Wat doet een aanbestedingsspecialist?

Inhoudsopgave:

Wat doet een aanbestedingsspecialist?
Wat doet een aanbestedingsspecialist?

Video: Wat doet een aanbestedingsspecialist?

Video: Wat doet een aanbestedingsspecialist?
Video: Venice Webinar - Beheer Vaste Activa 2024, December
Anonim

Als je door vacatures bladert, zie je vaak beroepen waar we nog nooit van hebben gehoord. Bijvoorbeeld een specialist in aanbestedingen of openbare (staats)opdrachten, een inschrijver, een aangever… Wat zijn dat voor functies? Over welke kwaliteiten en vakbekwaamheid moet een aanbestedingsspecialist beschikken?

aanbestedingsspecialist
aanbestedingsspecialist

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van deze functionaris zijn onder meer de registratie van deelname aan de zogenaamde staats(openbare) bevelen. Anders - aanbestedingen, prijsvragen. Wat wordt er precies bedoeld? Allereerst deelname aan formele juridische voorbereiding en uitvoering van procedures op het gebied van het toekennen of ontvangen van staatsopdrachten (zowel klassiek als sectoraal). Bij aanbestedingen wint niet alleen de goedkoopste aanbieding, maar allereerst het bedrijf dat volledig aan de eisen voldoet. Tegelijkertijd levert het ontvangen van een winstgevende bestelling de onderneming jarenlang werk op, dus de kosten van een fouthier bijzonder groot. Het bod moet niet alleen in overeenstemming zijn met de wet op de aanbestedingsprocedures, maar ook met de interne statuten van de onderneming. Ook het beheersen van de juiste inschatting van de kostprijs van het object van de opdracht en het maken van prijsopgaven behoort tot het takenpakket. Ten tweede is de aanbestedingsspecialist verantwoordelijk voor het naleven van de desbetreffende opdracht van de raad van bestuur of de direct leidinggevende. Daarnaast houdt hij zich bezig met de ontwikkeling van ontwerpspecificaties van de essentiële voorwaarden van de bestelling. Hij voert ook onderhandelingen met artiesten om twijfels en vragen op te helderen.

vacature specialist vacatureteksten
vacature specialist vacatureteksten

Procedures en processen

De functieomschrijving van een aanbestedingsspecialist wordt opgesteld naargelang hij de klant of het bedrijf als bieder vertegenwoordigt. In het eerste geval omvat hij onder meer procedures als het indienen van eisen, het ontvangen en analyseren van aanvragen. Samen met het management zal de aanbestedingsspecialist de winstgevendheid van de samenwerking met elke deelnemer moeten evalueren en de beste optie moeten kiezen - dat wil zeggen de winnaar. Ook informeert hij de autoriteiten over afgewezen aanbiedingen. Als er geen winstgevende aanbiedingen zijn, wordt de procedure geannuleerd. Vervolgens wordt een bevel gestuurd om de waarborgsom (vadium) aan de executeurs terug te geven naar de boekhoudafdeling. Tijdens het gehele traject worden acties en procedures vastgelegd, protocollen met toepassingen opgesteld. De biedspecialist houdt ook de opdrachten van het bedrijf bij en bewaakt de kosten. Soms omvatten zijn taakverantwoordelijkheden ook:verwerking van informatie met betrekking tot de voltooiing van taken, evenals samenwerking met portalen die betrokken zijn bij de officiële publicatie van wedstrijden. In het tweede geval - als de aanbestedingsspecialist het deelnemende bedrijf vertegenwoordigt - moet hij niet alleen de verschillende mogelijkheden bewaken, maar ook verantwoordelijk zijn voor het invullen van de documenten, voor de overeenstemming van het voorstel met de eisen van de klant, voor het prijsbeleid van zijn bedrijf. Bovendien moet hij alle deadlines naleven en toezicht houden op de naleving van de voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd.

inschrijving specialist salaris
inschrijving specialist salaris

Kwalificatie

Tot nu toe zijn er praktisch geen onderwijsinstellingen die in dit beroep trainen. Basisvereisten van werkgevers: hoger onderwijs (economisch, juridisch of technisch), ervaring op het gebied van openbare aanbestedingen (minimaal 3 jaar), praktische kennis van relevante wetten beginnen bij wedstrijden op de internationale markt. Het salaris van een aanbestedingsspecialist wordt gevormd op basis van zijn werkervaring en potentieel. Bij grote ondernemingen die constant deelnemen aan wedstrijden, kan het honderdduizend roebel bereiken. Natuurlijk is het noodzakelijke minimum ook kennis van computerprogramma's, evenals eigenschappen als nauwkeurigheid, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid, onafhankelijkheid, goede organisatie van het werk, het vermogen en de wens om nieuwe ervaring en kwalificaties op te doen.

Aanbevolen: