Boekhoudings- en distributiemethoden voor overhead- en algemene bedrijfskosten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De winstgevendheid van een economische entiteit hangt af van de juiste reflectie en boekhouding van kosten. Hun optimalisatie, controle, distributie beïnvloeden de kosten van goederen (diensten), verminderen het risico op sancties van de belastingdienst. In de beginfase van de activiteit plant en maakt elk bedrijf een lijst van kosten die nodig zijn voor de implementatie van productieprocessen. Een belangrijk aspect dat tot uiting komt in de grondslagen voor financiële verslaggeving zijn de methoden voor de verdeling van overhead en algemene bedrijfskosten.

Kostenclassificatie

Het prijsbeleid van de onderneming wordt gevormd rekening houdend met de marktsituatie met betrekking tot een bepaald type goederen, diensten of werken, terwijl de kosten worden gereguleerd ten koste van het bedrag van de geïnvesteerde winstof herverdeling van zakelijke kosten. De productiekosten zijn een constante waarde, die bestaat uit indicatoren van werkelijke kosten. De verkoopprijs (van werken, diensten, goederen) omvat de kostprijs, commerciële kosten en het bedrag van de winst.

Elke organisatie in het boekhoudbeleid vormt bepalingen die de boekhouding van uitgaven, de wijze van verdeling en afschrijving regelen. Boekhoudkundige voorschriften (belastingcode, PBU) bevelen een lijst en classificatie aan van kosten met betrekking tot primaire kosten. Het verbruikspercentage van elk artikel wordt vastgesteld door de interne documenten van de onderneming. De kosten worden gesystematiseerd volgens verschillende criteria: naar economische inhoud, naar tijdstip van optreden, naar samenstelling, door de wijze van opname in de kostprijs, enz. Om een kostenraming te vormen, worden alle kosten onderverdeeld in indirecte en directe kosten. Het principe van opname in de kostprijs is afhankelijk van het aantal door het bedrijf vervaardigde soorten producten of geleverde diensten. Methoden voor de verdeling van directe kosten (lonen, grondstoffen, afschrijving van kapitaalgoederen) en indirecte kosten (OPR en OHR) worden bepaald in overeenstemming met regelgevende documenten en interne voorschriften van het bedrijf. Meer in detail moet worden stilgestaan bij de algemene en algemene productiekosten, die door de distributiemethode in de kostprijs zijn opgenomen.

OPA: compositie, definitie

Met een vertakte productiestructuur gericht op het produceren van meerdere eenheden producten (diensten, werken),ondernemingen maken extra kosten die niet direct verband houden met de hoofdactiviteit. Tegelijkertijd moet de boekhouding van dit soort uitgaven worden bijgehouden en in de kostprijs worden opgenomen. De ODA-structuur is als volgt:

- afschrijving, reparatie, bediening van apparatuur, machines, immateriële activa voor productiedoeleinden;

- onderhoud, modernisering van werkplaatsen;

- inhoudingen op fondsen (FSS, PFR) en lonen van personeel dat het productieproces bedient;

- energiekosten (elektriciteit, warmte, water, gas);

- overige kosten die direct verband houden met het productieproces en het beheer ervan (afschrijving van gebruikte apparatuur, IBE, reiskosten, huur van ruimte, diensten van derden, zorgen voor veilige werkomstandigheden, onderhoud van hulpeenheden: laboratoria, diensten, afdelingen, leasingbetalingen). Productiekosten zijn de kosten die verband houden met het proces van het beheer van de hoofd-, service- en ondersteuningseenheden, ze zijn opgenomen in de kostprijs als algemene productiekosten.

Boekhouding

Methoden voor de verdeling van overhead- en algemene bedrijfskosten zijn gebaseerd op de totale waarde van deze indicatoren die tijdens de rapportageperiode zijn verzameld. Om informatie over ODA samen te vatten, voorziet het rekeningschema in een cumulatief register nr. 25. Zijn kenmerken: actief, collectief verdelend, heeft geen saldo aan het begin van de maand en aan het einde (tenzij anders vermeld)waarderingsgrondslag), wordt analytische boekhouding bijgehouden door divisies (werkplaatsen, afdelingen) of productsoorten. Gedurende een bepaalde periode verzamelt de debet van rekening 25 informatie over werkelijk gemaakte kosten. Typische correspondentie omvat de volgende transacties.

• Dt 25 Kt 02, 05 - het opgebouwde bedrag aan afschrijvingen van vaste activa, immateriële activa werd toegeschreven aan de ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - goederen van eigen productie, materialen, voorraad afgeschreven als productiekosten.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salaris toegerekend aan het personeel van de ODA, inhoudingen gedaan op niet-gebudgetteerde fondsen.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - facturen uitgegeven door tegenpartijen voor verleende diensten, uitgevoerde werkzaamheden werden opgenomen in de algemene productiekosten, het bedrag van de tekortkomingen geïdentificeerd door de resultaten van de inventaris werd afgeschreven.
• De debetomzet van rekening 25 is gelijk aan de som van de werkelijke kosten, die aan het einde van elke verslagperiode worden afgeschreven naar de rekenrekeningen (23, 29, 20). In dit geval wordt de volgende boeking gemaakt: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - de cumulatieve kosten worden afgeschreven voor hulp-, hoofd- of dienstproductie.

Distributie

Het bedrag aan overheadkosten kan de kosten van gefabriceerde producten, uitgevoerde werkzaamheden en geleverde diensten aanzienlijk verhogen. Bij grote industriële ondernemingen wordt het concept van "verbruikspercentage" gepland en geïntroduceerd, de afwijkingen van deze indicator worden zorgvuldig bestudeerd door de analytische afdeling. In organisaties die zich bezighouden met het creëren van één type product, methodenverdeling van overhead en algemene bedrijfskosten zijn niet ontwikkeld, de som van alle kosten is volledig opgenomen in de kosten. De aanwezigheid van verschillende productieprocessen impliceert de noodzaak om alle soorten kosten op te nemen in de berekening van elk ervan. De verdeling van overheadkosten kan op verschillende manieren plaatsvinden:

1. Proportioneel aan de geselecteerde baseline die het beste overeenkomt met de ODA-koppeling en output (volume van geproduceerde goederen, loonfondsen, verbruik van grondstoffen of materialen).
2. Afzonderlijke boekhouding van ODA bijhouden voor elk type product (kosten worden weerspiegeld in analytische subrekeningen die zijn geopend voor registratienummer 25).

In ieder geval moeten de methoden voor de verdeling van indirecte kosten worden vastgelegd in het boekhoudbeleid van de onderneming en niet in strijd zijn met de regelgeving (PBU 10/99).

OHP, compositie, definitie

Administratieve en economische kosten zijn een belangrijke waarde in de kosten van goederen, werken, producten en diensten. Algemene kosten zijn de som van de beheerskosten, ze omvatten:

- onderhoud en onderhoud van constructies, niet-industriële gebouwen (kantoren, administratieve ruimtes), huurbetalingen;

- bijdragen aan sociale fondsen en bezoldiging van leidinggevend personeel;

- communicatie- en internetdiensten, beveiliging, post, advies, auditkosten;

- afschrijvingen voor niet-productiefaciliteitenbestemming;

- reclame (als deze kosten niet commercieel zijn);

- kantoor, energierekeningen, informatiediensten;

- uitgaven voor opleiding van personeel en naleving van industriële veiligheidsregels;

- andere vergelijkbare kosten.

De inhoud van het administratieve apparaat is noodzakelijk voor de uitvoering van productieprocessen en verdere marketing van producten, maar het hoge aandeel van dit soort uitgaven vereist constante boekhouding en controle. Voor grote organisaties is het gebruik van de standaardmethode voor het opbouwen van OMS onaanvaardbaar, aangezien veel soorten administratieve kosten variabel van aard zijn of, bij een eenmalige betaling, in fasen, over een bepaalde periode worden overgedragen naar de productiekosten.

Boekhouding

Rekening nr. 26 is ontworpen om informatie te verzamelen over de beheerskosten van het bedrijf. Zijn kenmerken: actief, synthetisch, verzamelen en verspreiden. Het wordt maandelijks afgesloten voor rekeningen 20, 46, 23, 29, 90, 97, afhankelijk van de methoden voor de verdeling van overhead en algemene bedrijfskosten die worden goedgekeurd door de interne regelgevende documenten van de onderneming. Analytische boekhouding kan worden gehouden in de context van onderverdelingen (afdelingen) of soorten vervaardigde producten (uitgevoerd werk, verleende diensten). Typische rekeningtransacties:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - de kosten van materialen, goederen en halffabrikaten werden gedebiteerd voor OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - weerspiegelt de loonlijst van administratief personeel.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - algemene bedrijfskosten omvatten diensten van derden betaald aan leveranciers of via verantwoordelijke personen.
• Dt 26 Ct 02, 05 - afschrijvingen op niet-productieobjecten van immateriële activa en vaste activa werden geboekt.

Directe contante kosten (50, 52, 51) zijn over het algemeen niet inbegrepen in OHS. Een uitzondering kan de opbouw van rente op leningen zijn, terwijl deze methode van opbouw in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming moet worden gespecificeerd.

Debet

Alle algemene zakelijke uitgaven worden in geld geïnd als een debet-omzet van rekening 26. Aan het einde van de periode worden ze afgeschreven naar de hoofd-, onderhouds- of hulpproductie, kunnen worden opgenomen in de kosten van goederen te verkopen, toe te rekenen aan uitgestelde kosten of gedeeltelijk te besteden aan verliesgevende ondernemingen. In de boekhouding wordt dit proces weerspiegeld in de boekingen:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - Arbo inbegrepen in de productiekosten van de hoofd-, dienstverlenende en hulpindustrieën.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - algemene bedrijfskosten worden afgeschreven in handelsondernemingen, ten laste van het financiële resultaat.

Distributie

Algemene bedrijfskosten worden in de meeste gevallen afgeschreven op dezelfde manier als de algemene productiekosten, dat wil zeggen in verhouding tot de geselecteerde basis. Als dit soort kosten een langetermijnkarakter heeft, is het handiger om ze toe te rekenen aan toekomstige perioden. De afschrijving vindt plaats in bepaalde delen die toe te schrijven zijn aan:tegen kostprijs. Voorwaardelijk variabele algemene bedrijfskosten kunnen worden toegerekend aan het financiële resultaat of worden opgenomen in de prijs van de geproduceerde goederen (in handelsondernemingen of dienstverlenende bedrijven). De distributiemethode wordt geregeld door interne documenten.

1С

Momenteel wordt de boekhouding van algemene productie- en algemene bedrijfskosten uitgevoerd in boekhouddatabases en programma's van de 1C-groep. Methoden voor de verdeling van indirecte kosten worden gereguleerd door speciale instellingen. Bij het berekenen van de kosten van ODP en RW is het noodzakelijk om de vakjes voor de goedgekeurde basis op het tabblad "productie" aan te vinken. Bij het afschrijven voor uitgaven van toekomstige perioden is het noodzakelijk om de periode en het bedrag vast te stellen. Om kosten op te nemen in het financiële resultaat wordt het bijbehorende tabblad ingevuld. Wanneer de functie "periodeafsluiting" wordt gestart, worden de algemene productie- en algemene bedrijfskosten die zijn verzameld op de registers 25 en 26 automatisch afgeschreven van de opgegeven rekeningen. Dit proces vormt de kostprijs van het eindproduct.