Functieomschrijving van de hoofdspecialist: taken en vereisten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Main - klinkt trots, vooral als het gaat om carrière. Hoe hoger het niveau van de functie, hoe beter de werknemer zich voelt: een belangrijkere plaats in de structuur van het bedrijf, kan processen beïnvloeden die echte resultaten opleveren, suggesties doen om het team naar het doel te brengen.

Hoe hoger het niveau van de functie, hoe hoger het verantwoordelijkheidsniveau. In een poging om een goede functie te krijgen, begrijpt de werknemer niet altijd dat hij verantwoordelijk zal moeten zijn voor de uitvoering en niet-naleving van de items van de functiebeschrijving.

Om controversiële kwesties bij het in dienst nemen van een werknemer te voorkomen, is het absoluut noodzakelijk om hem vertrouwd te maken met de functiebeschrijving. Een goed geschreven document moet de rechten, plichten en verantwoordelijkheden bevatten die aan de werknemer zijn toegewezen. De functiebeschrijving van de hoofdspecialist, evenals van andere werknemers, wordt op kantoor bewaard en is niet onderhevig aan openbaarmaking.

Wie is de hoofdspecialist?

De hoofdspecialist behoort tot de categorie van specialisten, wordt in zijn functie benoemd in opdracht van de directeur van de organisatie vooraanbevelingen van het afdelingshoofd of een andere bevoegde persoon voor deze persoon.

Om te worden aangesteld in een functie, is het noodzakelijk om hoger onderwijs te volgen van beroep of niet-professionele opleiding en relevante om- of omscholingscursussen. De anciënniteit in het beroep of in de desbetreffende organen moet ten minste vijf jaar bedragen. Werkervaring in het specialisme is een belangrijk punt als er een functiebeschrijving wordt opgesteld voor de hoofdspecialist van het districtsbestuur. Meestal is het onmogelijk om een functie in de administratie te krijgen zonder de nodige vaardigheden en praktische ervaring in het toepassen van theoretische kennis. De functiebeschrijving van de hoofdspecialist is een document dat bij aanstelling moet worden herzien.

Wat leidt het werk?

De functieomschrijving van de hoofdspecialist verplicht hem zich bij zijn werk te laten leiden door zowel normatieve als rechtshandelingen, richtlijnen en methodologisch materiaal die het betreffende werkterrein regelen. Hij laat zich ook leiden door het charter, de bevelen en bevelen van het management en zijn directe functiebeschrijving.

Noodzakelijke kennis

Afhankelijk van het gebied waarin de hoofdspecialist werkt, verandert de kennis die nodig is voor het werk.

Op technisch gebied, zoals constructie, zijn belangrijke en fundamentele punten om op te letten:

• richtlijnen diebetrekking hebben op constructie, budgettering, regels voor installatiewerkzaamheden, verbouwingen, reconstructies, bouwplaatsen;
• wetgeving van de Russische Federatie betreffende prijsstelling in de bouw;
• fundamentals of accounting, de procedure voor het samenstellen van rapportagedocumenten;
• technieken die worden gebruikt om economische activiteit en financiële prestaties te analyseren;
• regels voor de uitvoering van installatie- en constructiewerkzaamheden, normen voor gezondheid en veiligheid, evenals PB (brandveiligheid), industriële sanitaire voorzieningen;
• technische, economische, sociale en milieuvereisten voor faciliteiten in aanbouw en ontwerp.

Onderwijsvereisten

Op het gebied van onderwijs hebben medewerkers andere normen en regels. Dienovereenkomstig moet de kennis die nodig is om de belangrijkste taken uit te voeren anders zijn.

De functiebeschrijving van de hoofdspecialist van de onderwijsafdeling verplicht hem om te weten:

• Verdrag inzake de rechten van het kind;
• pedagogiek;
• basis van hygiëne en fysiologie;
• theorie en managementmethoden in onderwijssystemen;
• technologieën voor het diagnosticeren van oorzaken van conflicten en manieren om deze op te lossen;
• regels intern werkrooster in onderwijsinstellingen;
• gevaccineerde TB, OT, PB;
• wetgeving op het gebied van onderwijs.

Als we de punten vergelijken, is het duidelijk dat de functiebeschrijving van de chef technischevan een specialist en een specialist op het gebied van onderwijs bevat zowel dezelfde momenten als fundamenteel verschillende. Op basis hiervan kan worden aangenomen dat het voor elke functie met een hoog verantwoordelijkheidsniveau belangrijk en verplicht is om zowel algemeen aanvaarde normen die betrekking hebben op algemene gedragsregels, veiligheid en arbeidsbescherming als specifieke wetten en voorschriften te kennen, normen, regels en documenten, die een specifiek werkterrein reguleren.

Eisen voor medewerkers van gemeentelijke diensten

De eisen voor kwalificaties zijn het strengst voor medewerkers van gemeentelijke diensten en administraties. Doordat deze medewerkers voortdurend met mensen moeten communiceren, moeten specialisten naast opleiding en kennis ook over persoonlijke competenties van een bepaalde aard beschikken.

Vereisten voor professionele kennis:

• kennis van federale wetten, de grondwet, decreten van de president van de Russische Federatie, resoluties en bevelen van de regering;
• normatieve wetten en voorschriften, officiële documenten die de omvang van activiteiten regelen in relatie tot de uitvoering van specifieke taken;
• fundamentals van arbeidsorganisatie en -bestuur;
• noodzakelijke kenmerken van het serviceproces;
• regels en zakelijke etiquette;
• algemene problemen met documentstroom, opslag en overdracht van service-informatie.

Vereisten voorberoepsvaardigheden, de functieomschrijving van de hoofdspecialist van de gemeentelijke dienst lijsten gedetailleerd en op een toegankelijke manier op. De hoofdspecialist moet:

• vaardigheden hebben op een gebied dat overeenkomt met de focus van de respectieve eenheid;
• spreekuur plannen, analyses uitvoeren in een verantwoordelijk gebied;
• de ervaring van meer gekwalificeerde collega's toepassen;
• gebruik van moderne communicatiemiddelen en voorbereiding van materialen.

Speciale vereisten

Naast de algemene eisen worden er speciale eisen gesteld aan specialisten van gemeentelijke instellingen, die aanvullend zijn. De functiebeschrijving van de hoofdspecialist moet een lijst van deze vereisten bevatten.

Deze omvatten:

• kennis van systemen die helpen bij de interactie met organisaties en burgers;
• kennis van boekhoudsystemen, het werk waarmee de ondersteuning wordt geboden die nodig is voor de implementatie van federale agentschappen van de belangrijkste problemen, evenals functies;
• kennis van systemen van interactie tussen afdelingen;
• kennis van de systemen waarmee de informatiebronnen van de staat worden beheerd;
• kennis van informatie en analytische concepten die zorgen voor de voorbereiding, verwerking, analyse en opslag van gegevens;
• kennis van systemen die informatiebeveiliging bieden;
• kennis van operationele managementsystemen en programma's.

Vereiste vaardigheden

Belangrijke punten die vereist zijn bij het werk van professionele vaardighedenbeschreven in functiebeschrijvingen. De Chief Administration Specialist, aangesteld door de administratie, is vooral geïnteresseerd in vaardigheden die te maken hebben met het werken met mensen. Professionele vereisten zijn onder meer:

• vermogen om te werken met systemen van interactie met organisaties en burgers;
• vaardigheid in het werken met systemen van interactie tussen afdelingen;
• ervaring met elektronische archiefopslag en gegevensverwerkingssystemen.

Gemeentewerkers

Een burger van de Russische Federatie die, op een overeengekomen en vastgestelde manier, de taken van een gemeentelijke dienst vervult tegen een geldelijke beloning, wordt een gemeenteambtenaar genoemd.

Gemeentelijke diensten zijn lokale overheidsdiensten. Deze omvatten staatsraden en stadsbestuurscomités.

De medewerkers die in deze units werken zijn gemeentemedewerkers. De eisen die aan hen worden gesteld zijn hoog. Medewerkers van deze instanties dienen te beschikken over communicatieve en professionele kwaliteiten. Deze arbeiders vertegenwoordigen de autoriteiten in hun stad en moeten aan de moeilijkste eisen voldoen.

De functieomschrijving van een gemeentelijk medewerker regelt de rechten en plichten van deze medewerkers. De hoofdspecialist wordt aangewezen als de meest verantwoordelijke persoon.

Werknemersrechten

Naast plichten heeft elke medewerker rechten. Gemeentelijke medewerkers zijn geen uitzondering.

Werknemer heeft het recht om:

• maak kennis met de papieren die zijn plichten en rechten in zijn functie vaststellen;
• kennismaken met de criteria om de kwaliteit van zijn werk te beoordelen;
• de materiële en technische basis ontvangen die nodig is voor de uitvoering van zijn onmiddellijke taken;
• lonen en andere voordelen ontvangen in overeenstemming met arbeidsrecht, arbeidsovereenkomst en gemeentelijk dienstrecht;
• rust, die wordt geboden door de vaststelling van standaard werkuren, evenals de verstrekking van rustdagen en betaalde vakanties per jaar;
• ontvang, op de voorgeschreven manier, de materialen en informatie die nodig zijn om officiële taken uit te voeren;
• voorstellen doen ter verbetering van regionale zelfbestuursorganen;
• om op eigen initiatief deel te nemen aan competities voor posities op competitieve basis;
• ten koste van het budget om extra onderwijs te krijgen om hun vaardigheden te verbeteren.

De functiebeschrijving van de hoofdspecialist van de afdeling moet ook een duidelijke lijst bevatten van de wetten en voorschriften die van toepassing zijn op het werk van de afdeling en haar medewerkers.