbeeld de Energiedag-bonus voor degenen die geassocieerd zijn met deze feestdag.

Voorbeeld van het berekenen van vakantiegeld. bedragen

Medewerker Petrov V. V. ontvangt maandelijks een salaris van 30.000 roebel. In december 2015 ontving hij echter een nieuwjaarsbonus van 5.000 roebel. Met dit type betaling wordt geen rekening gehouden in de berekening, omdat dit in tegenspraak is met de procedure voor het berekenen van vakantiegeld, dus het salaris dat wordt gebruikt om de toeslag van Petrov V. V te berekenen, is 30.00012 maanden. Totaal: 360.000 roebel.

Het bedrag aan vakantiegeld voor een werknemer voor één dag is: 360000/342, 15=1052 roebel 17 kopeken.

Gedurende 28 kalenderdagen ontvangt Petrov V. V. 29460 roebel. 76 kopeken

De werknemer krijgt echter het bedrag minus 13 procent, aangezien dit een belasting is over het inkomen van deze persoon. De procedure voor het berekenen en verantwoorden van vakantiegeld gaat ervan uit dat voor elk van deze handelingen de accountant vervolgens de bijbehorende boeking maakt.

Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering

Berekeninguitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid of ziekteverzuim heeft een andere vorm. De berekening houdt dus rekening met de twee voorgaande jaren, ongeacht of de werknemer op dat moment werkte of niet. Dus de werknemer Petrov V. V. zal, bij gebrek aan werkervaring en dienovereenkomstig loon, het minimumbedrag van arbeidsongeschiktheid hebben.

Dus, bij ziekteverlof in januari 2016, 2014 en 2015 worden opgenomen. De werknemer had alleen al in 2015 een salaris van 360.000 voor de hele periode. Dit bedrag wordt echter gedeeld door 730 dagen.

Het bedrag van de betaling voor één dag zal dus zijn: 360000/730=493 roebel 15 kopeken.

De anciënniteit van de medewerker speelt echter ook een rol. Dus als een werknemer een ervaring van maximaal vijf jaar heeft, krijgt hij slechts 60 procent van het opgebouwde bedrag, dat wil zeggen 295 roebel 89 kopeken. Van dit bedrag worden natuurlijk ook belastingen verwijderd.

Interessante feiten over tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen

Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering kan worden ontvangen binnen zes maanden vanaf de datum van aanvang van de ziekte. Dit betekent niet dat de werknemer die het ziekteverlof aan de werkgever heeft gegeven zo lang moet wachten. Nee, hij heeft het recht om dit document binnen zes maanden te presenteren, en zij hebben niet het recht om hem te weigeren.

Wat de betalingsvoorwaarden betreft, is er sinds 2015 in de meeste regio's een proefproject van het Sociaal Verzekeringsfonds van kracht. Volgens hem heeft de werkgever, na het ontvangen van ziekteverlof, vijf kalenderdagen de tijd om gegevens hierover naar de sociale verzekering te sturen.

Bdeze organisatie controleert op haar beurt de juistheid van het blad en de berekeningen binnen tien dagen, en daarna twee dagen voor de overboeking. Gemiddeld wacht een werknemer zo'n twee weken op zijn geld. Vaker worden ze eerder dan deze datum overgedragen.

Het is ook de moeite waard eraan te denken dat vrouwen die net zijn teruggekeerd van ouderschapsverlof het recht hebben om zelf te kiezen hoelang ze loon willen ontvangen. Namelijk: als er in het jaar waarmee rekening wordt gehouden minimaal één dag zwangerschapsuitkering heeft, dan kan dit jaar vervangen worden door een andere. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat vrouwen geen inbreuk maken op hun rechten.

Andere boekhoudmethoden: landen

Je kunt vaak vragen horen van beginnende accountants over de procedure voor het berekenen van vakantiegeld in Wit-Rusland of andere landen. Alles is hier individueel en hangt af van de geldende wetgeving in een bepaald land.

In dit geval worden vergelijkbare algoritmen gebruikt. Er wordt echter een andere berekening van het aantal vakantiedagen gehanteerd. Ook worden 29,7 dagen genomen als het gemiddelde aantal dagen, en niet 29,3. Verder is het algoritme vergelijkbaar. Het gemiddelde salaris per maand wordt gedeeld door het gemiddeld aantal dagen per maand. Het totaal wordt vermenigvuldigd met het aantal vakantiedagen.

Berekening van vakantiegeld en tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen zijn de dingen waarmee elke boekhouder wordt geconfronteerd. U dient rechtstreeks te vertrouwen op de huidige wetgeving van het land waarin de organisatie actief is. Er zijn echter handige formules om te helpen bij de berekeningen.