Managementcyclus in management

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het managementproces is de organisatie van alle soorten zakelijke activiteiten van een onderneming. Op basis van deze definitie kan management niet worden gescheiden van zijn object, en de aard van de functies van de managementcyclus hangt af van de specifieke kenmerken van het productie- of handelsproces.

Algemene en speciale bedieningsfuncties

Tijdens het organiseren van de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf, worden twee soorten functies geïmplementeerd: die met betrekking tot algemeen (die van toepassing kunnen zijn op alle systemen) of specifiek alleen voor dit systeem.

Gemeenschappelijke functies hebben betrekking op die gebieden die in verschillende ondernemingen op dezelfde manier zijn georganiseerd, bijvoorbeeld controle van postbezorging, schoonmaak van kantoorruimten, reparatie van kantoorapparatuur. Specifieke functies zijn inherent aan het managementproces bij een bepaalde onderneming (zoek naar specialisten om verpakkingsrobots te programmeren of een transportband te repareren).

Managementcyclus van een organisatie

Over het algemeen voorziet het management van het bedrijf in de uitvoering van de volgende taken:

• Ontwikkeling van langetermijn- en huidige plannen.
• Organisatie en regulering van productieactiviteiten (handel, advies of andere).
• Motivatie en coördinatie van het personeel.
• Bewaken en vastleggen van de resultaten van het productieproces.

Deze groepen functies vormen de fasen van de managementcyclus, die tot uiting komt in planning, organisatie, motivatie en controle.

De managementcyclus wordt het genoemd omdat deze opeenvolging van managementacties wordt gekenmerkt door continuïteit. Het heeft een begin en moet zich dan gedurende een bepaalde tijd herhalen (week, decennium, maand, kwartaal, jaar).

De waarde van planning in de context van de activiteiten van de onderneming

Deze functie wordt terecht de belangrijkste genoemd in het hele beheerproces. De implementatie ervan zorgt voor evenredige productievolumes, een vlotte werking van verschillende afdelingen en een rationeel gebruik van beschikbaar materiaal, arbeid en financiële middelen. Een up-to-date en competente planning is noodzakelijk voor het organiseren van het juiste verloop van de productie, dat wil zeggen voor de dynamische balans van interne productieprocessen.

Plannen kan zelfs doelen worden genoemd en manieren bepalen om deze te bereiken.

Soorten planning: strategisch

Ontwikkeling van plannen, als de eerste van de fasen van de managementcyclus, gaat vooraf aan alle andere. Elk organisatieniveau heeft een specifiek type planning.

Op het hoogsteniveau strategische plannen te ontwikkelen. Op het gebied van productie is strategie de optimale reeks regels en technieken die bijdragen aan de uitvoering van de missie, evenals aan het bereiken van de algemene en privédoelen van het bedrijf. De belangrijkste taak van strategische planning is het bepalen van het hoofdgerecht, dat wil zeggen de gedragsstijl van het bedrijf in een drukke marktniche.

Manieren vinden om crises te omzeilen of nieuwe marktposities te verwerven, omvat ook dergelijk management. De managementcyclus, waarvan de fase strategische planning is, is meestal vrij lang. Doorgaans vindt de ontwikkeling van globale plannen om de één, drie of vijf jaar plaats.

Wat is tactische en operationele planning

Op het middelste en lagere managementniveau worden respectievelijk tactische en operationele plannen ontwikkeld.

Tactische planning is de definitie van tussentijdse doelen die zijn ontworpen om de implementatie van strategische doelstellingen te waarborgen. Dit type activiteit maakt deel uit van de managementcyclus van middenmanagers.

Het resultaat van operationele planning zijn die doelen die door managers direct op de plaats van uitvoering worden ontwikkeld. Hun taken omvatten het stellen van dagelijkse doelen (kortetermijntactieken).

De beschreven soorten planning vertegenwoordigen een algemeen systeem - een algemeen of algemeen plan (een bedrijfsplan voor de werking van een onderneming). Planning is de enige manier om marktrisico en onzekerheid te verminderen.

Planningsprincipes

Gebaseerd op het feit datdat de gehele managementcyclus is gebaseerd op planning, moet deze worden uitgevoerd vanuit de functies:

• Complexiteiten. Dit betekent dat in het proces rekening moet worden gehouden met alle belangrijke gebeurtenissen en situaties.
• Nauwkeurigheid. De constructie van relevante en realistische plannen wordt mogelijk door gebruik te maken van alle beschikbare middelen, tactieken, procedures en voorspellingsmethoden die de moderne technologie biedt.
• Continuïteit (de relatie tussen langetermijn- en huidige planning).
• Flexibiliteit (soms moet je ballast opgeven om prioritaire doelen te bereiken).
• Economie. Door de planningskosten in verhouding te houden met de resulterende voordelen, worden onredelijk hoge kosten vermeden.

Het integriteitsbeginsel, dat het proces van het ontwikkelen van langetermijn- en huidige plannen verenigt, wordt beschouwd als de belangrijkste voorwaarde voor de continuïteit van het productieproces, de goede werking van de onderneming en de stabiliteit van haar economische contacten.

Organisatiefase

Organisatie is de volgende fase na planning, die de managementcyclus voortzet. In dit stadium is het de taak van de manager om optimale voorwaarden te scheppen om de activiteiten van alle teamleden effectief te laten zijn. Hij moet de inspanningen van het personeel coördineren en hen aansturen om hun doelen te bereiken.

De implementatie van deze functie wordt mogelijk door de vorming van de organisatiestructuur bij de onderneming. Voor een succesvolle implementatievan geplande activiteiten bepalen managers verantwoordelijke personen en wijzen uitvoerders specifieke taken toe. Bovendien is het hun verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat er gedurende het hele technologische proces geen tekort aan middelen is (levering van apparatuur, financiën, arbeid).

Een paar woorden over motivatie

Een integraal onderdeel van elke succesvolle onderneming is het belang van het personeel bij de uitvoering van hun arbeidsfuncties. Het aanmoedigen van werknemers om actief te zijn, hen te betrekken bij het gezamenlijk behalen van bedrijfsdoelen en het vinden van manieren om hun prestaties te verbeteren, wordt motivatie genoemd.

De meest gebruikelijke methoden om het 'moreel' van de medewerkers van de organisatie te helpen versterken, zijn beloningen:

• Materiaal.
• Moreel.

Middelen voor materiële prikkels zijn onder meer bonussen, bonussen en voordelen, aanvullende betalingen en geschenken.

Emotionele beloningen zijn lof, openbare uiting van dankbaarheid, het plaatsen van een foto op de erelijst en andere.

Control is de laatste fase van de managementcyclus

Nadat acties zijn ondernomen om de doelen te bereiken, moet hun resultaat worden gemeten, geëvalueerd en vergeleken met geplande indicatoren.

De essentie van controle, waarmee de beheercyclus wordt beëindigd, is het analyseren van de gegevens en het corrigeren van verdere instructies.

In de managementpraktijk zijn er drie soorten controle:

• Voorlopig.
• Huidige.
• Finale.

Het wijzigen van eerdere beslissingen en het maken van aanpassingen aan algoritmen, instructies en regels wordt het begin van een nieuwe managementcyclus. Het is immers noodzakelijk om activiteiten opnieuw te plannen, rekening houdend met nieuwe parameters, taken te verdelen en de uitvoering ervan te bewaken. Het resultaat van de nieuwe cyclus is ook onderworpen aan verplichte studie en analyse.

Beheercyclustijd

De belangrijkste beheercycli worden gekenmerkt door stroming in ruimte en tijd. Hun duur kan enkele minuten tot maanden zijn, de plaats van toepassing is groepen, teams van artiesten en het bedrijf zelf.

Daarom kunnen we praten over twee soorten metingen van de managementcyclus:

• Tijd.
• Ruimtekaders.

Een goede manager is geïnteresseerd in het zo veel mogelijk minimaliseren van de tijd die aan elke cyclus wordt besteed. Bij nadere beschouwing kan men zien dat de duur van het beheerproces wordt beïnvloed door de snelheid van het uitvoeren van de belangrijkste acties: het verzamelen, verzenden en verwerken van informatiegegevens, de cyclus van beheersbeslissingen (ontwikkeling en adoptie), evenals de organisatie van uitvoering.

Tijdbesparing is mogelijk door organisatorische en documentaire procedures te vereenvoudigen, technische middelen te gebruiken bij het uitvoeren van een aantal procedures, en door de tijd die voor individuele operaties wordt toegewezen te verminderen.