Projectimplementatiemethoden. Methoden en hulpmiddelen voor projectimplementatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De term "project" heeft een specifieke praktische betekenis. Daaronder wordt verstaan iets dat eenmaal is bedacht. Het project is een taak met enkele initiële gegevens en doelen (vereiste resultaten). Deze laatste bepalen de manieren om het op te lossen. Verderop in het gepresenteerde artikel zullen we enkele methoden voor de uitvoering van het project beschouwen. Er zullen ook voorbeeldschakelingen worden gepresenteerd.

Algemene informatie

Projecten zijn alles wat bijdraagt aan het veranderen van de omgeving. Deze categorie omvat:

• Bouwconstructies.
• Vorming van nieuwe organisaties.
• Ontwikkeling en uitvoering van onderzoeksprojecten.
• Wederopbouw van ondernemingen.
• Een schip bouwen.
• Programma voor de uitvoering van het project voor de introductie van nieuwe apparatuur en technologie.
• Een filmstrip maken.
• Implementatie van nationale projecten voor de ontwikkeling van regio's en nog veel meer.

Terminologie

Het projectmanagementsysteem zorgt voor het formuleren van doelen die worden gecreëerdof gemoderniseerd voor de implementatie van technologische methoden, de implementatie van organisatorische documentatie, het gebruik van arbeid, materiaal en andere middelen. Deze structuur bevat de volgende elementen:

• Probleem (intentie).
• Projectimplementatiemethoden (methoden om het probleem op te lossen).
• Effecten verkregen tijdens het incarnatieproces.

Binnen het kader van het probleem worden de deadlines voor de uitvoering van het project vastgelegd.

Specifieke kenmerken

Het projectmanagementsysteem is een doelgerichte en tijdgerichte sequentiële structuur. Het omvat meestal complexe, eenmalige en onregelmatig herhaalde acties (werken of evenementen). Het projectimplementatieplan heeft de volgende kenmerken:

• Singulariteit en complexiteit van de structuur.
• Complexiteit.
• Specifieke financiële en inhoudelijke resultaten.
• Onregelmatige incarnatie.
• De specificiteit van de begin- en einddatum - de opgegeven tijd.

Deze structuur fungeert als een reeks taken en acties en heeft ook de volgende kenmerken:

• Duidelijkheid van de te behalen doelen. Dit zorgt voor de gelijktijdige vervulling van bepaalde economische, technische en andere vereisten.
• Externe en interne onderlinge verbindingen van operaties, werken, taken en gebruikte middelen. Al deze elementen vereisen een vrij duidelijke coördinatie tijdens de uitvoering van het plan.
• Beperkingbronnen.
• Een bepaald niveau van uniekheid van de implementatievoorwaarden, projectdoelen.
• De onvermijdelijkheid van verschillende conflicten.

Betrokkene

Het project kan worden beschouwd als een bepaald product, dat wordt uitgevoerd in overeenstemming met de voorwaarden en behoeften van de klant - de potentiële eigenaar. In een markteconomie treedt hij op als stakeholder. De eigenaar (klant) investeert zijn eigen of geleende gelden in het project. Omdat hij geïnteresseerd is in de implementatie van het idee, neemt hij beslissingen met betrekking tot de timing van de implementatie, kosten, kwaliteit, controle en meer.

Projectimplementatiemethoden: waarde

Technieken die worden gebruikt bij de uitvoering van het plan maken het volgende mogelijk:

• Definieer de doelen van een reeks maatregelen, voer een rechtvaardiging uit voor de levensvatbaarheid ervan.
• Onthul de structuur van het project. In dit geval hebben we het over de definitie van elementen als subdoelen, taken, bepaald werk dat moet worden voltooid.
• Bepaal de benodigde financieringsbronnen en bedragen.
• Selecteer artiesten. De meest gebruikelijke manier om dit probleem op te lossen is de aankondiging van aanbestedingen of prijsvragen.
• Contracten voorbereiden en afsluiten.
• Bepaal de timing van de implementatie, bepaal de planning voor activiteiten, bereken de benodigde middelen.
• Verwacht risico's.
• Controleer het implementatieproces.

De resultaten van de projectimplementatie zullen afhangen van de kunst van leiderschap en coördinatie van materiële en menselijke hulpbronnen tijdens de levenscyclus van een idee. Er worden verschillende methoden gebruikt om doelen te bereiken in termen van omvang en samenstelling van het werk, kwaliteit, tijd, kosten en tevredenheid van de deelnemers.

Projectimplementatiemethoden: Schemavoorbeelden

Er zijn verschillende opties waarmee een systematische en effectieve implementatie van het plan wordt uitgevoerd. Deze omvatten in het bijzonder:

• Uitgebreid controleschema. In het kader van dit systeem neemt de projectleider (leider) de uitvoering op zich binnen de geraamde (vaste) kostprijs. Hij zorgt voor de inrichting en afstemming van processen conform de afspraken tussen hem en de deelnemers. De manager kan een advies- of aannemersbedrijf zijn (in sommige gevallen een ingenieursbureau).
• Schema voor versnelde bouw. In dit geval treedt de ontwerp- en bouworganisatie op als koploper. De klant gaat met haar een turnkey overeenkomst aan.
• Het hoofdsysteem. In het kader van deze regeling is de beheerder (hoofd), agent (vertegenwoordiger) van de klant, financieel niet verantwoordelijk voor de genomen beslissingen. Elk bedrijf dat deelneemt aan het project kan optreden als het. In dat geval is de beheerder verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de activiteiten. Hij heeft geen contractuele relatie met andere deelnemers (behalve de klant). Het voordeel van deze regeling is:objectiviteit van de leider. Het nadeel is dat het risico bij de klant ligt.

Investeringsprojecten

Deze definitie wordt in twee betekenissen beschouwd. In het bijzonder wordt een investeringsproject opgevat als een evenement, een bedrijf dat de implementatie van een specifieke reeks acties omvat, waardoor de gestelde doelen worden bereikt. Aan de andere kant is het een reeks boekhoudkundige, financiële, organisatorische en juridische documenten die nodig zijn voor de uitvoering van bepaalde gedragshandelingen of voor de beschrijving ervan. Zoals investeringen kunnen zijn:

• Eigendomsrechten, die meestal in geld worden gewaardeerd, handelsgeheimen, licenties om industriële eigendomsrechten over te dragen.
• Aarde.
• Geldactiva of hun equivalenten (pandrechten, leningen, leningen, effecten, aandelen en aandelen in maatschappelijk kapitaal, werkkapitaal, deposito's, enz.).
• Constructies, gebouwen, uitrusting en ander onroerend goed met liquiditeit en gebruikt in productie.

Andere classificatie

Er zijn verschillende soorten projecten. Ze zijn ingedeeld volgens verschillende criteria. Het ene type of het andere komt overeen met bepaalde methoden van projectimplementatie. Implementatiemethoden kunnen afhankelijk zijn van de gebruikte middelen, personeel, doelen, reikwijdte, enzovoort. Er worden dus de volgende soorten projecten onderscheiden:

• Klein. Dergelijke schema's gebruiken vereenvoudigde methoden voor projectimplementatie, methoden voor teamvorming, enz.volgende.
• Kwaliteitsvrij. In dergelijke schema's is de kwaliteitsfactor (kerncentrales) dominant.
• Megaprojecten. Het zijn doelgebieden met veel onderling verbonden complexen. Verenigd door gemeenschappelijke doelen, toegewezen middelen en de toegewezen tijd voor de implementatie ervan.
• Multiprojecten. Ze zijn een complex van verschillende onderling verbonden schema's.
• Monoprojecten. Dergelijke structuren onderscheiden zich door duidelijk gedefinieerde middelen, tijd en andere kaders. Ze worden uitgevoerd door één team.

Werkblokken

In elk project zijn er twee aparte categorieën:

1. Primaire activiteit. Het komt neer op:

• Pre-investeringsactiviteiten.
• Planning.
• Documentatie.
• Aanbestedingen, contracten ondertekenen.
• Uitvoering van bouw- en installatieactiviteiten.
• Inbedrijfstelling.
• Oplevering van het project.
• Operatie, productie-release.
• Apparatuurreparatie en productieontwikkeling.
• Demontage van apparatuur (afsluiten van het project).

2. Uitvoering van het project betreffende de volgende punten:

• Organisatie.
• Juridisch.
• Personeel.
• Logistiek.
• Financieel.
• Marketing (commercieel).
• Informatief.

Structuur

Vertegenwoordigt de organisatie van relaties en verbanden tussen ontwerpelementen. Bouwschema's hebben meestal een variabele hiërarchische structuur. Het wordt gevormd in overeenstemming met de bedrijfsomstandigheden. Met betrekking tot echte circuits moet hun interne structuur worden onderverdeeld in:

• Productartikelen.
• Levenscyclusfasen.
• Onderdelen van de organisatiestructuur (inclusief implementatiemethoden).

Structureren van taken

Door de duidelijke definitie van de elementen wordt uitgevoerd:

• Het project opsplitsen in hanteerbare blokken.
• Verdeling van verantwoordelijkheid met betrekking tot het gebruik, de uitvoering, de uitvoering van bepaalde activiteiten, het leggen van een verbinding tussen werk en middelen.
• Nauwkeurige kostenanalyse. Deze omvatten fondsen, tijd, materiële middelen.
• Vorming van één enkele basis voor budgettering, planning en controle over de richting van uitgaven.
• Het werk koppelen aan de jaarrekening van het bedrijf.
• De overgang van algemene doelen naar specifieke taken die worden uitgevoerd door organisatie-eenheden.

Opeenvolging van handelingen tijdens het structureren

Het is essentieel om de effectieve uitvoering van taken te garanderen. Het structureringsproces kan als volgt worden weergegeven:

• Vorming van de doelboom. In dit geval hebben we het over het opstellen van diagrammen, grafieken, die weergeven hoe het doel is verdeeld in subdoelen van het volgende niveau. Zo wordt de onderlinge samenhang en ondergeschiktheid van elementen uitgedrukt.
• Een beslisboom bouwen. Dit schemaweerspiegelt de structuur van de taak om een meerfasenproces te optimaliseren. De takken vertegenwoordigen verschillende gebeurtenissen die plaatsvinden, de knooppunten (hoekpunten) weerspiegelen de gebieden waarin de noodzaak voor selectie verschijnt.
• Vorming van de werkboom. Voor elke fase moet de implementatieactiviteit in delen worden verdeeld.
• Een uitvoerende organisatiestructuur creëren. Het doel van deze actie is niet alleen om de artiesten aan te duiden. Er worden werkpakketten gemaakt, die aangeven welke personen betrokken zijn bij de uitvoering ervan. Dit maakt de voorbereiding van netwerkgrafieken van belangrijke gebeurtenissen mogelijk.
• Vorming van de structuur van verbruikte middelen. Dit is nodig om de middelen te analyseren die nodig zijn voor de uitvoering van een reeks werken. Daarnaast worden de afdelingen bepaald die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van bepaalde evenementen.
• Vorming van netwerkmodellen. In de loop van de projectimplementatie worden bomen van doelen en subdoelen gevormd, verschillende soorten middelen gestructureerd. De voor elk niveau benodigde middelen zijn vastgelegd in een hiërarchisch opgebouwde grafiek.
• Compilatie van de verantwoordelijkheidsmatrix.

Wetenschappelijke benaderingen

Ontwerpen is een verantwoorde onderneming. Het vereist kennis van de wetten van sociale ontwikkeling. Dit betekent dat het niet alleen kan vertrouwen op de subjectieve behoeften van mensen. Om van subjectiviteit af te komen, moet u wetenschappelijke methoden voor projectimplementatie toestaan. Deze omvatten met name het gebruik van een matrix van ideeën. Dit schema omvat de compilatie van verschillende oplossingen op basis van een aantal onafhankelijke variabelen. Deze aanpak is erg belangrijk vooruitvoering van maatschappelijke projecten. Als ze worden geïmplementeerd, zijn er in de regel beperkte middelen.

We moeten ook zulke belangrijke methoden voor het implementeren van een sociaal project noemen als analogen en wennen aan de rol. Deze benaderingen kunnen fungeren als een model, een standaard, zelfs als niet alles in hun structuur tot het einde is uitgewerkt. Door aan de rol te wennen, kun je nauwkeuriger de taken weergeven die tijdens het ontwerp moeten worden ingesteld. De analogie kan worden gebruikt bij het construeren van publieke doelen in globale zin.

Associatie wordt beschouwd als een zeer acceptabele methode in social design. In dit geval, door problemen in een andere publieke sfeer op te lossen, kun je de juiste en gemakkelijkere manier vinden. Deze methode combineert technieken zoals volledige reorganisatie, wijziging en aanpassing.