Functieomschrijving van een kassier: taken en vereisten

Inhoudsopgave:

Functieomschrijving van een kassier: taken en vereisten
Functieomschrijving van een kassier: taken en vereisten

Video: Functieomschrijving van een kassier: taken en vereisten

Video: Functieomschrijving van een kassier: taken en vereisten
Video: De kansen van inclusiever vrijwilligerswerk: wat, waarom en hoe? 2024, Mei
Anonim

In de afgelopen jaren is het beroep van kassier aanzienlijk veranderd door de ontwikkeling van netwerktechnologieën en de economie als geheel. Nu is hij een financieel specialist die de kasreserves van de onderneming beheert. Hij houdt zich niet alleen bezig met het ontvangen en uitgeven van geld, maar draagt ook effecten over, verwerkt plastic bankkaarten. In sommige bedrijven is het ook nodig om met elektronisch geld om te gaan. Heel vaak combineren deze specialisten meerdere beroepen tegelijk en voeren ze aanvullende taken uit.

Vereisten voor een kassier

Werkgevers waarderen sollicitanten die hun aandacht en concentratie kunnen verdelen erg op prijs. Aangezien deze baan te maken heeft met communicatie met mensen, moet de werknemer vriendelijk en sociaal zijn en ook een goede stresstolerantie hebben.

functieomschrijving kassier
functieomschrijving kassier

Naast persoonlijke kwaliteiten moeten medewerkers vaak een pc en gespecialiseerde software kunnen gebruikenveiligheid. Medewerkers moeten contante transacties kunnen uitvoeren, de benodigde documentatie bijhouden. Ook is er aandacht voor werkervaring. In sommige bedrijven zijn werknemers bovendien verplicht Engels te kennen en een gespecialiseerde opleiding te hebben gevolgd.

Algemene bepalingen

De specialist die voor deze functie wordt aangenomen, is een technisch uitvoerder. Om deze baan te krijgen, moet de sollicitant een initiële beroeps- of middelbare algemene opleiding hebben voltooid. In het tweede geval zal de werknemer ook een speciale opleiding moeten volgen.

In de meeste gevallen hebben werkgevers geen werkervaring nodig. De directeur van het bedrijf of het hoofd van de afdeling waar de kassier werkzaam is, kan een werknemer in de functie aannemen of ontslaan.

Kennis

De functiebeschrijving van een kassier gaat ervan uit dat een werknemer bepaalde kennis moet hebben, alle managementdocumentatie van de organisatie moet bestuderen die betrekking heeft op zijn activiteiten, en goed thuis moet zijn in de vormen van bank- en contante documentatie. Hij moet duidelijk de regels kennen met betrekking tot het werken met contant geld en effecten, inclusief de acceptatie, uitgifte, opslag en boekhouding.

instructie over arbeidsbescherming voor de kassier
instructie over arbeidsbescherming voor de kassier

De functieomschrijving van een kassier houdt in dat hij weet hoe ontvangst- en uitgavendocumentatie wordt opgesteld, welke limieten worden gesteld aan contant geld in de kassa in het bedrijf. De werknemer is verplicht te begrijpen hoe de veiligheid van de bedrijfswaarden kan worden gegarandeerd, hoe een kasboek bij te houden en boekhoudkundige documentatie op te stellen. Bovendien, in zijnkennis moet de regels omvatten voor het gebruik van computertechnologie en een personal computer. Hij moet de basis kennen van de arbeidswetgeving, de interne regelgeving van het bedrijf, de regelgeving op het gebied van arbeidsbescherming en organisatie.

Functies

De taken van de kassier omvatten de uitvoering van operaties met betrekking tot de ontvangst, boekhouding en opslag van financiële middelen en waardevolle activa. Hij moet hun veiligheid bewaken volgens alle regels waarmee in de organisatie rekening wordt gehouden. Bovendien houdt de werknemer zich bezig met papierwerk en het ontvangen van contanten en effecten, die hij vervolgens aan werknemers beta alt als salarissen en bonussen.

typische instructie van een kassier
typische instructie van een kassier

Hij beta alt ook reis- en andere onkosten van het bedrijf, houdt een kasboek bij, dat wordt ingevuld op basis van inkomende en uitgaande fondsen, afstemming van het werkelijke saldo van het bedrag met gegevens uit de boekhouding. De kassier schrijft de vervallen bankbiljetten op de lijst en geeft ze door aan speciale autoriteiten om ze te vervangen.

Verantwoordelijkheden

De taken van een kassier zijn onder meer het overmaken van geld naar verzamelaars, het bijhouden van contanten, hij moet zorgvuldig omgaan met de waarden die hem zijn toevertrouwd en alle regels volgen om de activa van het bedrijf te beschermen en te behouden tegen indringers. Bovendien stelt de werknemer zijn management onmiddellijk op de hoogte van alle omstandigheden die de veiligheid van de hem toevertrouwde waarden in gevaar kunnen brengen.

veiligheidsinstructies kassier
veiligheidsinstructies kassier

Het is erg belangrijk dat de medewerker het begrijptdat in geen geval belangrijke details van zijn werk openbaar mogen worden gemaakt in overeenstemming met de veiligheidsinstructies van de kassier. Vertrouwelijke informatie is informatie over de opslag van financiën, waar en wanneer ze worden verzonden, onder welke omstandigheden ze worden vervoerd, hoe de beveiliging van het bedrijf werkt, alarmen en welke bestellingen de medewerker aan de kassa ontvangt. Daarnaast is het de functie van de werknemer om individuele taken van het hogere management uit te voeren.

Rechten

De instructie over arbeidsbescherming voor de kassier gaat ervan uit dat de werknemer bij het betreden van deze functie bepaalde rechten heeft. Hij kan kennis nemen van de beslissingen van hogere managementstructuren die rechtstreeks van invloed zijn op zijn activiteiten.

veiligheidsinstructies kassier
veiligheidsinstructies kassier

Hij heeft ook het recht om superieuren aan te bieden om werk uit te voeren dat zijn activiteiten efficiënter en perfecter zal maken. De medewerker kan zelf of namens zijn leidinggevende gegevens en bescheiden opvragen bij medewerkers van andere afdelingen, indien dit voor de uitoefening van zijn taak nodig zijn. Hij heeft ook het recht om van zijn meerderen te eisen dat hij hem rechtstreekse hulp verleent bij het nakomen van de hem toevertrouwde of opgedragen verplichtingen.

Verantwoordelijkheid

De functiebeschrijving van de kassier suggereert dat een werknemer aansprakelijk kan worden gesteld volgens de huidige wetten van het land als hij zijn werk niet naar behoren doet of zich niet aan de bedrijfsregels houdt. Hij kan ook worden aangetrokken als hij de arbeids-, administratieve of strafrechtelijkecode tijdens het uitvoeren van hun taken.

Hij zal verantwoordelijk worden gehouden voor het vrijgeven van vertrouwelijke informatie en het schenden van handelsgeheimen. Hij zal worden gestraft als door zijn schuld materiële schade aan het bedrijf wordt toegebracht, in overeenstemming met de huidige wetten van de arbeidswet. Hij is ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde waarden. De werknemer is ook verantwoordelijk voor het overschrijden van zijn competentie en het gebruik van zijn status voor persoonlijke doeleinden.

Conclusie

Hierboven is een typische instructie voor een kassier, die de belangrijkste punten en taken van een werknemer omvat. Maar de inhoud ervan kan worden gewijzigd, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en welke functies de werknemer zou moeten vervullen voor het welzijn van het bedrijf, aldus het management. De kassier heeft een grote verantwoordelijkheid, hij moet zijn werk zeer zorgvuldig doen, goed thuis zijn in de financiële administratie en de activa van het bedrijf goed beheren.

vereisten van de kassier
vereisten van de kassier

In de meeste moderne organisaties werken kassiers niet alleen met contant geld en waardepapieren, maar ook met plastic bankkaarten en soms zelfs met elektronische portemonnees. Daarom moet een medewerker over bepaalde kennis en vaardigheden beschikken om de taken die in de functieomschrijving van de kassier zijn vastgelegd, kwalitatief uit te voeren.

Aanbevolen: