Hoe maak je een projectbeschrijving: stap voor stap instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Elk werk begint met een project, dat wil zeggen, met het maken van een plan en de voorbereiding voor de uitvoering ervan. Ook bij kleine evenementen heeft u een duidelijk beeld nodig van waar en hoe u aan de slag gaat. Zeker bij grote bedrijven. Daarom worden projecten ontwikkeld die de gestelde doelen en doelstellingen reguleren en hun vruchtbare oplossing beïnvloeden. Dit wordt gedaan door speciale afdelingen van management en marketing. In wezen is een project een plan van activiteiten die binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden uitgevoerd en moeten worden overeengekomen door twee partijen - de klant en de aannemer. Gekwalificeerde managers geven een kenmerkende beschrijving van het project met alle fasen, activiteiten, doelen, doelstellingen en een indicatie van het berekende budget. Degenen die scripts voor klanten uitvoeren, moeten specialisten zijn in de velden die op bestelling implementeren.

Hoe wordt het project ontwikkeld?

Om een project te ontwikkelen en uit te voeren, wordt het geassembleerd door mijlpaalkubussen op de ontwerpafdeling of het ontwerpbureau. Dit wordt gedaan door professionals en elke stap wordt gemeten ommillimeter:

1. De eerste stap. De contractant aanvaardt het mandaat van de correspondent. Ze komen de voorwaarden overeen - voorwaarden, budget, omvang en uitvoeringsschema (tekst, grafisch, presentatie). Dit vereist een duidelijke beschrijving van het project en het begrip ervan als geheel. En dan komt de vakkundige implementatie en inscriptie van alle aspecten tot in de kleinste details.
2. Tweede stap. Na goedkeuring van de opdracht geeft de griffier de taak door aan managers op de werkvloer of kantoormedewerkers om aan het project te werken.
3. Derde stap. Er wordt een volledig technologisch schema opgesteld dat de perioden aangeeft, waarin achtereenvolgens bepaalde activiteiten worden uitgevoerd.
4. De vierde stap. Nadat het grootste deel van het plan voor het afstemmen van het schema is uitgewerkt, worden alle verdere acties met de klant overeengekomen. Toevoegingen worden gedetailleerder en duidelijk besproken, taken worden toegevoegd, echte doelen worden voorspeld en de uiteindelijke betaling wordt opgeteld.
5. De vijfde stap. Nadat het hele project is voltooid en het werk eraan is voltooid, overhandigt de aannemer de voltooide oplossing aan de klant. Hij maakt op zijn beurt de uiteindelijke berekening.

Initiële projectbeschrijving Plan

Vanaf het allereerste begin, nadat het project is geaccepteerd voor ontwikkeling, is de eerste beschrijving gemaakt zodat de essentie duidelijk is en in de toekomst is het mogelijk om het programma op te splitsen in perioden, lege plekken, takken en fasen. Dit is de gemakkelijkste manier om deadlines bij te houden, en geen enkel detail zal aan uw aandacht ontsnappen. Hier is een korte beschrijving van het project, dat wil zeggen, de processen die deel uitmaken van de ontwikkeling ervan:

• Bestelling accepteren.
• Coördinatie met de klant van de kosten van het werk.
• Debat vooruitbetaling of afwikkeling bij voltooiing.
• Compilatie van een korte vragenlijst.
• Coördinatie met de consument (klant) van projectitems.
• Bestemming is het thema van het programma.
• Start - Specificeert de datum/tijd.
• Einde - specificeer datum/tijd.
• Projectuitvoerders - bijvoorbeeld managers Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Klant - bijvoorbeeld het Kinderfonds.
• Stadia van het programma - voorbereiding, verzamelen, werk, coördinatie, voltooiing.
• Wat er moet gebeuren en in welk tijdsbestek - de inhoud van het programma, een beschrijving van de fasen, taken en doelen.
• Welke informatie is aanwezig - tekst, afbeeldingen, presentaties, video, audio.
• Coördinatie met de consument (klant).
• Verfijning van fouten, tot het gewenste resultaat.
• Her-goedkeuring met de correspondent.
• Goedkeuring, on-site acceptatie en overdracht van het project aan de eindgebruiker.
• Eindafrekening (salaris) in geld.

In deze vorm wordt een eerste kort projectplan gemaakt, waarna de ontwikkelaar het opdeelt in vele kleine vertakkingen, de zogenaamde fasen.

Stapsgewijze vorming van het project

Laten we na het opstellen van het plan beginnen met het maken en beschrijven van de fasen van het project. Dit is een belangrijk onderdeel, zonder welke het onmogelijk is om grote en multi-pass oplossingen te produceren. Elke fase beschrijft een bepaalde technologie en bevat tot honderd, of zelfsduizenden lijsten, taken en subtaken. Alleen door het project in fasen op te delen, kun je elke kleine nuance bijhouden en de draad van de volgende stappen en vooral de te bereiken doelen niet verliezen. Deze indeling van scenario's maakt het eenvoudiger om alle lopende bedrijfsprocessen te beheren. Een stapsgewijze beschrijving van het project door technologie helpt om te focussen op de juiste beslissingen en sneller vooruit te gaan.

Het doel is iets zonder dat er geen project is

Elk project wordt alleen gedaan om bepaalde doelen te bereiken. Het leven is ook een soort langetermijnproject, waarbij elke persoon in elke fase concreet succes beha alt en tot het gewenste resultaat komt - studie, werk, huwelijk, gezin, bevalling en zelfs overlijden. Maar dit is gedurende het hele bestaan van de mens. En in een kortlopend programma, zoals het bouwen van een huis of reizen, is het beter om de doelen van het project van tevoren te plannen en te beschrijven om tijd te hebben om alles in korte tijd gedaan te krijgen. We zijn allemaal op weg naar het grote en mooie. Dit is precies het doel dat sommige mensen soms niet raden zonder een duidelijk schema op te stellen en zonder duidelijke acties.

Een briefing maken voor het maken van websites en bestemmingspagina's

Laten we als voorbeeld een volledige beschrijving geven van een project voor webmasters en ontwerpstudio's om sites met één pagina en meerdere pagina's te maken. Hier is de primaire taak het invullen van de opdracht door de klant en verzenden naar de webstudio-specialisten. In de vragenlijst moet de klant aangeven (hoe gedetailleerder hoe beter) alleinformatie over zichzelf en de functies van de site die hij nodig heeft. De vragenlijst ziet er als volgt uit:

1. Achternaam, voornaam, patroniem van de beheerder van de portal, bestemmingspagina, bron.
2. Bedrijf, gemeenschap of firmanaam.
3. Contactgegevens van de klant.
4. Werkgebied - type activiteit.
5. Naam van het geplande project.
6. Merk en huisstijl van het project.
7. Logo (indien beschikbaar).
8. Voorkeurskleurtinten.
9. Ontwerp voor afzonderlijke onderdelen en pagina's.
10. Aantal externe en interne pagina's van de site.
11. Diensten voor het hosten van een project bij een hostingprovider.
12. Een domeinnaam maken en kopen.
13. Artikelen vullen - copywriting.
14. Promotie, promotie en reclame.
15. Ondersteuning en zorg voor de bron in de toekomst.
16. De functionele component van het project:

• administratief paneel van de portal;
• inbedding van php, css, javascript-codes;
• Mysql-databases;
• nieuwssectie;
• sectie van artikelen en blogs;
• sectie "fotogalerij";
• embedded nieuwsbrieven;
• contactformulieren en communicatie;
• registratie en verbergen van individuele inhoud;
• zoeken en sitemap;
• seo-optimalisatie van pagina's en het project als geheel;
• mobiele versie van de site;
• extra advertenties en voordelen;
• modules voor video, audio en andere functies;
• productie van banners, flash, animaties;
• overschakelen naar meertalige versies van de site;
• winkel en winkelwagen;
• productcatalogien middelen;
• aansluiten van betalingsverwerkers;
• helpsectie en kennisbank.

Ontwikkeling van een project om websites en landingspagina's te maken

Na ontvangst van het ingevulde beknopte formulier, kunt u beginnen met het schrijven van een beschrijving van het project. Een voorbeeld van een eerste plan is hierboven weergegeven. Dit is een schets of memo, op basis waarvan ze het kader vormen van geplande casussen in de vorm van schema's en fasen, taken en doelen, lijsten en notities. Een dergelijk plan wordt overgebracht naar de universele werkplaats, waar professionals zich bezighouden met het zoeken naar eenvoudige en complexe oplossingen. Het resultaat is dat het hele project bestaat uit deeltjes van specifieke missies, die, als in een mozaïek, samenkomen om een prachtig plaatje te organiseren.

Hoe een project in ontwikkeling te beschrijven

Als u zich bezighoudt met het maken van websites en bestemmingspagina's, moet u alle gebeurtenissen vastleggen. Hier is een voorbeeld van een projectbeschrijving:

Fase nr. 1 - het maken van een lay-out, het programmeren van het CMS-systeemplatform met het opdelen van de site in afdelingen: het admin-paneel en het openbare deel, aansluitende modules. Toegewezen aan de manager (volledige naam).

Taken:

• lay-out bouwen - datum/tijd;
• prepare cms-platform - datum/tijd;
• link modules en blokken - datum/tijd;
• test prestaties en functionaliteit - datum/tijd;
• voortgangsrapport - datum/tijd;
• alle tijd besteed aan de implementatie van het podium;
• budget toegewezen voor actie-ontwikkeling.

Lijsten:

• wat is er gedaan, wat zijn de tekortkomingen, fouten;
• wat te doen wanneer, dringend of niet;
• een interessant idee om voor te stellen;
• iets anders innovatiefs.

Opmerkingen:

Om dergelijk complex werk uit te voeren, moet uit het budget nog eens 100.000 roebel worden toegewezen voor de aankoop en binding van extra componenten.

Doel: Op een bepaalde datum een kant-en-klaar werkkader van het project produceren en overhandigen.

Stap 2 - ontwerp, logo, banners. Toegewezen aan de manager (volledige naam).

Taken:

• ontwikkel kleurenschema - datum/tijd;
• prepare logo - datum/tijd;
• make geanimeerde banners - datum/tijd;
• denk na over en installeer elementen van afbeeldingen, knoppen;
• voortgangsrapport - datum/tijd;
• alle tijd besteed aan de implementatie van het podium;
• budget toegewezen voor actie-ontwikkeling.

Lijsten:

• wat is er niet gedaan, wat zijn de tekortkomingen, fouten;
• wat te doen wanneer, dringend of niet;
• een interessant idee om voor te stellen;
• iets anders innovatiefs.

Opmerkingen:

Stel voor om nog 2 statische banners in de rechterkolom te maken.

Doel: Het afgewerkte ontwerp en de grafische elementen produceren en overhandigen tegen een bepaalde datum.

Stage 3 - de bestemmingspagina vullen met tekstinhoud, video en audio invoegen. Toegewezen aan de manager (volledige naam).

Taken:

• schrijf 5 pagina's tekst - datum/tijd;
• bereid en post 5 video's en 10 audio-opnames - datum/tijd;
• voortgangsrapport - datum/tijd;
• alle tijd besteed aan de implementatie van het podium;
• budget toegewezen voor actie-ontwikkeling.

Lijsten:

• wat is er gedaan, welke onvolkomenheden, fouten;
• wat te doen, dringend of niet, enige tijd later;
• supergedachte - suggereren;
• iets anders nieuws.

Opmerkingen:

Update video-opnamesoftware.

Doel: vul de bron met tekst en multimedia-informatie.

Fase nr. 4 - oplevering van het project aan de klant. Verantwoordelijke Strogov P. G.

Taken:

• om akkoord te gaan met de voltooide stappen - datum/tijd;
• middelen toewijzen voor revisie – datum/tijd;
• voortgangsrapport - datum/tijd;
• alle tijd besteed aan de implementatie van het podium;
• budget toegewezen voor actie-ontwikkeling.

Lijsten:

• wat is er gedaan, welke onvolkomenheden, fouten;
• wat te doen, dringend of niet, verbeterpunten opschrijven;
• idee X – voorstellen;
• iets anders nieuws.

Opmerkingen:

Voeg het evenement toe aan de klantendatabase en archiveer het evenement. Bedenk wat je nog meer kunt doen.

Doel: het voltooide project overhandigen.

We beheren projecten en taken in professionele systemen

Om een unieke en nauwkeurige beschrijving van het project te maken, en het ook correct uit te voeren - zonder de regels te overtreden en met trackingstatistieken, zijn er professionele CRM-services. Daarin kun je elk project opdelen in kleine fasen met een beschrijving en bijlage van taken en subtaken, lijsten en doelen, notities enblok diagrammen. Tegenwoordig hebben ze een redelijk rijke functionaliteit, zijn veel systemen aangesloten op bundels als telefonie- en brainstormkaarten, blogs en agenda's, automatisch invullen van contacten, tegenpartijen en handig mailen naar databases.

Project voltooid: wat nu?

Nadat je al het werk hebt gedaan, dat wil zeggen, de beschrijving van het project heeft uitgevoerd en de uitvoering ervan hebt verzekerd, kun je een pauze nemen en je concentreren op een andere technische taak. Door ervaring op te doen in eerdere werken, is het elementair om projectsjablonen te maken, volgens welke de stadia van nieuwe gevallen in de toekomst worden herhaald. Zo'n bezigheid op continue basis wordt niet alleen zeer winstgevend, maar ook spannend.